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數(shù)字化環(huán)境下提高高校學報質(zhì)量探討論文
提要數(shù)字出版是未來出版業(yè)發(fā)展趨勢。高校學報必須充分運用數(shù)字化技術，努力提高學報的學術水平，發(fā)展多元化的數(shù)字出版模式，提升學報的競爭力和影響力。
關鍵詞：數(shù)字出版；學報；學術水平
一、引言
隨著計算機和網(wǎng)絡技術的日益發(fā)展，數(shù)字化正不可阻擋地成為出版業(yè)的潮流和未來。數(shù)字出版即是以數(shù)字化的手段進行的出版活動，它既包括直接利用網(wǎng)絡編輯出版的行為，也包括將傳統(tǒng)印刷版的內(nèi)容數(shù)字化的活動，是一種依托傳統(tǒng)和現(xiàn)代資源用數(shù)字化的工具進行立體化傳播的出版方式。（數(shù)字出版時代的編輯理念）以載體分類，它可以分為網(wǎng)絡出版、電子出版、移動出版等多種模式。相對于傳統(tǒng)出版來說，它具有快速、便捷、低定價、低成本、無需倉儲、無需運輸、無需紙張、無需油墨等優(yōu)點，是未來出版業(yè)的發(fā)展趨勢。2010年1月1日新聞出版總署下發(fā)的《關于進一步推動新聞出版產(chǎn)業(yè)發(fā)展的指導意見》中更是明確提出，新聞出版業(yè)將重點發(fā)展五大產(chǎn)業(yè)，其中之一就是發(fā)展數(shù)字出版等非紙介質(zhì)戰(zhàn)略性新興出版產(chǎn)業(yè)。正因為數(shù)字出版具有明顯的優(yōu)勢，其發(fā)展速度極快，短短十幾年就已經(jīng)具有了較大規(guī)模，并且呈現(xiàn)出強勁的增長勢頭。2009年我國數(shù)字出版的年產(chǎn)值已達795億元，同比增長近50%，產(chǎn)值規(guī)模已超過傳統(tǒng)出版業(yè)。
對于高校學報來說，數(shù)字出版給其帶來了全新的技術、生產(chǎn)方式以及相應的出版理念，為其提供了難得的發(fā)展機遇。相對于專業(yè)期刊來說，高校學報特別是占絕對多數(shù)的普通高校的綜合性學報，專業(yè)化程度低，學術水平不高，發(fā)行量極低，社會影響力較小，沒有發(fā)揮學術期刊應有的作用。當前在新的形勢下，除了要改革其管理體制與運行機制外，還必須適應數(shù)字化的發(fā)展趨勢，改變傳統(tǒng)的出版模式，發(fā)展數(shù)字出版，創(chuàng)新和拓展高校學報的生存和發(fā)展空間，提高學報的競爭力和影響力。
二、當前學報數(shù)字化運行現(xiàn)狀
就目前高校學報數(shù)字化進程來說，大部分學報正在從傳統(tǒng)的單一性紙質(zhì)期刊向數(shù)字出版相關融合與整合的方向發(fā)展。
�。ㄒ唬⿲W報正在逐步向數(shù)字化方向發(fā)展
1、加入大型期刊數(shù)據(jù)庫。在網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫中，無論是高水平的學報，還是普通的學報，它們在數(shù)據(jù)庫中的地位是平等的。大部分學報依托大型期刊數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站，如《中國學術期刊網(wǎng)》、《萬方數(shù)據(jù)庫》和《中文科技期刊數(shù)據(jù)庫》等，實現(xiàn)了學報在網(wǎng)絡上的數(shù)字化傳播，提高了學報的影響因子和知名度。
2、建立自己的網(wǎng)站或主頁。高校學報有的單獨建立了網(wǎng)站，有的利用期刊數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站提供的模板建立了具有自主版權的網(wǎng)頁，把編輯部介紹、征稿啟事等信息放在網(wǎng)上，方便作者和讀者查閱，加強了編輯、作者、讀者的三方互動，成為對外交流和擴大宣傳的窗口。
3、采用期刊稿件采編系統(tǒng)。很多學報采用了期刊稿件采編系統(tǒng)，可以進行在線投稿、在線審稿、在線加工處理等工作，實現(xiàn)了稿件從收稿到發(fā)稿的全程數(shù)字化管理，提高了工作效率。
�。ǘ⿲W報的數(shù)字化運用還處于較低水平
1、目前學報的數(shù)字化大多只是紙質(zhì)出版物的數(shù)字化傳播。數(shù)字出版不僅僅是出版物載體性質(zhì)與形態(tài)的改變，而是出版方式的根本性革命，它包括了原創(chuàng)作品的數(shù)字化、編輯加工的數(shù)字化、印刷復制的數(shù)字化、發(fā)行銷售的數(shù)字化和閱讀消費的數(shù)字化，數(shù)字技術滲透到了出版的所有環(huán)節(jié)。（數(shù)字出版時代的編輯理念）未來隨著數(shù)字化技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版物將越來越少，直接利用電子閱讀器、電腦、手機等閱讀數(shù)字出版物將成為一種普遍的現(xiàn)象。雖然目前有的學報與中國學術期刊（光盤版）電子雜志社簽訂了優(yōu)先數(shù)字出版協(xié)議，可以優(yōu)先出版數(shù)字期刊，但多數(shù)仍采用傳統(tǒng)的方式出版，之后再形成學報的數(shù)字版。即使是獨立創(chuàng)辦網(wǎng)站（或網(wǎng)頁）的學報，也只是把傳統(tǒng)紙質(zhì)學報的“千刊一面”變成了數(shù)字出版的“千網(wǎng)一面”，學報的數(shù)字化運用還處于較低的水平。
2、網(wǎng)絡沒有得到充分利用。雖然多數(shù)學報建立了自己的網(wǎng)站或網(wǎng)頁，但是對學報網(wǎng)站（網(wǎng)頁）上信息的管理與更新常常被忽視。一是網(wǎng)站使用率低，多數(shù)處于閑置狀態(tài)；二是信息資源較少，與學報內(nèi)容相關的學術動態(tài)信息更是嚴重匱乏；三是一些學報網(wǎng)站提供的是過時、失效的信息，缺乏更新維護，信息嚴重滯后；四是與作者、讀者互動交流不足。多數(shù)學報對于作者、讀者留言沒有及時回復或根本沒有回復，與作者、讀者互動交流的工具多是依賴電子郵件，網(wǎng)絡資源沒有得到充分利用。
三、充分運用數(shù)字化技術，提高高校學報質(zhì)量
�。ㄒ唬┡μ岣邔W報的內(nèi)容質(zhì)量和學術水平。無論是數(shù)字出版還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)出版，其本質(zhì)都是信息的生產(chǎn)與傳播，出版業(yè)無論發(fā)生什么樣的變化，它都是一種內(nèi)容產(chǎn)業(yè)，出版的形態(tài)可能改變，而出版的功能不變，媒體的核心競爭力永遠是內(nèi)容。因此，提高學術質(zhì)量始終是學報編輯工作的核心。在數(shù)字出版時代，就是要堅持專業(yè)化和特色化的辦刊方向，充分利用網(wǎng)絡技術和數(shù)字化技術，努力提高刊物的學術質(zhì)量和水平。
1、加強編輯的選題策劃，吸引優(yōu)秀稿件。選題工作在學報質(zhì)量管理中占有重要的位置。在明確學報的發(fā)展方向、主要特色后，編輯應充分利用網(wǎng)絡信息和各種學術性數(shù)據(jù)庫，及時獲取數(shù)字化的相關文獻資料與相關研究信息，把握相關學科的最新動態(tài)和發(fā)展趨勢，在此基礎上制定合理的選題計劃，發(fā)布征稿啟事，吸引相關的高質(zhì)量稿件，建立刊物的作者群。也可根據(jù)選題計劃向相關的知名學者進行約稿，組織和發(fā)表代表學科前沿發(fā)展的權威性文章。
2、把好審稿關，建立專家審稿庫。審稿對提高刊物質(zhì)量非常重要。一是初審。初審人員可利用數(shù)據(jù)庫網(wǎng)站檢索，發(fā)現(xiàn)稿件是否一稿多投，是否存在抄襲，稿件的新穎性和學術價值如何，大大提高了初審的工作效率和質(zhì)量；二是復審。專家復審是保證刊物質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。審稿專家必須要有較高的學術造詣，嚴謹?shù)闹螌W態(tài)度。高校學報要打造成一流的學術刊物，必須要擁有一支高水平、高效率的專家隊伍，可通過學術期刊網(wǎng)相關文獻檢索專業(yè)領域的專家，也可以通過各高等院校和研究機構(gòu)網(wǎng)站進行查詢，建立動態(tài)的專家審稿庫，包括他們的研究方向、研究特長、職稱、聯(lián)系方式等信息，實現(xiàn)由計算機對審稿專家有序動態(tài)地組織和管理。
�。ǘ┏霭媪鞒虜�(shù)字化
1、建立網(wǎng)上編輯新平臺。充分利用期刊編輯出版管理系統(tǒng)軟件，實現(xiàn)期刊編輯出版和編輯管理的全過程自動化。無論是選題策劃、組稿、審稿、校稿，還是圖片、表格、版式的處理與設計，甚至資料的查詢和作者的投稿，都可以在這個平臺上及時高效地進行，實現(xiàn)編輯、作者、審稿專家、讀者的實時互動和交流，縮短出版周期，提高工作效率和編輯質(zhì)量。
2、探索數(shù)字出版新模式。目前，學報僅僅是在紙質(zhì)出版物基礎上，經(jīng)過重新編輯，變成學報的數(shù)字版。這是對資源的極大浪費，不符合低碳環(huán)保的發(fā)展要求。隨著數(shù)字化技術的發(fā)展及數(shù)字閱讀的普及，直接編輯出版數(shù)字刊物將成為主流。因此，學報要積極適應新形勢的發(fā)展，減少紙質(zhì)出版，發(fā)展電子出版、網(wǎng)絡出版、移動出版等多元化的數(shù)字出版模式。充分發(fā)揮聲音、文字、視頻等多種傳媒介質(zhì)的優(yōu)勢，根據(jù)文章的不同特點，以不同的形式展現(xiàn)其獨創(chuàng)性和學術價值，這樣在傳播媒介豐富的同時，也提高了學報的引用頻率和次數(shù)，擴大了學報的知名度。
3、實施按需印刷。按需印刷是數(shù)字出版時代的一大特點�？梢愿鶕�(jù)讀者的不同需求，可以將一份期刊“衍變”成不同的版本，實施按需印刷。相比于傳統(tǒng)的印刷方式，按需印刷不僅能滿足讀者的個性化需求，而且縮減了成本，更便捷、更環(huán)保，符合人類的環(huán)保趨勢。
（三）充分利用網(wǎng)絡資源，擴大學報影響力
1、及時更新、維護網(wǎng)站（網(wǎng)頁）。網(wǎng)站（網(wǎng)頁）是擴大學報影響的重要途徑，一定要及時更新、維護，增加網(wǎng)站（網(wǎng)頁）的信息量。一是提供期刊簡介、征稿啟事、重點欄目等相關內(nèi)容，方便讀者查閱；二是發(fā)布學術前沿信息，提供相關學科的前沿問題和發(fā)展趨勢；三是發(fā)布歷年出版的期刊；四是及時回復作者、讀者的留言。
2、開辟學術論壇，發(fā)展多樣化交流方式。通過學術論壇，定期就某學術問題進行在線交流研討；編輯也可以就某一個熱點問題，通過網(wǎng)絡平臺和虛擬主持人，召開虛擬的“學術研討會”。這種雙向的、多樣化的交流方式，能夠?qū)W報與作者、讀者的距離迅速拉近，更好地培養(yǎng)自己的作者、讀者群體。
3、加入國際檢索系統(tǒng)。學報不僅要加入國內(nèi)各種網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫，而且要盡量加入國外檢索系統(tǒng)，提升學報的國外影響力。
�。ㄋ模┐罅ε囵B(yǎng)新型數(shù)字出版人才。學報的數(shù)字化要求編輯不僅要有豐富的專業(yè)知識，而且應具備基本的網(wǎng)絡操作能力，具有數(shù)字出版意識，能夠適應數(shù)字化環(huán)境的要求，運用網(wǎng)絡技術來組織編輯活動，因此新型的數(shù)字出版人才必不可少。一方面可招聘、引進相關的專業(yè)人才；一方面加強培訓，鼓勵編輯改變過去傳統(tǒng)的編輯理念，積極學習和應用先進的編排技術，利用網(wǎng)絡提高編輯工作效率和質(zhì)量。
主要參考文獻：
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