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中日企業(yè)成本控制差異的論文
摘要: 在日益激烈的市場競爭中,成本控制的重要性日漸凸顯,逐漸成為企業(yè)的核心競爭力。成本控制的最終結果就是降低產品價格,使其更具市場競爭力。在企業(yè)的日常生產經營過程中主要通過應收賬款的控制加速資金回流,減少存貨資金成本提高資金使用成本,做好投資、籌資成本控制減少運營風險。另外在保證目標利潤實現的前提下加強盈利成本控制,控制售價,提高產品質量降低質量成本,降低人工成本,減少不必要的資產損耗、日常費用、材料消耗等來實現總體成本控制。中日企業(yè)在成本控制方面存在著差異。
關鍵詞:成本 控制 差異
在日益激烈的市場競爭中,作為企業(yè)核心的競爭力——成本控制力的重要性日漸凸顯出來,如果同類產品的性能、質量相差無幾,決定產品具有市場競爭力的主要因素就是價格,而決定產品價格高低的主要因素就是成本,只有降低了成本,才有可能降低產品的價格。因此對于企業(yè)的管理者來說如何提高企業(yè)的競爭力,降低產品的價格,滿足客戶的需求就成為每天重復思考的一件事情。
作為電池行業(yè)的佼佼者,三洋能源以其高品質,低價格在全球電池市場占有很大的份額,成為諾基亞,柯達,索尼,奧林巴斯等大公司的供應商,其在采購,生產,銷售方面更是有著完善的管理體系,在其集團內推行sap r/3管理系統(tǒng)更是為其有效的控制產品成本提供了保障。由此可見“成本控制”成了企業(yè)財務管理的重要環(huán)節(jié)之一,它不僅僅是控制產品的生產成本,而是將成本控制和成本核算全方位的引入到企業(yè)的管理當中,以最小的投入獲取最大的收益。
我們今天所談的成本控制主要從三個方面進行:1.資金成本控制 2.盈利成本控制 3.綜合成本控制。
一、資金成本控制
1.應收帳款的控制。市場經濟很大程度上表現為信用經濟,目前社會經濟生活中,由于利益的驅使信用度下降,加之中小企業(yè)備受資金困擾,使得我們發(fā)出產品后而不能夠及時的收回貨款,而這個問題在日本的企業(yè)中幾乎是不存在的,因為日本企業(yè)外欠貨款一旦被認為“不具備支付能力”很可能會進入破產程序,而我國這種現象卻普遍存在。這就要求我們的企業(yè)在營銷活動中充分考慮應收款項所帶來的風險,在訂立銷售合同中對客戶的信譽進行評估,對客戶的資產負債情況進行考量,并建立客戶檔案,確立回款條件,營銷部門的領導要重視現金的流動,樹立產品銷售后及時回收貨款的觀念,財務部門亦要及時的進行帳齡的分析,加強應收款項的管理和控制,配合銷售部門催收貨款,提高資金的使用效率。
2.存貨資金成本控制。在大多數的日本企業(yè)里多推行“零庫存”的管理目標,“零庫存”并不是真正意義上的沒有,而是盡可能少的庫存,有的企業(yè)只訂當天的產品,有的企業(yè)當天完成的產品當天出貨,減少產成品所占用的資金,我們的企業(yè)在現有市場條件下做到“零庫存”難度很大,這就要求我們的采購部門按年按季按月做好采購計劃并根據生產的實際情況加以修正,同時生產部門也應及時提供生產日志,以便采購部門及時了解材料的消耗情況,正確的測算主要材料的經濟定貨量,并根據市場情況制定經濟采購機制,及時的調整采購計劃,不能單純的只是完成各生產部門的采購任務,要合理的控制資金的使用,加快資金周轉,節(jié)約資金成本。
3.投資和籌資成本的控制。投資決策對于一個企業(yè)來說是最為關鍵也是最為重要的,決策成本常常被忽略,比如說我們曾經從國外進口一條生產線,生產線生產出的材料與我們的產品不匹配,結果生產線就成了僅供參觀的生產線,白白損失了上百萬美圓,相反,在日本由于科技進步的速度很快,隨著產品的不斷更新一些設備也隨之淘汰,然而他們并沒有將這些設備變成廢鐵,而是通過國內我們這樣的合資公司將這些設備賣到中國,重新獲得收益。一個正確的決策可以賺錢,反之我們做出錯誤的決策,我們不僅沒有賺錢反而損失金錢。所以對于一個企業(yè)來說無論怎樣的投資都應該三思而后行,從長遠的利益出發(fā)做出正確的決策,這就要求企業(yè)的決策管理層對于任何一項重大決策要反復論證嚴把投資決策關。企業(yè)的運營需要流動資金,負債經營也成了企業(yè)經營的一個方面,但是我們有時可以看到一個企業(yè)常常是借款上千萬存款也是上千萬,并且都是一年期及以上的借款,不僅沒有發(fā)揮借款的作用反而造成大量資金的閑置,增加了利息支出的成本。在日本企業(yè),非常重視理財的成本,因為存在著進出口業(yè)務,他們會把人民幣借款轉換成美圓借款,利用美圓借款利率低來降低籌資成本,同時所做的大多是三個月乃至半年期的短期借款。所以對于企業(yè)來說要注重自我積累和內在的發(fā)展,不要盲目的負債,引進項目,把企業(yè)的利潤消耗殆盡。
二、盈利成本控制
1.售價控制。決定產品的售價的因素很多,營銷部門應該根據企業(yè)的具體情況對企業(yè)的發(fā)展做出決策。在進入市場的初期,應采取較低的市場價格,通過一些廣告的宣傳和優(yōu)惠活動,擴大市場份額,在消費者中樹立自己的品牌形象,當產品品質、品牌得到市場認可的情況下,逐漸完成價格回歸以獲得短期的高額利潤;當市場趨于飽和的情況下,避免打價格一降再降的價格戰(zhàn),盡快尋找新的增長點,開發(fā)新產品,開辟和引導新的市場。消費者求新、求全、求快、求強的需要是無限的,企業(yè)只有不斷開發(fā)質優(yōu)、價廉的新產品,才能取得豐厚的回報。
2.成本費用的控制。成本費用控制涉及到企業(yè)經營的全過程,涉及到每一個員工。企業(yè)的成本包括材料成本、人力資源成本、能源成本、質量成本、融資成本、營銷費用、日常管理費用等等。
降低材料成本除了在采購環(huán)節(jié)的控制外更重要的是在日常生產環(huán)節(jié)的控制,我們知道在日本的電池生產廠,每一型號的電池都有自己的bom(材料消耗清單) 和 routing(工藝流程),無論是哪條生產線都嚴格的按照要求進行生產,廢品的損耗控制在2%以內,一旦出現不正常的狀況,就要逐項分析成本上漲的原因。原材料在產品成本中占有相當大的比重,所以降低原材料的損耗對企業(yè)的成本影響很大。然而在我們的企業(yè)里,特別是一些國有企業(yè)卻存在著很大的浪費現象。
隨著市場經濟的高速發(fā)展,大量的外資企業(yè)進入中國,人力資源的競爭逐漸加劇,人工成本成了產品成本中不可忽視的部分。在日本的企業(yè)里非常注重員工自身成本意識,形成“自下而上”的自主的成本控制,我們都知道在多數的日資企業(yè)里都有“5s”管理,從物品的擺放方式,生產環(huán)境,主動的尋找降低成本的方式和方法,同時更注重員工的培訓,福利,休假等各個方面,不僅培養(yǎng)全面多能的企業(yè)員工,提高人的勞動效率,而且給每個員工個人發(fā)展的空間,尋求穩(wěn)定的員工結構。而我們的企業(yè),特別是一些國有企業(yè)存在著人員浪費的現象,大學生和農民工一樣做著簡單的工作,管理部門人員龐大,不良的工作環(huán)境,不合理的人員分配制度,不完善的人事制度造成了技術人員、操作人員的大量流失,頻繁的更換無形中增加了人工成本。這就要求我們的管理應逐漸從“任務型、控制性”轉變?yōu)椤靶市、管理型”,才利于企業(yè)的發(fā)展,才能留住人才。從而有效的控制因人員的頻繁流動而帶來的招聘,培訓,管理等方面的成本。
質量成本控制也是不容忽視的,我們不能因降低了成本而忽略了產品質量,從外部質量成本的構成看,產品在出廠前及時發(fā)現問題并處理,其費用比出廠后的處理費用少的多。在日本企業(yè)中通常都設有qa和qc部門來對公司的產品質量進行檢驗和控制,我們的企業(yè)常常把質量體系當作是應付檢查的工具并沒有真正落實到實處。因此,我們的企業(yè)要想保證產品質量,必須加強內部質量控制,不要讓iso9001的質量認證體系形同虛設,這樣才能降低企業(yè)的總體質量成本。
能源的控制,我們在日常的生產中消耗大量的能源,所以節(jié)約能源刻不容緩,使用節(jié)能的材料節(jié)能的裝置,節(jié)電、節(jié)水等等費用控制,是一個內容繁雜的工作,其關鍵是要在全體員工中特別是各級領導中建立節(jié)約的意識和觀念。在三菱、三洋、豐田等公司里紙張經過雙面使用后才能廢棄已成為不成文的規(guī)定,在網絡信息時代的今天,無紙化辦公不僅可以節(jié)約紙張還可以節(jié)約人力,同時還可以提高辦公效率等等。在費用控制方面,不僅僅是依靠財務人員進行控制,應充分調動各部門負責人的積極性,使各級領導能夠主動的控制費用,并建立獎懲機制,減少不必要的交際應酬,不必要的會議培訓等等,使成本控制落實到實處,不僅僅停留在紙上。
三、綜合成本控制
臃腫而條理不清晰的組織機構、信息交流不暢,都會加大企業(yè)的經營風險。在我們的企業(yè)里,很多部門、職工重復做著相同的工作,常常是一項工作很多部門都在管而責任又不明確,不僅導致工作效率低下,還會造成一旦出了問題互相推卸責任互相扯皮的問題,增加了協(xié)調工作所帶來的成本,所以明確工作范圍,劃分責任對企業(yè)來說是非常重要的。在日本生產規(guī)模龐大,分支機構繁雜的公司里,其管理卻是層次清晰,層層深入。他們在分權和集權、也就是責任中心的劃分上是非常值得我們借鑒的,他們一般是劃分為投資中心、銷售中心、成本中心、利潤中心四個層次,各責任中心的職責和權限由總部通過書面授權來確認,上不攬權、下不越權。各個責任中心之間是平行的,最大限度的發(fā)揮和調動各個責任中心的積極性。
固定資產的更新改造,日本企業(yè)為保持較高的生產效率,提高產品的技術水平,不斷的進行設備的更新改造,改造資金也完全靠自籌。而在我們的企業(yè)里設備的老化已是普遍現象,有時還盲目的引進設備,到頭來只是一堆廢鐵,甚至通過少提折舊來降低成本,還有的把國家的技改資金挪做他用,這都使得我們的產品缺乏市場競爭力。
目前,各種法律法規(guī)更新很快,我們應該積極的收集各種信息,合理的利用各種稅收優(yōu)惠政策,學習日本企業(yè)里情報部門的精神,眼觀六路、耳聽八方,準確及時的為企業(yè)提供各種信息,促進企業(yè)的發(fā)展。積極的推行“合理化建議”,在日本的企業(yè)里你經?梢钥吹皆谏a線上有一些小牌子,寫著某某人對生產工藝的改進意見,被采用的還有獎勵,發(fā)揮職工的聰明才智有效的提高勞動生產率,同時也能最大限度的提高設備的使用率,降低各種消耗,節(jié)約成本。
總之,企業(yè)財務管理的重要性已經被越來越多的企業(yè)管理者所認同,財務管理中的成本控制也越來越被重視,只有有效的控制了成本降低了價格才能增加企業(yè)的市場競爭力,提高企業(yè)抵抗市場風險的能力,擴大企業(yè)盈利。
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