院團(tuán)委辦公室工作總結(jié)
總結(jié)是在某一特定時(shí)間段對(duì)學(xué)習(xí)和工作生活或其完成情況,包括取得的成績(jī)、存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析的書面材料,他能夠提升我們的書面表達(dá)能力,讓我們好好寫一份總結(jié)吧?偨Y(jié)一般是怎么寫的呢?以下是小編收集整理的院團(tuán)委辦公室工作總結(jié),僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
院團(tuán)委辦公室工作總結(jié)1
一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,院團(tuán)委辦公室在老師的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在主任和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作和任務(wù),發(fā)揮了組織協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用。
辦公室在做好本職宣傳,下達(dá)各類文件的基礎(chǔ)上,對(duì)每次學(xué)生會(huì)會(huì)議做好全面及時(shí)的通知和會(huì)議記錄,在日常工作中,例如:值班,例會(huì)等,依舊一絲不茍。將工作責(zé)任合理分配到人到崗,加強(qiáng)了各職能部門的管理,極大地提高了院團(tuán)委的工作質(zhì)量和效率,保證了院團(tuán)委工作的順利開展。在其他部門開展文化藝術(shù)活動(dòng)時(shí),辦公室起了橋梁作用,為活動(dòng)的順利進(jìn)行做了各項(xiàng)的幕后工作。
辦公室的工作直接影響到院團(tuán)委的工作效率和質(zhì)量問(wèn)題,辦公室的成員應(yīng)注意自己的工作方法,及時(shí)有效把該做的事情做好,在這一學(xué)期的工作中,部?jī)?nèi)成員的關(guān)系融洽,配合其他部門的工作安排,及時(shí)傳達(dá)主席團(tuán)及老師的通知。本著全心全意為老師同學(xué)服務(wù)的宗旨,積極努力工作。
但在工作中也存在一些問(wèn)題,辦公室值班人員通知事情時(shí)的語(yǔ)言得當(dāng)問(wèn)題,語(yǔ)言組織能力不夠強(qiáng),態(tài)度不嚴(yán)肅;還有辦公室的物品存放不夠整齊。
在下學(xué)期的.工作中,辦公室將繼續(xù)協(xié)助組織部的工作,和部門與部門之間的聯(lián)系,一如既往的協(xié)助各部門辦好各種各樣的活動(dòng),本部的工作重點(diǎn)除了要在后勤上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)做好保障外,學(xué)生會(huì)內(nèi)部的思想建設(shè)方面也是一重點(diǎn),積極主動(dòng)為大家服務(wù)。
院團(tuán)委辦公室工作總結(jié)2
時(shí)間不知不覺又碾過(guò)了極具歷史意義的2008年,外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委辦公室悄然為2008年下半學(xué)期的工作劃上了較為完美的句號(hào)。告別碩果累累的天平校區(qū),團(tuán)委在書記和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的正確指引下一定會(huì)在新校區(qū)取得更佳的成績(jī),譜寫出催人上進(jìn)的華章,F(xiàn)就2008年下學(xué)期工作做出如下總結(jié)。
1。 上傳下達(dá),做好基層與團(tuán)員之間的紐帶作用
繼承辦公室的良好工作傳統(tǒng),扎實(shí)作好秘書,管理和后勤工作。發(fā)揚(yáng)團(tuán)委的嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),引導(dǎo)并督促各干事在各自崗位上各司其職,時(shí)刻關(guān)注團(tuán)委各部門的最新動(dòng)態(tài),隨時(shí)追蹤寫好通訊稿上傳至外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委網(wǎng)站向全院師生報(bào)道。作為對(duì)干事和常委辛勤工作的肯定,辦公室及時(shí)為優(yōu)秀干事和常委打印和頒發(fā)聘書。
2。 與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)展示院團(tuán)委風(fēng)采
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委辦事效率高,活動(dòng)豐富多彩,辦公室除了第一時(shí)間的基層動(dòng)態(tài)報(bào)道外,還深入各部門收集詳盡材料、匯總團(tuán)日活動(dòng)進(jìn)展與成果,為申報(bào)五四紅旗團(tuán)委積極準(zhǔn)備演示文檔,較為生動(dòng)完整地呈現(xiàn)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院團(tuán)委的風(fēng)采。
3。 抗震救災(zāi)、奉獻(xiàn)所有團(tuán)員的愛心
突如其來(lái)的大地震牽動(dòng)著整個(gè)中國(guó)的心,外國(guó)語(yǔ)學(xué)院全體團(tuán)員上下一心,慷慨解囊,紛紛捐出自己的零用錢,用自己有限的力量奉獻(xiàn)出無(wú)限的愛心。辦公室承擔(dān)著收款、記賬、出款、記錄、公示等方面的全部任務(wù),始終一絲不茍,認(rèn)真負(fù)責(zé)的把善款賬目核對(duì)好,并協(xié)同科研發(fā)展部做好海報(bào)公示,讓廣大團(tuán)員和領(lǐng)導(dǎo)都放心。
一年又一年,辦公室健康有序地在既定軌道上運(yùn)行發(fā)展,這學(xué)期做好了學(xué)校分配的各項(xiàng)任務(wù),但工作主動(dòng)性和創(chuàng)新性有待于提高,沒有舉行辦公室專屬的創(chuàng)新活動(dòng)。相信活力四射的新鮮血液會(huì)把辦公室辦得更好!
院長(zhǎng)辦公室(以下簡(jiǎn)稱院辦)在創(chuàng)建服務(wù)型機(jī)關(guān)活動(dòng)中,以隊(duì)伍建設(shè)為龍頭,以制度建設(shè)為保證,以豐富活動(dòng)為載體,以厲行節(jié)約為抓手,以服務(wù)師生為重點(diǎn),圍繞學(xué)院中心工作,采取系列得力措施,著力提高服務(wù)質(zhì)量,保證了學(xué)院行政高效運(yùn)轉(zhuǎn),促進(jìn)了學(xué)院穩(wěn)定與發(fā)展大局。
一、加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高人員素質(zhì)
工作質(zhì)量和服務(wù)水平高低關(guān)鍵在人員素質(zhì)。針對(duì)辦公室人員結(jié)構(gòu)和素質(zhì)狀況,院辦重點(diǎn)抓好四件事:一是經(jīng)過(guò)縝密考察果斷提拔三名科長(zhǎng)負(fù)責(zé)綜合、文秘、檔案三科,結(jié)束這三科有設(shè)置無(wú)負(fù)責(zé)人的局面;二是根據(jù)工作需要和群眾評(píng)議,及時(shí)調(diào)整部分工作人員崗位,精簡(jiǎn)了駕駛員隊(duì)伍;三是為車管、文秘、檔案、統(tǒng)計(jì)等重要崗位人員提供參加培訓(xùn)機(jī)會(huì),提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì);四是對(duì)全體人員的服務(wù)行為進(jìn)行經(jīng)常性的指導(dǎo)和集中教育,并注重分類指導(dǎo),針對(duì)重點(diǎn)人員嚴(yán)格要求。
二、注重建章立制,規(guī)范服務(wù)行為
沒有規(guī)矩,不成方圓。為提高工作質(zhì)量,規(guī)范服務(wù)行為,院辦先后出臺(tái)“辦公室服務(wù)守則”、“辦公室服務(wù)工作十項(xiàng)承諾”、“辦公室服務(wù)工作十不準(zhǔn)”、“辦公室人員崗位職責(zé)”、“辦公室人員行為規(guī)范”等制度規(guī)范,制定并堅(jiān)決推行 “禮堂使用管理規(guī)定”、“車輛加油卡制度”、“車輛維修制度”、“車輛保險(xiǎn)管理制度”、“車輛技術(shù)檔案制度”“交通科日志制度”等制度規(guī)定,不但為辦公室的服務(wù)工作提供了相關(guān)規(guī)范,更為服務(wù)工作的深化和經(jīng)常性開展提供制度保證。
三、把握對(duì)象需求,大辦實(shí)事好事
了解師生動(dòng)態(tài),把握服務(wù)對(duì)象需求,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)是院辦在活動(dòng)中提出的新要求。為改善XX區(qū)值班條件,院辦主動(dòng)為值班室購(gòu)置了熱水器,添置了電視,提供了必要生活用品和衛(wèi)生條件;為幫助新成立處室完善辦公條件,在學(xué)院物力有限條件下院辦積極協(xié)調(diào)辦公場(chǎng)所,拿出自己管理的桌椅支援兄弟部門;根據(jù)市內(nèi)交通狀況,征求主管部門意見,及時(shí)調(diào)整班車時(shí)間,保證教學(xué)工作需要;為滿足教職工子女擇校需求,院辦與有關(guān)中小學(xué)及時(shí)溝通,提供力所能及的服務(wù);為保證行車安全,組織駕駛員進(jìn)行體檢,對(duì)職業(yè)疾病隱患及時(shí)預(yù)防;為保證班車柴油供應(yīng),管理人員絞盡腦汁,奔波攻關(guān)……。
四、依托活動(dòng)載體,提高服務(wù)質(zhì)量
去年九月院辦積極響應(yīng)黨委“四爭(zhēng)”競(jìng)賽號(hào)召,率先開展“百日安全競(jìng)賽”活動(dòng),組織駕駛員學(xué)習(xí)新交法并進(jìn)行知識(shí)測(cè)試,對(duì)服務(wù)質(zhì)量廣泛進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查、結(jié)果排隊(duì),對(duì)車輛燃油進(jìn)行核算監(jiān)控,對(duì)車容車貌進(jìn)行定期檢查評(píng)比,對(duì)車輛行車安全提出一票否決。通過(guò)這一活動(dòng),弘揚(yáng)了正氣,樹立了標(biāo)兵,改善了服務(wù),確保了行車安全。在辦公室日常工作中,院辦還開展了溫暖服務(wù)活動(dòng),推行文明用語(yǔ),要求接待來(lái)人來(lái)訪“三個(gè)一”(問(wèn)一聲好、倒一杯水、不抽客人一根煙),做到來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、去有送聲;開展快捷服務(wù)活動(dòng),提出“馬上辦”要求,決不推諉扯皮貽誤工作;實(shí)施首問(wèn)責(zé)任制,堅(jiān)決杜絕“不知道”。
五、倡導(dǎo)勤儉辦事,服務(wù)節(jié)約并重
優(yōu)質(zhì)服務(wù)是建立在鋪張浪費(fèi)的基礎(chǔ)上,還是建立在厲行節(jié)約的基礎(chǔ)上,這是個(gè)原則問(wèn)題,院辦選擇了后者并全力而為。針對(duì)公務(wù)招待管理問(wèn)題,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)建議并參與制定學(xué)院《公務(wù)接待管理辦法》,嚴(yán)格按規(guī)定審批行政接待事宜,對(duì)接待規(guī)格、費(fèi)用、酒水供應(yīng)從嚴(yán)控制,規(guī)范了公務(wù)招待行為,降低了經(jīng)費(fèi)支出;為提高工作效率,節(jié)約公文運(yùn)轉(zhuǎn)成本,大力推行辦公自動(dòng)化,推進(jìn)無(wú)紙化辦公;重點(diǎn)對(duì)學(xué)院交通運(yùn)行成本進(jìn)行系統(tǒng)控制,堅(jiān)持完善車輛維修制度,強(qiáng)力推行車輛加油卡制度、車輛保險(xiǎn)管理制度等,杜絕了管理漏洞,大幅度降低了費(fèi)用開支;在學(xué)院重要會(huì)務(wù)安排中精打細(xì)算,節(jié)約開支;在電話費(fèi)管理上采取措施,控制費(fèi)用……。通過(guò)以上措施,院辦節(jié)減之風(fēng)逐步形成,經(jīng)常性支出明顯下降。
六、突出師生重點(diǎn),服務(wù)教學(xué)中心
只要是涉及師生利益,關(guān)系教學(xué)工作的,沒有條件創(chuàng)造條件也要給予保障,這是辦公室全體人員的'共識(shí)。在車輛使用上,堅(jiān)持教學(xué)優(yōu)先,全年教育教學(xué)用車尤其是學(xué)生實(shí)習(xí)用車全部得到保證,絕無(wú)消極、刁難和拒派現(xiàn)象;為保證職工子女上學(xué)班車運(yùn)行,駕駛員為克服不良車況經(jīng)常滿手油污;檔案管理人員為評(píng)建工作、為畢業(yè)生查詢學(xué)籍等服務(wù)不計(jì)其數(shù),任勞任怨;在機(jī)制轉(zhuǎn)變、人員減少的情況下,文印室三名人員為趕制全院試卷加班加點(diǎn),揮汗如雨,常常有綜合科組織人員前去支援;學(xué)院迎新工作中穿梭在車站廣場(chǎng)烈日下的大多是辦公室人員的身影……。如上述為師生、為教學(xué)服務(wù)的感人事跡在院辦不勝枚舉。
七、牢記守土有責(zé),維護(hù)學(xué)院穩(wěn)定
院辦全體同志牢記穩(wěn)定壓倒一切,不忘責(zé)任重于泰山,在維護(hù)學(xué)院安全穩(wěn)定,服務(wù)發(fā)展大局方面做出巨大努力。在學(xué)生校外遇害、木工房失火等突發(fā)事件中,院辦同志首當(dāng)其沖,置凌2辱委屈于不顧,竭盡全力維護(hù)學(xué)院利益;在家樂福事件中,院辦加強(qiáng)協(xié)調(diào),安排人員車輛值班,盡職盡責(zé);對(duì)待有關(guān)學(xué)生的來(lái)人來(lái)函來(lái)電,工作人員從不疏忽懈怠,或及時(shí)協(xié)調(diào)解決,或給予明確答復(fù),從不留尾巴隱患。
八、提高工作質(zhì)量,扎實(shí)煉好內(nèi)功
院辦在注重優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的同時(shí),不忘做好分內(nèi)各項(xiàng)工作,使兩者并重并互相促進(jìn)。在創(chuàng)建期間院辦共組織完成二次黨的代會(huì)等40多個(gè)大中型會(huì)務(wù)工作,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、兄弟院校來(lái)訪接待10多次;完成院長(zhǎng)工作報(bào)告等重要文字材料80多個(gè),共接收、辦理上級(jí)來(lái)文1000多件,編撰、整理、上報(bào)、下發(fā)學(xué)院文件126個(gè)、辦公室文件12個(gè)、工作信息12期;加快了檔案管理的信息化進(jìn)程,收集、整理、歸檔檔案200多卷,為學(xué)院《院志》編修、評(píng)估、改制、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等提供利用檔案300多次,1000余卷次;規(guī)范了交通車輛管理,全年車輛累計(jì)行駛40多萬(wàn)公里無(wú)事故。
院辦自感在創(chuàng)建工作中尚存在下述問(wèn)題有待改進(jìn),如:隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng),個(gè)別人員素質(zhì)需進(jìn)一步提高;服務(wù)方法要進(jìn)一步改進(jìn),服務(wù)領(lǐng)域需進(jìn)一步延伸;服務(wù)要堅(jiān)持人本理念,精細(xì)化程度也需提高等。今后院辦將朝著上述努力方向,不斷加強(qiáng)服務(wù)能力建設(shè),為推進(jìn)學(xué)院和諧發(fā)展做出新貢獻(xiàn)。
一、常規(guī)活動(dòng)
1、通訊和宣傳
在 2012年度的工作中,辦公室本著踏實(shí)仔細(xì)的原則一如既往地做好自己的常規(guī)工作,使得各項(xiàng)工作有理有序。首先是日常的通知通訊,做到及時(shí)真實(shí)性,讓學(xué)院的相關(guān)事務(wù)活動(dòng)能夠第一時(shí)間地傳達(dá)給各院系團(tuán)委及領(lǐng)導(dǎo)老師同學(xué)們;其次,做好會(huì)議記錄工作,做到對(duì)團(tuán)委工作心中有數(shù),并協(xié)助團(tuán)委副書記做好相關(guān)團(tuán)內(nèi)事務(wù),使團(tuán)委不斷成長(zhǎng)壯大;再次,努力配合好其他幾個(gè)部門的相關(guān)工作,發(fā)揮辦公室的紐帶作用;后期辦公室增加了宣傳的工作,負(fù)責(zé)團(tuán)委各部門活動(dòng)的海報(bào)制作,經(jīng)過(guò)所有成員的努力,從剛開始的生疏、吃力到現(xiàn)在,有越來(lái)越好的態(tài)勢(shì),已逐步走上正軌。
二、特色活動(dòng)
1、“學(xué)習(xí)十八大精神”之黨史知識(shí)大比拼
為慶祝十八大勝利召開,公管學(xué)院團(tuán)委辦公室和青馬協(xié)會(huì)舉辦了 “學(xué)習(xí)十八大精神”系列活動(dòng)。經(jīng)過(guò)精心的籌備,活動(dòng)系列之“黨史知識(shí)大比拼”于11月28日13點(diǎn)30分在c5—207拉開帷幕。
對(duì)于本次活動(dòng),各班踴躍參加,這充分展現(xiàn)出我院學(xué)生愛黨、擁黨的熱情。各參賽團(tuán)隊(duì)成員相互協(xié)作,合理分工,將各自的智慧與才藝發(fā)揮的淋漓盡致,F(xiàn)場(chǎng)的氣氛很快被調(diào)動(dòng)起來(lái),不時(shí)能聽到觀眾爽朗的笑聲。比賽中各團(tuán)隊(duì)可謂是“各顯神通”,以精彩豐富的形式點(diǎn)亮了評(píng)委和觀眾的眼睛,贏得了大家的陣陣好評(píng)。在聽音樂來(lái)猜歌名環(huán)節(jié),參賽選手都絞盡腦汁來(lái)應(yīng)付自己的選題,不少團(tuán)隊(duì)取得了令人滿意的成績(jī)。緊接著是“你來(lái)比劃我來(lái)猜”的環(huán)節(jié),由于同學(xué)們的想象力太豐富,鬧出了很多的笑話,不僅娛樂了觀眾,也帶動(dòng)了現(xiàn)場(chǎng)的氣氛。
在一片歡聲笑語(yǔ)中,本次知識(shí)技能競(jìng)賽幾近完美地落下了帷幕。本次活動(dòng)豐富了同學(xué)的課余生活、拓展了學(xué)生的才能,同時(shí)高度激發(fā)了大家對(duì)黨的熱情,順利達(dá)到了活動(dòng)的預(yù)定宗旨。不僅讓大家學(xué)到了知識(shí),而且也極大地豐富了大家的課余生活,達(dá)到了寓教于樂的理想效果。
2、“學(xué)習(xí)十八大精神”之講座和十八大獻(xiàn)禮巨制《走過(guò)雪山草地》
2012 年12月4日15點(diǎn)30分,公管學(xué)院團(tuán)委辦公室在教6—306舉辦了學(xué)習(xí)十八大精神的講座,我們有幸邀請(qǐng)到了丁憲浩老師來(lái)為我們講述十八大的精神成果,講座結(jié)束后組織同學(xué)們觀看了十八大獻(xiàn)禮巨制《走過(guò)雪山草地》,整個(gè)流程緊湊一致,讓我們系統(tǒng)地學(xué)習(xí)到十八大的成果,重溫長(zhǎng)征,激發(fā)了同學(xué)們的愛國(guó)熱情。
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