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高職院校學生頂崗實習規(guī)范化管理論文
摘要:高職院校培養(yǎng)高素質技能型人才的重要一環(huán)是與社會企業(yè)合作,提供學生頂崗實習的機會。通過頂崗實習,一方面能夠促進學生專業(yè)知識和技能的融會貫通,另一方面讓學生與社會接軌,實現“預就業(yè)”。為了保證學生頂崗實習的順利進行,需要從企業(yè)、學校、學生多維度進行協(xié)同規(guī)范化管理。本文以物流管理專業(yè)為例,對高職院校學生頂崗實習過程進行研究,并提出規(guī)范化管理的具體措施。
關鍵詞:高職;頂崗實習;規(guī)范化管理
當前,如何實習、能否就業(yè)等現實問題已成為大多數學生、家長在選報高職院校時普遍關注的焦點。為了保證學生充分就業(yè),實現專業(yè)技能與企業(yè)崗位需求無縫對接,許多高職院校積極開展校企合作,提供學生頂崗實習機會。從本質上來說,校企合作模式能使高職學生置身企業(yè)真實的工作環(huán)境中,培養(yǎng)學生的動手能力和綜合素養(yǎng),縮短學生走上工作崗位的適應期,具有提升高職學生就業(yè)競爭力的作用。筆者學校物流管理專業(yè)在高職人才培養(yǎng)過程中,不斷深入探索“工學結合”的實踐途徑,先后與南京丁家莊物流有限公司、百世物流科技有限公司等對口物流企業(yè)簽訂了校企合作協(xié)議,共同為物流管理專業(yè)學生提供校外綜合實訓和畢業(yè)頂崗實習的機會和基地。筆者在指導多屆物流管理專業(yè)畢業(yè)生頂崗實習工作中,發(fā)現學生對頂崗實習的意義認識不足,加上職業(yè)技能不熟練和職業(yè)素養(yǎng)的缺失,使部分學生懷有負面消極情緒。因此接下來筆者就學校高職物流管理專業(yè)為例,對頂崗實習過程中存在的一些現象進行反思,并就如何進行高職學生頂崗實習規(guī)范化管理提出具體對策。
一、高職學生頂崗實習過程中的問題及原因分析
1.目標設定不明確,思想容易出現波動
從學校到企業(yè),對高職學生而言,既是一次學習環(huán)境的轉變,也是一次難得的人生歷練。從年齡上來看,現在的高職學生都是90后,以獨生子女為主,家庭環(huán)境較為優(yōu)越,經歷的人生挫折較少。學生在前期入職培訓過程中能夠保持較高學習熱情,互動熱烈,對未來工作抱有較高期望,但上崗后了解到實際工作內容不如預期輕松、有趣,甚至單調、繁重時,就會突然情緒低落,甚至產生消極放棄心理。特別是對物流管理專業(yè)學生而言,物流行業(yè)、企業(yè)的特點決定了某些崗位的工作內容必然比較繁重和辛苦,在輪崗期間,某些物流業(yè)務以體力勞動為主(例如分撥中心的分揀、包裝、發(fā)貨、派送等工作),對很多90后的高職學生來說,就是一次心理上和體力上的巨大考驗。在作業(yè)時間長、體力消耗大、經常加班等不斷挑戰(zhàn)下,有部分學生承受力較弱,選擇了半途放棄。產生這些思想上的波動,其主要原因是學生在畢業(yè)前夕尚未樹立明確的職業(yè)生涯目標,在隨波逐流中開始工作也易受到群體不良影響。
2.專業(yè)性理解不足,職業(yè)道德有待強化
“職業(yè)道德”是檢驗學生人品的重要標準。對當前的高職學生而言,在與本科院校學生進行競爭時,它的價值和意義顯得格外重要。筆者在對物流管理專業(yè)學生頂崗實習進行指導的過程中發(fā)現,學生在職業(yè)道德方面,基本能夠達到公司規(guī)章制度要求,按時到崗,在工作過程中不玩手機,有事請假,按照公司輪崗要求進行加班等,但也有部分學生無法適應物流公司長時間作業(yè)的情況(例如雙十一、雙十二期間臨時需要通宵加班等),偶有抵觸情緒,表現為尋找借口偷懶休息、在貨物分揀過程中亂扔、亂砸等。產生這一問題的原因在于高職學生對“專業(yè)性”的理解缺乏。從理論上來說,無論是本科院校畢業(yè)生,還是高職院校畢業(yè)生,在職場中要學習的第一節(jié)課就是“專業(yè)性”,這是職場人對工作的基本態(tài)度,也是評價學生是否已轉化心態(tài)、做好迎接工作挑戰(zhàn)準備的標準之一。而高職學生由于前期在校期間的學習氛圍較為寬松,紀律要求不嚴,便會導致對職業(yè)道德的遵守意識不足。
3.技能運用生疏,業(yè)務知識尚需學習
在頂崗實習過程中,物流管理專業(yè)的高職學生不僅要熟悉、掌握各崗位的業(yè)務知識和物流術語,也要能夠熟練運用基本職場技能,包括辦公軟件(WORD、EXCEL、PPT等)和商務英語。從實際完成情況來看,大部分學生能夠將專業(yè)課程所學知識積極地與具體業(yè)務進行對接和轉化,在職場前輩的帶動下迅速達成理論和實踐相結合,然而也有部分學生因前期在校期間疏于對專業(yè)課程和職業(yè)技能的掌握,導致工作上生疏、緩慢、效率低下,工作情緒也會受此影響。4.所學非所用,人才培養(yǎng)與崗位需求脫節(jié)高職院校學生在頂崗實習過程中最大的困惑,來自于在崗位實踐操作時,之前所學專業(yè)知識往往用不上,引發(fā)“學習無用”的質疑。產生這一現象的最主要原因是人才培養(yǎng)主體與人才使用主體是不同的組織,當前高職院校在人才培養(yǎng)方案設計上主要還是從學院教學管理效率和效益的角度出發(fā),缺乏來自社會企業(yè)人力資源管理部門的參與和支持,無法了解崗位真實需求,因此,間接造成了學生在頂崗實習初期的茫然、無助、質疑等多種焦慮心態(tài)。從本質上來說,高職院校人才培養(yǎng)的目標是為了更好供給于市場和企業(yè),企業(yè)實施人力資源管理的目標是為了充分利用人力資本,這兩大主體是人才供應鏈管理中前后相連、相輔相成的環(huán)節(jié),只有合理銜接、協(xié)同管理,才能避免學生所學與所用不相符,減少人力資本投入,提高學生技能轉化效率。
二、高職院校學生頂崗實習規(guī)范化管理的意義
頂崗實習的規(guī)范化管理是指通過必要的管理制度、規(guī)范的管理體系,對學生在校外實習基地進行崗位實踐的全過程進行科學、合理、有序的監(jiān)督和管理,使學校、企業(yè)、學生三方主體的利益獲得切實保障。
1.提高學生職業(yè)素養(yǎng),提升就業(yè)競爭力
職業(yè)素養(yǎng)是當前高職院校人才培養(yǎng)的重要方向,對初入職場的高職學生而言,職業(yè)素養(yǎng)的有無及高低決定了其在企業(yè)未來的職業(yè)生涯。具體來說,職業(yè)素養(yǎng)包含了職業(yè)道德、職業(yè)思想、職業(yè)行為習慣、職業(yè)技能四個方面。職業(yè)道德、職業(yè)思想和職業(yè)行為習慣是職業(yè)素養(yǎng)的內在根基部分,職業(yè)技能是支撐職業(yè)人生的外在表象部分。通過頂崗實習過程的規(guī)范化管理,首先從外在職業(yè)技能督促學生不斷學習和掌握,進而從內在職業(yè)行為習慣進行規(guī)范養(yǎng)成,最后內化為職業(yè)道德的自我遵守和職業(yè)思想的自我調試,學會將工作壓力和挫折轉化為動力,自我激勵,高效完成工作任務,最終提升其個人就業(yè)競爭力。
2.提高校企雙方管理效率,保障學生利益
對高職院校來說,大批學生外出進行畢業(yè)頂崗實習,脫離了學校和班級輔導員的日常有序管理,能否確保學生人身安全,防止不必要意外沖突和工作傷害,能否在學校風險管理可控范圍之內等,這些問題無疑是對高職院校學生管理工作的重要挑戰(zhàn)。而對接收學生頂崗實習的企業(yè)組織來說,同樣也是一項復雜、重要的管理工作,包括為學生購買意外傷害險,安排食宿、工作崗位、入職培訓、情緒輔導等,都必須建立一系列規(guī)范的管理流程和管理制度并嚴格執(zhí)行,才能有效提高校企雙方的管理效率,切實保障學生利益。
3.完善高職人才培養(yǎng)方案,促進信息更新
高職學生頂崗實習規(guī)范化管理過程中,由于事先安排高職院校的專業(yè)指導教師進行跟蹤輔導,可以在學生實踐操作過程中進行預期管理,解決“所學非所用”等職場困惑。另外高職院?赏ㄟ^專業(yè)指導教師這一渠道,及時獲取崗位需求信息,重置和完善專業(yè)人才培養(yǎng)方案。
4.優(yōu)化人才供應鏈管理,深化校企合作
根據人才供應鏈管理思路,小學、中學、大學到社會企業(yè)等不同組織均是人才供應鏈上的重要環(huán)節(jié)。單就高素質技術技能人才培養(yǎng)而言,高職院校與社會企業(yè)作為不同的人才供應鏈管理主體應相互銜接、協(xié)同管理,建成技能人才培養(yǎng)、輸出、輸入的一體化供應鏈。這既是高職人才培養(yǎng)工作走出困境的方向,也是企業(yè)人才培訓的創(chuàng)新。因此,高職學生頂崗實習的規(guī)范化管理工作,是校企雙方在人才供應鏈管理中實施協(xié)同配合的一次重要突破,既從理論上支撐了人才供應鏈管理理論的科學性,也從實踐上驗證了校企深入合作的可能性。
三、高職院校學生頂崗實習規(guī)范化管理的具體措施
1.強化學生職業(yè)素養(yǎng)養(yǎng)成,實行自我管理
職業(yè)素養(yǎng)的形成并非一朝一夕的事情,既需要學生在校期間專業(yè)知識技能的扎實學習、良好學習習慣的培養(yǎng)、社會工作的積極主動參與、個人獨立自主性格的養(yǎng)成等,更需要學生在企業(yè)頂崗實習期間對各項培訓計劃的高度參與、對工作任務的有效完成、對各種臨時狀況發(fā)生的隨機應變,特別是職業(yè)技能的轉化過程中能夠管理個人情緒,逐漸在工作中養(yǎng)成和完善職業(yè)習慣。具體來說,學生在校期間可提前進行職業(yè)素養(yǎng)的課程學習和訓練,依托就業(yè)指導部門成立大學生職業(yè)發(fā)展中心,由就業(yè)指導教師和心理輔導教師對學生進行職業(yè)興趣教育,提供豐富的職業(yè)拓展訓練,同時還可邀請企業(yè)、社會專業(yè)人士進行專題講座,全面培養(yǎng)學生的職業(yè)素養(yǎng)。學生在畢業(yè)頂崗實習過程中,指導教師協(xié)同企業(yè)人力資源管理部門也要積極安排職業(yè)素養(yǎng)的相關培訓課程,督促學生良好職業(yè)行為習慣的養(yǎng)成,最終內化為職業(yè)道德的自我遵守和職業(yè)思想的自我調整,進行自我管理。職業(yè)素養(yǎng)的持續(xù)養(yǎng)成,需要高職院校、企業(yè)及學生等多方面的協(xié)同配合,才能最終獲得成效。
2.建立指導教師監(jiān)督制度,加強過程評價
高職學生畢業(yè)頂崗實習期一般為半年以上,時間長、狀況多、責任大,因此不能僅僅依賴學生的自我管理,同時也要建立指導教師負責制,明確指導教師職責、學生安全監(jiān)督、突發(fā)事件處理辦法等細節(jié)。另外,在學生頂崗實習期間,由指導教師聯(lián)合企業(yè)人力資源管理部門、學生部門領導等主體,做好對學生的過程評價,結合頂崗實習教學大綱、企業(yè)培訓內容、專業(yè)技能運用、崗位職責履行等因素,分項目進行評分。專業(yè)能力運用以職業(yè)技能測試、職業(yè)技能操作熟練程度為依據;崗位職責履行既要有工作完成的數據說明,也要有分管部門的評價報告。對實習過程中表現優(yōu)秀的實習生,學校應予以表彰獎勵;對實習成績不合格的學生,學校應給予相應處理。
3.制定頂崗實習規(guī)范制度,保障各方利益
頂崗實習的順利進行有賴于制度的保障,因此,為了維護和保障校、企、生三方利益,要制定和完善頂崗實習規(guī)范制度。例如在學生的安全保障方面,學校需要先對實習企業(yè)的工作環(huán)境和住宿條件等進行考核認定,對安全隱患可能存在的方方面面進行全面排查,同時加大對學生上崗前的安全教育和引導,與企業(yè)就頂崗實習期間學生意外傷害保險事項進行磋商,把安全隱患降到最低。又如在針對頂崗實習的效果考核辦法方面,要制定頂崗實習大綱、實習指導書、考核評價體系等規(guī)范的教學文件,還包括頂崗實習違紀處理辦法、優(yōu)秀實習生評選辦法、頂崗實習流程等管理制度。
4.深化校企合作方式,構建穩(wěn)定人才供應鏈
高職學生的頂崗實習必須有穩(wěn)固的校企合作單位作為基地保障,所以學校首先應積極篩選,重點與規(guī)模較大、誠實守信、企業(yè)文化深厚、管理模式先進的優(yōu)質企業(yè)簽訂校企合作協(xié)議。其次要明確高職院校、社會企業(yè)是人才供應鏈管理中彼此相連的重要環(huán)節(jié),以“互利”為基礎,深化校企合作方式。例如將企業(yè)的人才培訓規(guī)劃納入到專業(yè)人才培養(yǎng)體系中,進行人才培養(yǎng)的協(xié)同化管理,創(chuàng)設虛擬訂單班等多種形式,最終打造一條技能人才的培養(yǎng)、輸出、輸入通道。總之,高職院校學生頂崗實習的規(guī)范化管理工作,需要學校、企業(yè)、指導教師、學生等多方主體協(xié)同配合,才能獲得預期的管理效率和經濟收益。
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