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企業(yè)財(cái)務(wù)電算化軟件設(shè)計(jì)應(yīng)注意的若干問題論文
現(xiàn)代電子技術(shù)在財(cái)經(jīng)領(lǐng)域的應(yīng)用——會(huì)計(jì)電算化,為會(huì)計(jì)管理開創(chuàng)了一個(gè)新時(shí)代,使現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理搭上了“信息快車”,徹底擺脫了“會(huì)計(jì)室里的算盤、鈔票、記賬”等沉悶印象,財(cái)務(wù)管理進(jìn)入了真正的“數(shù)字時(shí)代”,大大提高了管理水平和管理效率,產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,技術(shù)性、創(chuàng)造性很強(qiáng),與其他系統(tǒng)比較,有很大的特殊性,它處理的信息量大,數(shù)據(jù)要求準(zhǔn)確可靠、保存期長,需要嚴(yán)格監(jiān)控;同時(shí),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)要求嚴(yán)格、保密性強(qiáng),屬企業(yè)敏感資料。因而,會(huì)計(jì)電算化對財(cái)務(wù)管理及其軟件設(shè)計(jì)均有特別的要求:財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化;軟件設(shè)計(jì)須具有安全可靠、功能多樣性……
一、財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)對會(huì)計(jì)工作的要求
1.增強(qiáng)法制觀念,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法
會(huì)計(jì)法是我們開展企業(yè)會(huì)計(jì)工作的法律依據(jù),執(zhí)行會(huì)計(jì)法是國家對會(huì)計(jì)工作的基本要求,所以企業(yè)的財(cái)務(wù)工作必然遵守會(huì)計(jì)法,遵守國家有關(guān)信息安全的法規(guī)。只有依法辦事,會(huì)計(jì)工作才受到法律保護(hù),從而為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)提供穩(wěn)定的法律環(huán)境。
2.會(huì)計(jì)科目代碼化
實(shí)行會(huì)計(jì)科目代碼化的優(yōu)點(diǎn)很多:(1)結(jié)構(gòu)簡單易記,便于會(huì)計(jì)人員使用;(2)便于電腦識別、分類、查驗(yàn)、調(diào)用和處理;(3)減少資料儲存空間,減少電腦處理資料量,加快運(yùn)行速度。企業(yè)會(huì)計(jì)科目代碼必須采用會(huì)計(jì)制度規(guī)定的科目統(tǒng)一編碼,例如現(xiàn)金101,銀行存款102……這樣既簡單明了又便于計(jì)算機(jī)識別和處理,工作人員也樂于使用。如果缺少了這一重要環(huán)節(jié),電腦系統(tǒng)就平添許多復(fù)雜內(nèi)容,計(jì)算機(jī)不得不逐次識別處理每個(gè)會(huì)計(jì)科目,大大增加了程序設(shè)計(jì)的難度,而且多占了內(nèi)存空間,減慢了計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度,還會(huì)增加出錯(cuò)機(jī)會(huì),不符合信息化環(huán)境的要求。因此,會(huì)計(jì)電算化首先要將會(huì)計(jì)科目代碼代。
3.會(huì)計(jì)憑證標(biāo)準(zhǔn)化
電算化環(huán)境下會(huì)計(jì)憑證的設(shè)計(jì)要求:(1)具有通用性——盡可能滿足各職能部門對會(huì)計(jì)核算的要求,力求做到多功能、一單多用、各方共享,提高人機(jī)工作效率。以記賬憑證設(shè)計(jì)為例。建議采用集現(xiàn)金收付、銀行轉(zhuǎn)賬、往來于一身的復(fù)式記賬憑證,其內(nèi)容應(yīng)包括:摘要、科目編碼、會(huì)計(jì)科目、一二級明細(xì)目、外幣種類、借貸方金額、備注等,這樣既適合處理人民幣業(yè)務(wù),又能處理外幣業(yè)務(wù),基本滿足了會(huì)計(jì)核算的多方面要求,而且考慮到了未來對外業(yè)務(wù)發(fā)展之需,符合通用、多功能的原則。(2)便于會(huì)計(jì)人員操作,易于計(jì)算機(jī)處理。憑證設(shè)計(jì)的另一個(gè)要求是盡可能減少工作人員的書寫、輸入量,減少人工處理業(yè)務(wù)方面的時(shí)間——在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,工作人員往往要花大部分時(shí)間填寫憑證、處理會(huì)計(jì)資料,效率低、差錯(cuò)多,而電算化
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