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會計信息化對企業(yè)會計工作的影響論文
會計信息化的含義
會計信息化就是要通過網(wǎng)絡技術(shù)的支持來實現(xiàn)會計業(yè)務的全面信息化。作為現(xiàn)代化企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的核心模塊，會計信息系統(tǒng)具備強大的實時控制功能，從而確保了信息公開和數(shù)據(jù)共享，使財務人員能夠更及時地為企業(yè)的經(jīng)營管理提供科學的財務依據(jù)。
會計信息化對企業(yè)會計工作的影響
１、會計工作方式的轉(zhuǎn)變。在以實現(xiàn)會計業(yè)務的信息管理為目標的前提下，會計信息化不再是簡單模仿手工會計處理事務或是計算機的延伸，而是充分利用網(wǎng)絡和信息技術(shù)的優(yōu)勢突破傳統(tǒng)手工會計的局限。由桌面財務轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡財務，從企業(yè)的各個角落收集實時高度集中的信息，從多種多樣的分析中把它們提煉出來，發(fā)送到員工“桌面”上，將員工從數(shù)據(jù)堆里解脫出來。具體表現(xiàn)為：會計數(shù)據(jù)的采集通過網(wǎng)絡從企業(yè)各個管理子系統(tǒng)直接取得，并通過公共接口與有關(guān)外部系統(tǒng)如銀行、稅務、供應商、經(jīng)銷商等相連接，使會計信息系統(tǒng)不再是信息的“孤島”，會計數(shù)據(jù)的輸入呈分布化和多元化的特點；會計數(shù)據(jù)處理中人工干預大大減少，從憑證到報表均由計算機完成，同時全部會計數(shù)據(jù)處理過程可即時完成，呈現(xiàn)出集中化、實時化的特點，這樣既節(jié)省了會計核算時間，又提高了工作效率，從而將會計人員的工作精力轉(zhuǎn)移到其它職能中去。
�。�、會計職能發(fā)生轉(zhuǎn)變。會計信息化將促使會計職能由核算型向管理型過渡。傳統(tǒng)的會計工作主要是會計人員運用確認、計量、記錄和報告手段對經(jīng)濟數(shù)據(jù)進行收集、加工、存儲和檢索，最后輸出能滿足信息使用者決策和控制經(jīng)濟活動需要的信息。在傳統(tǒng)的會計工作中，由于受操作手段和工具的限制，經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù)的日常處理占用了會計人員絕大部分的工作時間和精力。而在會計信息化條件下，原有的會計核算與監(jiān)督兩大職能已不能滿足信息使用者的要求，會計工作將向更高層次發(fā)展，將工作重點放在參與預測、決策、經(jīng)營分析等方面，在經(jīng)濟管理中扮演重要角色。
�。场嬘^念的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會計采用的是一種面向過去的回顧型時空觀，通過對以往的業(yè)務活動進行記錄和總結(jié)，對業(yè)績和行為作出評價，并以此指導現(xiàn)實事務。會計信息化條件下，當業(yè)務事項發(fā)生時，會計信息系統(tǒng)可以通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)、外部網(wǎng)以及互聯(lián)網(wǎng)直接采集有關(guān)的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)會計和業(yè)務一體化處理，這樣會計核算就從事后的靜態(tài)核算轉(zhuǎn)化為事中的動態(tài)核算。
�。�、內(nèi)部控制亟需完善。首先，會計信息化條件下，會計人員的構(gòu)成由原來純粹的會計專業(yè)人員轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓵媽I(yè)人員、計算機系統(tǒng)管理人員及計算機專家組成。會計業(yè)務從原來單純的核算轉(zhuǎn)變?yōu)樵谕瓿苫緯嫎I(yè)務的同時，還要完成財務分析、預測、管理等更為復雜的業(yè)務；原來由會計人員處理的某些事項，現(xiàn)在由其他人員在終端機上直接完成。因此，隨著數(shù)據(jù)處理技術(shù)的提高，如果對計算機系統(tǒng)缺乏控制，未經(jīng)授權(quán)的人員為達到某些非法目的就可以通過網(wǎng)絡對會計數(shù)據(jù)進行篡改，而這些篡改是不留痕跡的，后果不堪設想。其次，傳統(tǒng)會計工作大都按經(jīng)濟業(yè)務的性質(zhì)分成幾個不同的職能崗位，不同崗位的工作可以相互核查、相互制約，以防止發(fā)生誤差，還可以根據(jù)賬目、證件、報表間的鉤稽關(guān)系檢查錯誤；而在會計信息化條件下，所有的結(jié)果都是由最初錄入的數(shù)據(jù)經(jīng)過計算機直接計算出來的，如果初始數(shù)據(jù)錄入錯誤，得到的賬面數(shù)據(jù)也隨之錯誤，為防止這種情況，就需要相應的制度把關(guān)，加強內(nèi)部控制。
會計信息化對企業(yè)會計工作提出新的要求
�。薄⑴囵B(yǎng)復合型的會計人才是關(guān)鍵。會計信息化主要是通過網(wǎng)絡技術(shù)支持的，一切網(wǎng)絡信息的傳遞與處理都要通過計算機的操作來實現(xiàn)，這就要求會計人才既是一名高水準的會計師，又是一名出色的計算機操作員，能熟練掌握各種會計軟件的操作，熟悉國際會計及商務慣例，具有廣博的社會文化和專業(yè)知識背景。擁有創(chuàng)新能力的復合型人才是保證一個企業(yè)在激烈的市場競爭中制勝的關(guān)鍵所在，否則會計信息化的發(fā)展就成了無本之木、無源之水。因此企業(yè)會計人員都應積極地將自己塑造成一名既掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)、又掌握現(xiàn)代化會計知識和管理理論的復合型人才。
�。�、樹立全新的會計觀念。會計信息化要求企業(yè)會計人員樹立新的會計觀念。一是樹立新的時點觀念。會計信息化使會計工作越來越多地采用實時管理、在線處理，具有時點觀念才能與此相適應。二是樹立新的時空觀念。網(wǎng)絡環(huán)境要求會計采用一種面向未來的時空觀，即從面向過去的回顧型轉(zhuǎn)為面向未來的預期型。三是樹立信息質(zhì)量觀念。企業(yè)通過局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)分別在企業(yè)內(nèi)外部實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，大量信息不斷出現(xiàn)、不斷變化，只有經(jīng)過信息過濾、信息提煉，捕捉到有實用價值的信息，才能為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)，從而實現(xiàn)預期的目標。
�。�、建立健全會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度。會計信息化要求企業(yè)建立科學嚴格的會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度：從軟件的開發(fā)和維護控制、硬件的管理和維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理控制、系統(tǒng)操作管理和控制、文檔資料的管理控制、系統(tǒng)環(huán)境的管理控制、計算機病毒的預防與消除等各方面建立一套行之有效的制度，從源頭上保證財務數(shù)據(jù)的真實性和安全性，保證會計信息系統(tǒng)安全運行。
�。�、改革會計報告披露的時限和方式。會計信息化條件下，企業(yè)可以通過互聯(lián)網(wǎng)與其他企業(yè)和投資者進行及時交流與溝通。這種經(jīng)濟活動的廣域性與信息需求的及時性對傳統(tǒng)的會計信息披露方式提出了挑戰(zhàn)。首先，會計報告應盡快改變報送方式，實行無紙化、網(wǎng)絡化的報送，方便、快捷；報告使用者可隨時調(diào)用自己所需要的資料，并對自己所使用資料的真實性和完整性進行監(jiān)督。其次，報告披露內(nèi)容應盡可能滿足企業(yè)前景預測、風險分析的需要，盡可能廣泛披露非財務信息，如主要股東和管理人員信息、關(guān)聯(lián)方信息、企業(yè)背景資料信息、前瞻性信息、人力資源信息等。
�。�、會計信息化要求企業(yè)會計人員加強專業(yè)學習，掌握豐富的經(jīng)濟知識和扎實的會計基本功。會計信息化促使企業(yè)會計人員由核算型向管理型過渡，不僅要求會計人員及時地提供數(shù)據(jù)，還要求其準確地分析數(shù)據(jù)并作出科學的分析結(jié)論，為企業(yè)經(jīng)營決策提供依據(jù)。這些數(shù)據(jù)分析工作不同于以往的單一的核算，必須具備扎實的會計知識和相關(guān)的經(jīng)濟學知識，才能根據(jù)數(shù)據(jù)分析出企業(yè)所處的經(jīng)濟環(huán)境和面臨的經(jīng)濟形勢。所以，企業(yè)會計人員要不斷地學習，不斷地提高自身的素質(zhì)，這樣才能適應會計信息化的要求。
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