如何進(jìn)行人際溝通和訓(xùn)練
溝通是傳遞者→過(guò)濾→接受者→反饋的環(huán)回過(guò)程,
如何進(jìn)行人際溝通和訓(xùn)練
。有一句話非常合適:在別人的反應(yīng)里看到自己。因此,可以這樣說(shuō):有效的溝通是人本管理的第一課,有效溝通是預(yù)備+主動(dòng)=誠(chéng)實(shí)、坦率(語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào))和尊重別人。作為HR工作者和企業(yè)管理人員更應(yīng)著力做到! 1、人際溝通描述 溝通就是講話,不完全對(duì)。溝通是人與人之間建立聯(lián)系“講話”,是聯(lián)系的主要方式,但不是唯一的方式! ”热,嘴巴口頭語(yǔ)音、文字書面語(yǔ)言;表情動(dòng)作身體語(yǔ)言;音樂(lè)圖畫藝術(shù)語(yǔ)言。都是溝通的方式。 溝通的六個(gè)步驟:傾聽(tīng)—— 你的身體告訴對(duì)方:“我在聽(tīng)您說(shuō)”;核對(duì)——“您的意見(jiàn)是……”句式核對(duì)你的理解;接納——用眼睛看、用耳朵聽(tīng)、用頭腦想;拒絕——用坦誠(chéng)加禮貌的語(yǔ)音說(shuō)“不”;表達(dá)——用準(zhǔn)確具體的語(yǔ)言表達(dá)你內(nèi)心的意思;體態(tài)語(yǔ)音——用身體語(yǔ)音比有聲語(yǔ)音說(shuō)得更有把握,傳達(dá)你的真實(shí)意思。 有效溝通方式有效溝通,既要著眼于發(fā)送者,又要著眼于接受者。對(duì)發(fā)送者來(lái)說(shuō),必須清楚地認(rèn)識(shí)到溝通的目的、所使用符號(hào)的意義、傳遞路線及接受者可能作出的反應(yīng)。 對(duì)接受者來(lái)說(shuō),則必須學(xué)會(huì)如何聽(tīng),不但能懂得信息的內(nèi)容,而且能聽(tīng)出發(fā)送者在信息傳遞中同時(shí)表達(dá)出來(lái)的感情和情緒! 2、溝通的四項(xiàng)重視 提高感受性在進(jìn)行溝通前,要盡量了解并掌握對(duì)方的心理和行為的實(shí)際情況,以便在溝通過(guò)程中對(duì)對(duì)方的一言一行,甚至話為音都能心領(lǐng)神會(huì),做到“心有靈犀一點(diǎn)通”! ≈匾曤p向溝通雙向溝通伴隨反饋過(guò)程,使發(fā)送者可及時(shí)了解到信息在實(shí)際中如何被理解、接收;使接受者得以表達(dá)接受時(shí)的困難,從而得到幫助和解決。 只有當(dāng)信息對(duì)雙方都是熟悉的和例行的,或者信息所反映的客觀對(duì)象十分明朗,且斷定信息的準(zhǔn)確性是有保證的,或者是必須迅速傳遞的,這些情況下采用單向溝通是合適的,否則就應(yīng)當(dāng)采取雙向溝通! ≈匾暺叫星涝谟斜仨毝铱赡艿臈l件下,應(yīng)重視平行渠道的利用。如口頭溝通輔以備忘錄,語(yǔ)言溝通輔以表情、手勢(shì),又如會(huì)議結(jié)果有個(gè)紀(jì)要等,這些都易于加深、加快人們對(duì)信息的理解與接受。 正確運(yùn)用文字語(yǔ)言使用對(duì)方易懂的語(yǔ)言,意思要明確,注意要集中,感情要真摯。組織設(shè)計(jì)要精干有效,避免機(jī)構(gòu)重疊、層次過(guò)多的現(xiàn)象發(fā)生要培養(yǎng)良好的有利于人際溝通的組織氣候,使組織內(nèi)人際關(guān)系和諧! 3、溝通十項(xiàng)注意 溝通前先澄清概念和相關(guān)事項(xiàng),資料共享平臺(tái)
《如何進(jìn)行人際溝通和訓(xùn)練》(http://m.clearvueentertainment.com)! z查溝通的真正目的是否清晰! 】紤]溝通時(shí)的'各種環(huán)境情況! 贤▋(nèi)容應(yīng)盡量取得他人的意見(jiàn)! 贤〞r(shí)應(yīng)注意內(nèi)容和語(yǔ)調(diào)! ”M可能傳送有效的信息。 應(yīng)有必要的反饋跟蹤與催促! 〔粌H著眼于現(xiàn)在,還應(yīng)著眼于明天! (yīng)該盡可能做到言出必行! (yīng)該不遺余力地成為一個(gè)“好聽(tīng)眾”! 4、溝通十項(xiàng)訓(xùn)練 溝通之前,先盡量明確自己的思想、系統(tǒng)的計(jì)劃,有效地提高溝通的效率! 彶槊看螠贤ǖ恼鎸(shí)目的,事前說(shuō)明溝通的目標(biāo)。目標(biāo)越集中,效果越好! 】紤]全部現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境和人際環(huán)境,特別是與溝通是否有成效的關(guān)系! 】赡軙r(shí),與別人商議溝通計(jì)劃,他人常能對(duì)內(nèi)涵和目標(biāo)有所貢獻(xiàn)! £P(guān)注言外之音。聲調(diào)、用詞、語(yǔ)言的選擇,及其它語(yǔ)言或非語(yǔ)言的因素都起作用! ‘(dāng)機(jī)會(huì)來(lái)到時(shí),抓住機(jī)會(huì)給接受者一些幫助和價(jià)值。當(dāng)他們的利益得到照顧時(shí),人們更積極響應(yīng)。 跟蹤溝通效果。用提問(wèn)或評(píng)價(jià)行為度量來(lái)了解溝通信息傳達(dá)的程度! 榻裉旌兔魈鞙贤ā贤☉(yīng)使當(dāng)前和明天的目標(biāo)及利益保持一致! ⌒袆(dòng)和溝通是相互支持的,身教比言教更有說(shuō)服力。良好的管理行為和溝通中說(shuō)話的能力一樣重要! 〔粏巫非蟊蝗死斫猓睬罄斫鈩e人,當(dāng)個(gè)好聽(tīng)眾。在溝通中,聽(tīng)是最為重要的技巧。不單要聽(tīng)明白意思,也要聽(tīng)含蓄的意思! 5、溝通十項(xiàng)評(píng)估 能傳達(dá)決策意向和了解部門現(xiàn)狀、指明工作方向和目標(biāo),共同討論來(lái)達(dá)成共識(shí)! ∧軓V泛聽(tīng)取意見(jiàn)和提案建議,并在工作進(jìn)程中得到各部門的大力支持! 〖皶r(shí)掌握部門的動(dòng)態(tài)情景,不斷強(qiáng)化管理效能、費(fèi)用控制和成本意識(shí)及得以落實(shí)! ∪粘5慕佑|能與部屬達(dá)成溝通意見(jiàn),并在求大同存小異基礎(chǔ)上建立信任的工作關(guān)系! (dān)當(dāng)推導(dǎo)者角色,時(shí)常帶給部門新的意念和情態(tài);鼓勵(lì)部屬暢所欲言和表達(dá)個(gè)人看法。 讓部屬勤于思考,帶著干勁投入行動(dòng)中;并時(shí)常提供適合和必要的幫助。 善于運(yùn)用程序化面談,掌控部屬的實(shí)際工作能力并實(shí)用鼓勵(lì)在前、批評(píng)在后的溝通方式! ∫陨碜鲃t指導(dǎo)部屬,樹(shù)立好的榜樣;帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)共同努力,不斷提高合作意愿。 經(jīng)常在情理之中、意料之外帶給部屬新的面貌和營(yíng)造緊湊而活躍的工作氣氛! 」ぷ鲿(huì)議上,常常用設(shè)問(wèn)句式提些簡(jiǎn)易問(wèn)題再逐步深入;力求讓部屬清晰明白和懂得承接及參與! 柑崾尽埂 『(jiǎn)單地說(shuō):溝通即是有效地傳達(dá)信息給對(duì)方。準(zhǔn)確的溝通是讓對(duì)方感到的正是你所表達(dá)的本意,但準(zhǔn)確的溝通不一定是良好的溝通,應(yīng)注意“占理不講理”是不好的溝通,“有理又有禮”是好的溝通。【如何進(jìn)行人際溝通和訓(xùn)練】相關(guān)文章:
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