圖書館信息管理論文
第1篇：圖書館信息管理探析
信息管理，顧名思義，就是對信息的管理，準確地說是對信息內容的管理，它涉及到信息的整個生命周期，確定信息需求、開展信息收集或生產、加工處理、存儲檢索、提供傳遞、使用吸收、處置等。圖書館信息管理涉及到圖書館領域的信息資源分類、整理、整合、優(yōu)化、應用等方面的問題，是與圖書館日常的服務功能息息相關的，加強圖書館信息管理有利于圖書館信息資源的優(yōu)化和應用，從而提升圖書館服務工作的質量，更好地將信息資源與社會大眾共享。
1圖書館信息資源管理的概念
現代信息技術的發(fā)展和普及運用已經把人類社會推進到信息社會，一方面，社會交往的頻繁，經濟競爭的加劇，科技創(chuàng)新的加速，促進了信息的大量生產和廣泛傳播；另外一方面，信息工具的普及運用也推動著信息的生產和傳播，信息已經成為當今社會最主要的資源。但和任何其他資源一樣，信息只有經過加工轉化后才能利用。圖書館由于其得天獨厚的技術條件和資源優(yōu)勢成為信息資源管理的執(zhí)行者，加強對這種資源的管理、開發(fā)和利用將是圖書館的主要任務，圖書館信息管理便應運而生。但是，信息不等于信息資源，只有那些在現有的技術、經濟、社會等條件下能為人類開發(fā)、利用的信息，才構成資源。而要開發(fā)、利用信息必然還需要利用圖書館其他的相關資源，如信息資產、信息儲備、信息內容等，
而圖書館信息人員、信息技術、信息設施、信息設備、信息中介、信息機構等構成信息資源管理的主要支撐。
2圖書館信息管理與信息技術
圖書館自誕生以來就面臨著信息管理問題，隨著不斷拓展和信息量的快速增長，許多新的表達、存儲和傳遞工具更好地實現了信息的空間傳遞和時間傳遞。圖書館長期以來對信息本身的重視逐步轉移到對信息手段的關注上。只有先進的信息技術手段才能實現對信息的有效管理。今天我們所說的信息技術，其實有許多應該稱之為信息系統(tǒng)或基于計算機的信息系統(tǒng)，它是實現信息管理的最主要、最普遍的工具。必須要注意的是，信息管理的目的是開發(fā)利用信息資源，實現設
定的戰(zhàn)略目標，因此信息技術、信息系統(tǒng)只能是手段而非目的。但是，圖書館信息管理是一種特殊形態(tài)的管理，管理的基礎內容是信息。在今天的信息網絡環(huán)境下，管理需要的是及時、可靠、準確的信息。圖書館信息管理就是通過信息的有序流動來駕馭、控制、引導物資、能源、人員、資金等的流動，達到資源優(yōu)化配置的效果。信息管理是圖書館一切管理的戰(zhàn)略制高點，圖書館信息管理的水平和成效決定著其他管理的水平和成效。因為，圖書館日常工作中的每項計劃、組織、人員配備、指導與領導、控制等，都需要有信息和信息管理的支持，但是這些信息必須是及時、準確、可靠的，這就需要先有完善的信息管理才能達到這一目的。從另一方面看，信息管理過程中的每個環(huán)節(jié)諸如收集、處理、存儲、檢索、傳遞、利用、處置等，都需要運用信息管理的原理。圖書館信息收集活動需要計劃、組織、領導和控制，其他各項信息活動也都是如此。只有這樣才能確保圖書館信息管理的目標不發(fā)生偏移。
3圖書館信息管理的層次
圖書館信息系統(tǒng)管理的主要任務就是管理組織的信息系統(tǒng)的開發(fā)和運行。從這個意義上講，圖書館信息管理就是組織的信息運用、信息系統(tǒng)和信息基礎結構的規(guī)劃、組織和控制。從管理主體的性質和范圍來看，可以將圖書館信息管理劃分為微觀信息管理和宏觀信息管理。
微觀層次的信息管理是指圖書館館員個體層次上的信息管理，包括個人層次的信息管理和組織層次的信息管理。個人層次的信息管理，又稱個人信息管理，是指圖書館館員個人為了方便自己的學習、工作和生活，有效地運用各種工具和方法，對個人信息活動過程中所涉及到的各種要素進行的計劃、組織、控制等活動。包括：個人信息內容、個人信息設備、個人信息資金、個人信息安全、個人隱私、個人網站、個人信箱、個人博客、個人記錄、個人檔案、個人藏書、個人圖片及音頻和視頻等的管理。圖書館組織層次的信息管理，又稱為組織信息管理，是指圖書館作為一個社會組織為了實現自己的戰(zhàn)略目標，運用各種手段與方法，對圖書館組織信息活動所涉及的各種要素進行的計劃、組織與控制等活動。包括：信息內容、信息人員、信息技術、信息設備、信息系統(tǒng)、信息網絡、信息設施、信息資金、信息過程、信息網站、信息機構、信息安全、信息戰(zhàn)略、信息風險、信息政策等的管理。
宏觀層次的信息管理是指圖書館整體層次上的信息管理，主要是指圖書館機構及其相關組織等的信息管理。整體層次的信息管理，常常是指圖書館及其相關機構，為了通過開發(fā)利用信息資源來促進本地區(qū)經濟社會發(fā)展，而結合本地區(qū)的特點，對區(qū)域信息資源從宏觀戰(zhàn)略層面上實施的計劃、組織與控制。主要通過制定各種信息戰(zhàn)略、信息規(guī)劃、信息政策、信息規(guī)章來實施管理活動。
4圖書館信息管理的特征
圖書館信息的本質特性和管理對信息的需求特點決定了沒有脫離信息的管理。信息管理絕非是為信息而信息的，
�。�1）它具有應用性。即要在著力解決信息管理本身問題的基礎上，幫助各種具體管理解決實際問題。
�。�2）信息管理具有綜合性。它要綜合運用技術、管理、信息和特定領域等方面的知識。
（3）信息管理具有滲透性。它已經滲入到所有的管理學科和管理實踐之中。
5結束語
從信息管理的本質看，不管它涉及的是什么，其終極的目標都是實現對信息內容的有效管控，確保人有其信息，信息有其人，實現信息為其需求者人服務。因此，從管理的角度看，圖書館信息管理的完整目標應該是：采用合適的技術，選擇正確的方式，以可控的成本，在恰當的時間、合適的地點，將整合的信息高效提供給圖書館的管理者和讀者，服務于組織、個人以及社會的發(fā)展。
第2篇：淺談圖書館信息管理中條碼技術的應用
1.一維條碼和二維條碼的介紹
現行比較成熟的條碼技術大致有兩種類型，即一維條碼和二維條碼。這兩類條碼技術各有所長，以此兩種條碼技術的適應范圍也都不盡相同。在這其中，如今在圖書館信息管理中最為常用的是二維條碼技術。
一維條碼和二維條碼本質上將都是表示、攜帶和識讀信息的一種特殊手段，區(qū)別主要在于其應用的側重點不同：一維條碼側重于對“物品”的標識，而二維條碼側重于對“物品”的描述。
1.1一維條碼
一維條碼表達信息通常只水平方向，垂直方向上沒有表達任何信息，而為了便于對準閱讀器只保持一個高度。一維條碼的最大優(yōu)點就是可以在減少錯誤率的基礎上，同時還能夠很大的提高信息錄入的速度。不過一維條碼只可顯示英文、數字和一些簡單的符號因此一維條碼在應用中存在諸多問題。一維條碼引起快捷性和準確性，在商品統(tǒng)一編碼、數據采集、質量追蹤等諸多的'領域，得到了廣泛的應用。
1.2二維條碼
所謂二維條碼，是相對于一維條碼而言，指的是能夠在水平和垂直方向的二維空間上存儲信息的條碼。另外二維條碼可以實現英文、中文、數字、符號、圖型等的直接顯示。因而二維條碼同時具備了貯存數據量大、保密性高、可獨立于數據庫而存在、掃描儀直接讀取內容等特點。甚至當損污范圍高達50%時還可讀取出完整的信息。正是由于上述特點，二維條碼在運輸行業(yè)、機關公文流轉環(huán)節(jié)、身份識別系統(tǒng)、醫(yī)療單據等多個行業(yè)得以廣泛的應用。
2.條碼技術在圖書館信息管理中的應用
2.1在文獻流通中的應用
條碼技術在圖書館文獻流通的應用，主要是用來提高提高流通管理的效率和質量，減少不必要的人力物力的浪費，從后臺管理上可以降低數據的錯誤率，在前臺面向讀者的層面，可以實現圖書文獻自助借還過程，并可由讀者自主完成，使借還圖書文獻的環(huán)節(jié)更方便，更快捷。
在文獻流通中運用的條碼多為比較先進的射頻技術，自助借還系統(tǒng)在實踐過程中的反響不錯，不過其主要缺點是，圖書在借閱過程中一旦產生的損壞，或是芯片受到折壓，還書時就會產生錯誤；而且此系統(tǒng)成本較高，須要花費人力粘貼芯片，芯片的價格也遠遠高于紙質的二維條碼。因此，二維條碼技術，以其方便和精確的優(yōu)勢，迅速脫穎而出，大有取而代之之勢。而在目前的成功案例中，一般只需將紙質的二維條碼貼在文獻的封面或封底利用自動借還設備的條碼閱讀器就可以完全勝任文獻流通的自主管理。
2.2在讀者管理中的應用
條碼技術應用在圖書管理中需要遵循以人為本的理念，要有序管理讀者，力爭為讀者提供優(yōu)質的服務。而條碼技術中包括了一維條碼和二維條碼，一維條碼因只是保存了讀者的編號，容量比較小。而讀者的其他信息需要通過數據庫進行查找。而二維條碼技術信息容量大，可以脫離計算機進行使用，并不是完全依賴于數據庫和計算機網絡。同時在數據庫中包含了讀者的具體資料，一旦計算機出現問題，仍然能夠查閱到讀者的具體借閱信息，不會影響正常數據的傳輸。
3.條碼技術在圖書館信息管理中的發(fā)展
條碼技術在圖書館自動化管理中，能夠加速流通管理的工作效率。同時可以讓數據輸入變少，這樣就可以讓圖書文獻分類所使用的人變少，減少了人力和物力。同時，通過條碼技術能夠讓數據輸入審核的錯誤率降低，讓圖書館的管理水平得到大幅度的提高。雖然我國應用條碼技術的時間相對較短，但隨著科技的不斷進步，我國的條碼技術運用到圖書管理中，能夠體現無線上網技術，甚至藍牙技術的傳輸特點。以往的條碼技術必須把書籍條碼放到掃描器上才可以實現，而隨著掃描技術的發(fā)展，已經發(fā)展為一種手持式的條碼掃描器，而且可以隨時對圖書進行掃描，起到了方便快捷的作用。
結論：目前很多圖書館所使用的借還書的系統(tǒng)都是自動化的，這也樣就會讓文獻的借助變得非常簡單，多數時候不再需要其他人的管理了，讀者可以自行進行借書和還書，讓整個系統(tǒng)變得方便了許多。同時如今的條碼技術采用射頻技術（NFZ>）來進行圖書的借出和歸還，運行效果尚且處在比較好的方向，但是面對借出的圖書在歸還時條碼被損壞的情況，會導致書籍當中的芯片也同時受到損壞，就會導致書籍無法正常歸還；而且射頻技術的引進需要很多的資金做支撐，也需要工作人員將芯片粘貼到每一本書籍上，這樣會浪費工作人員大量的時間，因而，條碼技術在現代圖書館信息中的運用還應進一步研究和發(fā)展。
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