電算化會計檔案利用的影響因素和使用原則
電算化會計檔案利用的影響因素
政策法規(guī)對電算化會計檔案利用的影響。
國家制定的檔案法和會計法為會計檔案利用提供了基本前提。目前，會計檔案信息資源開發(fā)利用的相關(guān)規(guī)定不完善，使會計檔案管理部門對電算化會計檔案信息的開發(fā)利用沒有可操作的依據(jù)。因此，要利用電算化會計檔案信息資源，就必須建立關(guān)于這方面的政策、法律、法規(guī)，增強現(xiàn)有法律、法規(guī)的可操作性，集中組織對電算化會計檔案的利用，保證全國會計檔案信息資源建設(shè)正常進行。
經(jīng)濟發(fā)展對電算化會計檔案利用的影響。
經(jīng)濟因素是社會存在和發(fā)展的基礎(chǔ)，它影響著社電算化會計檔案信息資源的利用。表現(xiàn)在：社會主義市場經(jīng)濟促使電算化會計檔案信息利用要以服務(wù)廣大信息用戶為宗旨，以信息市場的需求為導(dǎo)向。電算化會計檔案信息資源推動了社會經(jīng)濟的發(fā)展，并獲得社會經(jīng)濟對它的支持和保障；隨著知識經(jīng)濟時代的到來，電算化會計檔案有著其他信息資源不可替代的作用；經(jīng)費不足困擾著會計檔案信息資源利用。運用現(xiàn)代技術(shù)、設(shè)備購置和人員培訓(xùn)等都需要經(jīng)費支持，這使電算化會計檔案信息資源利用受到限制。
科技進步對電算化會計檔案利用影響。
科技的進步為電算化會計檔案信息資源利用創(chuàng)造了條件，電算化會計檔案信息將通過網(wǎng)絡(luò)為更多的人利用。深層次地開發(fā)會計檔案信息資源方向發(fā)展，直接影響到電算化會計檔案信息利用。所以，對科學(xué)技術(shù)的合理運用會給電算化會計檔案信息資源利用有重要影響
管理制度對電算化會計檔案利用影響。
會計電算化在網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用領(lǐng)域的拓寬使電算化進一步發(fā)展，并有著極為重要的經(jīng)濟意義與法律意義。積極探索電算化會計檔案信息資源利用的新方法，把電算化會計檔案信息存儲于便于提取、傳遞的載體
人員素質(zhì)對電算化會計檔案利用影響。
利用電算化會計檔案信息資源關(guān)鍵在于提高電算化會計檔案人員的素質(zhì)，合理安排與使用人員，適應(yīng)電算化會計檔案利用工作的需要，充分發(fā)揮電算化會計檔案的經(jīng)濟價值。
電算化會計檔案利用的原則
電算化會計檔案具有全新特點，必須建立和遵守其工作原則，才能方便利用者的利用需要，并有利于保證電算化會計檔案的安全。
電算化會計檔案的雙套備份制度要嚴格執(zhí)行。其中一套封存起來，封存電算化會計檔案的“原始性”，對外提供的一般應(yīng)為只讀文件，不宜直接向利用者提供拷貝件。
采用適當?shù)腵控制技術(shù)。用密鑰技術(shù)、用戶身份驗證技術(shù)等方法對需要控制使用的電算化會計檔案進行加密管理，使無關(guān)人員無法進入該文件，利用者和利用權(quán)限只能靠系統(tǒng)來鑒別、控制，另外，對建立的規(guī)章制度應(yīng)注意有效性與可行性。
電算化會計檔案要限制利用方式，確保其使用安全。在不能確保安全時要加以限制。電算化會計檔案特點使其在利用活動中的保密與安全問題不好控制。因此要采取更為嚴密的安全措施，避免由于安全問題帶來不可挽回的損失。發(fā)揮電算化會計檔案的最大限度優(yōu)越性。建立一個科學(xué)的完整的電算化會計檔案系統(tǒng)�？s短會計檔案的傳輸時間，使會計檔案在宏觀控制和微觀管理中都能充分發(fā)揮作用，從而獲得更多的社會經(jīng)濟效益。
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