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供電企業(yè)物資管理優(yōu)化舉措論文
摘要：作為供電企業(yè)工作內(nèi)容的一部分，物資管理在其中發(fā)揮著非常重要的作用。由于供電企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)，其電力物資管理與其他行業(yè)相比有很大的不同之處，因此，為了滿足供電企業(yè)的生產(chǎn)物資需求，不斷降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，促進(jìn)供電企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙重提高，本文通過(guò)分析供電企業(yè)在目前的物資管理工作中存在的問(wèn)題和缺陷，提出了對(duì)供電企業(yè)的物資管理工作進(jìn)行優(yōu)化的舉措，根據(jù)不斷完善的物資管理體系的新思路，在計(jì)劃性、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一性方面進(jìn)一步增強(qiáng)信息化水平，不斷強(qiáng)化電力生產(chǎn)物資應(yīng)急能力的提升。
關(guān)鍵詞：供電企業(yè)；物資管理；優(yōu)化舉措
物資管理的基本含義是指在企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)各種所需要的物資在采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)、使用等諸多環(huán)節(jié)進(jìn)行有計(jì)劃、有組織的控制，是企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分。在實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作的規(guī)范化、運(yùn)營(yíng)的商業(yè)化、管理的法制化等方面，做好物資管理的意義十分的重要，有助于促進(jìn)生產(chǎn)成本的降低和企業(yè)利潤(rùn)的增加。作為技術(shù)、資金密集的企業(yè)，供電企業(yè)運(yùn)行管理的電網(wǎng)的安全運(yùn)行，直接影響著供電企業(yè)自身的經(jīng)濟(jì)效益，也影響著社會(huì)的整體經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。在電力生產(chǎn)成本和電網(wǎng)建設(shè)投資中，電力物資費(fèi)用占有的比重較大，最高可達(dá)供電企業(yè)流動(dòng)資金的六至七成。優(yōu)質(zhì)電力供應(yīng)的實(shí)現(xiàn)，必須建立在供電企業(yè)的正常生產(chǎn)和安全運(yùn)行的基礎(chǔ)上以及電力物資管理的高效水平上。所以，對(duì)電力生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所涉及的物資管理進(jìn)行規(guī)范、優(yōu)化，有利于提高供電企業(yè)的安全生產(chǎn)效率和提升其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
一、供電企業(yè)物資管理的特征
一是在電力的生產(chǎn)過(guò)程中，專業(yè)性強(qiáng)的材料設(shè)備較多，專業(yè)化程度較高，特別是技術(shù)要求高的主要設(shè)備，高度依賴原始生產(chǎn)者的技術(shù)，零備件的通用性比較差；二是電力物資擁有較長(zhǎng)的生產(chǎn)周期，在生產(chǎn)周期里較多的因素會(huì)影響到諸如斷路器、GIS、主變壓器等設(shè)備；三是必須要求建立事故應(yīng)急物資儲(chǔ)備，這是因?yàn)殡娏ιa(chǎn)的連續(xù)可靠性的特點(diǎn)在及時(shí)性和緊迫性方面對(duì)物資保障的要求很高；四是要求建立一個(gè)涉及物資計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用、配送等環(huán)節(jié)的流程，以滿足電力物資管理的專業(yè)化分工細(xì)的高要求，確保暢通的物流。
二、供電企業(yè)在目前的物資管理工作中存在的問(wèn)題和缺陷
目前，很多供電企業(yè)都比較重視電力物資管理工作，不斷優(yōu)化調(diào)整了其物資管理模式和管理流程。大多數(shù)的供電企業(yè)在關(guān)鍵環(huán)節(jié)都進(jìn)行了有效的業(yè)務(wù)監(jiān)督與控制，為供電企業(yè)的物資管理加強(qiáng)了保障，對(duì)企業(yè)的安全生產(chǎn)和整體效益作用巨大。但是電力的物資管理是一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的管理工作，關(guān)系著管理層面、管理職能和復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求，更是涉及物流、財(cái)務(wù)、農(nóng)電、基建、生產(chǎn)等很多部門。當(dāng)前不少供電企業(yè)的物資管理仍是很難較好的滿足電力生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)的發(fā)展需求，屬于粗放式。存在的問(wèn)題和缺陷主要是以下幾點(diǎn)：一是缺乏完善的電力物資管理，導(dǎo)致職能分散，流程不暢。由于缺少準(zhǔn)確的功能定位，很多供電企業(yè)的物資管理部門的管理職能存在較大的差別，對(duì)就會(huì)使得各種業(yè)務(wù)有序、良好的流程運(yùn)作受到影響，物流管理平臺(tái)方面是空白區(qū)域。二是統(tǒng)一性、協(xié)調(diào)性、計(jì)劃性較差是物資管理普遍存在的問(wèn)題，這就造成電力安全生產(chǎn)和電網(wǎng)建設(shè)的需求不能及時(shí)得到滿足的后果，易庫(kù)存積壓、供貨不及時(shí)、采購(gòu)周期長(zhǎng)。各個(gè)環(huán)節(jié)缺乏統(tǒng)一管理，效益低下。三是物資采購(gòu)管理機(jī)制存在弊端，在成本控制、供應(yīng)商管理、物資質(zhì)量控制等方面存在不健全的問(wèn)題。特別是采購(gòu)合同、物資技術(shù)性能、招投標(biāo)管理等關(guān)鍵點(diǎn)。制約的管理機(jī)制不健全、不規(guī)范。四是物資供應(yīng)缺乏較強(qiáng)的應(yīng)急保障能力。影響物資供應(yīng)的因素有很多，例如：生產(chǎn)周期長(zhǎng)、供應(yīng)商的分布分散、專業(yè)性強(qiáng)等，尤其是處于冰雪或地震等災(zāi)害的環(huán)境中，物資供應(yīng)很難達(dá)到工程建設(shè)和搶修事故的應(yīng)急要求，從而導(dǎo)致電力生產(chǎn)的阻礙和拖延、造成供電企業(yè)搶修工作處于被動(dòng)的局面。五是物資管理人員的綜合素質(zhì)較低，主要表現(xiàn)為缺乏現(xiàn)代化的管理技術(shù)水平、專業(yè)化和信息化的技能水平低。特別是掌握不清物流程序、庫(kù)存物資情況等，不能夠熟練的應(yīng)用物流管理系統(tǒng)，對(duì)降低成本和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策毫無(wú)助益。
三、供電企業(yè)的物資管理工作優(yōu)化的舉措
第一，對(duì)物資管理體系和物資管理流程進(jìn)行完善、優(yōu)化，強(qiáng)化其計(jì)劃性、統(tǒng)一性。對(duì)物資管理機(jī)構(gòu)明確具體職責(zé)，完善物流配送體系，同時(shí)加強(qiáng)物資管理的每個(gè)環(huán)節(jié)審批、審核程序，促進(jìn)統(tǒng)一的執(zhí)行物資需求計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃，不斷降低成本，為生產(chǎn)搶修的及時(shí)性提供助力。第二，對(duì)物資需求技術(shù)推薦書(shū)的標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行健全。每個(gè)技術(shù)專業(yè)管理部門要為物資采購(gòu)提供技術(shù)支撐，規(guī)范技術(shù)參數(shù)，形成標(biāo)準(zhǔn)化的技術(shù)條件書(shū)，并建立即時(shí)溝通機(jī)制。第三，對(duì)物資采購(gòu)管理與控制進(jìn)行規(guī)范，促使機(jī)制的高效運(yùn)行。對(duì)物資采購(gòu)招標(biāo)范圍進(jìn)行細(xì)化的界定，加強(qiáng)招投標(biāo)管理，在詢價(jià)、談判、事后評(píng)價(jià)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行職能部門的監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)透明化、可視化、效率化的物資采購(gòu)的全過(guò)程。第四，通過(guò)信息化手段的先進(jìn)性，促進(jìn)物資科學(xué)管理技術(shù)水平的進(jìn)一步提高。特別是物流管理系統(tǒng)的專業(yè)化應(yīng)用，能夠?qū)崿F(xiàn)物流每個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的信息共享和資源共用，使得物流資源得到整合，物流渠道得到暢通，庫(kù)存儲(chǔ)備得到優(yōu)化，科學(xué)、高效、快速的管理物資。第五，對(duì)供應(yīng)商管理進(jìn)行優(yōu)化，為提升應(yīng)急能力，建立大物資體系，在儲(chǔ)備自身備品備件的前提下，動(dòng)態(tài)監(jiān)察供應(yīng)商供應(yīng)的物資質(zhì)量，通過(guò)綜合評(píng)價(jià)體系的建立，儲(chǔ)備合格的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源，為分類物資儲(chǔ)備基地夯實(shí)基礎(chǔ)，在很大程度上保障對(duì)應(yīng)急事故的物資采購(gòu)需求，確保急需物資的及時(shí)到貨率，提高資金的周轉(zhuǎn)效率，降低庫(kù)存。
四、結(jié)語(yǔ)
供電企業(yè)的物資管理優(yōu)化是一項(xiàng)綜合性工作，只有不斷提升物資管理體系的計(jì)劃性、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一性，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本的降低和整體效益水平的提高。
參考文獻(xiàn):
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