行政主管的職責(zé)

行政主管的職責(zé)15篇[必備]

行政主管的職責(zé) 1

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政部各項規(guī)章制度的制定并監(jiān)督執(zhí)行

　　2、負(fù)責(zé)公司人員考勤的統(tǒng)計及分析

　　3、協(xié)助完成對內(nèi)對外會務(wù)支持工作的統(tǒng)籌及執(zhí)行

　　4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作

　　5、負(fù)責(zé)部分行政物資的`采購工作，并協(xié)助完成供應(yīng)商甄選工作

　　6、協(xié)助完成行政公攤費用的監(jiān)督執(zhí)行與控制

　　7、負(fù)責(zé)公司400電話、固定電話、移動通訊業(yè)務(wù)的辦理

　　8、配合完成前臺工作

　　9、配合完成公司內(nèi)外溝通工作;

　　10、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管的職責(zé) 2

　　一、主持本部門的日常工作，積極發(fā)揮管理發(fā)展部在機關(guān)各職能部門中的綜合協(xié)調(diào)作用。

　　二、承辦集團領(lǐng)導(dǎo)和總裁辦公會交辦工作;承辦上級部門、其他職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項。

　　三、負(fù)責(zé)集團公司全局性的計劃、報告、總結(jié)、會議紀(jì)要、大事記、編史以及以集團公司名義的請示、報告等文件的.起草或核稿工作。

　　四、負(fù)責(zé)制定集團公司改革發(fā)展規(guī)劃及實施方案。

　　五、負(fù)責(zé)企業(yè)規(guī)章制度管理

　　六、加強文件及檔案管理，建立由撰稿、簽發(fā)、印發(fā)、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成的合理高效的信息化管理運作流程。

　　七、負(fù)責(zé)集團公司的法律事務(wù)工作和合同管理。

　　八、參與安排集團全局性的會議準(zhǔn)備、接待工作。

　　九、負(fù)責(zé)集團流程管理及信息化工作。

　　十、加強部門內(nèi)部管理，認(rèn)真組織、檢查、督促各項工作計劃的執(zhí)行與完成;負(fù)責(zé)內(nèi)部員工績效考核工作。

行政主管的職責(zé) 3

　　1）負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會議安排、外勤行程安排；

　　2）參與年度預(yù)算編制，協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護，負(fù)責(zé)每月資金計劃錄入、應(yīng)付未付報表及各部門匯總與費用管控；

　　3）負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項會議，整理編寫會議紀(jì)要；

　　4）負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進，及費用報銷、考勤審報、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作；

　　5）負(fù)責(zé)各類活動的組織及執(zhí)行；

　　6）協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護工作；

　　7）固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜

　　8）租賃、管理項目員工宿舍相關(guān)事宜；

　　9）完成上級領(lǐng)導(dǎo)和集團交辦的`其他工作任務(wù)。

行政主管的職責(zé) 4

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政、人事及財務(wù)相關(guān)的各項工作;

　　2、起草、修改和完善行政、人事、財務(wù)管理的相關(guān)制度和工作流程，協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃，以及公司財務(wù)、行政管理的相關(guān)規(guī)劃計劃;

　　3、合理安排人力資源，配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;

　　4、參與公司行政、人事、財務(wù)管理相關(guān)的.制度建設(shè)，并監(jiān)督落實;

　　5、配合各部門制訂培訓(xùn)計劃，組織相關(guān)的知識和技能培訓(xùn);

　　6、監(jiān)督監(jiān)控各部門業(yè)務(wù)考核評價過程并不斷完善評價管理體系;

　　7、執(zhí)行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;

　　8、負(fù)責(zé)行政、人事、財務(wù)相關(guān)法規(guī)、政策、信息的調(diào)研與解讀，為公司的運營和管理提供合理化建議;

　　9、負(fù)責(zé)與外部相關(guān)管理部門的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作，并做好公司內(nèi)部部門間的溝通與協(xié)調(diào)，維護和諧的部門和員工關(guān)系;

　　10、上級下達的其他工作。

行政主管的職責(zé) 5

　　1、建立健全各項行政管理相關(guān)的制度、工作流程、標(biāo)準(zhǔn)，提升行政體系運營效率，加強公司的行政管理工作的指導(dǎo)和規(guī)范運行;

　　2、規(guī)劃與控制公司各項辦公費用及成本預(yù)算，并且做好各項費用的`審核與把控工作;

　　3、負(fù)責(zé)公司整體辦公環(huán)境、固定資產(chǎn)、行政用品等各類采購、車輛合理調(diào)度管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司員工活動企業(yè)文化的組織建設(shè)工作(包括但不限于年會、團建、生日會);

　　6、負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)(專利)和公司科技項目補貼規(guī)劃協(xié)調(diào)工作。

行政主管的職責(zé) 6

　　1、協(xié)助人力資源總監(jiān)進行招聘需求分析，制定招聘計劃、擬定招聘策略、選擇有效的招聘渠道及具體招聘方案，完成招聘目標(biāo);

　　2、跟蹤評估人才的面試和錄用情況，更新和維護人才儲備庫;

　　3、招聘數(shù)據(jù)分析，撰寫招聘分析報告，對招聘工作進行及時評估;

　　4、充分利用各種招聘渠道，提高公司在人才市場的品牌影響力;

　　5、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);

　　6、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);

　　7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其它事項。

行政主管的職責(zé) 7

　　1.與各職能部門及相關(guān)工作對接人保持良好、順暢的溝通;

　　2.存檔文件及電子數(shù)據(jù)安全，及時備份，無遺失、信息泄露等情況;

　　3.協(xié)助上級完成部門會議準(zhǔn)備、執(zhí)行及總結(jié)工作;

　　5.全面負(fù)責(zé)公司客戶接待等各項行政管理、保潔管理;

　　6.協(xié)助上級完公司團建等各項工作;

　　7.其他上級臨時安排工作完成情況;

行政主管的職責(zé) 8

　　1.組織辦好會議接待、娛樂等各項活動;

　　2.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

　　3.組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作;

　　4.做好廠區(qū)人員考勤和處理各種假期;

　　5.管理廠區(qū)的公共衛(wèi)生、員工宿舍、食堂就餐工作;

　　6.發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

　　7.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);

　　8.負(fù)責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理;

　　9.完成直屬上司交辦的.臨時性工作。

行政主管的職責(zé) 9

　　1、負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)和后勤服務(wù)工作;

　　2、協(xié)助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;

　　3、協(xié)助制定員工的績效考核、工作程序和基本管理制度并監(jiān)督和執(zhí)行;

　　4、負(fù)責(zé)公司的`人才招聘及用工合同的簽訂以及人才儲備;確保各部門精簡、高效、正常工作，在保證合理編制的前提下，控制工資總額;

　　5、負(fù)責(zé)企業(yè)的人事檔案管理和員工招聘、轉(zhuǎn)正、晉級、調(diào)動、辭退等與行政人事有關(guān)的工作;

　　6、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保福利用品的采購與管理;

　　7、負(fù)責(zé)公司檔案管理、企業(yè)固定資產(chǎn)的維護與管理;

　　8、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計劃的擬定和實施;

　　9、負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)、專利、商標(biāo)等保護與管理;

　　10、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通訊管理;

　　11、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理;

　　12、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、消防安全、接待等后勤管理

行政主管的職責(zé) 10

　　崗位名稱：人力資源及教育培訓(xùn)、行政經(jīng)理

　　導(dǎo)語：想做好自己的本份工作，那就要知道自己應(yīng)該做怎么。你行政主管的崗位職責(zé)嗎？知道下面是小編為你準(zhǔn)備的行政主管的崗位職責(zé)，希望對你有幫助！

　　直接上級：總經(jīng)理

　　下屬崗位：崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)全面主持本部的管理工作

　　管理權(quán)限：受總經(jīng)理的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)、各部工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)

　　管理責(zé)任：對所分管的工作全面負(fù)責(zé)

　　主要職責(zé)

　　1．負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；

　　2．貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合；

　　3．負(fù)責(zé)組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行；

　　4．負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作；

　　5．做好公司生活及財產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務(wù)的保障；

　　6．負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作。維護內(nèi)部秩序，搞好綜合協(xié)調(diào)；

　　7．負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的.計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作；

　　8．負(fù)責(zé)組織各部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動；

　　9．有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；

　　10．按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

　　崗位要求

　　1．具有大專以上文化程度和行政后勤工作管理知識；

　　2．熱愛公司，有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力；

　　3．能團結(jié)同事，有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心；

　　4．堅持原則，具有較強警惕性處理事件的能力；

　　5．具有處理后勤事務(wù)工作的耐心。

　　參加會議

　　1．參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及有關(guān)會議；

　　2．參加者季、月度經(jīng)理辦公會、經(jīng)濟分析會、考核評比會等；

　　3．參加公司臨時召開有關(guān)的會議；

　　4．參加本部門召開的行政后勤工作會議等。

行政主管的職責(zé) 11

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作，保障公司順利地開展各項工作;

　　2、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　3、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與固定資產(chǎn)的管理;

　　4、負(fù)責(zé)公司文件檔案管理、文書起草、公文制定等工作;

　　5、負(fù)責(zé)公司大型活動的'策劃、組織、協(xié)調(diào);

　　6、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的維修與保養(yǎng);

　　7、維護和保障公司計算機及周邊設(shè)備(打印機、復(fù)印機、傳真機等)的正常運行，及時處理相關(guān)故障;

　　8、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

　　9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管的職責(zé) 12

　　1、參與制定分公司行政管理制度，完善和細化行政工作流程;

　　2、執(zhí)行公司年度行政計劃，控制行政費用;

　　3、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會議及大型活動;

　　4、購置辦公設(shè)備、辦公用品，安排人員管理和發(fā)放，管理公文、行政檔案、證章、計算機磁盤、光盤等重要資料;

　　5、管理公共環(huán)境衛(wèi)生和安全，定期檢查員工就餐和宿舍環(huán)境;

　　6、合理調(diào)度公務(wù)用車，安排車輛的.維修與保養(yǎng);

　　7、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;

　　8、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作。

行政主管的職責(zé) 13

　　1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司經(jīng)理辦的日常相關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)召集、協(xié)調(diào)公司相關(guān)會議、外來人員管理與接待等。

　　2、負(fù)責(zé)處理相關(guān)政府項目和知識產(chǎn)權(quán)申報、政府相關(guān)事務(wù)。

　　3、負(fù)責(zé)處理公司日常行政、后勤事務(wù)，包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。

　　4、以及其它企業(yè)管理相關(guān)事務(wù)。

行政主管的職責(zé) 14

　　一、在公司領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作；

　　二、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作；

　　三 、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤；

　　四 、全面負(fù)責(zé)公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作，確保后勤保障得力；

　　五、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作；

　　六、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作，并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作；

　　七、 執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，有權(quán)對違章違紀(jì)人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權(quán)威；

　　八、全面負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，包括辦公用品與勞保用品的.管理，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務(wù)工作；

　　九、全面負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件；

　　十、做好本職工作，努力為公司發(fā)展做貢獻，為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍，保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作；

　　十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。 十二、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。

　　十三、制度建設(shè)：管理制度（總則和各個板塊的細則）、工作流程、作業(yè)指導(dǎo)書、獎懲辦法、考核辦法。

　　十四、企業(yè)文化建設(shè)：

　　1.企業(yè)文化的價值導(dǎo)向：人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務(wù)等等；

　　2.建立關(guān)于企業(yè)文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考核；

　　3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn)：互動溝通（面談、慰問、關(guān)懷、激勵），干部以身作則，員工個人修養(yǎng)；

　　4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn)：標(biāo)語（橫幅、裝飾、口號）、宣傳欄、墻報、內(nèi)刊、活動。

　　十五、公共關(guān)系管理：

　　1.外聯(lián)（接待、行業(yè)交流、商務(wù)談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務(wù)<檢查、證照辦理審查等>）；

　　2.客戶、供應(yīng)商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關(guān)系維護。

　　十六、一般行政管理：

　　1.購銷存：辦公用品的采購、入庫、領(lǐng)��；

　　2.固定資產(chǎn)管理，辦公設(shè)備及內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)維護；

　　3.來往信件、郵件及公文寫作；

　　4.信息搜集整理分析及信息安全；

　　5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查；

　　6.檔案整理、保存、維護、借閱管理；

　　7.證照申請、年審、使用及保管；

　　8.內(nèi)部信息平臺（內(nèi)部通知、通報、資源分項、學(xué)習(xí)）；

　　9.法務(wù)管理（指導(dǎo)、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓(xùn)，規(guī)范內(nèi)部制度，考察合作方等）；

　　10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

行政主管的職責(zé) 15

　　（1）負(fù)責(zé)公司行政方面重要會議，重大活動的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等；

　　（2）負(fù)責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的'審批流程

　�。�3）定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾紛和預(yù)防措施。

　�。�4）接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料；

　�。�5）制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；完善公司相關(guān)文件，協(xié)助上級進行文書、公文的起草。

　�。�6）公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。

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