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會(huì)計(jì)電算化下現(xiàn)金流量表編制論文
摘要：財(cái)務(wù)報(bào)表是提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的重要載體.編制財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容.用友UFO報(bào)表管理系統(tǒng)能幫助用戶及時(shí)、方便地編制需要的各種會(huì)計(jì)報(bào)表，為報(bào)表使用者和分析者提供反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等方面的會(huì)計(jì)信息.現(xiàn)金流量表的編制一直是個(gè)難點(diǎn)，我們可加以探究和分析，依據(jù)財(cái)務(wù)軟件提供的項(xiàng)目核算輔助功能以及現(xiàn)金流量項(xiàng)目函數(shù)，在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下較快地完成現(xiàn)金流量表的編制工作，盡可能發(fā)揮軟件最大效用來(lái)滿足企業(yè)管理的需要.
關(guān)鍵詞：現(xiàn)金流量表;會(huì)計(jì)電算化;用友ERP財(cái)務(wù)軟件;UFO報(bào)表
一、現(xiàn)金流量表的理論背景
上世紀(jì)九十年代，國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)對(duì)公布了《第7號(hào)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則———現(xiàn)金流量表》，由此，編制現(xiàn)金流量表已成為國(guó)際通行的慣例.我國(guó)于1998年頒布了《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——現(xiàn)金流量表準(zhǔn)則》規(guī)定公司除了編制資產(chǎn)負(fù)債表和損益表外，還要以現(xiàn)金流量表來(lái)代替財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表，并在2006年重新頒布了新的現(xiàn)金流量表準(zhǔn)則(即會(huì)計(jì)準(zhǔn)則31號(hào)).現(xiàn)金流量是指一定會(huì)計(jì)期間現(xiàn)金和現(xiàn)金等價(jià)物流入和流出的數(shù)量.現(xiàn)金流量表是反映公司會(huì)計(jì)期間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、投資活動(dòng)和籌資活動(dòng)等對(duì)現(xiàn)金及現(xiàn)金等價(jià)物產(chǎn)生影響的會(huì)計(jì)報(bào)表.現(xiàn)金流量表對(duì)分析公司的財(cái)務(wù)狀況具有重要的作用.它為債權(quán)人和投資者提供了資產(chǎn)負(fù)債表和損益表之外更加真實(shí)有用的財(cái)務(wù)信息，使公司的財(cái)務(wù)狀況更加透明.財(cái)務(wù)分析者通過(guò)結(jié)合對(duì)現(xiàn)金流量的分析，才能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)資產(chǎn)真實(shí)效率和創(chuàng)造現(xiàn)金能力做出準(zhǔn)確全面的判斷及預(yù)測(cè).[1]
二、用友ERP財(cái)務(wù)軟件的UFO報(bào)表
用友財(cái)務(wù)軟件的UFO報(bào)表管理系統(tǒng)提供了設(shè)置各種報(bào)表格式的功能和種類豐富的專用函數(shù)，用戶可以方便地從總賬系統(tǒng)、薪資管理、固定資產(chǎn)等各子系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析.UFO報(bào)表管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程。用友財(cái)務(wù)軟件的UFO報(bào)表管理系統(tǒng)雖有現(xiàn)金流量表模板，但很多電算化的教材或相關(guān)書籍都未提及相關(guān)的操作步驟，造成很多軟件操作者對(duì)這部分的軟件應(yīng)用較茫然.下面結(jié)合用友U8.61版軟件操作，探究會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下現(xiàn)金流量表的編制.
三、利用UFO報(bào)表管理系統(tǒng)模板編制現(xiàn)金流量表
3.1總賬系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置
3.1.1設(shè)置(或指定)現(xiàn)金流量科目
只有先設(shè)置(或指定)現(xiàn)金流量科目，系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理時(shí)才能予以識(shí)別和正確歸集，將相關(guān)的科目發(fā)生額記入現(xiàn)金流量表.其設(shè)置(或指定)過(guò)程為：進(jìn)入總賬“會(huì)計(jì)科目”界面，點(diǎn)擊“編輯”中的“指定科目”菜單，選擇“現(xiàn)金流量科目”，把“待選科目”列表中需要進(jìn)行現(xiàn)金流量登記的科目(如“庫(kù)存現(xiàn)金”現(xiàn)金科目、“銀行存款”銀行科目和“其他貨幣資金”現(xiàn)金等價(jià)物科目)，選到右側(cè)的“已選科目”列表中。
3.1.2設(shè)置現(xiàn)金流量項(xiàng)目
進(jìn)入總賬“項(xiàng)目目錄”界面→“項(xiàng)目檔案”，在“項(xiàng)目大類”處選擇(或增加)“現(xiàn)金流量項(xiàng)目”大類，把“現(xiàn)金”、“銀行存款”及“其他貨幣資金”設(shè)置成現(xiàn)金流量項(xiàng)目的核算科目，然后進(jìn)入“項(xiàng)目目錄”的“維護(hù)”界面，可以使用“增加”、“刪除”功能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行維護(hù).用友軟件對(duì)此內(nèi)容已做了基本的預(yù)置，我們可以根據(jù)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行增減處理。
3.1.3總賬參數(shù)設(shè)置
進(jìn)入總賬→設(shè)置→選項(xiàng)→憑證界面，勾選“”選項(xiàng)，這樣我們?cè)谔钪茟{證涉及現(xiàn)金流量科目時(shí)，務(wù)必將現(xiàn)金流入流出信息錄入到現(xiàn)金流量項(xiàng)目中，否則系統(tǒng)會(huì)提示憑證不能保存，給操作者(制單人)一個(gè)警示，這樣就避免了系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息歸集的遺漏.[3]
3.2日常核算業(yè)務(wù)處理
我們對(duì)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制記賬憑證的時(shí)候，需要進(jìn)行現(xiàn)金流量的指定.如果事先進(jìn)行了取數(shù)關(guān)系定義，那么系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)歸集填入現(xiàn)金流量項(xiàng)目.如果沒(méi)有事先進(jìn)行取數(shù)關(guān)系定義，那么當(dāng)我們錄入現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金科目時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出現(xiàn)金流量錄入界面要求我們進(jìn)行現(xiàn)金流量的指定.我們以一個(gè)典型業(yè)務(wù)為例：企業(yè)于2014年1月16日銷售一批產(chǎn)品80000元，增值稅率適用17%，款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬收訖.制單人對(duì)此業(yè)務(wù)進(jìn)行憑證錄入處理。
3.3啟用用友UFO報(bào)表模版編制現(xiàn)金流量表
我們?cè)谕瓿缮鲜鲈O(shè)置和所有業(yè)務(wù)憑證錄入后，就可以啟用用友UFO報(bào)表系統(tǒng)來(lái)編制現(xiàn)金流量表了.我們可以直接使用預(yù)置好的報(bào)表模板，也可以根據(jù)公司的實(shí)際需要定制報(bào)表模板，并可以將自定義的報(bào)表模板放入系統(tǒng)模板庫(kù)中，以備隨時(shí)調(diào)用.[4]用友UFO報(bào)表系統(tǒng)雖然提供了現(xiàn)金流量表模板，但并未給出完整的取數(shù)公式，需要我們用戶自行定義.[5]具體操作步驟：
3.3.1建立現(xiàn)金流量表在UFO報(bào)表系統(tǒng)中，執(zhí)行“文件-新建”命令，進(jìn)入報(bào)表“格式”狀態(tài)窗口，打開(kāi)“報(bào)表模板”對(duì)話框.在“您所在的行業(yè)”和“財(cái)務(wù)報(bào)表”欄，選擇“2007年新會(huì)計(jì)制度科目”及“現(xiàn)金流量表”.
3.3.2設(shè)置關(guān)鍵字關(guān)鍵字應(yīng)采用系統(tǒng)提供的定義關(guān)鍵字功能定義，而不是在“格式”狀態(tài)下直接錄入.這里需要注意的是，調(diào)用的U8.61版軟件系統(tǒng)中的報(bào)表模板，在A3單元已經(jīng)錄入了“編制單位”，所以應(yīng)該先做刪除而后定義關(guān)鍵字.在報(bào)表格式狀態(tài)窗口中，選中A3單元，執(zhí)行“數(shù)據(jù)-關(guān)鍵字-設(shè)置”命令，打開(kāi)“設(shè)置關(guān)鍵字”對(duì)話框，把“單位名稱”設(shè)置成關(guān)鍵字(“會(huì)計(jì)期間”系統(tǒng)已默認(rèn)關(guān)鍵字設(shè)置).
3.3.3在報(bào)表“格式”狀態(tài)窗口中定義項(xiàng)目取數(shù)公式，取數(shù)公式fx的函數(shù)格式為L(zhǎng)JXJLL。
3.3.4在報(bào)表“數(shù)據(jù)”狀態(tài)下錄入關(guān)鍵字(單位名稱及會(huì)計(jì)期間)，并做好關(guān)鍵字偏移，然后重算表頁(yè).至此，一張計(jì)算完畢的XX公司X年(月)的現(xiàn)金流量表即可生成。
四、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)報(bào)表是提供企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息的重要載體.編制財(cái)務(wù)報(bào)表是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容.用友UFO報(bào)表管理系統(tǒng)能幫助用戶及時(shí)、方便地編制需要的各種會(huì)計(jì)報(bào)表，為報(bào)表使用者和分析者提供反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等方面的會(huì)計(jì)信息.[6]在三大財(cái)務(wù)報(bào)表之中，相對(duì)于資產(chǎn)負(fù)債表和損益表，現(xiàn)金流量表的編制一直是個(gè)難點(diǎn)，我國(guó)初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試大綱甚至對(duì)此不做考核要求.我們可以探究和分析，依據(jù)財(cái)務(wù)軟件提供的項(xiàng)目核算輔助功能以及現(xiàn)金流量項(xiàng)目函數(shù)，在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下較快地完成現(xiàn)金流量表的編制工作，盡可能發(fā)揮軟件最大效用來(lái)滿足企業(yè)管理的需要.
參考文獻(xiàn)：
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〔2〕張愛(ài)俠,楊紅心,曾姝.會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目化教程[M].南京：南京大學(xué)出版社,2011.
〔3〕張慶考.如何運(yùn)用項(xiàng)目核算方法編制現(xiàn)金流量表[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2009(22)：224-225.
〔4〕王新玲,陳利霞,王晨.用友財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)教程[M].北京：清華大學(xué)出版社,2013.
〔5〕陳福軍.用友現(xiàn)金流量表編制剖析[J].中國(guó)管理信息化,2006(08)：35-37.
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