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設(shè)計(jì)科學(xué)合理的財(cái)務(wù)會計(jì)體系論文
財(cái)務(wù)會計(jì)體系是企業(yè)管理體制當(dāng)中的重要組成部分。財(cái)務(wù)會計(jì)體系、人力資源體系、薪酬體系、營銷體系、生產(chǎn)體系以及財(cái)務(wù)會計(jì)體系共同構(gòu)成了企業(yè)的管理體系。企業(yè)的管理工作能否順利展開是各個體系相互配合、協(xié)力合作的結(jié)果,而財(cái)務(wù)會計(jì)體系是各個部門聯(lián)系的核心和紐帶。其他體系得出的工作信息都將匯總到財(cái)務(wù)會計(jì)體系,通過該體系的整理總結(jié)形成企業(yè)的基本運(yùn)營情況;然后,再將統(tǒng)計(jì)好的信息反饋給其他體系,其他體系將結(jié)果融進(jìn)之后的工作中,從而促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
既然財(cái)務(wù)會計(jì)工作對在激烈競爭中的企業(yè)的競爭力的提高具有深刻影響。那么,財(cái)務(wù)會計(jì)體系中存在的問題就必然引起相關(guān)研究的重視。雖然隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、管理水平的提高以及高科技的使用,財(cái)務(wù)會計(jì)工作有了一定的發(fā)展和提升,但為了企業(yè)的長足發(fā)展,不應(yīng)忽視現(xiàn)階段企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)體系當(dāng)中存在的一系列問題。如管理模式陳舊、監(jiān)督力度不夠、工作人員專業(yè)素質(zhì)低下、所得出的分析結(jié)果沒能及時(shí)應(yīng)用到企業(yè)經(jīng)營管理中去等。
二、科學(xué)合理的財(cái)務(wù)會計(jì)體系的設(shè)計(jì)與建立
1.組織結(jié)構(gòu)及責(zé)任的分配
組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)分配的問題是財(cái)務(wù)會計(jì)體系首先要解決的問題。財(cái)務(wù)會計(jì)體系要將自己的職能和人任務(wù)進(jìn)行分析落實(shí),以制度形式加以固定,確保體系中的每一個環(huán)節(jié)都能堅(jiān)守崗位,盡職盡責(zé)地工作,使整個企業(yè)正常得以正常運(yùn)轉(zhuǎn)。并不是說只要部門完善、功能齊全的財(cái)會體系就是科學(xué)合理的,因?yàn)閷τ谝恍┲行⌒推髽I(yè)來說沒有足夠的規(guī)模和資金,根本無力支撐一個規(guī)模龐大、體統(tǒng)齊備的財(cái)務(wù)會計(jì)體系。關(guān)鍵在于體系內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的配合得是否良好,組織結(jié)構(gòu)是否合理。
2.會計(jì)準(zhǔn)則與制度
會計(jì)的準(zhǔn)則與制度是整個財(cái)務(wù)會計(jì)體系當(dāng)中的核心部分,規(guī)定了工作人員在實(shí)際工作中的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),會計(jì)科目、會計(jì)政策及會計(jì)估計(jì)、財(cái)務(wù)分析、會計(jì)報(bào)表、和預(yù)算控制是它的五個組成部分。一是會計(jì)科目。企業(yè)不論大小所涉及的信息都是比較復(fù)雜的,比如員工的薪金、企業(yè)的成本、企業(yè)的收益等等。這些錯綜復(fù)雜的信息需要通過分析反饋到各個會計(jì)科目當(dāng)中。二是會計(jì)政策及會計(jì)估計(jì)。管理部門應(yīng)針對本單位的實(shí)際情況采用適當(dāng)?shù)奶幚矸绞。會?jì)政策與估計(jì)是財(cái)會部門處理財(cái)務(wù)信息時(shí)的具體導(dǎo)向。通過這一環(huán)節(jié)可以反映出其他體系是否出差錯。例如營銷部門為了自身利益,過度追求本部門的業(yè)績而導(dǎo)致壞賬,而一旦與會計(jì)估計(jì)出現(xiàn)較大差距就將被發(fā)現(xiàn)。財(cái)會部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)收人支出的具體情況,結(jié)合市場風(fēng)潮建立較為嚴(yán)格的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。三是財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)分析要有專業(yè)人士進(jìn)行,且不能流于形式,一定要根據(jù)本企業(yè)的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,通過分析出的數(shù)據(jù)及時(shí)分析原因、提出改進(jìn)措施。四是會計(jì)報(bào)表。會計(jì)報(bào)表的設(shè)計(jì)一定要考慮到各個部門之間的聯(lián)系,要全面不失重點(diǎn),規(guī)范又便于理解。盡量避免報(bào)表內(nèi)容的重復(fù),力求做到簡單、全面、準(zhǔn)確。五是預(yù)算控制。預(yù)算控制對整個企業(yè)具有領(lǐng)導(dǎo)作用,形成預(yù)算的前提是立足于市場,收集整理其他部門上交的工作計(jì)劃和成本估算,統(tǒng)一為總體預(yù)算。將做好的預(yù)算與相關(guān)部門做好溝通交流,并上交領(lǐng)導(dǎo)批閱。在具體實(shí)施中注意監(jiān)察,根據(jù)具體情況修正預(yù)算。
3.財(cái)務(wù)管理工作
管理制度的設(shè)計(jì)、管理工作能夠順利開展是財(cái)務(wù)會計(jì)體系當(dāng)中的關(guān)鍵一條。應(yīng)根據(jù)具體任務(wù)將責(zé)任分配到各個環(huán)節(jié)、各個人頭上。相關(guān)的管理制度能夠?qū)⒏鱾體系銜接并規(guī)范起來,使財(cái)務(wù)會計(jì)體系在操作上更具現(xiàn)實(shí)意義和規(guī)范性。管理制度的設(shè)計(jì)應(yīng)從實(shí)際要完成的工作目標(biāo)出發(fā)。管理部門將任務(wù)根據(jù)不同部門的指責(zé)分解為各個更為具體的目標(biāo),責(zé)任到人,以提高工作效率和準(zhǔn)確性。
4.財(cái)會表格
表格是每一個體系必不可少的組成部門,表格雖小卻在一個體系中發(fā)揮著最為基礎(chǔ)的作用。通過表格可以最簡明地了解各個部門的經(jīng)濟(jì)信息。財(cái)務(wù)會計(jì)表格的設(shè)計(jì)一定要從相關(guān)的規(guī)章制度出發(fā),表格設(shè)計(jì)的內(nèi)容一定要全面明確、語言規(guī)范易懂、形式簡單大方、格式科學(xué)合理。
三、結(jié)語
財(cái)務(wù)會計(jì)體系是企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)中的重要組成部分并且是處于紐帶核心的部分,財(cái)務(wù)會計(jì)體系是否科學(xué)合理對于保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的安全,經(jīng)營信息的準(zhǔn)確和保密具有重要影響,一成不變的財(cái)務(wù)會計(jì)體系不能應(yīng)對瞬息萬變的發(fā)展必將阻止企業(yè)自身的發(fā)展。因此,應(yīng)立足于實(shí)際和現(xiàn)狀對財(cái)務(wù)會計(jì)體系做出相應(yīng)的修整和不斷的完善。符合真實(shí)情況、具有生命力的財(cái)務(wù)會計(jì)體系才能使企業(yè)擁有不斷進(jìn)步的動力。
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