文秘人員的職責(zé)

文秘人員的職責(zé)

文秘人員的職責(zé)1

　　文秘崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)廠行政辦公文件文檔的整理、記錄、保管、收發(fā)等工作。

　　2.負(fù)責(zé)廠各類文件、報(bào)告、表格、通知等的錄入打印工作。

　　3.負(fù)責(zé)廠各部門印章的保管、使用、簽收工作。

　　4.完成廠領(lǐng)導(dǎo)、部門主管臨時(shí)交辦的其他工作。

　　前臺(tái)文秘崗位職責(zé)(保險(xiǎn))

　　1.完成公司電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、傳真收發(fā)、文件資料復(fù)印。

　　2.完成公司來(lái)訪人員的`接待、引導(dǎo)工作及公司介紹等。

　　3.協(xié)助完成各部門文件資料的錄入、編輯。

　　4.根據(jù)各部門工作需要，負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發(fā)送快遞,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算。

　　5.完成公用辦公設(shè)備的日常維護(hù)。

　　6.完成負(fù)責(zé)行政主管及經(jīng)理分派的其他工作。

　　文秘、宣傳專員崗位職責(zé)

　　1.負(fù)責(zé)草擬公司公文，并進(jìn)行初步校核。

　　2.確定擬發(fā)公文的發(fā)文字號(hào)，做好印發(fā)登記并存檔，確保無(wú)差錯(cuò)。

　　3.參與會(huì)務(wù)組織工作，確保會(huì)議材料及時(shí)準(zhǔn)確印發(fā)。

　　4.保管公司會(huì)議記錄。

　　5.做好公司職代會(huì)、經(jīng)濟(jì)工作會(huì)等大型會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。

　　6.做好公司各專項(xiàng)活動(dòng)的跟蹤報(bào)道工作。

　　7.負(fù)責(zé)做好相關(guān)稿件采編和組稿工作。

　　8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實(shí)施。

　　9.做好兼職通訊員的培訓(xùn)工作。

　　10.組織通訊員投稿。

　　11.制訂宣傳工作計(jì)劃并進(jìn)行總結(jié)，下達(dá)各單位宣傳工作任務(wù)。

　　12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　辦公室文秘、檔案員崗位職責(zé)

　　1.在辦公室主任的具體指導(dǎo)下，完成辦公室的有關(guān)工作。

　　2.做好文書(shū)處理工作，負(fù)責(zé)收文、發(fā)文、文書(shū)立卷工作。

　　3.按規(guī)定保管和使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)印鑒、簽發(fā)介紹信、證明書(shū)。

　　4.負(fù)責(zé)全校性綜合統(tǒng)計(jì)與報(bào)表填報(bào)工作。

　　5.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)學(xué)校簡(jiǎn)報(bào)、大事記，做好校史資料積累及學(xué)校信息傳播工作。

　　6.負(fù)責(zé)建立校檔案室，并在20xx年前達(dá)到省級(jí)水平。

　　7.建立健全歸檔借閱制度，嚴(yán)守機(jī)密。

　　8.按規(guī)定及時(shí)收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。

　　9.注意維護(hù)檔案的安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時(shí)收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲(chóng))和保密、保潔工作。

　　10.幫助處理辦公室的日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

　　文秘副總經(jīng)理崗位職責(zé)

　　1.協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)文秘事務(wù)。

　　2.負(fù)責(zé)公司文秘制度的起草、修訂。

　　3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)公司重要文字材料(領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)、重要制度、會(huì)議紀(jì)要等的起草、審核等；負(fù)責(zé)公文核稿。

　　4.指導(dǎo)、參與辦公自動(dòng)化建設(shè)。

　　5.負(fù)責(zé)公司機(jī)要文件的管理。

文秘人員的職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)總裁辦訪客的接待，必要時(shí)作相關(guān)指引和講解;

　　2、相關(guān)會(huì)議的安排、準(zhǔn)備工作及記錄、整理會(huì)議紀(jì)要等;

　　3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)專項(xiàng)任務(wù)的下發(fā)、跟蹤、推進(jìn)、上報(bào)等工作;

　　4、負(fù)責(zé)總裁任職協(xié)會(huì)的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會(huì)的.費(fèi)用支出、表格申報(bào)等工作;

　　5、負(fù)責(zé)收集、跟進(jìn)各部門的月度及年度計(jì)劃、實(shí)施、總結(jié)和評(píng)估;

　　6、負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文秘人員的職責(zé)3

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。

　　二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的'簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。

　　四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、 各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。

　　五、做好公司印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信。

　　六、做好來(lái)訪接待工作。

　　七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作， 每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件； 做好信息收集及報(bào)送工作。

　　八、負(fù)責(zé)本公司辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。

　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

文秘人員的職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)組織部召開(kāi)的各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄，起草公司工作計(jì)劃總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)，協(xié)助督促各單位貫徹落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)的情況;

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來(lái)訪工作，及時(shí)做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問(wèn)題及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

　　4、做好辦公室文書(shū)檔案管理工作，如：有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購(gòu)和發(fā)放各種學(xué)習(xí)材料;

　　5、草擬年度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、清算、批復(fù)等文件;

　　6、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)方案書(shū)、合同書(shū)，公司總體運(yùn)行配合;

　　7、總經(jīng)理活動(dòng)、內(nèi)外部接待的`安排、報(bào)銷單的整理等工作;

　　8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預(yù)約工作，安排商務(wù)活動(dòng);

　　9、接聽(tīng)電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄;

　　10、嚴(yán)格執(zhí)行密制度，做好各項(xiàng)相關(guān)工作;

　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

　　12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù)及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

　　13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　14、了解相關(guān)法律與法規(guī)(如：公司法、合同法、勞動(dòng)法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司提供可行性方案，做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手;

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。

文秘人員的職責(zé)5

　　1、根據(jù)教務(wù)處下達(dá)的教學(xué)計(jì)劃編排本部課表。

　　2、根據(jù)教學(xué)任務(wù)安排，匯總教研室下達(dá)的教學(xué)任務(wù)書(shū)，并報(bào)送教務(wù)處。

　　3、將學(xué)生成績(jī)登記表、教學(xué)日歷及校歷隨課表一同發(fā)給任課老師。

　　4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和試卷說(shuō)明等材料的收集、保密和上交教務(wù)處的工作。協(xié)助部主任做好監(jiān)考教師的`安排和其它考務(wù)工作。

　　5、考試結(jié)束后，督促各任課教師按時(shí)上報(bào)學(xué)生考試成績(jī)，及時(shí)將學(xué)生的考卷歸檔管理;將學(xué)生考試成績(jī)及時(shí)送至考試中心和學(xué)生所在系。

　　6、負(fù)責(zé)辦理調(diào)課手續(xù)，及時(shí)反映教學(xué)中出現(xiàn)的問(wèn)題及教師與學(xué)生對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn)和要求。

　　7、負(fù)責(zé)組織、安排本部有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議通知、考勤、記錄和會(huì)后資料整理工作，擬寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。

　　8.協(xié)助部門安全責(zé)任人做好辦公室安全防范和檢查工作。

　　9、按要求收集、整理、上報(bào)本部教工晉升職稱、崗位變動(dòng)、年度考核、教師培訓(xùn)、考勤月報(bào)表、科研項(xiàng)目等有關(guān)材料。

　　10、負(fù)責(zé)辦公用品的添置、發(fā)放及保管和報(bào)修工作。負(fù)責(zé)公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續(xù)。

　　11、負(fù)責(zé)部辦的日常管理，及時(shí)處理辦公室臨時(shí)性事務(wù)，做好接待、服務(wù)工作。

　　12、與教務(wù)處和其它各系之間保持良好的聯(lián)系，及時(shí)傳達(dá)學(xué)院及教務(wù)處相關(guān)文件通知精神，確保信息暢通。完成學(xué)院和本部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。

文秘人員的職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)公司文書(shū)檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公務(wù)車輛使用管理；

　　4、辦公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作；

　　7、各部門報(bào)給總經(jīng)理的請(qǐng)示、報(bào)告等公文的呈批、傳達(dá)、歸檔等工作；

　　8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其它材料；

　　9、按領(lǐng)導(dǎo)指示，與相關(guān)部門溝通事務(wù)，并做好跟蹤、反饋工作；

　　10、協(xié)助做好來(lái)訪客人的接待工作；

　　11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作，按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā)；

　　12、負(fù)責(zé)公司文件的'打印、復(fù)印等工作；

　　13、其它后勤服務(wù)工作。等等。文秘的工作相當(dāng)繁雜

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