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求職信禮儀規(guī)范事項(xiàng)
趕上自己開始求職需要寫一封求職信,卻沒想到一封簡單的求職信都有這么多的禮儀規(guī)范,下面是YJBYS小編整理的求職信禮儀規(guī)范事項(xiàng),希望對(duì)您有幫助,
求職信禮儀規(guī)范事項(xiàng)
。稱呼要準(zhǔn)確要有禮貌
一般來說,收信人應(yīng)該是單位里有實(shí)權(quán)錄用你的人。要特別注意此人的姓名和職務(wù),書寫要準(zhǔn)確,最初的印象如何,對(duì)于這份求職信件的最終效果有著直接影響,因而要慎重為之。
求職信往往是首次交往,未必對(duì)用人單位有關(guān)人員的姓名熟悉,所以在求職信件中可以直接稱職務(wù)頭銜等。求職信的目的在于求職,帶有“私”事公辦的意味,因而稱呼要求嚴(yán)肅謹(jǐn)慎。
問候要真誠
開頭之后的應(yīng)酬語(承啟語)起開場(chǎng)白的作用。無論是經(jīng)常通信的還是素昧平生的,信的開頭應(yīng)有問候語。向?qū)Ψ絾柡蛞宦,是必不可少的禮儀。問候語可長可短,即使短到“您好”兩字,也體現(xiàn)出寫信人的一片真誠。內(nèi)容須清楚、準(zhǔn)確。正文是書信的主體,即寫信人要說的事。
祝頌要熱誠
正文后的問候祝頌語雖然只幾個(gè)字,但表示寫信人對(duì)受信人的祝愿、欽敬,也有不可忽視的禮儀作用。祝頌語有格式上的規(guī)范要求,一般分兩行書寫,上一行前空兩格,下一行頂格。祝頌語可以套用約定俗成的句式,如“此致”、“敬禮”、“祝您健康”之類。
求職信的最后,要署上寫信人的名字和寫信日期,為表示禮貌,在名字之前加上相應(yīng)的“弟子”、“受業(yè)”;給用人單位領(lǐng)導(dǎo)寫信,可寫“求職者”或“您未來的部下”。
信封稱呼用尊稱
信封(封皮)的主要內(nèi)容除要清楚、準(zhǔn)確地寫明收信人地址及郵政編碼、收信人姓名、發(fā)信人地址及姓名以外,還要恰當(dāng)?shù)剡x用對(duì)收信人的禮貌語詞,
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《求職信禮儀規(guī)范事項(xiàng)》(http://m.clearvueentertainment.com)。首先要注意收信人的稱呼。封皮是寫給郵遞員看的,因此應(yīng)根據(jù)收信人的職銜、年齡等,寫上“經(jīng)理(或總經(jīng)理)”、“廠長”、“人力資源部長”、“人事經(jīng)理”或“先生”、“同志”、“女士”等。
其次,要講究“啟封辭”、“緘封辭”選擇。“啟封辭”是請(qǐng)收信人拆封的禮貌語詞,它表示發(fā)信人對(duì)收信人的感情和態(tài)度。“緘”字的用法也有講究。給長輩的信宜用“謹(jǐn)緘”,對(duì)平輩用“緘”。求職者須注意,切忌用掛號(hào)或快件寄求職資料,以免勞神費(fèi)時(shí)。
求職信寫得清楚、準(zhǔn)確又有條理,會(huì)給用人單位留下一個(gè)良好的第一印象。也是吸引聘人單位的重要條件之一。寫求職信沒有成規(guī),也沒有統(tǒng)一格式,一般來說,求職信寫作技巧應(yīng)包括以下幾點(diǎn):
步驟/方法寫求職信時(shí),字跡不要潦草,應(yīng)清楚、工整,給人一種辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)的印象。求職信應(yīng)該具有針對(duì)性,每申請(qǐng)一份工作,應(yīng)該認(rèn)真寫好一份求職信,以表示自己對(duì)申請(qǐng)這份工作很真誠。不要千篇一律的寫幾十份求職信到處投寄,其結(jié)果必然是處處落空。
謙虛是我國人民的美德,但在求職信里過分謙虛,就不能正確反映出你的實(shí)績和才能。應(yīng)該在求職信里強(qiáng)調(diào)自己的長處,但是,在強(qiáng)調(diào)長處時(shí),又要避免出現(xiàn)過于自負(fù)、自信。
在求職信中需要用我覺得、我看、我想、我認(rèn)為等語氣來說明自己的觀點(diǎn)時(shí),要慎重,否則會(huì)給聘人單位留下你自高自大、思想不成熟的感覺。
最后,總結(jié)一下體現(xiàn)求職信禮儀的要點(diǎn)就是字跡整潔,文句通順,語氣精練,切忌冗長,實(shí)事求是,突出重點(diǎn)。
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