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大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展對策論文
一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展現(xiàn)狀及存在問題
會計(jì)信息化是把先進(jìn)的計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)與會計(jì)工作有機(jī)結(jié)合起來，在會計(jì)實(shí)務(wù)中實(shí)現(xiàn)信息化的改革。會計(jì)信息化作為信息化高度發(fā)展背景下的作業(yè)模式，正在得到普及。這提升了企業(yè)會計(jì)管理水平，使會計(jì)工作由單純的被動反映向主動管理轉(zhuǎn)化。盡管我國企業(yè)在會計(jì)信息化的建設(shè)方面投入了比較大的精力，也取得了比較突出的成效，但是仍舊存在著一些問題。
1.局限于傳統(tǒng)管理理念
我國企業(yè)長期受傳統(tǒng)管理理念的禁錮，對財務(wù)信息開放性存在嚴(yán)重的排斥觀念，對信息共享的了解還不充分，沒有認(rèn)識到會計(jì)信息化發(fā)展的新趨勢。再加上大數(shù)據(jù)還屬于新概念，企業(yè)對大數(shù)據(jù)、云計(jì)算和云會計(jì)等認(rèn)識還不到位。陳舊的會計(jì)管理理念，一定程度上限制了企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展。
2.企業(yè)會計(jì)信息數(shù)據(jù)單一、輸出滯后
會計(jì)信息化要求將企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)會計(jì)數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)，全面整合企業(yè)資源，需要企業(yè)整體的配合。傳統(tǒng)的會計(jì)信息系統(tǒng)主要是對企業(yè)財務(wù)信息的反映，往往忽視了非財務(wù)信息。而某些非財務(wù)信息對企業(yè)未來的發(fā)展預(yù)測也起到不可忽視的作用，如企業(yè)的環(huán)境成本、社會責(zé)任等信息都需要非財務(wù)信息的提供。會計(jì)信息輸出具有時效性，及時有效地會計(jì)信息可以幫助企業(yè)及時調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展思路，促進(jìn)企業(yè)自身成長。而有的企業(yè)處理會計(jì)信息時，并沒有形成全國有機(jī)聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò)，只能在局部的范圍內(nèi)維持對信息加以處理的能力，會計(jì)信息滯后將影響企業(yè)決策的有效性，繼而帶來管理風(fēng)險。
3.會計(jì)信息的安全性缺乏保證
會計(jì)信息化為財務(wù)工作帶來便利，但與此同時，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的開放性發(fā)展，其安全性成為制約會計(jì)信息化發(fā)展的“瓶頸”，一方面是來自會計(jì)軟件自身的風(fēng)險，另一方面病毒、互聯(lián)網(wǎng)等外部因素都會導(dǎo)致會計(jì)信息化面臨安全風(fēng)險。一旦發(fā)生*客非法入侵或計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件被病毒破壞之類的問題，將會給企業(yè)帶來非常嚴(yán)重的損失。
二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計(jì)信息化面臨的機(jī)遇
1.有利于降低會計(jì)信息化的成本
高額的成本一定程度上阻礙了企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展，大量的硬件和軟件支出增加了企業(yè)的運(yùn)營成本。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，云服務(wù)不僅可以節(jié)省前期的軟硬件投入，而且促進(jìn)信息共享，降低了企業(yè)會計(jì)信息化成本。一方面，云服務(wù)為企業(yè)提供了穩(wěn)定的硬件平臺和軟件系統(tǒng)，各類企業(yè)不需要在硬件投資和軟件購買上占用大量的資源。另一方面，將企業(yè)整體的會計(jì)信息存儲于云計(jì)算平臺，各部門可隨時實(shí)現(xiàn)信息共享。
2.有利于提高會計(jì)信息化的效率
從企業(yè)內(nèi)部看，信息共享為企業(yè)節(jié)省了大量的人力物力，便利了企業(yè)的經(jīng)營決策，有助于跨地區(qū)企業(yè)實(shí)現(xiàn)多人異地協(xié)同辦公。從企業(yè)外部看，隨著稅務(wù)、海關(guān)、銀行、會計(jì)師事務(wù)所等相關(guān)方逐漸將云計(jì)算應(yīng)用到信息化建設(shè)當(dāng)中，企業(yè)可以通過云會計(jì)輕松的實(shí)現(xiàn)報稅、報關(guān)、對賬等一系列業(yè)務(wù)，極大的提高了企業(yè)財務(wù)管理的效率。
3.有利于促進(jìn)信息資源共享
傳統(tǒng)的會計(jì)信息模式下，大量的會計(jì)信息和非會計(jì)信息得不到共享，嚴(yán)重地制約了會計(jì)信息化水平的進(jìn)一步提高。而隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，云服務(wù)和云處理技術(shù)的運(yùn)用，使得會計(jì)信息多以電子數(shù)據(jù)形式在云端進(jìn)行接受、確認(rèn)、記錄、存儲和分析利用，能夠?qū)⑵髽I(yè)的財務(wù)、采購、銷售等各類信息納入到同一個平臺，實(shí)現(xiàn)各部門信息資源共享，從而加強(qiáng)了對企業(yè)的會計(jì)監(jiān)督。另外除企業(yè)內(nèi)部信息資源共享外，企業(yè)還可以與供應(yīng)商、客戶和政府機(jī)構(gòu)等相關(guān)方進(jìn)行數(shù)據(jù)鏈接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的內(nèi)外部共享。
三、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展的建議
1.不斷更新會計(jì)信息化建設(shè)理念
當(dāng)前，信息技術(shù)與會計(jì)工作結(jié)合得愈加緊密，作為企業(yè)的管理者來講，要積極更新企業(yè)的會計(jì)信息化建設(shè)理念，科學(xué)高效地運(yùn)行企業(yè)會計(jì)信息化。首先，提升對會計(jì)信息化重要性的認(rèn)識，只有真正意識到其重要性，才能從根本上促進(jìn)企業(yè)會計(jì)信息化的規(guī)范性、發(fā)揮會計(jì)信息化的功能。其次，積極學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新知識，提高企業(yè)內(nèi)部各部門之間信息共享的意識。同時要本著發(fā)展的眼光，著力培養(yǎng)一批既懂業(yè)務(wù)又懂會計(jì)，并且還精通信息技術(shù)的復(fù)合型人才。
2.建立健全企業(yè)會計(jì)信息化的安全保障機(jī)制
在一個企業(yè)發(fā)展過程中，信息安全尤其是財務(wù)信息的安全是其生命之本。首先，企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)建立健全監(jiān)督管理體系，對企業(yè)的資金、成本等財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全方位的監(jiān)督管理，在實(shí)現(xiàn)信息共享的同時，重點(diǎn)要保證信息資源的安全可靠。其次，進(jìn)行必要的數(shù)據(jù)加密。數(shù)據(jù)加密在保護(hù)系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)信息的同時也可以提高網(wǎng)上傳輸數(shù)據(jù)的可靠性。第三，嚴(yán)格身份認(rèn)證管理。系統(tǒng)只對確認(rèn)了身份的用戶給予相應(yīng)的訪問權(quán)限，通過密碼或特征信息等來確認(rèn)用戶身份的真實(shí)性。
3.改革管理模式，推進(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合
現(xiàn)代企業(yè)要順應(yīng)信息化發(fā)展的趨勢，改革企業(yè)內(nèi)部陳舊的管理模式和制度，把會計(jì)信息化放到企業(yè)信息化發(fā)展的核心位置。隨著我國會計(jì)軟件從核算型向管理型、決策型方向發(fā)展，會計(jì)信息系統(tǒng)向功能綜合化和技術(shù)集成化方向的發(fā)展，要求企業(yè)改革現(xiàn)有制度和管理模式，繼而全面實(shí)現(xiàn)信息化管理模式。推進(jìn)會計(jì)信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合，將會計(jì)信息化納入到企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略上來，促使企業(yè)各部門協(xié)同辦公、共享業(yè)務(wù)管理和財務(wù)信息資源，真正發(fā)揮會計(jì)信息化的功能。
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