論文標(biāo)題該如何設(shè)置
篇一：論文寫作格式的設(shè)置方法
本科生畢業(yè)論文通常包括封面、中文摘要、英文摘要、致謝、大綱、目錄、正文、尾注、參考文獻幾個部分。封面通常由學(xué)校給出嚴(yán)格的樣式,學(xué)生只需從學(xué)校的網(wǎng)頁上下載即可;論文其他部分的排版樣式及字體、字號,各院校都有具體的要求,學(xué)生在撰寫論文時必須嚴(yán)格遵守。
一、設(shè)置論文版面
開始用Word 2003撰寫論文之前,首先要進行版面的設(shè)置。具體做法:在主菜單“文件”的下拉菜單中,選擇“頁面設(shè)置”,在“頁邊距”一欄按學(xué)校要求設(shè)置各邊距,選擇裝訂線位置,在“裝訂線”處設(shè)置左邊要留的距離,“方向”選擇“縱向”,“頁碼范圍”選擇“普通”;單擊“紙張”,在“紙張大小”一欄中選擇A4紙并選擇排版方向;在“版式”一欄中“節(jié)的起始位置”選“新建頁”;在“文檔網(wǎng)絡(luò)”“文字排列”的“方向”中選“水平”,然后單擊“確定”結(jié)束。通常論文要求單面打印,因此在“頁碼范圍”中選擇“普通”;如果學(xué)校要求雙面打印,則要在“頁碼范圍”中選擇“對稱頁邊距”,并且還要注意在需要背面留空白頁那部分的開始處進行分節(jié),這樣才可能在通篇打印時使該部分的背面留出空白頁。
二、使用樣式功能
在論文撰寫中使用樣式功能能使文章目錄、標(biāo)題、正文、注釋、參考文獻、頁碼等格式版面達到完全一致。樣式功能在主菜單的“格式”的下拉菜單中。通過單擊“樣式和格式”點出“樣式和格式”面版,單擊“顯示”中的“所有樣式”,此時就出現(xiàn)標(biāo)題1、標(biāo)題2、目錄、正文、頁眉、題注等應(yīng)用格式。撰寫學(xué)士論文,需要“目錄”、“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”、“標(biāo)題3”、“正文”、“頁眉”、“頁碼”、“尾注”、“參考文獻”等樣式,這些樣式有些可以從原有的樣式中獲得,但多數(shù)都要根據(jù)學(xué)校論文的要求進行修改,因此,還不如從一開始就新建自己文章所需要的樣式。
假如論文有如下要求。
摘要。中文在前,英文在后,各占一頁紙。中文摘要中“內(nèi)容摘要”一詞用黑體小三號字,下面內(nèi)容用宋體小四號字(常規(guī))。英文摘要中Abstract一詞用TimesNew Roman粗體小三號字,下面內(nèi)容用TimesNew Roman小四號字(常規(guī))。
致謝、目錄、尾注及參考書目標(biāo)題的格式及字體要求與摘要的要求相同,這些部分內(nèi)容的格式及字體要求都與摘要內(nèi)容的格式及字體要求相同(目錄的內(nèi)容除外,它用“索引和目錄”功能自動生成)。
正文。論文主次層次之間不可接排,一級標(biāo)題用宋體小三號字加粗,空兩個字;二級標(biāo)題用宋體四號字加粗,空兩字;三級標(biāo)題用宋體小四號字加粗,空兩字;正文用宋體小四號(常規(guī))。題目層次不宜太多,應(yīng)在三級以內(nèi)。不論幾級標(biāo)題都不能單獨置于頁面的最后一行,即標(biāo)題排版中不能出現(xiàn)孤行。每級標(biāo)題都與上下正文空一格。英文用TimesNew Rom字體,一級標(biāo)題用粗體小三號字,空4—5個字母;二級標(biāo)題用粗體四號字,空4—5個字母;三級標(biāo)題用粗體小四號字,空4—5個字母;正文用TimesNew Ro-man常規(guī)小四號字。
我們可以按照如下方法進行樣式設(shè)定。
1.論文各主要組成部分標(biāo)題樣式的設(shè)定
單擊主菜單“格式”下拉菜單中的“樣式和格式”,單擊“新樣式”,在“名稱”中輸入“組成部分標(biāo)題”,在“樣式基于”中選擇“標(biāo)題”,然后單擊左下角“格式”菜單,單擊“字體”,在“中文字體”中選擇“宋體”,在“西文字體”中選擇“TimesNew Roman”,在“字型”中選“加粗”,并將字體設(shè)為“三號”;單擊確定后,再單擊“新建樣式”面版左下角“格式”菜單,單擊“段落”,單擊“縮進和間距”,在“常規(guī)”的“對齊方式”中選“居中”,在“大綱級別”中選“一級”,然后單擊“添加到模板”,單擊“確定”,到此“組成部分標(biāo)題”樣式設(shè)定完成。要切記,在單擊確定進行設(shè)定每個樣式之前一定要將“添加到模板”激活,否則就沒有保存在“用戶定義的樣式”中。
摘要、致謝、目錄、尾注及參考書目的標(biāo)題都采用此樣式。摘要、致謝及參考書目的正文使用“正文文字”的樣式;目錄的正文用Word系統(tǒng)自動生成。
2.論文正文標(biāo)題樣式的設(shè)定
一級標(biāo)題樣式的設(shè)定。單擊主菜單“格式”下拉菜單中的“樣式和格式”,單擊“新樣式”,在“名稱”中輸入“論文標(biāo)題1”,在“樣式基于”中選擇“標(biāo)題1”,然后單擊左下角“格式”菜單,單擊“字體”,在“中文字體”中選擇“宋體”,在“西文字體”中選擇“TimesNew Roman”,在“字型”中選“加粗”,并將字體設(shè)為“小三號;”單擊確定后,再單擊“新建樣式”面版左下角“格式”菜單,單擊“段落”,單擊“縮進和間距”,在“常規(guī)”的“對齊方式”中選“左對齊”,在“大綱級別”中選“二級”,在“縮進”的“特殊格式”中選擇“首行縮進”,在“度量值中”選2字符,單擊“換行和分頁”,選“孤行控制”,單擊“確定”,單擊“添加到模板”,然后單擊“確定”,到此“論文標(biāo)題1”樣式設(shè)定完成。
論文二級標(biāo)題“論文標(biāo)題2”及三級標(biāo)題“論文標(biāo)題3”樣式設(shè)定的'步驟同一級標(biāo)題設(shè)定的步驟相同,不同的是字體號。
3、正文文字樣式的設(shè)定
單擊主菜單“格式”下拉菜單中的“樣式和格式”,單擊“新樣式”,在“名稱”中輸入“論文正文”,在“樣式基于”中選擇“正文文本”,然后單擊左下角“格式”菜單,單擊“字體”,在“中文字體”中選擇“宋體”,在“西文字體”中選擇“TimesNew Roman”,并將字體設(shè)為“小四號;”單擊確定后,再單擊“新建樣式”面版上的“段落”,單擊“縮進和間距”,在“常規(guī)”的“對齊方式”中選“兩端對齊”,在“大綱級別”中選“正文文字”,在“縮進”的“特殊格式”中選擇“首行縮進”,在“度量值中”選2字符,在“間距”的“行距”中選“2倍行距”,單擊“換行和分頁”,選“孤行控制”,單擊“確定”,單擊“添加到模板”,然后單擊“確定”,到此“正文文字”樣式設(shè)定完成。
至此,我們將“組成部分標(biāo)題”、“論文標(biāo)題1”、“論文標(biāo)題2”、“論文標(biāo)題3”、“正文文字”的樣式都已經(jīng)設(shè)定。此后,就可以打開大綱視圖并用樣式功能撰寫論文。其做法是在每動手寫任何內(nèi)容之前都要想好是要寫哪一級別的內(nèi)容,然后選定好樣式功能后才進行輸入。比如說,我們要輸入論文第一部分的標(biāo)題,我們就應(yīng)在寫標(biāo)題之前單擊“格式”下拉菜單中的“樣式和格式”,在“顯示”中選擇“自定義”,這時彈出“格式設(shè)置”版面,在“類別”中選“用戶定義的樣式”,單擊“確定”。這時單擊“樣式和格式”版面中的“論文標(biāo)題1”樣式,接著輸入標(biāo)題內(nèi)容;如果接著要輸入二級標(biāo)題,單擊“樣式和格式”版面中的“論文標(biāo)題2”樣式,接著輸入二級標(biāo)題內(nèi)容;如果下面要輸入正文,單擊“樣式和格式”版面中的“正文文字”樣式,接著輸入正文。這樣輸入的內(nèi)容及排版模式就會像我們設(shè)計的樣式那樣,每部分都很工整,而且能靈活更改。
我們也可以先將整篇文章按照“正文”樣式輸入,然后將各部分按照所需要的樣式進行設(shè)定。其做法是先選定要設(shè)定樣式的文字,然后單擊主菜單“格式”下拉菜單中的“樣式和格式”,單擊“顯示”中“用戶定義的樣式”,然后選定所需要的樣式。
三、尾注的標(biāo)識
在正文中進行尾注的標(biāo)識時,不要采用手動輸入上標(biāo)字,而要采用下面的步驟:在要進行標(biāo)識腳注1的位置單擊主菜單“插入”下拉菜單中“引用”中的“腳注和尾注”,單擊“尾注”,選擇“文檔結(jié)尾”,在“編號格式”中選“1, 2, 3”,在“起始編號”中選“1”,然后單擊“確定”;之后在文章最后的尾注的正文處選用已經(jīng)建立的“正文文字”樣式。
四、分節(jié)
在撰寫論文時,通常要將論文分為三個部分:封面為一部分,封面之后與正文之前為一部分,正文及其后為一部分。這三部分要用不同的頁眉、頁碼:第一部分既不用頁碼也不用頁眉;第二部分開始用頁眉,用小寫羅馬數(shù)字作頁碼數(shù)字;第三部分用同樣的頁眉,但用阿拉伯?dāng)?shù)字作頁碼數(shù)字。這時,我們需要給三個部分插入分節(jié)符,給每一節(jié)設(shè)置不同的格式。
這里的“節(jié)”指的是一部分文檔(可以是幾段,幾頁,甚至幾十頁),在這部分文檔中,各部分有同樣的邊距、紙型、頁面邊框、對齊方式、頁眉、分欄、頁碼編排、行號和尾注等。如果不插入分節(jié)符,文檔的所有頁面都屬于一個節(jié)。若想對不同的部分設(shè)置不同的頁眉、頁腳等,就必須將文檔分為多個節(jié)。
插入分節(jié)符的步驟如下:
將光標(biāo)移到要分節(jié)的地方,單擊主菜單“插入”下拉菜單中的“分隔符”,在“分隔符類型”中選擇“分頁符”,在“分節(jié)符類型”中選擇“下一頁”(如果是輸入文字之后進行分節(jié),則要選擇“連續(xù)”),然后點擊“確定”。之后就可以為不同的“節(jié)”設(shè)置不同的樣式。這樣分節(jié)后的論文就可以通篇打印,而不影響各部分的不同頁眉、頁碼設(shè)置。
五、設(shè)定頁碼、頁眉
假設(shè)我們想將論文正文之前與封面之后部分的頁碼用小寫的羅馬數(shù)字,正文及其后的部分頁碼用阿拉伯?dāng)?shù)字,且正文及其后的部分用頁眉,封面不用頁碼、頁眉,那么我們就可以將這篇文章分為三個節(jié)。封面為一個節(jié),封面之后與正文之前為一個節(jié),正文及其后為一個節(jié)。按照上述的方法在封面之后插入一個分節(jié)符,在正文開始處插入一個分節(jié)符。進行設(shè)置第一部分的頁碼,將光標(biāo)移到封面,單擊“插入”中的“頁碼”,取消“首頁顯示頁碼”即可,這樣首頁就沒有頁碼(如果有封二,需要將封二單分一節(jié),然后再按封面設(shè)置頁碼的方法取消這一部分“首頁顯示頁碼”)。進行設(shè)置第二部分的頁碼,將光標(biāo)移到封面的后一頁,單擊主菜單“插入”下拉菜單中的“頁碼”,設(shè)置頁碼位置和對齊方式之后,單擊“格式”,在“數(shù)字格式”中選擇小寫羅馬數(shù)字,然后選定“起始頁碼”,單擊“確定”。進行設(shè)置第三部分的頁碼,將光標(biāo)移到第三個部分的開頭(正文開始之處),按上述方法設(shè)置該部分的頁碼,所不同的是在“數(shù)字格式”中選擇阿拉伯?dāng)?shù)字;然后單擊主菜單“視圖”下拉菜單中的“頁眉和頁腳”,頁眉頁腳工具欄上有一個“連接到前一個”按鈕,首先要將這個按鈕調(diào)整為“彈起”狀態(tài),使這一節(jié)的頁眉與前一節(jié)不相同,然后輸入頁眉的內(nèi)容。這樣設(shè)置的頁眉從正文開始。如果想從第二部分開始,就從第二部分設(shè)置頁眉。進行頁眉設(shè)定的同時也可以設(shè)置頁碼格式。
六、自動生成目錄
如果論文的各級標(biāo)題及其他各部分都已經(jīng)按照樣式進行了設(shè)置,那么就可以自動生成目錄。將光標(biāo)移到目錄所在頁的“目錄”兩字的下面(通�！澳夸洝眱勺峙c目錄正文有一空格),單擊主菜單“插入”下拉菜單中“引用”中的“索引和目錄”,點“目錄”選項,選定“顯示頁碼”,選定“頁碼右對齊”,“顯示級別”設(shè)為3級,確定后Word就自動生成目錄。目錄要在論文撰寫及排版的最后進行生成。
在撰寫和排版論文時按照上述的方法進行操作,就會使論文的排版及組織更科學(xué)、更易于管理和改動,使文檔看起來更美觀。上述的各個方面是文、理科本科畢業(yè)生在撰寫和排版論文時都用到的方法。對于理工科的學(xué)生,在撰寫和排版論文時還要學(xué)會使用“題注”進行圖表和公式的自動編號,學(xué)會使用Word的“交叉引用”及“書簽”等功能。
篇二：word文檔多級標(biāo)題設(shè)置方法
做標(biāo)書或者長篇幅的材料時，編輯標(biāo)題、正文的字體、格式、序號是比較頭痛的問題。比如，第二章和第三章的標(biāo)題內(nèi)容需要切換，那么兩個章節(jié)的標(biāo)題需要全部調(diào)整？
第三章內(nèi)容需要刪除，那么四、五、六章的內(nèi)容需要全部修改？
某一級別標(biāo)題格式需要調(diào)整，大片的標(biāo)題要挨個修改？
遇到類似問題時，如果采用多級標(biāo)題格式設(shè)置，可以大大提高工作效率。
為了直觀的展示標(biāo)題分類，以生物的分類做示例。生物包括動物、植物、微生物三種一級大類，動物包括，哺乳動物、鳥類、魚類二級大類依次類推。
一、輸入內(nèi)容，新建一個word文檔
二、定義多級列表。點擊“段落”上的“多級列表”，在列表庫中點選一個最符合自己要求的類型，然后點擊“定義新的多級列表”。
然后，點擊“包含的級別編號來自”，選擇“級別1”.
出現(xiàn)一個大寫的“一”（其實一級標(biāo)題是由“第”“一”“章”三個字組成，“一”屬于序號，剩余的字是套用的漢字，可以在對其進行編輯）然后點擊此級別的編號樣式，選擇“1,2,3”的樣式。
此時需要在“一”和“1”之間輸入一個點，然后“勾選正規(guī)形式編號”前面的單選框。
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