如何撰寫崗位說明書

時間：2018-12-31 12:00:00 資料大全我要投稿

如何撰寫崗位說明書

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如何撰寫崗位說明書

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如何撰寫崗位說明書

　　目前崗位說明書的撰寫一般有兩種方法。一種是人力資源部提供模板及填寫說明，各部門主管或員工撰寫后交人力資源部審核、修訂、定稿。一種是，人力資源部撰寫初稿，后交各部門主管審核、修訂、定稿。兩種做法都存在一些共同的問題：

　　(一)崗位說明書撰寫的一定是“該做的事項”，而不是“現(xiàn)實在做的事”。

　　1、現(xiàn)實在做的事，不一定是最合理、最科學的。多年企業(yè)輔導中，發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)狀存在較多與崗位職能定位“錯位、遺漏、重疊、交叉”的情況，也就是企業(yè)內(nèi)部經(jīng)常出現(xiàn)“扯皮或沒人負責”的.主要原因。

　　2、不思考什么是“該做的”，只是將現(xiàn)狀描述出來，實際上是將以往錯誤具體化、固定化，并沒能有效改變現(xiàn)狀、提升管理。

　　3、什么是“該做的”，就是企業(yè)戰(zhàn)略所需做的事，就是企業(yè)經(jīng)營管理所需做的事，就是企業(yè)整體經(jīng)營管理中所需本崗位承擔的事。一般來說，首先要明確企業(yè)“該做什么”，進而明確設(shè)置什么部門、崗位，從而將企業(yè)“該做的事”分解到各部門、崗位承擔。只有這樣，才能真正撰寫出員工“該做”的事，從而優(yōu)化職責、優(yōu)化管理。

　　(二)職責優(yōu)化8步曲為明確“崗位該做的事”，即體現(xiàn)職能、職責的優(yōu)化，首先要從職能、職責現(xiàn)狀分析及優(yōu)化入手，

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　　步驟一、現(xiàn)狀及問題分析。將公司各崗位職能、職責現(xiàn)狀以系統(tǒng)圖的形式描述出來，分析各崗位職能定位是否正確，分析相對應職能定位的職責是否存在錯位、遺漏、重疊、交叉的情況。

　　步驟二、選擇公司核心職能。結(jié)合戰(zhàn)略理解及公司核心能力分析，選擇公司所需配置的職能(如公司戰(zhàn)略定位于研發(fā)與銷售，那生產(chǎn)職能就可以弱化或放棄)。

　　步驟三、設(shè)置部門并明確職能定位。根據(jù)公司所需配置的職能，設(shè)置相應部門并分解到部門。

　　步驟四、設(shè)置崗位并明確職能定位。根據(jù)各部門職能及工作量，設(shè)置相應崗位并分 2014年中考沖刺綜合復習指導北京地區(qū)試題廣東地區(qū)試題江蘇地區(qū)試題解到崗位。

　　步驟五、提煉部門關(guān)鍵成果領(lǐng)域。根據(jù)各部門職能，提煉為達成職能所需工作的“關(guān)鍵成果領(lǐng)域”。

　　步驟六、部門關(guān)鍵成果領(lǐng)域分解到崗位。根據(jù)部門關(guān)鍵成果領(lǐng)域，以流程展開，與崗位職能定位相對應，將各關(guān)鍵成果領(lǐng)域所涉的工作分解到各崗位，建立新的“職責系統(tǒng)圖“，確保不再出現(xiàn)“錯位、遺漏、重疊、交叉”等弊端。

　　步驟七、選擇崗位工作要項作為關(guān)鍵成果領(lǐng)域。將各崗位所涉工作中的“主導、主持、負責”部分列出來，作為該崗位的關(guān)鍵成果領(lǐng)域。

　　步驟八、根據(jù)關(guān)鍵成果領(lǐng)域撰寫崗位說明書。

　　附：網(wǎng)絡(luò)推廣崗位職責范文一：

　　1、制定網(wǎng)站推廣計劃并負責實施;

　　2、協(xié)助公司開拓網(wǎng)絡(luò)營銷資源和渠道;

　　3、負責業(yè)務(wù)需求調(diào)研、網(wǎng)站相關(guān)營銷活動的策劃及操作;

　　4、負責信息發(fā)布、網(wǎng)站流量統(tǒng)計分析、廣告投放及郵件群發(fā);

　　5、負責淘寶網(wǎng)店的管理;

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