銷售秘書崗位說明書

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銷售秘書崗位說明書大全

  銷售秘書和銷售崗位區(qū)別在哪里?接下來是YJBYS小編為大家精心搜集的,歡迎大家參考借鑒,希望可以幫助到大家!

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  篇一:銷售秘書崗位說明書

  (1)協(xié)助部門經(jīng)理處理銷售部業(yè)務(wù)和行政工作,

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  (2)負責(zé)將酒店的各項文件和指令送達有關(guān)人員,將部門的報告、文件匯總上報或送達有關(guān)部門。

  (3)協(xié)助經(jīng)理作好月度、季度及年度總結(jié)。

  (4)協(xié)助經(jīng)理作好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計工作。

  (5)負責(zé)部門的業(yè)務(wù)及行政檔案分類存放,收集市場信息,供部門業(yè)務(wù)人員參閱。

  (6)協(xié)助部門經(jīng)理作好客源成份、流量和成本分析。

  (7)負責(zé)部門的日常事務(wù),辦理部門人員國內(nèi)外出差的有關(guān)安排。

  (8)協(xié)助部門經(jīng)理協(xié)調(diào)與各部門的工作關(guān)系。

 

  篇二:銷售秘書崗位說明書

  1、現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計、管理及使用,打印機,電腦,復(fù)印機,傳真機的使用及管理。

  2、文件資料的保存,整理,歸檔。

  3、對房屋認購書、簽約確認書的審核,記錄。

  4、每天統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),如認購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。

  5、每天來電情況的統(tǒng)計。

  6、每天的銷售工作日志。

  7、每周一統(tǒng)計銷售人員登記的來人記錄并整理

  8、每月月行政工作總結(jié)。

  9、每月統(tǒng)計下月的物資備用情況。

  10、銷售資料的整理,統(tǒng)計。

  11、每天監(jiān)督考勤

  12、每月的各種月報

 

  篇三:銷售秘書崗位說明書

  1、公司利益高于一切,業(yè)務(wù)助理要絕對服從上級領(lǐng)導(dǎo)委派的各項工作,并能主動 保質(zhì)保量完成公司下達的各項規(guī)章制度;

  2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離,方法得當; 對于泄露公司及項目部機密的行為,公司以辭退處理

  3、負責(zé)每天項目部各類表格的統(tǒng)計核對,確保銷控表的及時準確,相關(guān)內(nèi)容須準確及時的輸入電腦存檔;

  4、根據(jù)公司規(guī)定做好項目人員入、離、調(diào)職管理與傭金核算。

  5、每日早9:30分前將前一日各項銷售數(shù)據(jù)報至公司前臺,如輪休日則由經(jīng)理指定人選代報;

  6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;

  7、根據(jù)廣告計劃,按時收集項目各種報廣資料,并整理歸檔。配合銷售經(jīng)理對每天來電來訪做詳細準確的統(tǒng)計、錄入、存檔等工作;

  8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統(tǒng)計、調(diào)查,并在每日上午十點前將前一日銷售數(shù)據(jù)輸入電腦;

  9、發(fā)展商交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類保存;

  10、對于項目周邊市場動態(tài)及競爭項目的情況要有及時調(diào)研及信息反饋;

  11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄,并按時上報公司;

  12、建立客戶銷售臺帳,并管理從開發(fā)商和公司處領(lǐng)取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等,置業(yè)顧問在領(lǐng)取時需簽署相應(yīng)表格,否則,業(yè)務(wù)助理有權(quán)拒發(fā);若單據(jù)作廢,也由業(yè)務(wù)助理保管,交銷售經(jīng)理統(tǒng)一上繳,

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  13、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任向銷售經(jīng)理反映業(yè)務(wù)體中存在的違背公司原則的一切情況;

  14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設(shè)備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責(zé)任;

  15、配合銷售經(jīng)理做好代理費的統(tǒng)計及銷售提成的發(fā)放比例,并上報公司。

  16、特殊優(yōu)惠申請須有相應(yīng)的審批文件方可簽署;由領(lǐng)導(dǎo)口頭批準的, 銷售秘書負責(zé)在一周內(nèi)補齊審批文件并及時報銷管部。

  17、業(yè)務(wù)助理負責(zé)監(jiān)督業(yè)務(wù)員催款工作的及時有效;

  18、業(yè)務(wù)助理負責(zé)記錄項目部所有人員的考勤,要求公正、準確。并對不合格的工作內(nèi)容有指導(dǎo)及上報的權(quán)力;

  19、業(yè)務(wù)助理有責(zé)任同客服部共同協(xié)調(diào)與各合作單位的關(guān)系,建立對銷售有利的合作意向;

  20、對于不合格的業(yè)務(wù)記錄有權(quán)按照公司處罰原則及程序上報銷售經(jīng)理實施;

  21、對于項目組內(nèi)任何違反公司管理規(guī)范的行為有義務(wù)向銷售經(jīng)理詳實匯報;

  22、負責(zé)審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數(shù)據(jù)。處理售前、售后的合同、單據(jù)、文件傳遞及保管工作;

  23、負責(zé)會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;

  24、處理銷售過程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷售;

  25、所有儲存在電腦內(nèi)的資料必須加設(shè)授權(quán)密碼;

  26、每月最后一日前向上級領(lǐng)導(dǎo)報送工作總結(jié);

  27、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  28、有能力處理突法事件,如不在工作范圍內(nèi)及時請示經(jīng)理

 

  篇四:銷售秘書崗位說明書

  1. 負責(zé)項目來電接聽、記錄、分配,來訪客戶接待、記錄、分配等工作。

  2. 負責(zé)協(xié)助項目部人員進行銷售資料、銷售合同、契約、協(xié)議等相關(guān)法律文本的準備與管理,并協(xié)助簽約工作。

  3. 負責(zé)協(xié)助項目部人員建立完整的客戶檔案,做好客戶維護,進行客戶聯(lián)絡(luò)、溝通等工作。

  4. 負責(zé)相關(guān)市場監(jiān)控工作,以及項目體各類報表制訂等文書類工作。

  5. 協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理與公司總部、開發(fā)公司等就本項目相關(guān)日常工作進行溝通或協(xié)調(diào),并協(xié)助現(xiàn)場經(jīng)理進行項目日常管理。

 

  篇五:銷售秘書崗位說明書

  1.協(xié)助經(jīng)理做好現(xiàn)場行政管理工作;

  2.做到以身作則,給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;

  3.及時完成有關(guān)表格的填報,幫到規(guī)范化;

  4.督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度,及時追蹤客戶等;

  5.能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;

  6.協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;

  7.協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進行培訓(xùn)。

  8.銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計

  9.現(xiàn)場文具的管理 考勤的監(jiān)督

  10.文件資料的保存,整理,歸檔

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