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分析新形式下會計電算化存在的問題的會計電算化論文
隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，信息溝通速度加快，計算機(jī)深入到人們工作和生活的各個角落，在會計工作領(lǐng)域計算機(jī)也發(fā)揮著越來越重大的作用�，F(xiàn)階段，我國的會計電算化對推動會計工作更好地為經(jīng)濟(jì)管理服務(wù)發(fā)揮非常重要的作用。但是，隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化，與社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求相比，我國的會計電算化事業(yè)仍存在許多問題，這些問題的存在明顯制約了會計電算化的進(jìn)一步發(fā)展。
一、新形勢下我國會計電算化存在的問題
我國會計電算化在經(jīng)過近30年的發(fā)展，已取得了長足的進(jìn)步，商品化、通用化的財務(wù)軟件得到了廣泛的應(yīng)用，許多財務(wù)軟件的開發(fā)已經(jīng)走向國際化的軌道。但由于財務(wù)工作本身的特點，以及網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展、電子商務(wù)的迅速興起等等，一些先進(jìn)的、現(xiàn)代化的事物不斷出現(xiàn)，對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求，會計電算化必須與之相適應(yīng)，才能促成會計工作的高效率。從會計系統(tǒng)的情況看，各級各部門運(yùn)用會計電算化的程度不主要涉及：
1、會計電算化的使用在總體上還處于低層次水平
當(dāng)前我國企業(yè)使用會計電算化水平不一，規(guī)模大、管理水平先進(jìn)的企業(yè)采用較多，反之則很少采用。在采用了會計電算化手段的企業(yè)中，其軟件使用功能主要側(cè)重于核算功能，主要是用電腦代替人工從事會計核算工作，采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的企業(yè)較少。這樣，會計信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理有實質(zhì)性改善。
2、啟用會計信息系統(tǒng)的成本效益比較高
一些單位只重視軟件本身價格，不重視或不懂軟件的維護(hù)和二次開發(fā)及管理環(huán)境改善的成本。還有些企業(yè)在會計信息系統(tǒng)使用的觀念上還有不務(wù)實的現(xiàn)象，將其看做是一種身份、一種形象，在購置軟件時盲目求大求先進(jìn)而不顧企業(yè)實際，造成高價購進(jìn)的軟件只使用其功能的一小部分。致使會計信息系統(tǒng)出現(xiàn)投入高、運(yùn)行成本高和效率低的現(xiàn)象，在很大程度上挫傷了企業(yè)啟用會計電算化軟件的熱情和主動性。
3、會計信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分
在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系統(tǒng)的企業(yè)中，由于軟件使用人員的知識技能跟不上，或管理環(huán)境跟不上，致使對會計信息系統(tǒng)的使用不充分。軟件中的會計核算功能部分能被使用，但財務(wù)管理和決策分析功能部分的使用率很低。也有一些企業(yè)千脆仍然采用手工會計核算，會計信息系統(tǒng)只起輔助作用，或者擱置不用。
二、我國會計電算化存在問題的原因分析
會計電算化是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，管理信息系統(tǒng)是財務(wù)、業(yè)務(wù)和人事等信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合。目前，由于企業(yè)自身原因與外部環(huán)境的影響和財會工作自身的特點，現(xiàn)階段我國會計電算化工作實施過程中存在著諸多問題，嚴(yán)重阻礙了我國會計電算化向更深層次的發(fā)展。
1、我國電算化事業(yè)起步較晚，人們對會計電算化的重要性認(rèn)識不足
目前，我國許多企業(yè)還未充分認(rèn)識到會計電算化的意義及重要性。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對會計電算化存在片面認(rèn)識，認(rèn)為會計電算化只是會計核算工具的改變，看不到其對會計職能、企業(yè)管理方法和管理流程的深刻影響，根本未認(rèn)識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。部分財務(wù)人員錯誤地認(rèn)為實行會計電算化只是一個形式，較為方便，沒有意識到實現(xiàn)會計電算化的重大意義，在實際操作中對于會計軟件的使用只局限在核算上，對于其他作用、功能不加以使用推行。這些片面的認(rèn)識給會計電算化工作帶來了極大的負(fù)面影響，阻礙了會計電算化發(fā)展的進(jìn)程。
2、缺乏既懂會計又能熟練掌握電子計算機(jī)的“復(fù)合型”
人才現(xiàn)階段的電算化人員多數(shù)是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，雖然他們有豐富的會計經(jīng)驗，但計算機(jī)專業(yè)知識卻很匱乏，他們在使用計算機(jī)處理業(yè)務(wù)時，只是局限在財務(wù)軟件的使用上，一旦計算機(jī)出現(xiàn)故障或者與平常見到的界面不同時就束手無策。而維護(hù)人員又基本上是計算機(jī)專業(yè)出身，對財務(wù)知識知之較少，雙方不能很好地配合，并且在上機(jī)時一旦出錯，可能就會使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的還會導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰。會計電算化專業(yè)畢業(yè)生雖然在學(xué)校學(xué)到了大量的會計和計算機(jī)方面的知識，既精通會計知識，又懂得電算化，但由于會計實際經(jīng)驗相對比較少，在短時間內(nèi)較難適應(yīng)企業(yè)的會計電算化業(yè)務(wù)的處理。
3、過于重視賬務(wù)功能，忽視管理功能
會計電算化的運(yùn)用可以極大地發(fā)揮電子計算機(jī)的計算與分析功能，但是一直以來，我國的會計工作主要從事事后核算，事前的分析預(yù)測和事中的控制因計算復(fù)雜而很難進(jìn)行，就目前企業(yè)會計電算化的應(yīng)用現(xiàn)狀來看，會計電算化的使用還停留在記賬、算賬水平上，并沒有應(yīng)用到企業(yè)全面管理活動中。會計電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以極大地發(fā)揮電子計算機(jī)卓越的計算功能，將財會人員從繁重的算賬、報賬工作中解脫出來，把主要的精力放在加強(qiáng)財務(wù)管理方面。然而，我國實行會計電算化的單位卻存在著重視報賬功能，忽視管理功能的現(xiàn)象。
4、商品化會計軟件通用性差，集成化程度低
目前，我國有許多會計軟件開發(fā)公司，各家公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會計軟件開發(fā)模式和特點，造成大部分會計軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來不便。由于財務(wù)人員會計電算化基礎(chǔ)知識相對薄弱，會計軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負(fù)擔(dān)起對用戶單位操作人員的培訓(xùn)，初始建賬等方面的責(zé)任。隨著銷售的數(shù)量和范圍越大，需要服務(wù)的對象和范圍也就隨之提高，這種軟件不兼容性的結(jié)果影響了會計電算化向深層次發(fā)展。此外，由于財務(wù)軟件的開發(fā)未能實行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，加之單位使用的財務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，結(jié)果使會計電算化所用財務(wù)軟件比較混亂。而且，目前部分從事財務(wù)軟件銷售和代理的公司往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益，而沒有真正從服務(wù)和技術(shù)上狠下工夫，致使部分實行會計電算化的單位由于購買的財務(wù)軟件不合格，經(jīng)常出故障，嚴(yán)重地影響了會計電算化事業(yè)的發(fā)展。
5、會計核心數(shù)據(jù)保密性、安全性差
財務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。在會計電算化環(huán)境下，電子符號代替了會計數(shù)據(jù)，磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì)，財務(wù)信息面臨安全風(fēng)險。但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度而大傷腦筋，卻很少有公司認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。而有些軟件所謂的加密，也無非是對軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受到病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來，網(wǎng)絡(luò)下的會計信息系統(tǒng)很有可能遭受黑*或病毒的侵?jǐn)_，很多企業(yè)沒有針對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來建立和完善相應(yīng)的會計電算化安全防范措施，一旦發(fā)生問題將給企業(yè)造成巨大的損失。所以，對于新興的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件，更應(yīng)當(dāng)重視其安全保密性。
以上這些問題是會計電算化進(jìn)程中經(jīng)常遇到而又必須重視和及時解決的問題。解決好這些問題，才能促進(jìn)我國會計電算化向更深層次發(fā)展，最大程度地提高會計工作水平和會計信息的質(zhì)量，更好地為企事業(yè)單位加強(qiáng)現(xiàn)代化管理和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。
三、新形勢下我國會計電算化存在問題的對策
會計電算化是一個企業(yè)走向成熟的標(biāo)志。我國會計電算化存在的問題制約著其發(fā)展進(jìn)程，不加以解決勢必會影響會計工作的效率，也不能同國際接軌，很多技術(shù)問題難以得到外界幫助，非常不利于我國會計管理的發(fā)展。針對以上會計電算化應(yīng)用中存在的問題，提出以下完善的對策：
1、解決人們思想認(rèn)識問題，強(qiáng)化會計電算化重要性的認(rèn)識
強(qiáng)化企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)支持會計電算化的自覺認(rèn)識，實行會計電算化單位的一把手要開始轉(zhuǎn)變觀念，對實行會計電算化管理要有比較全面深刻的認(rèn)識，要經(jīng)常參加會計電算化的展示會和培訓(xùn)班，能簡單操作電算化程序，從而提高他們對電算化的感性和理性認(rèn)識。只有領(lǐng)導(dǎo)重視，工作才能真正開展起來。財會人員也要解放思想，要想辦法解決工作中存在的問題，并且與領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常溝通，要讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到會計電算化工作的重要性。企業(yè)財務(wù)人員在具體實施會計電算化的過程中，要加強(qiáng)對手工系統(tǒng)的研究與分析，應(yīng)編制實施計劃和方案，對各個處理環(huán)節(jié)的權(quán)限和職責(zé)做出明確規(guī)劃，以最小的成本，實現(xiàn)實施會計電算化的最大效益。
2、培養(yǎng)“復(fù)合型”的會計人才，適應(yīng)會計電算化的要求
會計電算化既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)、保養(yǎng)和維護(hù)、管理等多方面的專業(yè)知識。所以要積極推進(jìn)會計電算化進(jìn)程，就必須大力加強(qiáng)人才培訓(xùn)的力度，完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系，提高會計人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時，還要求財會人員對計算機(jī)和財務(wù)管理知識有比較深刻的了解，掌握比較扎實的管理知識，根據(jù)本單位的自身特點，利用電算化會計的特點，為單位預(yù)測、決策和控制等管理工作服務(wù)。
3、改善和提高會計軟件功能，向財務(wù)管理方面轉(zhuǎn)變
現(xiàn)行的單位會計軟件雖然開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊內(nèi)容簡單，功能不強(qiáng)，不能適應(yīng)單位財務(wù)管理的需要。一個企業(yè)經(jīng)營和財會活動是一個完整的系統(tǒng)工程，企業(yè)管理的一個重要內(nèi)容是匯集各類信息，綜合分析比較，以便于決策。財務(wù)會計信息固然十分重要，但要想真正充分發(fā)揮會計電算化的優(yōu)勢，為單位管理服務(wù)，僅據(jù)財務(wù)會計信息很難做出全面合理的決策，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。如設(shè)計比較分析、因素分析、差額分析、圖表分析等財務(wù)分析模塊，資金需求供給預(yù)測模塊等等。
4、進(jìn)一步完善會計電算化的配套法規(guī)
隨著會計電算化的普及與財務(wù)軟件功能的不斷增加，針對會計電算化工作出現(xiàn)的新問題，要對現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。通過準(zhǔn)則類法規(guī)對會計電算化進(jìn)行進(jìn)一步約束，使會計電算化工作走上規(guī)范化的道路，細(xì)化對
商品化軟件的評審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。有關(guān)部門應(yīng)盡快制定出一些具體法規(guī)，加強(qiáng)對財務(wù)軟件銷售公司和開發(fā)商的管理，進(jìn)一步規(guī)范會計電算化軟件市場。同時，企業(yè)管理電算化軟件的良好運(yùn)行不僅需要具有豐富實踐經(jīng)驗的財會人員有效應(yīng)用系統(tǒng)，還需要生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)參與和配合，特別注意企業(yè)管理電算化各子系統(tǒng)之間的有機(jī)銜接，以保證數(shù)據(jù)的共享。
5、加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性
網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑*的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力，應(yīng)采用一些措施，例如，采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。為了對付日益猖獗的計算機(jī)犯罪，政府主管部門還應(yīng)進(jìn)一步完善會計制度，對危害計算機(jī)安全的行為進(jìn)行制裁。國家應(yīng)制定并實施計算機(jī)安全法律，在全社會加強(qiáng)對計算機(jī)安全的宏觀控制，為計算機(jī)信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。
四、總結(jié)
總而言之，隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和市場的全面開放，信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及新的管理理念的不斷涌現(xiàn)，企業(yè)必須注重運(yùn)用科學(xué)的理論和先進(jìn)的信息技術(shù)方法來完善會計電算化的應(yīng)用，這種變化也預(yù)示著會計電算化的未來發(fā)展趨勢必須是以滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需求為發(fā)展方向，必然帶來會計電算化科學(xué)的興起與發(fā)展。
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