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淺談利用信息技術(shù)促進(jìn)工會(huì)工作的發(fā)展
歷史的腳步已經(jīng)邁入到二十一世紀(jì)，面對(duì)信息化時(shí)代，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)的浪潮正席卷全球，這是工會(huì)工作從沒(méi)有遇到過(guò)的嶄新條件和全新環(huán)境，工會(huì)的發(fā)展面臨著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。作為擁有一萬(wàn)多名員工的大型國(guó)有企業(yè)，工會(huì)如何在信息化的大潮中更好地為全體員工服務(wù)，如何利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)提升工會(huì)工作，是我們工會(huì)工作者需要不斷探索與實(shí)踐創(chuàng)新的一項(xiàng)新的課題�，F(xiàn)在我們公司也基本普及了網(wǎng)絡(luò)，上到經(jīng)理辦公，下至基層車間的控制室，都有了電腦可以上網(wǎng)，所以利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開(kāi)展工作，將會(huì)大大節(jié)約時(shí)間、金錢、人力、資源。目前我公司已經(jīng)把員工的各種基本信息掛到網(wǎng)上，以方便管理和大家查詢，如員工基本資料、工資獎(jiǎng)金、住房公積金、養(yǎng)老保險(xiǎn)等。各級(jí)工會(huì)組織間也基本上實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。同時(shí)，工會(huì)作為員工的代言人，有了網(wǎng)絡(luò)更方便相互間的溝通交流。我單位工會(huì)信息化建設(shè)的窗口就是“公司工會(huì)”網(wǎng)站，目前工會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)已經(jīng)初具規(guī)模，工會(huì)新聞、工作計(jì)劃、勞模評(píng)定、維權(quán)保障等等工作已經(jīng)全部在網(wǎng)上開(kāi)展，在留言板上大家也可以暢所欲言，真正的成了“職工之家”！但是對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用我們所做的仍然有限，只有不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，才能使信息化更好的為我們服務(wù)，繼續(xù)發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)和作用。
第一：工會(huì)工作的重要支撐點(diǎn)就在于教育群眾，組織群眾，宣傳群眾，依法獨(dú)立自主開(kāi)展工作。因此在工會(huì)諸多工作中，宣傳工作占有重要地位。認(rèn)真在員工做好宣傳思想工作，是工會(huì)義不容辭的神圣職責(zé)。因此，我們各級(jí)工會(huì)組織要高度重視網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，加快發(fā)展信息主導(dǎo)的文化產(chǎn)業(yè)，利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)，加大宣傳工作的覆蓋面，增強(qiáng)滲透力，提高宣傳工作的時(shí)效性和實(shí)效性。當(dāng)然黑板報(bào)、宣傳欄等形式仍有必要保留，盡管其作用會(huì)逐步弱化，甚至可能會(huì)被網(wǎng)絡(luò)所替代。
第二：更好地利用工會(huì)網(wǎng)站，使得工作更加方便快捷。網(wǎng)站應(yīng)保持實(shí)時(shí)更新，工會(huì)的時(shí)訊報(bào)道都能即時(shí)在網(wǎng)上看到，公司組織的一些重大活動(dòng)工會(huì)各項(xiàng)賽事都以圖片形式展出，增大活動(dòng)范圍與吸引力。而且可以在工會(huì)辦公自動(dòng)化方面進(jìn)一步做更加有益的嘗試。如各項(xiàng)活動(dòng)的網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)、網(wǎng)上文章發(fā)表系統(tǒng)、二級(jí)單位工會(huì)量化考核管理系統(tǒng)等等。這樣對(duì)于公司運(yùn)動(dòng)會(huì)、各種球類比賽、歌詠比賽、專題講座等等大型活動(dòng)的報(bào)名工作變得方便快捷，真正樂(lè)于參與的員工數(shù)增多，而且有利于保存查詢。另外讓網(wǎng)上投票系統(tǒng)真正發(fā)揮作用，可以準(zhǔn)備把握員工的心聲，增強(qiáng)工作的方向性和目的性。
第三：充分利用網(wǎng)站開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)，延伸活動(dòng)空間。我公司員工眾多，但是真正可以參加活動(dòng)的人極少，并且人員比較固定，其它的員工參與的機(jī)會(huì)較少。因此，我們可以利用網(wǎng)絡(luò)的普及，在網(wǎng)上開(kāi)展活動(dòng)，形式更加多樣、內(nèi)容更加豐富，也可以增加些更具思想性與藝術(shù)性的活動(dòng)，同時(shí)，拓寬了工會(huì)開(kāi)展活動(dòng)的渠道。如可以搞一些有獎(jiǎng)答題，法律知識(shí)、維權(quán)保障的互問(wèn)互答等，另外可以開(kāi)展有獎(jiǎng)?wù)魑幕顒?dòng)，將員工自己在工作、生活、子女教育等方面的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)、觀點(diǎn)評(píng)論、竅門點(diǎn)子、趣聞樂(lè)事等以文章、照片、網(wǎng)頁(yè)、多媒體片段等形式上傳到“職工之家”中展示，在網(wǎng)上與大家分享快樂(lè)，彼此共勉。這種活動(dòng)集思想性、趣味性于一體，內(nèi)容豐富、主題鮮明、寓教娛樂(lè)，廣大員工必將踴躍參加。條件允許的情況下，也可以為在各類活動(dòng)中排在前幾名的參與者準(zhǔn)備一份精美的小禮品，這樣一個(gè)具有鮮明工會(huì)特色的網(wǎng)站，就有了“家”的氛圍。也將增強(qiáng)了員工的凝聚力，營(yíng)造良好的人際關(guān)系氛圍。讓公司工會(huì)網(wǎng)站成為宣傳我公司和工會(huì)各項(xiàng)方針、政策的載體，溝通員工與公司信息交流的橋梁，實(shí)行民主管理、民主監(jiān)督與企務(wù)公開(kāi)的有效形式。同時(shí)，工會(huì)網(wǎng)站也必將成為兄弟單位了解我公司的窗口。
第四：計(jì)算機(jī)及信息技術(shù)的普及程度應(yīng)再擴(kuò)大，并向縱深方向發(fā)展。不能僅僅停留于瀏覽頁(yè)面這一層次上，讓信息技術(shù)全方位的服務(wù)于廣大員工。當(dāng)前時(shí)代前進(jìn)的趨勢(shì)主要表現(xiàn)在以數(shù)學(xué)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化、信息化的迅猛發(fā)展為標(biāo)志，工會(huì)工作也需順應(yīng)這一潮流，在各員工中掀起學(xué)習(xí)使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的新高潮。如各二級(jí)單位工會(huì)可以根據(jù)自己的具體情況，舉辦word、excel、PowerPoint等與工會(huì)關(guān)系緊密的軟件的學(xué)習(xí)，并不需要請(qǐng)專家來(lái)，各單位中使用的較好的員工來(lái)講解即可，互相交流、互相學(xué)習(xí)。再比如如何使用網(wǎng)上圖書(shū)館進(jìn)行電子文獻(xiàn)檢索，這樣員工所寫(xiě)的QC成果或其它論文的質(zhì)量將再跨一個(gè)更高的臺(tái)階。
總之，科技的發(fā)展給工會(huì)工作提供了先進(jìn)的科學(xué)方法和物質(zhì)條件。先進(jìn)的理念和先進(jìn)的手段相結(jié)合，將是工會(huì)工作愈做愈好的有力保證。當(dāng)前加強(qiáng)工會(huì)工作的力度，就要求工會(huì)干部必須從陳舊觀念中解放出來(lái)，必須不斷更新和豐富自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)，并切實(shí)提高運(yùn)用先進(jìn)的信息手段的能力和水平，讓工會(huì)工作與網(wǎng)絡(luò)結(jié)緣，走一條依托網(wǎng)絡(luò)辦工會(huì)的新路子，把工會(huì)工作辦出我們自己的特色，自己的品牌。
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