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企業(yè)應(yīng)收賬款獎(jiǎng)懲范文優(yōu)選
企業(yè)應(yīng)收賬款獎(jiǎng)懲范文優(yōu)選1
為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場(chǎng)以利于銷(xiāo)售公司的商品,同時(shí)又要以最小的壞賬損失代價(jià)來(lái)保證公司資金安全,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);并盡可能的縮短應(yīng)收賬款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。
一、應(yīng)收賬款的管理原則為誰(shuí)放貨誰(shuí)清收的原則。
二、客戶資信管理制度
。1)建立客戶信用檔案。業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)收集客戶信用檔案?蛻粜庞脵n案必須包括年檢后的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《組織機(jī)構(gòu)代碼證》、法人《身份證》復(fù)印件,經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的固定電話,法人個(gè)人手機(jī),行政部負(fù)責(zé)對(duì)《客戶信用檔案》進(jìn)行維護(hù)、保管、整理、歸檔。
(2)客戶授信額度的金額標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)員根據(jù)銷(xiāo)售量,對(duì)客戶評(píng)價(jià),對(duì)信用額度、信用期限(賬期)提出建議,原則上信用額度不能超過(guò)客戶上年全年銷(xiāo)售額的月平均銷(xiāo)售額,在淡旺季銷(xiāo)售時(shí)可上下浮50%,賬期不超過(guò)30天。依次由業(yè)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理對(duì)信用額度進(jìn)行審批。
。3)信用控制原則:業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)生銷(xiāo)售業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)首先檢查客戶的信用狀況,原則上對(duì)于超信用額度或超信用期限的客戶不再發(fā)貨;對(duì)于特殊情況需要對(duì)客戶修改信用額度或信用期限,由業(yè)務(wù)人員提出申請(qǐng),業(yè)務(wù)經(jīng)理確認(rèn),再財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理對(duì)信用額度進(jìn)行審批;對(duì)于需要展期的客戶,由業(yè)務(wù)人員提出申請(qǐng),業(yè)務(wù)經(jīng)理確認(rèn)后,依次由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理進(jìn)行審批。
。4)客戶信用評(píng)價(jià):業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶的回款情況,對(duì)客戶的信用每年7月進(jìn)行再次評(píng)價(jià),由業(yè)務(wù)人員根據(jù)歷史交易、實(shí)地考察、同業(yè)調(diào)查等情況提出建議調(diào)整客戶信用根據(jù)情況建議調(diào)整客戶信用額度和期限,依次由業(yè)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理對(duì)信用額度進(jìn)行審批。對(duì)信用額度在3萬(wàn)元以上,信用期限在1個(gè)月以上的客戶,業(yè)務(wù)經(jīng)理每月應(yīng)不少于走訪一次;信用額度在5萬(wàn)以上的信用期限在1個(gè)月以上的,除業(yè)務(wù)經(jīng)理走訪外,業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人每月必須走訪兩次以上;信用額度在10萬(wàn)以上的信用期限在1個(gè)月以上的在客戶,業(yè)務(wù)員每月必須走訪4次以上。走訪中,應(yīng)重新評(píng)估客戶信用等級(jí)的合理性和結(jié)合客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、交易狀況及時(shí)調(diào)整信用等級(jí)。
。5)客戶的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥善保管,確保不得遺失,如因公司部分崗位人員的調(diào)整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,資料交接不清的,不予辦理調(diào)崗、離職手續(xù)。
三、商品的賒銷(xiāo)的管理
。1)在市場(chǎng)開(kāi)拓和產(chǎn)品銷(xiāo)售中,凡利用信用額度賒銷(xiāo)的,嚴(yán)格按照每個(gè)客戶評(píng)定的信用限額進(jìn)行審批。
。2)財(cái)務(wù)部主管應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)每周對(duì)照信用檔案核對(duì)應(yīng)收賬款的回款和結(jié)算情況,嚴(yán)格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。及時(shí)把應(yīng)收回來(lái)的賬款錄入系統(tǒng)。便于隨時(shí)檢查信用的底數(shù),及時(shí)和業(yè)務(wù)員溝通,預(yù)防因?yàn)樾庞妙~度問(wèn)題導(dǎo)致業(yè)務(wù)開(kāi)展不順。
四、應(yīng)收賬款監(jiān)控制度
(1)業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售產(chǎn)品給客戶時(shí),應(yīng)按信用檔案中對(duì)應(yīng)客戶的信用額度和信用期限約定單次銷(xiāo)售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收。
。2)行政每月1號(hào)向總經(jīng)理和業(yè)務(wù)經(jīng)理提供“應(yīng)收賬款賬齡分析表”,便于安排應(yīng)收賬款的回收工作。
(3)行政每周一向業(yè)務(wù)部門(mén)出具《應(yīng)收賬款明細(xì)表》;業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照客戶信用檔案和《應(yīng)收賬款明細(xì)表》,及時(shí)核對(duì)并簽字確認(rèn)、跟蹤賒銷(xiāo)客戶的回款情況,對(duì)未按期結(jié)算回款的客戶及時(shí)聯(lián)絡(luò)進(jìn)行催收并反饋信息給行政部。
(4)業(yè)務(wù)員當(dāng)天收回應(yīng)收賬款,應(yīng)在當(dāng)天將賬款交回公司,不得拖延。拖延上交公司的,一次扣10%工資。
(5)業(yè)務(wù)人員在清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分別給于罰款并限期賠償,情節(jié)嚴(yán)重者適用公司獎(jiǎng)懲制度或移交司法部門(mén)。1)收款不報(bào)并積壓收款不及時(shí)上繳的。(扣當(dāng)月工資20%)2)截留,挪用貨款的。(扣當(dāng)月工資50%)
五、逾期應(yīng)收賬款管理:
(1)業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)自己經(jīng)手賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應(yīng)定期或不定期地對(duì)客戶進(jìn)行訪問(wèn)(電話或上門(mén)訪問(wèn)),訪問(wèn)客戶時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶有異,F(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理報(bào)告并建議應(yīng)采取的措施。如客戶有其他財(cái)產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí),征得客戶同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。但不得在沒(méi)有擔(dān)保的情況下,再次向該客戶發(fā)貨,否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)全額賠償。
。2)業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)全盤(pán)掌握公司全體客戶的信用狀況及往來(lái)情況,業(yè)務(wù)人員對(duì)于所有的逾期應(yīng)收賬款,應(yīng)由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細(xì)陳述于賬齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對(duì)大額的逾期應(yīng)收賬款應(yīng)特別書(shū)面說(shuō)明,并提出清收建議。
。3)業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按與客戶確定的'賬期催收貨款,逾期2個(gè)月扣當(dāng)事人工資的10%,逾期3個(gè)月扣當(dāng)事人工資的30%,逾期4個(gè)月扣當(dāng)事人工資的50%,逾期6個(gè)月以上按壞賬處理,由相關(guān)責(zé)任人按規(guī)定承擔(dān),當(dāng)業(yè)務(wù)人員全額收回貨款時(shí)上述扣款公司將全額退還相關(guān)人員。當(dāng)業(yè)務(wù)人員不能全額收回貨款時(shí)上述扣款公司將按收回賬款的比例退還相關(guān)人員的款項(xiàng)。
。4)逾1年以上應(yīng)收賬款形成壞賬的賠償處理,發(fā)現(xiàn)呆死帳要按賬面余額由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人賠償70%,主管經(jīng)理賠償10%,企業(yè)承擔(dān)20%。
六、應(yīng)收賬款交接管理:
。1)業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職,必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收賬款進(jìn)行交接,交接未完或不清的,不得調(diào)崗或離職;交接不清的,責(zé)任由交者負(fù)責(zé);若交接未完或不清的擅自離職者,公司保留依法追究當(dāng)事人責(zé)任的權(quán)利。
。2)業(yè)務(wù)人員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶對(duì)應(yīng)收賬款的確認(rèn)函,若在一個(gè)月內(nèi)未能收回或未取得客戶對(duì)應(yīng)收賬款確認(rèn)函的就不予辦理離職;
(3)《離職移交清單》至少一式三份,由移交人、接交人核對(duì)內(nèi)容無(wú)誤后雙方簽字,經(jīng)監(jiān)交人簽字后,交移交人一份,接交人一份,公司存留一份。
(4)業(yè)務(wù)人員接交時(shí),遇有疑問(wèn)或賬目不清時(shí)應(yīng)立即向業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理反映,有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員同負(fù)全部責(zé)任。
七、應(yīng)收賬款清查
公司行政部/財(cái)務(wù)部按財(cái)產(chǎn)清查制度負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收賬款,發(fā)出商品,應(yīng)付賬款負(fù)數(shù)等實(shí)行清查,并對(duì)清查的結(jié)果擬定處置意見(jiàn)上報(bào)公司。
八、本制度由公司行政部負(fù)責(zé)解釋。
九、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
企業(yè)應(yīng)收賬款獎(jiǎng)懲范文優(yōu)選2
第一章:總則
第一條:為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場(chǎng)以利于銷(xiāo)售公司的產(chǎn)品,同時(shí)又要以最小的壞帳損失代價(jià)來(lái)保證公司資金安全,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);并盡可能的縮短應(yīng)收帳款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。
第二條:應(yīng)收帳款的管理部門(mén)為公司的財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部們負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)客戶的聯(lián)系和款項(xiàng)催收,財(cái)務(wù)部們和業(yè)務(wù)部門(mén)共同負(fù)責(zé)客戶信用額度的確定。
第三條:本制度所稱(chēng)應(yīng)收帳款,包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷(xiāo)所產(chǎn)生的應(yīng)收帳款和公司經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類(lèi)債權(quán)。具體有應(yīng)收銷(xiāo)貨款、預(yù)付購(gòu)貨款、其他應(yīng)收款三個(gè)方面的資料。
第二章:客戶資信管理制度
a、客戶基礎(chǔ)資料:即有關(guān)客戶最基本的原始資料,包括客戶的名稱(chēng)、地址、電話、所有者、經(jīng)營(yíng)管理者、法人代表及他們的個(gè)人性格、興趣、愛(ài)好、家庭、學(xué)歷、年齡、潛力、經(jīng)歷背景,與本公司交往的時(shí)間,業(yè)務(wù)種類(lèi)等。這些資料是客戶管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ),由負(fù)責(zé)市場(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的訪問(wèn)收集來(lái)的;
b、客戶特征:主要包括市場(chǎng)區(qū)域、銷(xiāo)售潛力、發(fā)展?jié)摿、?jīng)營(yíng)觀念、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)政策、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等;
c、交易現(xiàn)狀:主要包括客戶的銷(xiāo)售活動(dòng)現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題、客戶公司的戰(zhàn)略、未來(lái)的展望及客戶公司的市場(chǎng)形象、聲譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況等。
d、業(yè)務(wù)狀況:包括客戶的銷(xiāo)售實(shí)績(jī)、市場(chǎng)份額、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)地位、與競(jìng)爭(zhēng)者的關(guān)系及于本公司的業(yè)務(wù)關(guān)系和合作狀況;
第五條:客戶的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥慎保管,確保不得遺失,如因公司部分崗位人員的調(diào)整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,凡資料交接不清的,不予辦理離崗、離職手續(xù)。
第六條:客戶的基礎(chǔ)信息資料由負(fù)責(zé)各區(qū)域、片的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收集,凡于本公司交易次數(shù)在兩次以上,且單次交易額到達(dá)1萬(wàn)元人民幣以上的均為資料收集的范圍,時(shí)間期限為到達(dá)上述交易額第二次交易后的一月內(nèi)完成并交業(yè)務(wù)經(jīng)理匯總建檔。
第七條:客戶的信息資料應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)員與相關(guān)客戶的交往中所了解的狀況,隨時(shí)匯總整理后交業(yè)務(wù)經(jīng)理定期予以更新或補(bǔ)充。
第八條:實(shí)行對(duì)客戶資信額度的定期確定制,成立由負(fù)責(zé)各市場(chǎng)區(qū)域的`業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、在總經(jīng)理(或主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理)的主持下成立公司“市場(chǎng)管理委員會(huì)”,按季(或年)度對(duì)客戶的資信額度、信用期限進(jìn)行一次確定。
第九條:“市場(chǎng)管理委員會(huì)”對(duì)市場(chǎng)客戶的資信狀況和銷(xiāo)售潛力在業(yè)務(wù)人員跟蹤調(diào)查、記錄相關(guān)信息資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析、研究,確定每個(gè)客戶能夠享有的信用額度和信用期限,建立《信用額度、期限表》,由業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)各備存一份。
第十條;初期信用額度的確定應(yīng)遵循保守原則,根據(jù)過(guò)去與該客戶的交往狀況(是否通常按期回款),及其凈資產(chǎn)狀況(經(jīng)濟(jì)實(shí)力如何),以及其是否有對(duì)外帶給擔(dān);蛘吒渌髽I(yè)之間是否有法律上的債務(wù)關(guān)系(潛在或有負(fù)債)等因素。凡初次賒銷(xiāo)信用的新客戶信用度通常確定在正常信用額度和信用期限的50%,如新客戶確實(shí)資信狀況良好,須提高信用額度和延長(zhǎng)信用期限的,務(wù)必經(jīng)“市場(chǎng)管理委員會(huì)”構(gòu)成一致意見(jiàn)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。
第十一條:客戶的信用額度和信用期限原則上每季度進(jìn)行一次復(fù)核和調(diào)整,公司市場(chǎng)管理委員會(huì)應(yīng)根據(jù)反饋的有關(guān)客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、付款狀況隨時(shí)予以跟蹤調(diào)整。
第三章:產(chǎn)品銷(xiāo)售賒銷(xiāo)的管理
第十二條:在市場(chǎng)開(kāi)拓和產(chǎn)品銷(xiāo)售中,凡利用信用額度賒銷(xiāo)的,務(wù)必由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員先填寫(xiě)賒銷(xiāo)的“開(kāi)據(jù)發(fā)票申請(qǐng)單”,注明賒銷(xiāo)期限,由分管負(fù)責(zé)人嚴(yán)格按照預(yù)先每個(gè)客戶評(píng)定的信用限額內(nèi)簽批后,財(cái)務(wù)部門(mén)方可開(kāi)票,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù);
第十三條:財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)主管應(yīng)收帳款的會(huì)計(jì)每十天對(duì)照《信用額度期限表》核對(duì)一次債權(quán)性應(yīng)收帳款的回款和結(jié)算狀況,嚴(yán)格監(jiān)督每筆帳款的回收和結(jié)算。超過(guò)信用期限10內(nèi)仍未回款的,應(yīng)及時(shí)告知財(cái)務(wù)經(jīng)理,并及時(shí)匯總通知業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人立即聯(lián)系客戶清收。
第十四條:凡前次賒銷(xiāo)未在約定時(shí)間結(jié)算的,除特殊狀況下客戶能帶給可靠的資金擔(dān)保外,一律不再發(fā)貨和賒銷(xiāo)。
第十五條:業(yè)務(wù)員在簽定合同和組織發(fā)貨時(shí),都務(wù)必參考信用等級(jí)和授信額度來(lái)決定銷(xiāo)售方式,所有簽發(fā)賒銷(xiāo)的銷(xiāo)售合同都務(wù)必經(jīng)分管負(fù)責(zé)人簽字后方可蓋章發(fā)出。
第十六條:對(duì)客戶應(yīng)定期、不定期走訪;在客戶走訪中,應(yīng)重新評(píng)估客戶信用等級(jí)的合理性和結(jié)合客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、交易狀況及時(shí)調(diào)整信用等級(jí)。
第四章:應(yīng)收賬款監(jiān)控制度
第十七條:財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)于每月后5日前帶給一份當(dāng)月尚未收款的〈應(yīng)收賬款帳齡明細(xì)表〉,提交給業(yè)務(wù)部門(mén)、主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理。由相關(guān)業(yè)務(wù)人員核對(duì)無(wú)誤后報(bào)經(jīng)業(yè)務(wù)主管及主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理批準(zhǔn)進(jìn)行賬款回收工作。該表由業(yè)務(wù)員在出門(mén)收帳前核對(duì)其正確性,不可到客戶處才發(fā)現(xiàn),不得有損公司形象;
第十八條:業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照〈信用額度表〉和財(cái)務(wù)部們報(bào)來(lái)的〈帳齡明細(xì)表〉,及時(shí)核對(duì)、跟蹤賒銷(xiāo)客戶的回款狀況,對(duì)未按期結(jié)算回款的客戶及時(shí)聯(lián)絡(luò)和反饋信息給主管副總經(jīng)理。
第十九條:業(yè)務(wù)人員在與客戶簽定合同或的協(xié)議書(shū)時(shí),應(yīng)按照《信用額度表》中對(duì)應(yīng)客戶的信用額度和期限約定單次銷(xiāo)售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。如超過(guò)信用期限者,按以下規(guī)定處理:
超過(guò)1-10天時(shí),由經(jīng)辦人上報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人,并電話催收;
超過(guò)11-30天時(shí),由部門(mén)經(jīng)理上報(bào)主管副總經(jīng)理,派員上門(mén)催收,并由業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)經(jīng)辦人給予相應(yīng)懲罰;
超過(guò)61-90天時(shí),并經(jīng)催收無(wú)效的,由業(yè)務(wù)主管報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后作個(gè)案處理(如提請(qǐng)公司法律顧問(wèn)思考透過(guò)法院起訴等催收方式),并由業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)經(jīng)辦人給予相應(yīng)懲罰;
第二十條:業(yè)務(wù)員在外出收帳前要仔細(xì)核對(duì)客戶欠款的正確性,不可到客戶處才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)差錯(cuò),有損公司形象。外出前需預(yù)先安排好路線經(jīng)業(yè)務(wù)主管同意后才可出去收款;款項(xiàng)收回時(shí)業(yè)務(wù)員需整理已收的帳款,并填寫(xiě)應(yīng)收帳款回款明細(xì)表,若有折扣時(shí)需在授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行,并書(shū)面陳述原因,由業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字后及時(shí)向財(cái)務(wù)交納相關(guān)款項(xiàng)并銷(xiāo)帳。
第二十一條:清收帳款由業(yè)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一安排路線和客戶,并確定回到時(shí)間,業(yè)務(wù)員在外清收帳款,每到一客戶,無(wú)論是否清結(jié)完畢,均需隨時(shí)向業(yè)務(wù)經(jīng)理電話匯報(bào)工作進(jìn)度和行程。任何人不得借機(jī)游山玩水。
第二十二條:業(yè)務(wù)員收帳時(shí)應(yīng)收取票據(jù),若收取銀行票據(jù)時(shí)應(yīng)注意開(kāi)票日期、票據(jù)抬頭及其金額是否正確無(wú)誤,如不符時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系退票并重新辦理。若收匯票時(shí)需客戶背面簽名,并查詢銀行確認(rèn)匯票的真?zhèn)涡;如為匯票背書(shū)時(shí)要注意背書(shū)是否清楚,注意一次背書(shū)時(shí)背書(shū)印章是否與匯票抬頭一致,背書(shū)印章名稱(chēng)是否為發(fā)票印章名稱(chēng)一致。
第二十三條:收取的匯票金額大于應(yīng)收帳款時(shí)非經(jīng)業(yè)務(wù)經(jīng)理同意,現(xiàn)場(chǎng)不得以現(xiàn)金找還客戶,而應(yīng)作為暫收款收回,并抵扣下次帳款;
第二十四條:收款時(shí)客戶現(xiàn)場(chǎng)反映價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量、運(yùn)輸問(wèn)題,在業(yè)務(wù)權(quán)限內(nèi)時(shí)可立即同意,若在權(quán)限外時(shí)需立即匯報(bào)主管,并在不超過(guò)3個(gè)工作日內(nèi)給客戶以答復(fù)。如屬價(jià)格調(diào)整,回公司應(yīng)立即填寫(xiě)價(jià)格調(diào)整表告知相關(guān)部門(mén)并在相關(guān)資料中做好記錄;
第二十五條:業(yè)務(wù)人員在銷(xiāo)售產(chǎn)品和清收帳款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律予以開(kāi)除,并限期補(bǔ)正或賠償,嚴(yán)重者移交司法部門(mén)。
1、退貨不報(bào)或積壓退貨。
2、收款不報(bào)或積壓收款。
3、轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。
第五章:壞賬管理制度
第二十六條:業(yè)務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé)對(duì)自己經(jīng)手賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的賬款回收,為此,應(yīng)定期或不定期地對(duì)客戶進(jìn)行訪問(wèn)(電話或上門(mén)訪問(wèn),每季度不得少于兩次),訪問(wèn)客戶時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶有異,F(xiàn)象,應(yīng)自發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之日起1日內(nèi)填寫(xiě)“問(wèn)題客戶報(bào)告單”,并推薦應(yīng)采取的措施,或視狀況填寫(xiě)“壞帳申請(qǐng)書(shū)”呈請(qǐng)批準(zhǔn),由業(yè)務(wù)主管審查后提來(lái)源理意見(jiàn),凡確定為壞帳的須報(bào)經(jīng)主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(總經(jīng)理)審核后,報(bào)總經(jīng)理審批后按相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定處理。
第二十七條:業(yè)務(wù)人員因疏于訪問(wèn),未能及時(shí)掌握客戶的狀況變化和通知公司,致公司蒙受損失時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償該項(xiàng)損失%以上的金額。(注:疏于訪問(wèn)意謂未依公司規(guī)定的次數(shù),按期訪問(wèn)客戶者。)
第二十八條:業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)全盤(pán)掌握公司全體客戶的信用狀況及來(lái)往狀況,業(yè)務(wù)人員對(duì)于所有的逾期應(yīng)收帳款,應(yīng)由各個(gè)經(jīng)辦人將未收款的理由,詳細(xì)陳述于帳齡分析表的備注欄上,以供公司參考,對(duì)大額的逾期應(yīng)收帳款應(yīng)個(gè)性書(shū)面說(shuō)明,并提出清收推薦,否則此類(lèi)帳款將來(lái)因故無(wú)法收回構(gòu)成呆帳時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償――-%以上的金額。
第二十九條:業(yè)務(wù)員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞帳的可能性時(shí)應(yīng)爭(zhēng)取速報(bào)業(yè)務(wù)主管,及時(shí)采取補(bǔ)救措施,如客戶有其他財(cái)產(chǎn)可供作抵價(jià)時(shí),征得客戶同意立即協(xié)商抵價(jià)物價(jià)值,妥為處理避免更大損失發(fā)生。但不得在沒(méi)有擔(dān)保的狀況下,再次向該客戶發(fā)貨。否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)全額賠償。
第三十條:“壞帳申請(qǐng)書(shū)”填寫(xiě)一式三份,有關(guān)客戶的名稱(chēng)、號(hào)碼、負(fù)責(zé)人姓名、營(yíng)業(yè)地址、電話號(hào)碼等,均應(yīng)一一填寫(xiě)清楚,并將申請(qǐng)理由的事實(shí),不能收回的原因等,做簡(jiǎn)明扼要的敘述,經(jīng)主管銷(xiāo)售經(jīng)理核準(zhǔn),報(bào)送總經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)送財(cái)務(wù)部以做賬務(wù)處理。
第三十一條:凡發(fā)生壞帳的,應(yīng)查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員職責(zé)心不強(qiáng)造成,于當(dāng)月份計(jì)算業(yè)務(wù)人員銷(xiāo)售成績(jī)時(shí),應(yīng)按壞賬金額的――-%先予扣減業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)提成。
第六章:應(yīng)收賬款交接制度
第三十二條:業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職,務(wù)必對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收帳款進(jìn)行交接,凡業(yè)務(wù)人員調(diào)崗,務(wù)必先辦理包括應(yīng)收帳款在內(nèi)的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,職責(zé)由交者負(fù)責(zé),交接清楚后,職責(zé)由接替者負(fù)責(zé);凡離職的,應(yīng)在30日向公司提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開(kāi)者其薪資和離職補(bǔ)貼不予發(fā)放,由此給公司造成損失的,將依法追究法律職責(zé)。離職交接依最后在交接單上批示的生效日期為準(zhǔn),在生效日期前要交接完成,若交接不清又離職時(shí),仍將依照法律程序追究當(dāng)事人的職責(zé);
第三十三條:業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收帳款全部收回或取得客戶付款的承諾擔(dān)保,若在一個(gè)月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾擔(dān)保的就不予辦理離職;
第三十四條:離職業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞帳理賠事宜如已取得客戶的書(shū)面確認(rèn),則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無(wú)效。
第三十五條:“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對(duì)資料無(wú)誤后雙方簽字,并監(jiān)交人簽字后,保存在移交人一份,接交人一份,公司檔案存留一份;
第三十六條:業(yè)務(wù)人員接交時(shí),應(yīng)與客戶核對(duì)帳單,遇有疑問(wèn)或帳目不清時(shí)應(yīng)立即向主管反映,未立即呈報(bào),有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員同負(fù)全部職責(zé);
第三十七條:公司各級(jí)人員移交時(shí),應(yīng)與完成移交手續(xù)并經(jīng)主管認(rèn)可后,方可發(fā)放該移交人員最后任職月份的薪金,未經(jīng)主管同意而自行發(fā)放由出納人員負(fù)責(zé);
第三十八條:業(yè)務(wù)人員辦交接時(shí)由業(yè)務(wù)主管監(jiān)督;移交時(shí)發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時(shí)依法追訴民、刑事職責(zé);
第三十九條:應(yīng)收帳款交接后一個(gè)月內(nèi)應(yīng)全部逐一核對(duì),無(wú)異議的帳款由接交人負(fù)責(zé)接手清收,(財(cái)務(wù)部應(yīng)隨時(shí)對(duì)客戶辦理通訊或?qū)嵉貙?duì)帳,以確定業(yè)務(wù)人員手中帳單的真實(shí)性。);交接前應(yīng)核對(duì)全部賬目報(bào)表,有關(guān)交接項(xiàng)目概以交接清單為準(zhǔn),交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)帳目不符時(shí)由接交人負(fù)責(zé)。
企業(yè)應(yīng)收賬款獎(jiǎng)懲范文優(yōu)選3
第一章總則
第一條為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場(chǎng),保證公司資金安全,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。并盡可能的縮短應(yīng)收賬款占用資金的時(shí)間,提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本管理制度。
第二條本制度所稱(chēng)應(yīng)收賬款,是企業(yè)通過(guò)物權(quán)交換獲取貨幣資金的過(guò)程中形成的過(guò)渡性資產(chǎn)形態(tài),包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷(xiāo)所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款和公司經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類(lèi)債權(quán)。具體有應(yīng)收銷(xiāo)貨款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款三個(gè)方面的內(nèi)容。由于其實(shí)質(zhì)性權(quán)益受制于物質(zhì)品質(zhì)、物權(quán)交割、物品效期、合同期限、客戶信用、價(jià)格變化、支付方式等多方面因素,資產(chǎn)存續(xù)、資金回收的不確定性,給資產(chǎn)安全、資金周轉(zhuǎn)效能帶來(lái)潛在的負(fù)面影響。
第三條應(yīng)收賬款的管理部門(mén)為公司的財(cái)務(wù)部、銷(xiāo)售管理部門(mén)和法律部,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,銷(xiāo)售管理部負(fù)責(zé)客戶的聯(lián)系和款項(xiàng)催收,財(cái)務(wù)部和銷(xiāo)售管理部共同負(fù)責(zé)客戶信用額度、信用期和信用政策的確定,法律部負(fù)責(zé)超期欠款的催收。公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)對(duì)公司應(yīng)收賬款的監(jiān)督、預(yù)警和考核。
第四條公司根據(jù)自身實(shí)際情況,參照制訂應(yīng)收賬款管理制度。
第二章客戶資信管理
第五條客戶資信管理包括信用額度、信用期限、信用政策三方面內(nèi)容,由財(cái)務(wù)部和銷(xiāo)售管理部共同確定。
1、客戶基礎(chǔ)資料:即有關(guān)客戶最基本的原始資料,包括客戶的公司名稱(chēng)、地址、電話、注冊(cè)資金、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、所有者、經(jīng)營(yíng)管理者、法人代表以及與本公司交往的時(shí)間,業(yè)務(wù)種類(lèi)等資料信息。
2、業(yè)務(wù)狀況:包括客戶的銷(xiāo)售實(shí)績(jī)、市場(chǎng)份額、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)地位、與競(jìng)爭(zhēng)者的關(guān)系及于本公司的業(yè)務(wù)關(guān)系和合作情況。
3、交易現(xiàn)狀:主要包括客戶的銷(xiāo)售活動(dòng)現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題、客戶公司的戰(zhàn)略、未來(lái)的展望及客戶公司的市場(chǎng)形象、聲譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況等。
第六條客戶的基礎(chǔ)信息資料由負(fù)責(zé)各區(qū)域、片的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收集,凡于本公司交易次數(shù)在兩次以上,且單次交易額達(dá)到10萬(wàn)元人民幣以上的均為資料收集的范圍?蛻舻男畔①Y料應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)員與相關(guān)客戶的交往中所了解的情況,隨時(shí)匯總整理后交公司銷(xiāo)售管理部定期予以更新或補(bǔ)充。
第七條客戶資信額度的確定,由負(fù)責(zé)各市場(chǎng)區(qū)域的經(jīng)理、銷(xiāo)售管理部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理每年對(duì)客戶的資信額度、信用期限進(jìn)行一次確定。其中信用額度依據(jù)客戶綜合情況滾動(dòng)制訂,最后建立客戶統(tǒng)一的《信用額度、期限表》,由銷(xiāo)售管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部各備存一份。公司應(yīng)根據(jù)反饋的有關(guān)客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、付款情況隨時(shí)予以跟蹤調(diào)整資信額度。
大型醫(yī)院的信用周期應(yīng)當(dāng)定在四個(gè)月以內(nèi),大型商業(yè)企業(yè)的.信用周期應(yīng)當(dāng)這為三個(gè)月以內(nèi)。小型商業(yè)企業(yè)的信用周期應(yīng)當(dāng)定為一個(gè)月以內(nèi)。工業(yè)企業(yè)的信用周期應(yīng)當(dāng)定為兩個(gè)月以內(nèi)。對(duì)于終端的小藥店等高風(fēng)險(xiǎn)客戶則應(yīng)當(dāng)進(jìn)行現(xiàn)款現(xiàn)貨交易。
第八條公司為吸引客戶提前付款,縮短收款期,可以采取現(xiàn)金折扣政策,現(xiàn)金折扣最大額度為原價(jià)的5%,F(xiàn)金折扣政策必須由財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批后方能執(zhí)行。
第三章產(chǎn)品賒銷(xiāo)的管理
第九條在產(chǎn)品銷(xiāo)售中,凡利用信用額度賒銷(xiāo)的,銷(xiāo)售管理部必須嚴(yán)格按照每個(gè)客戶評(píng)定的信用限額辦理發(fā)貨手續(xù),如屬超額度發(fā)貨,非常必要,需提交總經(jīng)理特批。
第十條財(cái)務(wù)部對(duì)照《信用額度、期限表》核對(duì)客戶應(yīng)收賬款的回款和結(jié)算情況,嚴(yán)格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。超過(guò)信用期限仍未回款的,應(yīng)及時(shí)提交財(cái)務(wù)經(jīng)理,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后,及時(shí)通知銷(xiāo)售管理部聯(lián)系客戶清收。
第十一條凡前次賒銷(xiāo)未在約定時(shí)間結(jié)算的,除特殊情況下客戶能提供可靠的資金擔(dān)保外,一律不再發(fā)貨和賒銷(xiāo)。
第十二條業(yè)務(wù)員在與客戶簽定合同時(shí),都必須參考信用等級(jí)和授信額度來(lái)決定銷(xiāo)售方式,所有發(fā)貨的原始單據(jù)如訂單、發(fā)貨單、貨運(yùn)單、客戶簽收單必須由公司銷(xiāo)售管理部妥善保管。
第十三條對(duì)信用額度在50萬(wàn)元以上,信用期限在3個(gè)月以上的客戶,銷(xiāo)售管理部或財(cái)務(wù)部每年必須走訪一次以上。在客戶走訪中,應(yīng)結(jié)合客戶的經(jīng)營(yíng)情況、交易狀況及時(shí)調(diào)整客戶信用等級(jí)。
第四章應(yīng)收賬款監(jiān)控
第十四條銷(xiāo)售管理部應(yīng)當(dāng)每月與客戶進(jìn)行一次對(duì)賬,并將對(duì)賬結(jié)果提交至財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部每三個(gè)月對(duì)所有的應(yīng)收賬款進(jìn)行一次對(duì)賬,列出清單交公司領(lǐng)導(dǎo)。
銷(xiāo)售管理部應(yīng)于每月20日前提供一份上月尚未收款的〈應(yīng)收賬款賬齡明細(xì)表〉,經(jīng)財(cái)務(wù)部核對(duì)無(wú)誤后提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行賬款回收工作。
第十五條銷(xiāo)售管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格對(duì)照〈信用額度表〉和〈賬齡明細(xì)表〉,及時(shí)核對(duì)、跟蹤賒銷(xiāo)客戶的回款情況,對(duì)未按期結(jié)算回款的客戶及時(shí)聯(lián)絡(luò)和反饋給主管銷(xiāo)售的區(qū)域經(jīng)理或相關(guān)業(yè)務(wù)人員。
第十六條銷(xiāo)售管理部門(mén)負(fù)責(zé)相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。
(一)對(duì)于尚存在業(yè)務(wù)往來(lái)的客戶,超過(guò)信用期限者,按以下規(guī)定處理:
1個(gè)月以內(nèi),由銷(xiāo)售管理部門(mén)直接聯(lián)系客戶,電話催收。超過(guò)1個(gè)月未達(dá)到6個(gè)月的,由銷(xiāo)售管理部通知直接業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)人員,上門(mén)催收。超過(guò)6個(gè)月,相關(guān)資料交由法律部門(mén)啟動(dòng)法律訴訟程序,由法律部主導(dǎo)對(duì)該欠款進(jìn)行處理。
。ǘ⿲(duì)于已經(jīng)停止往來(lái)業(yè)務(wù)的客戶,如果還存在應(yīng)收賬款,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)立即向其主管匯報(bào)并由其提交公司領(lǐng)導(dǎo)處理。如果情況緊急,可以立即由法律部啟動(dòng)法律程序。
第十七條業(yè)務(wù)員收賬時(shí)應(yīng)收取現(xiàn)金或票據(jù),若收取銀行票據(jù)時(shí)應(yīng)注意開(kāi)票日期、票據(jù)抬頭及其金額是否正確無(wú)誤,如不符時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系退票并重新辦理。收款時(shí)客戶現(xiàn)場(chǎng)反映價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量、運(yùn)輸問(wèn)題,在業(yè)務(wù)權(quán)限內(nèi)時(shí)可立即同意,若在權(quán)限外時(shí)需立即匯報(bào)主管,并在不超過(guò)3個(gè)工作日內(nèi)給客戶以答復(fù)。
第十八條業(yè)務(wù)人員在銷(xiāo)售產(chǎn)品和清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),一律予以開(kāi)除,并限期補(bǔ)正或賠償,嚴(yán)重者移交司法部門(mén)。
1、收款不報(bào)或積壓收款。
2、退貨不報(bào)或積壓退貨。
3、轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。
第十九條對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)行終身負(fù)責(zé)制和第一責(zé)任人制。誰(shuí)經(jīng)手的業(yè)務(wù)發(fā)生壞賬,無(wú)論責(zé)任人是否調(diào)離該公司,都要追究有關(guān)責(zé)任。同時(shí)對(duì)相關(guān)人員的責(zé)任進(jìn)行了明確界定,并作為業(yè)績(jī)總結(jié)考評(píng)依據(jù)。
第二十條財(cái)務(wù)部每月對(duì)應(yīng)收賬款情況進(jìn)行定期分析,對(duì)超額度、超期限應(yīng)收賬款偏差達(dá)到10%,啟動(dòng)預(yù)警機(jī)制,督促銷(xiāo)售管理進(jìn)行整改。
第五章壞賬管理
第二十一條業(yè)務(wù)人員全程負(fù)責(zé)對(duì)自己經(jīng)手賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)的賬款回收,應(yīng)定期或不定期地對(duì)客戶進(jìn)行訪問(wèn),訪問(wèn)客戶時(shí),如發(fā)現(xiàn)客戶有異,F(xiàn)象,應(yīng)立即上報(bào)銷(xiāo)售管理部,由銷(xiāo)售管理部審查后提出處理意見(jiàn),凡確定為壞賬的須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理和法律部批準(zhǔn)后按相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定處理。
第二十二條本公司壞賬準(zhǔn)備采取備抵法核算,根據(jù)年末應(yīng)收賬款與其他應(yīng)收款余額之和按賬齡分析法提取壞賬準(zhǔn)備,具體比率為:賬齡在一年以內(nèi)不提取,一年至二年提取10%,二年至三年提取20%,三年以上提取100%。在此基礎(chǔ)上,對(duì)個(gè)別債務(wù)公司財(cái)務(wù)狀況較差、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足等情況,在逐個(gè)分析其可收回性的基礎(chǔ)上,計(jì)提特別壞賬準(zhǔn)備。
第二十三條業(yè)務(wù)人員因疏于訪問(wèn),未能及時(shí)掌握客戶的情況變化和通知公司,致公司蒙受損失時(shí),業(yè)務(wù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)賠償該項(xiàng)損失20%以上的金額。其直接領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償該項(xiàng)損失的10%以上的金額。
第二十四條業(yè)務(wù)員發(fā)現(xiàn)發(fā)生壞賬的可能性時(shí)應(yīng)迅速報(bào)銷(xiāo)售管理部及法律部,業(yè)務(wù)員配合法律部及時(shí)采取補(bǔ)救措施,業(yè)務(wù)員不得在沒(méi)有擔(dān)保的情況下,再次向該客戶發(fā)貨。否則相關(guān)損失由業(yè)務(wù)員及主管人員負(fù)責(zé)全額賠償。
第二十五條“壞賬申請(qǐng)書(shū)”填寫(xiě)一式三份,有關(guān)客戶的名稱(chēng)、號(hào)碼、負(fù)責(zé)人姓名、營(yíng)業(yè)地址、電話號(hào)碼等,均應(yīng)一一填寫(xiě)清楚,并將申請(qǐng)理由的事實(shí),不能收回的原因等,做簡(jiǎn)明扼要的敘述,經(jīng)銷(xiāo)售管理部、法律部、財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,連同賬單或差額票據(jù)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部處理。
第二十六條凡發(fā)生壞賬的,應(yīng)查明原因,如屬業(yè)務(wù)人員責(zé)任心不強(qiáng)造成,于當(dāng)月份計(jì)發(fā)業(yè)務(wù)人員工資時(shí),應(yīng)按壞賬金額的20%扣減業(yè)務(wù)員的工資,直至扣完為止。
第二十七條公司財(cái)務(wù)部應(yīng)于每季上報(bào)總公司財(cái)務(wù)中心應(yīng)收賬款賬齡分析,壞賬原因分析、解決措施。財(cái)務(wù)中心視情況,對(duì)超過(guò)預(yù)算10%應(yīng)收賬款啟動(dòng)預(yù)警機(jī)制,督促各公司加強(qiáng)應(yīng)收賬款清理,同時(shí)委派審計(jì)部門(mén)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審計(jì),審計(jì)結(jié)論列入對(duì)各子公司負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估。
第六章應(yīng)收賬款交接
第二十八條業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職,必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收賬款進(jìn)行交接,凡業(yè)務(wù)人員調(diào)崗,必須先辦理包括應(yīng)收賬款在內(nèi)的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責(zé)任由交者負(fù)責(zé),交接清楚后,責(zé)任由接替者負(fù)責(zé)。凡離職的,應(yīng)在提前30日向公司提出申請(qǐng),批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開(kāi)者其薪資和離職補(bǔ)貼不予發(fā)放。在交接期間,業(yè)務(wù)人員的直接領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)為應(yīng)收賬款的第一責(zé)任人。
第二十九條業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶付款的承諾擔(dān)保,若在一個(gè)月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾擔(dān)保的就不予辦理離職。離職業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞賬理賠事宜如已取得客戶的書(shū)面確認(rèn),則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦,理賠不因經(jīng)手人的離職而無(wú)效。
第三十條“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對(duì)內(nèi)容無(wú)誤后雙方簽字,并監(jiān)交人簽字后,保存在移交人一份,接交人一份,公司檔案存留一份。
第七章附則
第三十一條本制度由海王生物董事會(huì)制定并授權(quán)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)远聲?huì)批準(zhǔn)發(fā)布之日起施行。
企業(yè)應(yīng)收賬款獎(jiǎng)懲范文優(yōu)選4
為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)各公司應(yīng)收帳款的日常管理和健全客戶的信用管理體系,防范資金安全風(fēng)險(xiǎn),加快資金周轉(zhuǎn),落實(shí)應(yīng)收帳款責(zé)任,對(duì)應(yīng)收帳款在銷(xiāo)售的事前、事中、事后進(jìn)行有效控制,特制定本制度:
一、事前控制:(簽約到發(fā)貨)
1、客戶授信控制
交易之前,各經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員應(yīng)全面了解客戶的資信情況(但政府機(jī)關(guān)、公營(yíng)事業(yè)單位及風(fēng)險(xiǎn)低的小金額或現(xiàn)金交易客戶不受此限。),根據(jù)客戶資信情況選擇交易方式及簽訂合同,并由各銷(xiāo)售部門(mén)建立客戶檔案,進(jìn)行有效的資信評(píng)估和跟蹤記錄。
2、交易合同簽訂及保管
、、銷(xiāo)售合同是解決應(yīng)收帳款追收的根本依據(jù),簽訂時(shí)要對(duì)銷(xiāo)售合同的各項(xiàng)條款進(jìn)行逐一審查核對(duì),以避免日后處理應(yīng)收帳款時(shí)與客戶產(chǎn)生分歧而帶來(lái)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。在銷(xiāo)售合同中要求明確的主要內(nèi)容:
A、明確交易條件,如:品名、規(guī)格、單位、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、客戶付款方式、付款日期、運(yùn)輸情況、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等;
B、明確雙方的權(quán)利義務(wù)和違約責(zé)任;
C、確定合同期限,合同結(jié)束后視情況再行簽訂;
D、簽訂時(shí)間和經(jīng)辦人、合同審核人簽名,加蓋合同專(zhuān)用章或公司印章(避免個(gè)人行為的私章、單一簽字或其它代用章);須企業(yè)法人簽字,或法人授權(quán)委托書(shū)由經(jīng)辦人簽字。
E、合同的簽訂必須經(jīng)過(guò)所屬公司或部門(mén)經(jīng)理審核確認(rèn)才可以蓋章,特殊簽訂,還需報(bào)集團(tuán)總部總經(jīng)理審批方可蓋章。
、、合同的保管:各類(lèi)銷(xiāo)售合同由指定的總經(jīng)辦專(zhuān)人負(fù)責(zé)妥善造冊(cè)保管,并同時(shí)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行嚴(yán)格備案(需辦理交接手續(xù)),對(duì)于不能妥善規(guī)范保管合同的,按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅考核。
二、事中控制:(發(fā)貨到收款)
1、發(fā)貨查詢,貨款跟蹤
①、每次發(fā)貨前各部必須要與銷(xiāo)售合同保持核對(duì),按合同的約定進(jìn)行嚴(yán)格控制;無(wú)合同的賒銷(xiāo)必須填制“欠款單”并經(jīng)營(yíng)運(yùn)總經(jīng)理(總監(jiān))、集團(tuán)總經(jīng)理進(jìn)行逐級(jí)審批,否則視為無(wú)效賒銷(xiāo),并對(duì)相關(guān)占用的賒銷(xiāo)金額按每天‰計(jì)算資金占用費(fèi)考核責(zé)任人,責(zé)任人并繼續(xù)有責(zé)任采取有力措施及時(shí)回收貨款。
“欠款單”的填制必須具備:具欠單位公章;具欠單位法人代表或授權(quán)人(需提供有效授權(quán)書(shū))簽字;個(gè)人身份證明;銷(xiāo)售責(zé)任人及審批人等。
發(fā)貨憑證管理:主要是各種發(fā)貨憑證、簽收回執(zhí)單(因其是訴訟最主要的證據(jù)),在貨物賒銷(xiāo)后,由銷(xiāo)售責(zé)任人全部跟蹤回收整理、歸檔到所屬財(cái)務(wù)部。
、凇⒐驹谫d銷(xiāo)貨物后,各部門(mén)就應(yīng)啟動(dòng)應(yīng)收帳款監(jiān)控程序,要在貨款形成的早期進(jìn)行適度催收,同時(shí)維持良好的客戶關(guān)系,一旦發(fā)現(xiàn)賒銷(xiāo)客戶經(jīng)營(yíng)狀況等出現(xiàn)異常并有可能危及到本企業(yè)帳款的順利回收時(shí),各部門(mén)應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)銷(xiāo)售人員加強(qiáng)崔收并告知所屬財(cái)務(wù)部。
2、回款考核
對(duì)于逾期的應(yīng)收帳款,按逾期每天‰計(jì)算資金占用費(fèi)對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核,責(zé)任人并繼續(xù)有責(zé)任采取有力措施及時(shí)回收貨款。
3、回款記錄,帳齡分析
、、發(fā)生應(yīng)收帳款時(shí),財(cái)務(wù)部應(yīng)詳細(xì)記錄應(yīng)收帳款的發(fā)生日期、合同號(hào)、銷(xiāo)售責(zé)任人、應(yīng)收客戶全稱(chēng)等;關(guān)注逾期應(yīng)收帳款的催收并按本制度進(jìn)行考核。
財(cái)務(wù)部每月填報(bào)“應(yīng)收帳款帳齡分析表”,由各部門(mén)組織各銷(xiāo)售責(zé)任人填寫(xiě)回款計(jì)劃及措施。
、、各銷(xiāo)售責(zé)任人在客戶發(fā)生應(yīng)收帳款時(shí),應(yīng)及時(shí)建立日常客戶業(yè)務(wù)臺(tái)帳,以便與所屬財(cái)務(wù)內(nèi)部對(duì)帳。
4、定期的財(cái)務(wù)對(duì)帳
所屬財(cái)務(wù)部應(yīng)每月定期填制應(yīng)收帳款“詢證函”,向各部門(mén)組織各銷(xiāo)售責(zé)任人確認(rèn)一致,并由相關(guān)銷(xiāo)售責(zé)任人負(fù)責(zé)將“詢證函”寄送賒銷(xiāo)客戶函證,以確保雙方在應(yīng)付帳款數(shù)額、付款期限、付款方式等方面的認(rèn)可一致;對(duì)客戶提出的異議要及時(shí)查明原因,做出相應(yīng)調(diào)整。
三、事后控制:(欠款到追收)
事后控制包括賒銷(xiāo)合同約定、本制度規(guī)定款項(xiàng)的收回控制以及款項(xiàng)到期由于各種原因無(wú)法收回而形成壞帳損失的處理。
1、對(duì)多次催收無(wú)效的逾期應(yīng)收帳款,由催收人員編寫(xiě)催收書(shū)面報(bào)告書(shū)并提出相關(guān)處理意見(jiàn),對(duì)有壞帳前兆的`逾期應(yīng)收帳款,催收人員應(yīng)將所掌握的資料及時(shí)移交采取適當(dāng)法律手段處理,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)收集準(zhǔn)備起訴客戶的相關(guān)訴訟材料(各種法律證據(jù)),其他相關(guān)部門(mén)給予配合。
3、對(duì)于長(zhǎng)期逾期未收回的款項(xiàng),相關(guān)財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)報(bào)告給總經(jīng)理進(jìn)行審查,以確定是否確認(rèn)為壞帳。如果確認(rèn)為壞帳損失,相關(guān)發(fā)生部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)“壞帳申請(qǐng)書(shū)”呈請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理最終批準(zhǔn),財(cái)務(wù)根據(jù)批示做出相應(yīng)的帳務(wù)處理,在帳面上核銷(xiāo)該筆應(yīng)收帳款(作賬銷(xiāo)案存)處理;但壞帳發(fā)生部門(mén)及相關(guān)銷(xiāo)售人員還應(yīng)繼續(xù)關(guān)注賒銷(xiāo)客戶的情況,一旦發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)狀況或其他情況好轉(zhuǎn),有了還款可能,應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部并加以催收。
4、相關(guān)機(jī)構(gòu)應(yīng)查明壞帳產(chǎn)生的原因,明確相關(guān)責(zé)任人、相關(guān)責(zé)任部門(mén),并做出相應(yīng)的處理。如果是由于對(duì)方經(jīng)營(yíng)狀況惡化等造成壞帳,而對(duì)方的這種變化事先是可以覺(jué)察的,則應(yīng)追究銷(xiāo)售責(zé)任人的直接責(zé)任及營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)人的連帶責(zé)任;如果應(yīng)收帳款收不回是由于銷(xiāo)售人員主觀上的疏忽(如:手續(xù)、單據(jù)不全等),則應(yīng)追究銷(xiāo)售人員的賠償責(zé)任。
5、應(yīng)收帳款交接:銷(xiāo)售責(zé)任人崗位調(diào)換、離職,必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收帳款進(jìn)行交接,凡業(yè)務(wù)人員調(diào)崗,必須先辦理包括應(yīng)收帳款在內(nèi)的工作交接,交接未完的,不得離崗,交接不清的,責(zé)任由移交者負(fù)責(zé),交接清楚后,責(zé)任由接替者負(fù)責(zé)。
6、集團(tuán)應(yīng)定期或不定期的派出專(zhuān)門(mén)的部門(mén)或?qū)B毴藛T對(duì)應(yīng)收帳款管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查評(píng)價(jià),對(duì)其中的薄弱環(huán)節(jié)應(yīng)及時(shí)加以糾正、完善。
四、附則
1、本制度適用總部及下屬各公司。
2、本制度自xx年十月一日起開(kāi)始實(shí)施。
企業(yè)應(yīng)收賬款獎(jiǎng)懲范文優(yōu)選5
一、適用范圍
本制度適用于銷(xiāo)售部管理的銷(xiāo)售區(qū)域。
應(yīng)收賬款含貨已發(fā)出暫未開(kāi)出增值稅發(fā)票的發(fā)出商品。
二、應(yīng)收賬款責(zé)任人
公司法人授權(quán)委托人作為該地區(qū)所屬商業(yè)往來(lái)貨款的直接責(zé)任人,對(duì)貨款的回收承擔(dān)責(zé)任。
三、應(yīng)收賬款管理及考核
1、應(yīng)收賬款回款期限:應(yīng)收賬款的回款期限從貨物發(fā)出日起開(kāi)始計(jì)算。貨物發(fā)出后6個(gè)月回款為正常的回款周期,超過(guò)6個(gè)月未回款,即為超齡賬款,按照相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。
2、應(yīng)收賬款考核標(biāo)準(zhǔn):
。1)正常經(jīng)營(yíng)過(guò)程產(chǎn)生的超齡賬款:
貨物發(fā)出后超過(guò)6個(gè)月未回款的,應(yīng)收賬款責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)該貨款超期相應(yīng)的責(zé)任,具體考核辦法為:按該筆貨款銷(xiāo)售結(jié)算價(jià)(銷(xiāo)售金額相應(yīng)的結(jié)算費(fèi)用)的40%考核。以后公司每個(gè)月對(duì)上述貨款清理一次,如果仍然未收回貨款,每個(gè)月按銷(xiāo)售結(jié)算價(jià)10%的標(biāo)準(zhǔn)考核。依次類(lèi)推,累計(jì)扣款額達(dá)到該筆貨款銷(xiāo)售結(jié)算價(jià)的100%,停止扣款。應(yīng)收賬款考核后收回,則在收回的次月退回該筆貨款相應(yīng)的考核扣款。
。2)客戶破產(chǎn)或改制形成的呆壞賬:
A、發(fā)貨6個(gè)月內(nèi)(含6個(gè)月)經(jīng)確認(rèn)無(wú)法收回或單位破產(chǎn)的:對(duì)責(zé)任人按銷(xiāo)售結(jié)算價(jià)的100%進(jìn)行考核。
B、發(fā)貨6個(gè)月以后破產(chǎn)的:應(yīng)取得客戶單位的破產(chǎn)證明,分公司或辦事處承擔(dān)相應(yīng)壞賬銷(xiāo)售結(jié)算價(jià)的70%。
3、應(yīng)收賬款及時(shí)回款獎(jiǎng)勵(lì)
。1)為激勵(lì)及時(shí)回款,按照回款的期限給予及時(shí)回款獎(jiǎng)勵(lì),發(fā)貨后在6個(gè)月內(nèi)回款給予2%的商務(wù)運(yùn)作費(fèi)。
。2)回款期限的計(jì)算依據(jù):
回款期限按月計(jì)算,不精確到日。回款日以賬款到達(dá)公司賬戶為準(zhǔn),銀行匯票及3個(gè)月期限的銀行承兌匯票視同現(xiàn)金,3個(gè)月以上期限的.銀行承兌匯票:如果收款人承擔(dān)第4個(gè)月至貼現(xiàn)日止的貼息,則可視同現(xiàn)金,貼現(xiàn)率按年利率計(jì)算。
4、應(yīng)收賬款的預(yù)警
財(cái)務(wù)部每月對(duì)超齡應(yīng)收進(jìn)行預(yù)警,編制超齡應(yīng)收賬款預(yù)警及考核明細(xì)表,下發(fā)到各辦事處,各辦事處應(yīng)及時(shí)通知應(yīng)收賬款責(zé)任人進(jìn)行核對(duì)并確認(rèn),確認(rèn)后由外派財(cái)務(wù)匯總在三天內(nèi)以書(shū)面的形式說(shuō)明應(yīng)收賬款超齡的原因、清收措施及預(yù)計(jì)回款期限報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
5、應(yīng)收賬款的對(duì)賬
應(yīng)收賬款責(zé)任人負(fù)責(zé)與所管理的經(jīng)銷(xiāo)商進(jìn)行賬務(wù)的核對(duì)工作,確保賬務(wù)相符。對(duì)賬要求如下:
。1)所有經(jīng)銷(xiāo)商必須確保每年一次的書(shū)面對(duì)賬,并在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將對(duì)賬單原件寄回公司財(cái)務(wù)部。
。2)超齡應(yīng)收賬款的對(duì)賬不受上條限制,隨時(shí)發(fā)生及時(shí)對(duì)賬。由財(cái)務(wù)部發(fā)出應(yīng)收賬款對(duì)賬表,貨款回收責(zé)任人須在當(dāng)月完成對(duì)賬工作。
。3)對(duì)賬單必須取得對(duì)方經(jīng)銷(xiāo)單位的確認(rèn),并加蓋真實(shí)、合法的財(cái)務(wù)章、業(yè)務(wù)章或公章。
6、應(yīng)收賬款的催收
A、訴訟收款
一年以內(nèi)的應(yīng)收賬款訴訟收款的,全部由辦事處提出訴訟處理方式并承辦,其費(fèi)用自理;乜詈蟀凑=Y(jié)算并返還考核扣款。
一年以上的超齡賬款原則上由公司移交股份公司法律中心清收,經(jīng)辦事處申請(qǐng)可由辦事處承辦。由辦事處承辦收回的貨款,費(fèi)用由辦事處承擔(dān),結(jié)算費(fèi)用按正;乜罱Y(jié)算。由公司承辦、辦事處協(xié)助收回的,由辦事處承擔(dān)訴訟費(fèi)用,公司返還考核扣款,并按銷(xiāo)售結(jié)算政策的50%結(jié)算。
B、應(yīng)收貨款與客戶資產(chǎn)置換的處理辦法
(1)因客戶經(jīng)營(yíng)不良無(wú)力償還以物抵債,必須經(jīng)公司批準(zhǔn)同意或法庭裁定方可進(jìn)行。
(2)必須進(jìn)行評(píng)估確價(jià),確價(jià)按法庭裁定或協(xié)調(diào)評(píng)估價(jià)確定。
(3)取得資產(chǎn)后須由公司和辦事處協(xié)同按確價(jià)變現(xiàn),核銷(xiāo)應(yīng)收賬款,并按變現(xiàn)金額進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算、考核扣款的返還,變現(xiàn)金額低于應(yīng)收賬款的,差額部分視同壞賬,按應(yīng)收帳款考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦事處進(jìn)行考核。
7、資產(chǎn)侵占
按照相關(guān)規(guī)定和法律相關(guān)條款追究責(zé)任人的賠償和刑事責(zé)任。
四、應(yīng)收賬款移交
1、應(yīng)收賬款責(zé)任人異動(dòng),在接交責(zé)任人接任后,經(jīng)商業(yè)往來(lái)單位確認(rèn)的賬款視同在任時(shí)期的貨款管理。
2、商業(yè)不確認(rèn)的呆壞賬,以及新任應(yīng)收賬款責(zé)任人在接交后90天內(nèi),對(duì)貨款進(jìn)行清理發(fā)現(xiàn)的呆壞賬,對(duì)原任應(yīng)收賬款責(zé)任人按應(yīng)收賬款考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。
3、新任應(yīng)收賬款責(zé)任人在業(yè)務(wù)接交時(shí),應(yīng)對(duì)商業(yè)往來(lái)貨款進(jìn)行清理,對(duì)于商業(yè)已確認(rèn)的往來(lái)貨款必須接交,并加快收款,享受收款的提成與獎(jiǎng)勵(lì)(具體提成及獎(jiǎng)勵(lì)的確定視交接情況而定)。
4、新任應(yīng)收賬款責(zé)任人接交的往來(lái)單位貨款,其貨款回收責(zé)任期限不變,特殊情況交財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)延期。
5、原應(yīng)收賬款責(zé)任人離任時(shí),銷(xiāo)售提成應(yīng)在新任應(yīng)收賬款責(zé)任人就任三個(gè)月內(nèi),經(jīng)貨款清理后未發(fā)現(xiàn)呆壞賬后方可享受。
五、銷(xiāo)售退回的管理及考核
貨物發(fā)出后,原則上不予退貨,特殊情況經(jīng)銷(xiāo)售部、客服部審核批準(zhǔn)后交物流公司退回,并按下述情況分別處理:
1、由于特約經(jīng)銷(xiāo)商撤消倒閉,庫(kù)存積壓原因向公司退、換貨的,應(yīng)收賬款責(zé)任人承擔(dān)以下方面的責(zé)任:
A、所有退、換貨的運(yùn)輸費(fèi)用。
B、稅金損失。
C、生產(chǎn)日期超過(guò)一年的,按產(chǎn)品結(jié)算價(jià)的70%賠償。生產(chǎn)日期在1年以內(nèi)的,按結(jié)算價(jià)的50%賠償。
2、由于產(chǎn)品本身質(zhì)量、包裝不合格等原因產(chǎn)生的退、換貨損失,由于出廠日期超過(guò)6個(gè)月而引起對(duì)方商業(yè)拒收造成的退、換貨損失,免于對(duì)應(yīng)收賬款責(zé)任人考核。但因經(jīng)銷(xiāo)商原因?qū)е碌馁|(zhì)量問(wèn)題及包裝破損,不予退貨。
3、在運(yùn)輸過(guò)程中出現(xiàn)的貨物短少或破損及國(guó)家政策原因退貨等情況,由公司根據(jù)數(shù)量、運(yùn)輸方式等界定處理方式,應(yīng)收賬款責(zé)任人原則上不承擔(dān)責(zé)任。
4、因國(guó)家政策改變導(dǎo)致的滯銷(xiāo)退貨,報(bào)公司銷(xiāo)售部、客服部,由公司視情況進(jìn)行處理。
六、責(zé)任免除
往來(lái)欠款單位由于地震等自然災(zāi)害及戰(zhàn)爭(zhēng)等人力無(wú)法避免的因素而導(dǎo)致無(wú)法償還本公司貨款,且能出具相關(guān)書(shū)面證明的,免于考核。
企業(yè)應(yīng)收賬款獎(jiǎng)懲范文優(yōu)選6
第一章總則
第一條:目的
為確保xx有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)利益,保證公司現(xiàn)金流,減少問(wèn)題賬款、壞賬損失,增加有效銷(xiāo)售,根據(jù)《公司法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第9號(hào)――銷(xiāo)售業(yè)務(wù)》等法律法規(guī),結(jié)合公司具體狀況,特制定本規(guī)定。
第二條:釋義
本辦法所指“應(yīng)收賬款”指公司因銷(xiāo)售產(chǎn)品或帶給勞務(wù)等原因,應(yīng)向購(gòu)貨單位或理解勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。
第三條:應(yīng)收賬款的確認(rèn)
在收入實(shí)現(xiàn)時(shí),確認(rèn)應(yīng)收賬款。
第四條:應(yīng)收賬款的計(jì)價(jià)
應(yīng)收賬款原則上按照實(shí)際發(fā)生額計(jì)價(jià)入賬。
應(yīng)收賬款計(jì)價(jià)時(shí)要受到公司所給予客戶的信用政策的影響,公司營(yíng)銷(xiāo)中心應(yīng)在合同簽定時(shí)及時(shí)將對(duì)客戶采用的信用政策告之公司財(cái)務(wù)部,以便于財(cái)務(wù)部準(zhǔn)確計(jì)算應(yīng)收賬款。
第二章應(yīng)收賬款管理中各部門(mén)職責(zé)
第五條:公司應(yīng)收賬款管理工作中,不同性質(zhì)的部門(mén)承擔(dān)不同的職責(zé)。
第六條:公司財(cái)務(wù)部
(一)負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的核算和監(jiān)控;
。ǘ┴(fù)責(zé)應(yīng)收賬款、壞賬準(zhǔn)備金的定期分析與通報(bào);
。ㄈ┴(fù)責(zé)壞賬處理的財(cái)務(wù)操作;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)制作、發(fā)布賬務(wù)報(bào)表,與客戶對(duì)賬,為催收帶給賬務(wù)數(shù)據(jù)確認(rèn)等支持工作;
。ㄎ澹┍O(jiān)控、協(xié)調(diào)和支持催收工作;
。┴(fù)責(zé)問(wèn)題賬款案件的訴訟工作。
第七條:營(yíng)銷(xiāo)中心
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)組織制定公司信用政策,確定客戶等級(jí),制定不同等級(jí)客戶的信用限額標(biāo)準(zhǔn);
(二)負(fù)責(zé)公司合同款項(xiàng)回收、應(yīng)收賬款催收;
。ㄈ⿲(duì)照合同,根據(jù)財(cái)務(wù)部所傳遞的信息對(duì)逾期未付款、未按期返還“往來(lái)賬款確認(rèn)單”的客戶凍結(jié)其訂單或停止對(duì)其發(fā)貨;
。ㄋ模﹨f(xié)助公司問(wèn)題賬款訴訟案資料的收集、問(wèn)題的解決。
第八條:業(yè)務(wù)員
(一)負(fù)責(zé)即時(shí)向營(yíng)銷(xiāo)中心反饋客戶的重大經(jīng)營(yíng)信息,更新對(duì)客戶的信用政策;
。ǘ┴(fù)責(zé)所轄客戶的合同款項(xiàng)回收、應(yīng)收賬款催收工作;
。ㄈ⿲(duì)于逾期天的應(yīng)收賬款及時(shí)將信息反饋至公司財(cái)務(wù)部、營(yíng)銷(xiāo)中心;
。ㄋ模﹨f(xié)助所轄客戶問(wèn)題賬款訴訟案件的處理工作。
第三章客戶信用政策制定
第九條公司營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)進(jìn)行客戶信用調(diào)查,并隨時(shí)偵察客戶信用的變化(可利用機(jī)會(huì)透過(guò)A客戶調(diào)查B客戶的信用狀況),建立和維護(hù)公司市場(chǎng)信息庫(kù);根據(jù)調(diào)查結(jié)果組織客戶信用等級(jí)和信用額度的制定和評(píng)審工作,制定公司信用政策。
第十條信用限額是指公司可賒銷(xiāo)某客戶的最高限額,即指客戶的未到期商業(yè)承兌票據(jù)及應(yīng)收賬款和按合同應(yīng)回款未回款的金額總和的最高極限。任何客戶的未到期票款,不得超過(guò)信用限額,否則應(yīng)由業(yè)務(wù)員、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)。
第十一條:在公司營(yíng)銷(xiāo)中心組織下對(duì)現(xiàn)有客戶建立“客戶信用卡”。每半年?duì)I銷(xiāo)中心依照過(guò)去半年內(nèi)的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)及信用的決定,會(huì)同財(cái)務(wù)部確定客戶信用等級(jí),擬定其信用限額(若有設(shè)立抵押的客戶,以其抵押標(biāo)的'擔(dān)保值為信用限額),經(jīng)公司總經(jīng)理或常務(wù)副總審批后,遞至應(yīng)收賬款財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員備案。
第十二條常務(wù)副總、總經(jīng)理可視客戶的臨時(shí)變化,在授權(quán)范圍內(nèi)調(diào)整對(duì)各客戶的信用限額。
第十三條為適應(yīng)市場(chǎng),并配合客戶的營(yíng)業(yè)消長(zhǎng),實(shí)際運(yùn)作中業(yè)務(wù)員可臨時(shí)提出申請(qǐng)調(diào)整客戶信用限額,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)確認(rèn)、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核、總經(jīng)理或常務(wù)副總審批后,可對(duì)該客戶調(diào)整信用限額。
第十四條對(duì)于新客戶,在合同評(píng)審時(shí)由營(yíng)銷(xiāo)中心、財(cái)務(wù)部綜合思考客戶基本狀況、合同成本及風(fēng)險(xiǎn)狀況,確定該客戶信用等級(jí),擬訂其信用限額。
第十五條未經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審批,而出現(xiàn)的由于沒(méi)有核定信用限額或超過(guò)信用限額的銷(xiāo)售而導(dǎo)致的呆賬,其無(wú)信用限額的交易金額,由業(yè)務(wù)員承擔(dān)職責(zé)。
第四章應(yīng)收賬款管理和催收
第十六條:財(cái)務(wù)部應(yīng)認(rèn)真登記客戶往來(lái)賬,按照應(yīng)收單位、部門(mén)或個(gè)人分別核算,及時(shí)核對(duì)、協(xié)助催收應(yīng)收款項(xiàng)。每月向營(yíng)銷(xiāo)中心發(fā)布“應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)月報(bào)”。
第十七條所有應(yīng)收款項(xiàng)均按賬齡基準(zhǔn)記存。公司負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的財(cái)務(wù)人員務(wù)必經(jīng)常核查所有應(yīng)收賬項(xiàng)(至少每月一次)。每月編制賬齡賬目分析,交財(cái)務(wù)總監(jiān)審核。定期向營(yíng)銷(xiāo)中心發(fā)布上個(gè)月的應(yīng)收賬齡分析表。
第十八條:公司負(fù)責(zé)應(yīng)收款項(xiàng)的財(cái)務(wù)人員應(yīng)經(jīng)常與客戶持續(xù)聯(lián)系,每年向客戶發(fā)送、回收“往來(lái)賬款確認(rèn)單”,并向營(yíng)銷(xiāo)中心通報(bào)回收狀況統(tǒng)計(jì)。
第十九條公司對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)的管理應(yīng)遵循“誰(shuí)經(jīng)辦,誰(shuí)負(fù)責(zé),及時(shí)清理”的原則。財(cái)務(wù)部定期帶給應(yīng)收賬款回款狀況指標(biāo),用于對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的考核。
第二十條營(yíng)銷(xiāo)中心負(fù)責(zé)對(duì)所負(fù)責(zé)款項(xiàng)的及時(shí)催收,保證合同款項(xiàng)按時(shí)到帳。
第二十一條:逾期前的催收
跟單員每月月末統(tǒng)計(jì)下月付款客戶名單及合同狀況,發(fā)送至營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)及各業(yè)務(wù)員處,由業(yè)務(wù)員對(duì)所負(fù)責(zé)的客戶提前天進(jìn)行付款書(shū)面提示,提示其制訂付款計(jì)劃并按時(shí)付款。到付款日業(yè)務(wù)員要確認(rèn)客戶是否按時(shí)付款,如不能按時(shí)付款要督促其天內(nèi)給出付款計(jì)劃。
第二十二條:某一合同逾期后的催收
(一)逾期10天
1.各業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)催收,并及時(shí)向營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)匯報(bào)客戶逾期原因、客戶還款計(jì)劃等;
2.營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)視狀況組織有關(guān)人員協(xié)助業(yè)務(wù)員催收款項(xiàng);
3.對(duì)于逾期或未逾期的應(yīng)收賬款,如存在下列狀況之一的,該筆賬款視為“問(wèn)題賬款”,財(cái)務(wù)部應(yīng)立即介入催收,必要時(shí)提起訴訟或進(jìn)行報(bào)案。
。1)客戶信用狀況嚴(yán)重惡化;
(2)客戶惡意變更營(yíng)業(yè)場(chǎng)所;
(3)客戶法定代表人攜款潛逃;
(4)客戶采用詐欺手段(假電匯等)騙取貨物,而后未能將貨款匯出構(gòu)成逾期賬款的;
。5)客戶經(jīng)營(yíng)狀況發(fā)生重大變化,可能導(dǎo)致我公司產(chǎn)生壞賬的其他狀況。
。ǘ┯馄30天
各業(yè)務(wù)員將客戶逾期狀況通知營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)及常務(wù)副總,由營(yíng)銷(xiāo)中心、常務(wù)副總協(xié)助催收。
。ㄈ┯馄45天以上
該賬款視為“問(wèn)題賬款”(具體見(jiàn)第五章),在與客戶協(xié)商解決不成后,可提出法律訴訟。
第二十三條:對(duì)于某一客戶累計(jì)逾期務(wù)必金額的催收
1.某一客戶累計(jì)逾期萬(wàn)元以下的,由業(yè)務(wù)員直接催收;
2.某一客戶累計(jì)逾期在萬(wàn)元以下萬(wàn)元以下,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)作為催收工作的總負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)催收工作,調(diào)動(dòng)有關(guān)資源,促進(jìn)催收工作的進(jìn)行。必要時(shí),總負(fù)責(zé)人應(yīng)直接與客戶商談、催收。
3.某一客戶累計(jì)逾期超過(guò)萬(wàn)元,應(yīng)建立催收臨時(shí)小組。總經(jīng)理或常務(wù)副總作為總負(fù)責(zé)人,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、業(yè)務(wù)員、法律顧問(wèn)等有關(guān)人員作為小組成員,協(xié)助總負(fù)責(zé)人的工作?傌(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)指揮、協(xié)調(diào)催收工作,調(diào)動(dòng)有關(guān)資源,促進(jìn)催收工作的進(jìn)行。必要時(shí),總負(fù)責(zé)人應(yīng)直接與客戶商談、催收。
第二十四條:對(duì)因質(zhì)量、公司進(jìn)度或其他糾紛導(dǎo)致客戶付款逾期的,生產(chǎn)部門(mén)心須出具申請(qǐng)報(bào)告,確定明確的處理辦法和處理期限,由常務(wù)副總或總經(jīng)理審批后,發(fā)送至營(yíng)銷(xiāo)中心繼續(xù)執(zhí)行合同或?qū)υ摽蛻舭l(fā)貨。
第五章問(wèn)題賬款管理
第二十五條本辦法所稱(chēng)的“問(wèn)題賬款”,是指本公司業(yè)務(wù)員于銷(xiāo)售產(chǎn)品(業(yè)務(wù)運(yùn)作)過(guò)程中所發(fā)生被騙、收回票據(jù)無(wú)法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回超過(guò)45天等狀況的案件。
第二十六條因銷(xiāo)售產(chǎn)品(業(yè)務(wù)運(yùn)作)而發(fā)生的應(yīng)收賬款,代理業(yè)務(wù)自發(fā)票開(kāi)立之日起逾30天未收回,工程業(yè)務(wù)自發(fā)票開(kāi)立之日起逾期45天也沒(méi)有按公司規(guī)定辦理銷(xiāo)貨退回,視同“問(wèn)題賬款”。但狀況特殊,經(jīng)公司總經(jīng)理特批者,不在此限。
第二十七條各業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收回全部貨款。發(fā)生“問(wèn)題賬款”時(shí),應(yīng)收賬款回收部門(mén)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償職責(zé)。
1.發(fā)生“問(wèn)題賬款”時(shí),營(yíng)銷(xiāo)中心和業(yè)務(wù)員進(jìn)行相應(yīng)的考核;
2.考核結(jié)果直接影響業(yè)務(wù)員的績(jī)效工資和銷(xiāo)售提成。
第二十八條“問(wèn)題賬款”發(fā)生后,業(yè)務(wù)員應(yīng)于7日內(nèi),據(jù)實(shí)填寫(xiě)“問(wèn)題賬款報(bào)告”,并附有關(guān)證據(jù)、資料等,由營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)查證并簽署意見(jiàn)后,遞交至財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門(mén)協(xié)助處理。
第二十九條:由業(yè)務(wù)員組織填寫(xiě)“問(wèn)題賬款報(bào)告”;举Y料欄,由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)人員填寫(xiě);經(jīng)過(guò)狀況、處理意見(jiàn)及附件明細(xì)等欄,由業(yè)務(wù)員填寫(xiě)。
第三十條財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)于收到“問(wèn)題賬款報(bào)告”后2個(gè)工作日內(nèi),與業(yè)務(wù)員及營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)協(xié)商,了解狀況后擬訂處理辦法,經(jīng)總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理批示后,協(xié)助業(yè)務(wù)員處理。
第三十一條:業(yè)務(wù)員填寫(xiě)“問(wèn)題賬款報(bào)告”時(shí),應(yīng)注意:
。ㄒ唬﹦(wù)必親自據(jù)實(shí)填寫(xiě),不得遺漏;
。ǘ┌l(fā)生原因欄應(yīng)簡(jiǎn)要注明發(fā)生原因;
。ㄈ┙(jīng)過(guò)狀況欄應(yīng)從與客戶接洽時(shí),依時(shí)間的先后,逐一寫(xiě)明至填報(bào)日期止的所有經(jīng)過(guò)狀況。本欄空白若不夠填寫(xiě),可另加白紙?zhí)顚?xiě);
。ㄋ模┨幚硪庖(jiàn)欄供經(jīng)辦人自己證明賠償意見(jiàn),如有需部門(mén)協(xié)助者,需在本欄內(nèi)填明。
第三十二條未按以上規(guī)定填寫(xiě)“問(wèn)題賬款報(bào)告”者,財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門(mén)應(yīng)退回業(yè)務(wù)員,請(qǐng)其于收到原報(bào)告的3天內(nèi)重新填寫(xiě)提出。
第三十三條“問(wèn)題賬款”處理期間,業(yè)務(wù)員及營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)應(yīng)與相關(guān)部門(mén)充分合作。對(duì)于財(cái)務(wù)部或其他有關(guān)部門(mén)提出的配合查證等要求,該營(yíng)銷(xiāo)中心有關(guān)人員不得拒絕或借故推拖。
第三十四條財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門(mén)協(xié)助該部門(mén)處理的“問(wèn)題賬款”,自該“問(wèn)題賬款”發(fā)生之日起30天內(nèi),尚未能處理完畢(指出現(xiàn)階段性結(jié)果),應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理或常務(wù)副總經(jīng)理。
第三十五條財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門(mén)對(duì)“問(wèn)題賬款”的受理,以“問(wèn)題賬款報(bào)告”的收受為依據(jù),如狀況緊急時(shí),應(yīng)由業(yè)務(wù)員先以口頭提請(qǐng)財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門(mén)處理,但業(yè)務(wù)員應(yīng)于次日補(bǔ)具報(bào)告。
第三十六條業(yè)務(wù)員未據(jù)實(shí)填寫(xiě)報(bào)告書(shū),以致妨礙“問(wèn)題賬款”的處理,財(cái)務(wù)部或其他相關(guān)部門(mén)可視情節(jié)輕重報(bào)請(qǐng)公司懲處。
第六章壞賬處理
第三十七條:壞賬是指公司無(wú)法收回或收回可能性極小的應(yīng)收賬款。
第三十八條:壞賬的確認(rèn)
(一)債務(wù)單位破產(chǎn)或撤消,依法定程序清償后,無(wú)法收回的應(yīng)收款;
。ǘ﹤鶆(wù)人死亡,無(wú)遺產(chǎn)或遺產(chǎn)不足清償,無(wú)法收回的應(yīng)收款;
。ㄈ﹤鶆(wù)人逾期三年未履行償債義務(wù),現(xiàn)仍不能收回的應(yīng)收款。
第三十九條:下列各種狀況不能全額提取壞賬準(zhǔn)備:
。ㄒ唬┊(dāng)年發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng),以及未到期的應(yīng)收款項(xiàng);
(二)計(jì)劃對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行債務(wù)重組,或以其他方式進(jìn)行重組的;
(三)與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng);
。ㄋ模┢渌延馄,但無(wú)確鑿證據(jù)證明不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)。
第四十條:公司按照備抵法核算壞賬損失。
第四十一條:財(cái)務(wù)部按賬齡分析法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備直接計(jì)入管理費(fèi)用沖減公司當(dāng)年利潤(rùn),壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例為:
第四十二條對(duì)于特殊的壞賬項(xiàng)目,公司財(cái)務(wù)部經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后可按較高的比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
第四十三條財(cái)務(wù)部應(yīng)于期末時(shí)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。壞賬準(zhǔn)備應(yīng)當(dāng)單獨(dú)核算,在資產(chǎn)負(fù)債表中應(yīng)收款項(xiàng)按照減去已計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備后的凈額反映。
第四十四條公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)每季檢查應(yīng)收款項(xiàng)。壞帳的核銷(xiāo)在董事會(huì)授權(quán)金額范圍內(nèi)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)核銷(xiāo),超過(guò)董事會(huì)授權(quán)金額的核銷(xiāo)需要報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
第七章附則
第四十五條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理辦公會(huì)透過(guò)頒布實(shí)施,修改時(shí)由財(cái)務(wù)部提出,財(cái)務(wù)總監(jiān)審核,總經(jīng)理審批。
第四十六條本辦法由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋說(shuō)明。
第四十七條:本管理辦法中的有關(guān)參數(shù)由公司總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)實(shí)際狀況確定。
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一、總則
為了規(guī)范債權(quán)管理,保證公司減少壞賬損失的發(fā)生,提高資金的使用效率,保障資金資產(chǎn)安全。必須加強(qiáng)公司應(yīng)收款項(xiàng)的管理。
二、應(yīng)收賬款內(nèi)部控制
1、明確劃分項(xiàng)目經(jīng)理部和財(cái)務(wù)審計(jì)部門(mén)在應(yīng)收賬款管理中的職責(zé)。應(yīng)收賬款形成的決策者和主要經(jīng)辦人員,就是回收債權(quán)的責(zé)任人,財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)按應(yīng)收賬款形成的時(shí)間長(zhǎng)短,及時(shí)定期編制公司應(yīng)收賬款賬齡分析一覽表,將債務(wù)人名稱(chēng)、債權(quán)形成時(shí)間、應(yīng)收賬款余額、超過(guò)信用時(shí)間、應(yīng)收賬款總額占流動(dòng)資產(chǎn)比重等內(nèi)容在表上詳細(xì)反映,以便于決策層和相關(guān)部門(mén)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面掌握公司應(yīng)收賬款現(xiàn)狀,有針對(duì)性地制定欠款催繳政策。
2、公司發(fā)生的各種應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)及時(shí)清算、催收,定期與對(duì)方對(duì)賬核實(shí)。經(jīng)確定無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,已提壞賬準(zhǔn)備金的,應(yīng)當(dāng)沖減壞賬準(zhǔn)備金。未提壞賬準(zhǔn)備金的,應(yīng)當(dāng)作為壞賬損失,計(jì)入當(dāng)期損益。對(duì)形成的壞賬,必須提出報(bào)告,說(shuō)明損失形成的原因并取得合法依據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人核對(duì),報(bào)主要負(fù)責(zé)人審批同意,按規(guī)定程序核銷(xiāo)。
3、業(yè)務(wù)人員崗位調(diào)換、離職,必須對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行交接。交接未完的,不得離崗。交接不清的,由原經(jīng)辦人負(fù)責(zé)。移交時(shí)由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督完成。
4、業(yè)務(wù)部門(mén)收回的款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)、全額交財(cái)務(wù)部門(mén)入賬。財(cái)務(wù)審計(jì)部定期或不定期對(duì)各應(yīng)收賬款進(jìn)檢查、監(jiān)督和內(nèi)部審計(jì),加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的規(guī)范管理,防止資金體外循環(huán)、挪用和侵占等現(xiàn)象的發(fā)生。
5、應(yīng)收款項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)控制的第一責(zé)任人為項(xiàng)目部或業(yè)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行分析,督促項(xiàng)目和部門(mén)及時(shí)收回款項(xiàng),項(xiàng)目部或業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同或協(xié)議,每月及時(shí)向債務(wù)人提出收款申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部根據(jù)應(yīng)收款項(xiàng)臺(tái)賬,對(duì)逾期仍未收到的款項(xiàng)提醒項(xiàng)目或業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)催款函。
三、應(yīng)收款項(xiàng)考核制度和內(nèi)部約束機(jī)制
1、內(nèi)部考核責(zé)任制要與工資、報(bào)酬與指標(biāo)直接掛鉤,將應(yīng)收賬款納入考核體系,將應(yīng)收賬款余額與相關(guān)人員的工作業(yè)績(jī)掛鉤,并對(duì)形成的應(yīng)收賬款、壞賬損失承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、對(duì)有下列行為的,將視情節(jié)輕重給予經(jīng)濟(jì)和紀(jì)律處分,構(gòu)成犯罪的移送司法部門(mén)處理。
。1)收款不報(bào)或積壓收款的。
。2)截留、挪用、坐支貨款未及時(shí)上繳納。
。3)使用假印鑒套取資金的。
。4)因過(guò)失造成應(yīng)收款項(xiàng)大額壞賬的。
(5)侵占、貪污收回款項(xiàng)的。
。6)其他違法違規(guī)行為。
四、合同的管理
1、按照《合同法》的規(guī)定,制定、修改、完善合同管理制度,明確合同管理部門(mén)及職責(zé)。在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,除能即時(shí)結(jié)清者外,都要簽訂書(shū)面合同。在簽訂合同時(shí),應(yīng)盡量使用規(guī)范文本,如果使用自擬文本,內(nèi)容一定要詳細(xì)、具體、完備,尤其是對(duì)方提供的文本,一定要弄清每一款內(nèi)容的含義。合同審批程序按公司的制度實(shí)行,層層把關(guān),對(duì)標(biāo)的額較大、內(nèi)容重要的合同,要請(qǐng)法律顧問(wèn)審查把關(guān),由公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。
2、要建立、完善合同臺(tái)賬制度,建立合同臺(tái)賬。注意收集、記錄、整理、保存各類(lèi)憑證,特別是在變更、解除合同時(shí),一定要及時(shí)向?qū)Ψ剿魅?shū)面憑證,做好法律防范的基礎(chǔ)工作。由于訂立合同把關(guān)不嚴(yán)或因證據(jù)不足無(wú)法追討而給公司造成損失的,要視情況追究有關(guān)人員的責(zé)任。
3、加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè),合同之所以成為控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的手段之一,就在于它依照合同法以文字的形式明確規(guī)定買(mǎi)賣(mài)雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,并受到法律的保護(hù)。因此,對(duì)合同的管理就應(yīng)該更加慎重。
五、制定切實(shí)可行的信用政策,選擇對(duì)公司有利的結(jié)算方式
1、信用政策是在綜合考慮了利益、成本、風(fēng)險(xiǎn)之后,對(duì)應(yīng)收賬款管理所做出的'一些原則性的規(guī)定,公司可以通過(guò)評(píng)估機(jī)構(gòu)、往來(lái)銀行、其他公司、主管部門(mén)、客戶的會(huì)計(jì)報(bào)表等多種渠道取得可利用的分析資料,對(duì)客戶的品質(zhì)、支付的能力、財(cái)務(wù)狀況等信用狀況進(jìn)行客觀公正的評(píng)估分析,以此為基礎(chǔ)判斷客戶的信用等級(jí),制定合理的信用政策,減少信用風(fēng)險(xiǎn)帶來(lái)的壞帳損失。
2、公司為防范各種風(fēng)險(xiǎn),防止不法侵害事件發(fā)生,應(yīng)充分認(rèn)識(shí)每種結(jié)算方法的特點(diǎn),選擇對(duì)公司有利的結(jié)算方式。如果本公司收回賬款,采用銀行本票、銀行匯票、轉(zhuǎn)帳支票。如果本公司支出賬款,有銀行承兌匯票盡量多用,保證公司賬面資金的充足。
積極運(yùn)用法律手段加大追索債務(wù)的力度,要求公司業(yè)務(wù)人員,強(qiáng)化法律意識(shí),充分運(yùn)用法律手段清理欠款,以維護(hù)公司合法權(quán)益財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)逾期的賬款列出賬齡分析表由項(xiàng)目經(jīng)理部逐筆提出處理意見(jiàn),交領(lǐng)導(dǎo)分析研究,以便采取措施。凡債務(wù)人沒(méi)有明確的還款計(jì)劃或有效承諾的逾期賬款,公司應(yīng)立足于訴諸法律進(jìn)行追討。對(duì)那些由于追繳不力,錯(cuò)過(guò)法律有效訴訟期造成損失的,要視情節(jié)和后果追究有關(guān)人員的責(zé)任。提高法律意識(shí),利用訴訟程序,是目前解決債務(wù)糾紛,減少壞賬損失的重要途徑和手段。
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第一章總則
第一條為了減少壞賬損失,防范財(cái)務(wù)危機(jī);為了避免工作人員面臨道德風(fēng)險(xiǎn),特制定本制度。
第二條信用、財(cái)務(wù)、會(huì)員服務(wù)中心等部門(mén)負(fù)責(zé)管理應(yīng)收賬款。
第三條信用、財(cái)務(wù)、會(huì)員服務(wù)中心等部門(mén)應(yīng)按分工明確、責(zé)權(quán)對(duì)應(yīng)、職責(zé)清楚。
第四條本制度所稱(chēng)應(yīng)收賬款是指協(xié)會(huì)因授權(quán)等發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng),其涵義與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中應(yīng)收賬款科目相同。
第二章應(yīng)收賬款限額管理
第五條財(cái)務(wù)部根據(jù)協(xié)會(huì)資金運(yùn)用和需求狀況,確定費(fèi)用緩交的限額(即:應(yīng)收賬款的總規(guī)模)。
第六條財(cái)務(wù)部在每年12月28日之前將下年《應(yīng)收賬款限額表》,送達(dá)給信用管理部。
第七條如有必要,財(cái)務(wù)部能夠同時(shí)確定季限額或月限額,作為信用管理部確定長(zhǎng)期賒銷(xiāo)合同的依據(jù)。
第八條財(cái)務(wù)部制定的限額送達(dá)后,確實(shí)需要調(diào)整的,應(yīng)在信用管理部對(duì)外賒銷(xiāo)合同生效前提出,并須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。
第三章費(fèi)用緩交管理
第九條會(huì)員服務(wù)中心等接到客戶的緩交費(fèi)用申請(qǐng)后,將相關(guān)資料轉(zhuǎn)給信用管理部。由信用管理部負(fù)責(zé)確定賒銷(xiāo)額度的審批。
第十條除非有個(gè)性狀況,協(xié)會(huì)不批準(zhǔn)會(huì)員或其他相關(guān)單位和個(gè)人提出的費(fèi)用緩交申請(qǐng)。
緩交申請(qǐng)書(shū)中應(yīng)承諾交費(fèi)時(shí)限和cs條款。
對(duì)于經(jīng)濟(jì)確實(shí)困難的社會(huì)人士、對(duì)于貸款上學(xué)的大學(xué)生提出的`信用資格考試及相關(guān)費(fèi)用的緩交申請(qǐng),無(wú)論是否超過(guò)了財(cái)務(wù)部的應(yīng)收賬款限額,信用管理部均應(yīng)批準(zhǔn)緩交申請(qǐng)。
緩交批準(zhǔn)后,應(yīng)為申請(qǐng)者建立信用檔案,記入《應(yīng)收賬款管理臺(tái)賬》,跟蹤記錄、監(jiān)控該單位的信用狀況。發(fā)現(xiàn)不正常狀況時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)調(diào)整賒銷(xiāo)額度。
第十一條信用管理部批準(zhǔn)的賒銷(xiāo)額度不得超過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)確定的應(yīng)收賬款限額。
第四章商賬催收
第十二條會(huì)員服務(wù)中心等負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款未到期時(shí)的提示付款和逾期15日內(nèi)的欠款催收,并制作催收記錄,催收未果的應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)連同催收記錄立即移交給信用部門(mén)負(fù)責(zé)。
第五章本制度的評(píng)價(jià)、完善與反饋
第十三條制度的定期評(píng)價(jià)。每年于9月1日之前,對(duì)本制度進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的資料是:本制度的作用與好處,本制度存在的問(wèn)題與不足。然后根據(jù)評(píng)價(jià)的結(jié)果,完善本制度。
第十四條制度的不定期評(píng)價(jià)。協(xié)會(huì)內(nèi)每一位員工和每一個(gè)部門(mén)均有權(quán)提出完善本制度的推薦,推薦應(yīng)當(dāng)詳細(xì)說(shuō)明完善的理由、必要性和可能性,推薦一般采用書(shū)面形式,也可采用口頭形式,采用口頭形式的,信用管理部應(yīng)根據(jù)口述資料制作書(shū)面的推薦書(shū)。信用管理部接到制度修訂推薦后,立即向總裁匯報(bào),由總裁決定是否修訂或召開(kāi)專(zhuān)門(mén)會(huì)議討論修訂推薦。
第十五條制度評(píng)價(jià)后,如需要完善,填寫(xiě)《文件更改申請(qǐng)表》,經(jīng)原批準(zhǔn)人或其繼任者批準(zhǔn)后執(zhí)行文件更改。
第六章職責(zé)追究與獎(jiǎng)懲措施
第十六條違反本制度規(guī)定的工作人員,將根據(jù)情節(jié)給予警告、通報(bào)批評(píng)、降職、辭退處分,性質(zhì)與情節(jié)嚴(yán)重的,將記入違規(guī)人員的個(gè)人信用檔案,或者進(jìn)行公開(kāi)投訴或永久曝光。
第七章記錄
第十七條本制度使用的記錄有:通用記錄《制度評(píng)價(jià)、完善與反饋表》、《信用監(jiān)督體系獎(jiǎng)懲狀況表》、《文件更改申請(qǐng)表》格式見(jiàn)文件管理制度;專(zhuān)有記錄《應(yīng)收賬款限額表》、《應(yīng)收賬款管理臺(tái)賬》,文書(shū)格式見(jiàn)附件。
第八章附則
第十八條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。
第十九條本制度由協(xié)會(huì)信用管理部負(fù)責(zé)解釋。
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1.總則
為加強(qiáng)對(duì)公司資金的管理,及時(shí)回收賬款,制定本辦法。
各部門(mén)要定期檢查銷(xiāo)貨收入資金回籠狀況,對(duì)沒(méi)有及時(shí)回收之貨款,要登記造冊(cè),安排專(zhuān)人催欠。
2.應(yīng)收款的范圍
應(yīng)收款包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款項(xiàng)和預(yù)付賬款。
3.管理部門(mén)
應(yīng)收賬款的管理部門(mén)為財(cái)務(wù)部。
4.信譽(yù)調(diào)查
賒銷(xiāo)商品前,銷(xiāo)售人員應(yīng)對(duì)客戶作信用調(diào)查,并報(bào)告銷(xiāo)售主管。賒銷(xiāo)金額在____萬(wàn)元以上的,應(yīng)由總經(jīng)理決定是否賒銷(xiāo)。
賒銷(xiāo)產(chǎn)品時(shí)能夠要求客戶帶給相應(yīng)的擔(dān)保。如果是財(cái)產(chǎn)抵押擔(dān)保,對(duì)抵押物應(yīng)當(dāng)辦理登記。
5.應(yīng)收賬款報(bào)告
應(yīng)收賬款實(shí)行每月向主管經(jīng)理報(bào)告一次制度。各單位于每月3日將上一個(gè)月的應(yīng)收賬款狀況報(bào)財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部匯總后報(bào)公司主管經(jīng)理。
應(yīng)收賬款報(bào)告的資料包括欠款單位、欠款數(shù)額、欠款時(shí)間、經(jīng)辦人、是否發(fā)出催債的書(shū)面通知等。
6.催款職責(zé)
財(cái)務(wù)部對(duì)到期應(yīng)收賬款,應(yīng)當(dāng)書(shū)面通知該賬款的經(jīng)辦人。由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)催討賬款。
經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)每旬向財(cái)務(wù)部報(bào)告一次催款狀況。應(yīng)收賬款到賬后,應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷(xiāo)賬。
7.問(wèn)題賬款的處理
對(duì)于欠賬人賴賬不還的,應(yīng)當(dāng)在訴訟時(shí)效期間內(nèi)依據(jù)合同的規(guī)定向法院提起訴訟或者向仲裁委員會(huì)提起仲裁。采取法律手段催討欠款的.,由財(cái)務(wù)部提出方案,報(bào)公司經(jīng)理會(huì)議決定。
因經(jīng)辦人的職責(zé)導(dǎo)致應(yīng)收賬款超過(guò)訴訟時(shí)效而喪失勝訴權(quán)的,由經(jīng)辦人承擔(dān)法律職責(zé)。
8.壞賬準(zhǔn)備金
公司按期對(duì)應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款提取壞賬準(zhǔn)備金。當(dāng)應(yīng)收賬款被確認(rèn)為壞賬時(shí),應(yīng)根據(jù)其金額沖減壞賬準(zhǔn)備金,同時(shí)轉(zhuǎn)銷(xiāo)相應(yīng)的應(yīng)收賬款金額。
9.壞賬準(zhǔn)備金的提取比例:
。裕
10.業(yè)務(wù)員收款
業(yè)務(wù)員收到貨款后,應(yīng)于當(dāng)日填寫(xiě)收款日?qǐng)?bào)一式四份:一份自留,三份交財(cái)務(wù)部。
收取支票的,業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)審核支票記載的金額、發(fā)票人的圖章、發(fā)票的年月日、付款地等項(xiàng)目是否齊全、清晰。金額是否大寫(xiě),如果支票不貼合規(guī)定,應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方更換。
業(yè)務(wù)員對(duì)于應(yīng)收賬款的回收負(fù)有職責(zé)的,逾期收款扣除相應(yīng)的工作業(yè)績(jī):
超過(guò)30日的,扣該票金額20%的業(yè)績(jī);
超過(guò)60日的,扣該票金額40%的業(yè)績(jī);
超過(guò)90日的,扣該票金額60%的業(yè)績(jī);
超過(guò)120日的,扣該票金額80%的業(yè)績(jī);
超過(guò)140日以上的,扣該票金額100%的業(yè)績(jī)。
11.問(wèn)題賬款的內(nèi)部處理程序
問(wèn)題賬款是指本公司營(yíng)業(yè)人員于銷(xiāo)貨過(guò)程中所發(fā)生的被騙、被倒賬、收回票據(jù)無(wú)望、無(wú)法如期兌現(xiàn)全部或者部分貨款的狀況。
問(wèn)題賬款發(fā)生后,該單位應(yīng)在2日內(nèi),據(jù)實(shí)填妥問(wèn)題賬款報(bào)告書(shū),并檢附有關(guān)證據(jù)資料等,依程序呈請(qǐng)單位主管審查并簽注意見(jiàn)后,轉(zhuǎn)呈法律顧問(wèn)處協(xié)調(diào)處理。
法律顧問(wèn)處在收到報(bào)告后,應(yīng)于2日內(nèi)與經(jīng)辦人、單位主管會(huì)商處理辦法,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,法律顧問(wèn)處派人協(xié)助經(jīng)辦人處理。
問(wèn)題賬款發(fā)生后,單位未在2日內(nèi)報(bào)法律顧問(wèn)處處理的,逾期15日,仍未提出的,由單位自己負(fù)責(zé)處理。
12.本辦法自發(fā)布之日起施行。
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第一章:總則
第一條:為保證公司能最大可能的利用客戶信用拓展市場(chǎng)以利于銷(xiāo)售公司的產(chǎn)品,同時(shí)又要以最小的壞帳損失代價(jià)來(lái)保證公司資金安全,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);并盡可能的縮短應(yīng)收帳款占用資金的時(shí)間,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。
第二條:本制度所稱(chēng)應(yīng)收帳款,包括發(fā)出產(chǎn)品賒銷(xiāo)所產(chǎn)生的應(yīng)收帳款和公司經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類(lèi)債權(quán)。具體有應(yīng)收銷(xiāo)貨款、預(yù)付帳款、其他應(yīng)收款三個(gè)方面的內(nèi)容。
第三條:應(yīng)收帳款的管理部門(mén)為公司的財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)部們負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)客戶的聯(lián)系和款項(xiàng)催收,財(cái)務(wù)部們和業(yè)務(wù)部門(mén)共同負(fù)責(zé)客戶信用額度的確定。
第二章:客戶資信管理制度
A、客戶基礎(chǔ)資料:即有關(guān)客戶最基本的原始資料,包括客戶的名稱(chēng)、地址、電話、所有者、經(jīng)營(yíng)管理者、法人代表及他們的個(gè)人性格、興趣、愛(ài)好、家庭、學(xué)歷、年齡、能力、經(jīng)歷背景,與本公司交往的時(shí)間,業(yè)務(wù)種類(lèi)等。這些資料是客戶管理的起點(diǎn)和基礎(chǔ),由負(fù)責(zé)市場(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)人員對(duì)客戶的訪問(wèn)收集來(lái)的;
B、客戶特征:主要包括市場(chǎng)區(qū)域、銷(xiāo)售能力、發(fā)展?jié)摿、?jīng)營(yíng)觀念、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)政策、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等;
C、業(yè)務(wù)狀況:包括客戶的銷(xiāo)售實(shí)績(jī)、市場(chǎng)份額、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和市場(chǎng)地位、與競(jìng)爭(zhēng)者的關(guān)系及于本公司的業(yè)務(wù)關(guān)系和合作情況;
D、交易現(xiàn)狀:主要包括客戶的銷(xiāo)售活動(dòng)現(xiàn)狀、存在的問(wèn)題、客戶公司的`戰(zhàn)略、未來(lái)的展望及客戶公司的市場(chǎng)形象、聲譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況、信用狀況等。
第五條:客戶的基礎(chǔ)信息資料由負(fù)責(zé)各區(qū)域、片的業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)收集,凡于本公司交易次數(shù)在兩次以上,且單次交易額達(dá)到1萬(wàn)元人民幣以上的均為資料收集的范圍,時(shí)間期限為達(dá)到上述交易額第二次交易后的一月內(nèi)完成并交業(yè)務(wù)經(jīng)理匯總建檔。
第六條:客戶的信息資料為公司的重要檔案,所有經(jīng)管人員須妥慎保管,確保不得遺失,如因公司部份崗位人員的調(diào)整和離職,該資料的移交作為工作交接的主要部分,凡資料交接不清的,不予辦理離崗、離職手續(xù)。
第七條:客戶的信息資料應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)員與相關(guān)客戶的交往中所了解的情況,隨時(shí)匯總整理后交業(yè)務(wù)經(jīng)理定期予以更新或補(bǔ)充。
第八條:實(shí)行對(duì)客戶資信額度的定期確定制,成立由負(fù)責(zé)各市場(chǎng)區(qū)域的業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、在總經(jīng)理(或主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理)的主持下成立公司“市場(chǎng)管理委員會(huì)”,按季度對(duì)客戶的資信額度、信用期限進(jìn)行一次確定。
第九條:“市場(chǎng)管理委員會(huì)”對(duì)市場(chǎng)客戶的資信狀況和銷(xiāo)售能力在業(yè)務(wù)人員跟蹤調(diào)查、記錄相關(guān)信息資料的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析、研究,確定每個(gè)客戶可以享有的信用額度和信用期限,建立《信用額度、期限表》,由業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)各備存一份。
第十條;初期信用額度的確定應(yīng)遵循保守原則,根據(jù)過(guò)去與該客戶的交往情況(是否通常按期回款),及其凈資產(chǎn)情況(經(jīng)濟(jì)實(shí)力如何),以及其有沒(méi)有對(duì)外提供擔(dān);蛘吒渌髽I(yè)之間有沒(méi)有法律上的債務(wù)關(guān)系(潛在或有負(fù)債)等因素。凡初次賒銷(xiāo)信用的新客戶信用度通常確定在正常信用額度和信用期限的50%,如新客戶確實(shí)資信狀況良好,須提高信用額度和延長(zhǎng)信用期限的,的必須經(jīng)“市場(chǎng)管理委員會(huì)”形成一致意見(jiàn)報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。
第十一條:客戶的信用額度和信用期限原則上每季度進(jìn)行一次復(fù)核和調(diào)整,公司市場(chǎng)管理委員會(huì)應(yīng)根據(jù)反饋的有關(guān)客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、付款情況隨時(shí)予以跟蹤調(diào)整。
第三章:產(chǎn)品賒銷(xiāo)的管理
第十二條:在市場(chǎng)開(kāi)拓和產(chǎn)品銷(xiāo)售中,凡利用信用額度賒銷(xiāo)的,必須由經(jīng)辦業(yè)務(wù)員先填寫(xiě)賒銷(xiāo)《請(qǐng)批單》,由業(yè)務(wù)經(jīng)理嚴(yán)格按照預(yù)先每個(gè)客戶評(píng)定的信用限額內(nèi)簽批后倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù);
第十三條:財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)主管應(yīng)收帳款的會(huì)計(jì)每十天對(duì)照《信用額度期限表》核對(duì)一次債權(quán)性應(yīng)收帳款的回款和結(jié)算情況,嚴(yán)格監(jiān)督每筆帳款的回收和結(jié)算。超過(guò)信用期限10內(nèi)仍未回款的,應(yīng)及時(shí)通知主管的財(cái)務(wù)部門(mén)經(jīng)理,由財(cái)務(wù)經(jīng)理匯總并及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門(mén)立即聯(lián)系客戶清收。
第十四條:凡前次賒銷(xiāo)未在約定時(shí)間結(jié)算的,除特殊情況下客戶能提供可靠的資金擔(dān)保外,一律不再發(fā)貨和賒銷(xiāo)。
第十五條:業(yè)務(wù)員在簽定合同和組織發(fā)貨時(shí),都必須參考信用等級(jí)和授信額度來(lái)決定銷(xiāo)售方式,所有簽發(fā)賒銷(xiāo)的銷(xiāo)售合同都必須經(jīng)主管業(yè)務(wù)經(jīng)理簽字后方可蓋章發(fā)出。
第十六條:對(duì)信用額度在50萬(wàn)元以上,信用期限在3個(gè)月以上的客戶,業(yè)務(wù)經(jīng)理每年應(yīng)不少于走訪一次;信用額度在100萬(wàn)以上的信用期限在3個(gè)月以上的,除業(yè)務(wù)經(jīng)理走訪外,主管市場(chǎng)的副總經(jīng)理(在有可能的情況下總經(jīng)理)每年必須走訪一次以上。在客戶走訪中,應(yīng)重新評(píng)估客戶信用等級(jí)的合理性和結(jié)合客戶的經(jīng)營(yíng)狀況、交易狀況及時(shí)調(diào)整信用等級(jí)。
企業(yè)應(yīng)收賬款獎(jiǎng)懲范文優(yōu)選11
為建立健全激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制,調(diào)動(dòng)員工的積極性,特制訂本年終考評(píng)方案。
一、考評(píng)原則。
遵循“客觀公正、實(shí)事求是、全面考核、注重實(shí)績(jī)”的原則,客觀反映公司所屬各部門(mén)的工作業(yè)績(jī)和工作目標(biāo)執(zhí)行情況,以及員工的工作表現(xiàn)和工作成果。
二、考核對(duì)象:
全體員工(不含公司總經(jīng)理)。
三、考評(píng)組織:
考評(píng)小組成員由等同志組成。考評(píng)小組負(fù)責(zé)指導(dǎo)考評(píng)工作、審核考評(píng)結(jié)果等,人事行政部具體組織實(shí)施考評(píng)工作。
四、考評(píng)方法:
。ㄒ唬┛荚u(píng)前,要求全體人員撰寫(xiě)年度工作總結(jié),作為年終考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)的依據(jù)之一。
。ǘ﹩T工年度綜合考評(píng)。
結(jié)合考慮員工工作業(yè)績(jī)考核和綜合表現(xiàn)考評(píng)情況,工作業(yè)績(jī)考核平均得分占年度綜合考評(píng)的60%,綜合表現(xiàn)得分占40%。即:年度綜合考評(píng)得分=工作業(yè)績(jī)考核平均得分x60%+綜合表現(xiàn)考評(píng)得分x40%。
1、工作業(yè)績(jī)考評(píng)內(nèi)容:即《xx年度目標(biāo)管理考核辦法》。
2、綜合表現(xiàn)考評(píng)內(nèi)容。主要考核員工工作態(tài)度(15%)、工作能力(25%)、忠誠(chéng)度(15分)、團(tuán)隊(duì)精神(15%)、創(chuàng)造性(15%)、組織紀(jì)律(15%)等方面情況(詳見(jiàn):?jiǎn)T工年終考評(píng)表)。
3、綜合表現(xiàn)考評(píng)權(quán)重。員工自評(píng)占10%,互評(píng)占20%,直接上級(jí)評(píng)價(jià)占40%,總經(jīng)理評(píng)價(jià)占30%。
4、匯算計(jì)分。人事行政部根據(jù)相應(yīng)權(quán)重計(jì)算出年度綜合考評(píng)分,報(bào)考評(píng)組審核評(píng)定。
。ㄈ⒐伎荚u(píng)結(jié)果,發(fā)放年終獎(jiǎng)。
年度綜合考評(píng)結(jié)果分為a、優(yōu):90分以上;b、良:80-89分;c、合格:60-79;d、不合格:60分以下。
考評(píng)結(jié)果為a者,全額發(fā)放年終考評(píng)獎(jiǎng);考評(píng)結(jié)果為b者,發(fā)放年終考評(píng)獎(jiǎng)的90%;考評(píng)結(jié)果為c者,發(fā)放年終考評(píng)獎(jiǎng)的.60%;考評(píng)結(jié)果為d者,不予發(fā)放年終考評(píng)獎(jiǎng)。
五、相關(guān)事項(xiàng)規(guī)定:
。ㄒ唬┛荚u(píng)結(jié)果將作為員工崗位聘任、評(píng)先評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)等方面的依據(jù)。
。ǘ┠杲K綜合考評(píng)后,由公司研究適當(dāng)計(jì)發(fā)年終考評(píng)獎(jiǎng),并確定具體金額。
。ㄈ⿲(duì)被評(píng)為先進(jìn)員工、優(yōu)秀員工、明星員工的,經(jīng)公司研究,可給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)金額。
。ㄋ模⿲(duì)連續(xù)二年被評(píng)為優(yōu)秀員工、明星員工的,經(jīng)公司研究決定,可優(yōu)先晉升、加薪。
。ㄎ澹┰谄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)管理中對(duì)公司有重大貢獻(xiàn)、創(chuàng)造較大的直接或間接效益的員工,由總經(jīng)理決定給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
六、時(shí)間安排:
。ㄒ唬1月15日前,撰寫(xiě)個(gè)人述職,完成員工自評(píng)、互評(píng)。
。ǘ1月20日前,公司組織考評(píng)工作,人事行政部匯算計(jì)分,考評(píng)組審核評(píng)定并公布考評(píng)結(jié)果。
七、其他事項(xiàng)。
。ㄒ唬└鲉T工在對(duì)一年來(lái)的工作進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)的同時(shí),還要檢查尚有哪些工作未完成,對(duì)未完成的工作應(yīng)在春節(jié)前加以落實(shí),努力做到今年任務(wù)圓滿完成。
。ǘ﹩T工在年終考評(píng)測(cè)評(píng)中應(yīng)秉著實(shí)事求是、客觀公正、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,如實(shí)反映自己一年來(lái)的工作表現(xiàn),做到不隨意應(yīng)付,不弄虛作假。部門(mén)對(duì)員工的考評(píng)也應(yīng)做到客觀、公正。
企業(yè)應(yīng)收賬款獎(jiǎng)懲范文優(yōu)選12
第一章總則
第一條應(yīng)收帳款管理原則
1、有效控制應(yīng)收帳款額度,實(shí)現(xiàn)合理賬款賬期,加快資金周轉(zhuǎn)。
2、降低應(yīng)收帳款的管理成本,提高銷(xiāo)售利潤(rùn)。
第二章應(yīng)收帳款管理范疇
第二條即期應(yīng)收帳款,是指根據(jù)銷(xiāo)售合同付款條款,自開(kāi)具發(fā)票之日起,3個(gè)月內(nèi)應(yīng)回款的應(yīng)收帳款。
第三條逾期應(yīng)收帳款,是指開(kāi)具發(fā)票之日起3個(gè)月后仍未回款的應(yīng)收帳款。按期限分為3個(gè)月、6個(gè)月、1年、2年、2年以上。
第四條其他應(yīng)收帳款,包括壞帳損失等。
第三章應(yīng)收帳款監(jiān)控管理
第五條對(duì)即期應(yīng)收帳款管理
1、自開(kāi)具發(fā)票之日起3個(gè)月內(nèi)的應(yīng)收賬款:銷(xiāo)售人員應(yīng)根據(jù)商務(wù)部每月初發(fā)出的電子郵件催款提醒單,做到及時(shí)催收賬款。第六條對(duì)屬逾期應(yīng)收帳款管理
1、自開(kāi)具發(fā)票之日起3個(gè)月后未能按時(shí)回款:銷(xiāo)售人員應(yīng)及時(shí)向部門(mén)負(fù)責(zé)人提交由商務(wù)部每月初下達(dá)的《催款單――逾期應(yīng)收賬款》。銷(xiāo)售人員應(yīng)做到及時(shí)催收,對(duì)于未回款的詳細(xì)反饋應(yīng)收帳款未達(dá)賬狀況說(shuō)明,業(yè)務(wù)代表人及部門(mén)負(fù)責(zé)人共同簽字,由部門(mén)負(fù)責(zé)人向財(cái)務(wù)部解釋并轉(zhuǎn)交該《催款單――逾期應(yīng)收賬款》由財(cái)務(wù)部留存以期繼續(xù)監(jiān)督款項(xiàng)的催收進(jìn)展?fàn)顩r以及執(zhí)行應(yīng)收賬款職責(zé)處罰。
2、自公司開(kāi)具發(fā)票之日起6個(gè)月后仍未能按時(shí)回款:銷(xiāo)售人員每月收到商務(wù)部發(fā)出的《催款單――逾期應(yīng)收賬款》,應(yīng)于當(dāng)月及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提交反饋,根據(jù)銷(xiāo)售人員的反饋狀況,經(jīng)財(cái)務(wù)部核定后協(xié)同銷(xiāo)售部,向甲方客戶發(fā)出正式催款通知書(shū)并繼續(xù)執(zhí)行應(yīng)收賬款職責(zé)處罰。
第七條其他應(yīng)收帳款,包括壞帳損失等,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)研究決定,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。
第四章應(yīng)收賬款有效管理方法
第八條實(shí)行“應(yīng)收賬款回收職責(zé)制”
應(yīng)收賬款構(gòu)成的決策者、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及具體經(jīng)辦人為應(yīng)收賬款的相關(guān)職責(zé)人。并將應(yīng)收帳款的貨幣回籠狀況納入銷(xiāo)售人員業(yè)績(jī)考核指標(biāo)完成狀況之中。對(duì)于因相關(guān)職責(zé)人原因,應(yīng)收帳款無(wú)法如期收回或應(yīng)收賬款損失的要承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。
第九條建立應(yīng)收帳款的內(nèi)部報(bào)告制度。
做好應(yīng)收帳款的日常記錄。財(cái)務(wù)部每月初對(duì)已發(fā)生的全部應(yīng)收賬款進(jìn)行類(lèi)別、賬齡、應(yīng)收比例等指標(biāo)進(jìn)行分析。并將此分析帶給經(jīng)理辦公會(huì)及銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)人。
第十條做好應(yīng)收款信息登記工作。
1、銷(xiāo)售部、商務(wù)部、財(cái)務(wù)部對(duì)已發(fā)生的應(yīng)收款做好臺(tái)帳記錄工作。逐筆記錄應(yīng)收款發(fā)生時(shí)間,發(fā)生金額及回款狀況等。
2、財(cái)務(wù)部加強(qiáng)對(duì)應(yīng)開(kāi)發(fā)票的管理力度。發(fā)票管理:堅(jiān)持“前票賬款未回,后票不得申請(qǐng)”;堅(jiān)決按合同的付款標(biāo)的執(zhí)行。做到“分期分開(kāi),總付總開(kāi)”原則,如有特殊狀況,需經(jīng)總經(jīng)理審批并簽字。
第十二條應(yīng)收款的催收管理
1、銷(xiāo)售部、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部針對(duì)各部門(mén)的應(yīng)收款信息進(jìn)行臺(tái)帳式登記。做到信息及時(shí)、準(zhǔn)確、同步。月末銷(xiāo)售部及商務(wù)部應(yīng)分別向財(cái)務(wù)部核對(duì)當(dāng)月所產(chǎn)生的應(yīng)收款數(shù)額,及已回款狀況,各部門(mén)精誠(chéng)協(xié)作做好應(yīng)收款的催收通知工作。
2、財(cái)務(wù)部做到信息及時(shí)、準(zhǔn)確的向商務(wù)部帶給本月累計(jì)產(chǎn)生應(yīng)收款明細(xì)帳。
3、商務(wù)部負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售部相關(guān)業(yè)務(wù)人及銷(xiāo)售部經(jīng)理同時(shí)發(fā)送電子郵件《催款單――-3個(gè)月內(nèi)應(yīng)收款》并向銷(xiāo)售部相關(guān)業(yè)務(wù)人員下發(fā)紙質(zhì)《催款單――逾期應(yīng)收帳款》
4、銷(xiāo)售部相關(guān)人接到通知單,應(yīng)做到用心催收及反饋工作。每月月底前將紙質(zhì)《催款單――逾期應(yīng)收帳款》反饋單交由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字并轉(zhuǎn)交到財(cái)務(wù)部,以此作為處罰依據(jù)。
第五章應(yīng)收賬款職責(zé)處罰
第十三條預(yù)計(jì)可收回的應(yīng)收賬款
1、發(fā)票自開(kāi)出后之日起3至12個(gè)月內(nèi)未達(dá)賬的應(yīng)收賬款,如已透過(guò)客戶驗(yàn)收并已簽發(fā)驗(yàn)收單或因分期付款無(wú)需驗(yàn)收的,銷(xiāo)售人員不得以任何理由拖延催收款項(xiàng),對(duì)于拖延催收的應(yīng)收款將扣其相關(guān)職責(zé)人及部門(mén)經(jīng)理每月薪酬工資總額30%。
2、發(fā)票自開(kāi)出后之日起一年以上未達(dá)賬的`應(yīng)收賬款,無(wú)合理理由而延遲付款的,將扣其相關(guān)職責(zé)人及部門(mén)經(jīng)理每月薪酬工資總額50%,直至賬款收回。賬款收回后,一并補(bǔ)發(fā)其所扣工資。
第十四條發(fā)生壞賬損失的應(yīng)收賬款
1、企業(yè)壞賬損失
根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于建立健全企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)管理制度的通知》的規(guī)定確認(rèn)。
2、對(duì)于已確認(rèn)的壞賬損失應(yīng)查明原因,如因銷(xiāo)售人員疏忽職守原因造成的相關(guān)損失,將由相關(guān)職責(zé)人(業(yè)務(wù)經(jīng)手人及部門(mén)領(lǐng)導(dǎo))一并承擔(dān)職責(zé)。需賠償?shù)闹苯咏?jīng)濟(jì)損失,須經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)研究決定。
第六章應(yīng)收帳款法律事務(wù)管理
第十五條
2年以上應(yīng)收款作為法律事件
1、財(cái)務(wù)部對(duì)拖欠款項(xiàng)2年以上的客戶進(jìn)行催款狀況審查分析,先透過(guò)發(fā)送律師函通知付款,仍未付的,向經(jīng)理辦公會(huì)提出訴訟法律請(qǐng)求。由財(cái)務(wù)部收集準(zhǔn)備相關(guān)訴訟材料(各種法律證據(jù)),包括確認(rèn)函、發(fā)貨單、合同副本、催款通知函等,
2、經(jīng)理辦公會(huì)透過(guò)財(cái)務(wù)部的訴訟請(qǐng)求,交由辦公室與顧問(wèn)律師全權(quán)處理,各部門(mén)做好協(xié)同配合工作。處理狀況隨時(shí)向經(jīng)理辦公會(huì)報(bào)告。
第七章發(fā)布、解釋及實(shí)施
第十六條本辦法由新明星公司財(cái)務(wù)部發(fā)布并解釋?zhuān)?jīng)理辦公會(huì)透過(guò)之日起實(shí)施。
企業(yè)應(yīng)收賬款獎(jiǎng)懲范文優(yōu)選13
第1章:總則
第1條:目的。
為保證企業(yè)最大可能利用客戶信用拓展市場(chǎng),同時(shí)防范應(yīng)收賬款管理過(guò)程中的各種風(fēng)險(xiǎn),減少壞賬損失,加快企業(yè)資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的使用效率,特制定本制度。
第2條:適用范圍。
本制度所稱(chēng)的應(yīng)收賬款,包括賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款和企業(yè)經(jīng)營(yíng)中發(fā)生的各類(lèi)債權(quán),主要包括應(yīng)收銷(xiāo)貨款、預(yù)付購(gòu)貨款、其他應(yīng)收款三個(gè)方面的資料。
第2章:賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)管理
第3條:在貨物銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中,凡客戶利用信用額度賒銷(xiāo)的,須由經(jīng)辦銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員填寫(xiě)賒銷(xiāo)的“開(kāi)據(jù)發(fā)票申請(qǐng)單”,注明賒銷(xiāo)期限。
第4條:銷(xiāo)售經(jīng)理按照客戶信用限額對(duì)賒銷(xiāo)業(yè)務(wù)簽批后,財(cái)務(wù)部門(mén)方可開(kāi)票,倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)方可憑單辦理發(fā)貨手續(xù)。
第5條:應(yīng)收賬款主管應(yīng)定期按照“信用額度期限表”核對(duì)應(yīng)收賬款的回款和結(jié)算狀況,嚴(yán)格監(jiān)督每筆賬款的回收和結(jié)算。
第6條:應(yīng)收賬款超過(guò)信用期限××日內(nèi)仍未回款的,應(yīng)及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理,并及時(shí)通知銷(xiāo)售經(jīng)理組織銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員聯(lián)系客戶清收。
第7條:凡前次賒銷(xiāo)未在約定時(shí)間結(jié)算的,除特殊狀況下客戶能帶給可靠的資金擔(dān)保外,一律不再發(fā)貨和賒銷(xiāo)。
第8條:銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在簽訂合同和組織發(fā)貨時(shí),須按照信用等級(jí)和授信額度確定銷(xiāo)售方式,所有簽發(fā)賒銷(xiāo)的銷(xiāo)售合同都務(wù)必經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理簽字后方可蓋章發(fā)出。
第3章:應(yīng)收賬款監(jiān)控制度
第9條:應(yīng)收賬款主管應(yīng)于每月最后××日前帶給一份當(dāng)月尚未收款的《應(yīng)收賬款賬齡明細(xì)表》,提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理、銷(xiāo)售經(jīng)理及營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)。
第10條:銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在與客戶簽訂合同或協(xié)議書(shū)時(shí),應(yīng)按照《信用額度表》中對(duì)應(yīng)的客戶信用額度和期限,約定單次銷(xiāo)售金額和結(jié)算期限,并在期限內(nèi)負(fù)責(zé)經(jīng)手相關(guān)賬款的催收和聯(lián)絡(luò)。
第11條:銷(xiāo)售部應(yīng)嚴(yán)格按照《信用額度表》和財(cái)務(wù)部門(mén)的《應(yīng)收賬款賬齡明細(xì)表》,及時(shí)核對(duì)、跟蹤賒銷(xiāo)客戶的回款狀況。
第12條:清收賬款由銷(xiāo)售部統(tǒng)一安排路線和客戶,并確定回到時(shí)間,銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在外清收賬款時(shí),無(wú)論是否清結(jié)完畢,均需隨時(shí)向銷(xiāo)售經(jīng)理電話匯報(bào)工作進(jìn)度和行程。
第13條:銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員于每日收到貨款后,應(yīng)于當(dāng)日填寫(xiě)收款日?qǐng)?bào)表一式四份,一份自留,三份交企業(yè)財(cái)務(wù)部。
第14條:銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員收取的匯票金額大于應(yīng)收賬款時(shí),非經(jīng)銷(xiāo)售經(jīng)理同意,現(xiàn)場(chǎng)不得以現(xiàn)金找還客戶,而應(yīng)作為暫收款收回,并抵扣下次賬款。
第15條:銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員收款時(shí)對(duì)于客戶現(xiàn)場(chǎng)反映的.價(jià)格、交貨期限、質(zhì)量、運(yùn)輸問(wèn)題,在業(yè)務(wù)權(quán)限內(nèi)時(shí)可立即給予答復(fù),若在權(quán)限外需立即匯報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理,并在不超過(guò)××個(gè)工作日內(nèi)給予客戶答復(fù)。
第16條:銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員在銷(xiāo)售產(chǎn)品和清收賬款時(shí)不得有下列行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),分別給予罰款或者開(kāi)除處分,并限期補(bǔ)正或賠償,情節(jié)嚴(yán)重者移交司法部門(mén)處理。
1.收款不報(bào)或積壓收款。
2.退貨不報(bào)或積壓退貨。
3.轉(zhuǎn)售不依規(guī)定或轉(zhuǎn)售圖利。
4.代銷(xiāo)其他廠家產(chǎn)品。
5.截留,挪用,坐支貨款不及時(shí)上繳。
6.收取現(xiàn)金改換承兌匯票。
第4章:應(yīng)收賬款交接
第17條:銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員崗位調(diào)換、離職,務(wù)必對(duì)經(jīng)手的應(yīng)收賬款進(jìn)行交接。
第18條:凡銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員調(diào)崗的,務(wù)必先辦理包括應(yīng)收賬款、庫(kù)存產(chǎn)品等在內(nèi)的工作交接,交接未完,不得離崗,交接不清的,職責(zé)由移交者負(fù)責(zé),交接清楚后,職責(zé)由接替者負(fù)責(zé)。
第19條:凡銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員離職的,應(yīng)在××日前向企業(yè)提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理交接手續(xù),未辦理交接手續(xù)而自行離開(kāi)者其薪資和離職補(bǔ)貼不予發(fā)放,由此給企業(yè)造成損失的,將依法追究法律職責(zé)。
第20條:離職交接以最后在交接單上批示的生效日期為準(zhǔn),在生效日期前要完成交接,若交接不清又離職時(shí),仍將依照法律程序追究當(dāng)事人的職責(zé)。
第21條:銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員提出離職后須把經(jīng)手的應(yīng)收賬款全部收回或取得客戶付款的承諾擔(dān)保,若在××個(gè)月內(nèi)未能收回或取得客戶付款承諾擔(dān)保的則不予辦理離職手續(xù)。
第22條:離職銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員經(jīng)手的壞賬理賠事宜如已取得客戶的書(shū)面確認(rèn),則不影響離職手續(xù)的辦理,其追訴工作由接替人員接辦。理賠不因經(jīng)手人的離職而無(wú)效。
第23條:“離職移交清單”至少一式三份,由移交、接交人核對(duì)資料無(wú)誤后雙方簽字,保存在移交人一份,接交人一份,企業(yè)檔案存留一份。
第24條:銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員接交時(shí),應(yīng)與客戶核對(duì)賬單,遇有疑問(wèn)或賬目不清時(shí)應(yīng)立即向銷(xiāo)售經(jīng)理反映,未立即呈報(bào),有意代為隱瞞者應(yīng)與離職人員同負(fù)全部職責(zé)。
第25條:銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員辦交接時(shí)由銷(xiāo)售經(jīng)理監(jiān)督;移交時(shí)發(fā)現(xiàn)有貪污公款、短缺物品、現(xiàn)金、票據(jù)或其他憑證者,除限期賠還外,情節(jié)重大時(shí)依法追究其民事、刑事職責(zé)。
第26條:應(yīng)收賬款交接后××個(gè)月內(nèi)應(yīng)全部逐一核對(duì),無(wú)異議的賬款由接交人負(fù)責(zé)接手清收。
第27條:交接前應(yīng)核對(duì)全部賬目報(bào)表,有關(guān)交接項(xiàng)目概以交接清單為準(zhǔn),交接清單若經(jīng)交、接、監(jiān)三方簽署蓋章即視為完成交接,日后若發(fā)現(xiàn)賬目不符時(shí)由接交人負(fù)責(zé)。
第5章:附則
第28條:本制度解釋權(quán)歸企業(yè)財(cái)務(wù)部。
第29條:本制度自頒布之日起執(zhí)行。
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