開學(xué)之前,將召集所有部門部長(zhǎng)進(jìn)行一次討論協(xié)會(huì)建設(shè)的會(huì)議,并公布各部長(zhǎng)我協(xié)會(huì)的新職能分工,以及我協(xié)會(huì)現(xiàn)狀和本學(xué)期目標(biāo)。與各部門部長(zhǎng)分別交談,增強(qiáng)各部長(zhǎng)的責(zé)任意識(shí),以及了解部長(zhǎng)對(duì)協(xié)會(huì)的想法,并對(duì)各部長(zhǎng)賦予應(yīng)有的權(quán)利,體現(xiàn)其價(jià)值感,并達(dá)成本屆協(xié)會(huì)的共同目標(biāo)。以下是青協(xié)新學(xué)期工作計(jì)劃書,歡迎閱讀參考。
青協(xié)新學(xué)期工作計(jì)劃書
新學(xué)期開始,青協(xié)各項(xiàng)工作即將全面開展。上學(xué)期,在院團(tuán)委、院學(xué)生會(huì)以及各位會(huì)長(zhǎng)的帶領(lǐng)下,在各部門部長(zhǎng)、部員的共同努力下、固定志愿者的積極配合下,青協(xié)的管理體系進(jìn)一步完善。協(xié)會(huì)人員互相幫助,分部不分家,各項(xiàng)活動(dòng)工作有序的進(jìn)行。本學(xué)期,為了進(jìn)一步擴(kuò)大本協(xié)會(huì)在學(xué)校的整體影響力,真正做到“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”,特制訂本學(xué)期工作計(jì)劃,工作計(jì)劃匯報(bào)如下:
一、各項(xiàng)常規(guī)工作繼續(xù)進(jìn)行
各部門常規(guī)工作的順利進(jìn)行是本協(xié)會(huì)能夠正常開展活動(dòng)的必備條件。“失物招領(lǐng)服務(wù)站”重新開展。為本校師生能夠及時(shí)尋找回自己遺失的物品盡一份力。
二、管理制度的進(jìn)一步完善
由于青年志愿者協(xié)會(huì)成立時(shí)間不長(zhǎng),青協(xié)辦公室的成立及使用時(shí)間也很短,各項(xiàng)規(guī)章制度并不完善。在新的一年,我協(xié)會(huì)將進(jìn)一步進(jìn)行完善各項(xiàng)規(guī)章制度的工作,使得各項(xiàng)活動(dòng)“有章可循”。活動(dòng)共展的更加順利。
三、增加本協(xié)會(huì)的整體影響力
在新的一學(xué)期我協(xié)會(huì)各成員將共同努力,著手打造青協(xié)品牌形象,提升青協(xié)整體形象,擴(kuò)大青協(xié)影響力,改革宣傳手段,創(chuàng)新宣傳形式,將觸角延伸到社會(huì)各階層,增加對(duì)外合作的機(jī)會(huì),使青協(xié)的發(fā)展充滿生機(jī)。
四、培訓(xùn)活動(dòng)
1、各項(xiàng)活動(dòng)開展之前,對(duì)固定志愿者及部員進(jìn)行相關(guān)活動(dòng)的培訓(xùn)使活動(dòng)可以順利的開展。
2、于5月份進(jìn)行拓展培訓(xùn)活動(dòng),使之成為本協(xié)會(huì)的特色活動(dòng)。
3、計(jì)劃進(jìn)行心理輔導(dǎo)培訓(xùn),現(xiàn)代大學(xué)生在學(xué)業(yè)及就業(yè)兩方面下著巨大壓力,本協(xié)會(huì)嘗試邀請(qǐng)心理輔導(dǎo)老師進(jìn)行一些關(guān)于突破心理障礙方面的輔導(dǎo)。
五、新學(xué)期的具體活動(dòng)
1、在三月“學(xué)習(xí)雷鋒月”舉辦一系列活動(dòng),如走進(jìn)敬老院、走進(jìn)這區(qū)等。
2、植樹節(jié)前后視實(shí)際情況開展植樹活動(dòng)。
3、舉辦一些大型義務(wù)活動(dòng),如:義務(wù)獻(xiàn)血、文峰公園清掃活動(dòng)。
4、五月舉辦走進(jìn)聾啞學(xué)校的活動(dòng)。
5、在5月9日母親節(jié),舉行“把愛(ài)說(shuō)出來(lái)”活動(dòng)。
6、六月份舉行服務(wù)高考考生的活動(dòng)。
7、學(xué)期末,著手準(zhǔn)備、聯(lián)系暑期支醫(yī)支教三下鄉(xiāng)活動(dòng)。
8、考慮開展“考研加油站”的活動(dòng),具體方式待定。
以上是青年志愿者協(xié)會(huì)本學(xué)期的初步工作計(jì)劃,但在實(shí)際的工作過(guò)程中可能會(huì)遇到各種困難,本協(xié)會(huì)將會(huì)根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整方針,讓協(xié)會(huì)的活動(dòng)更具靈活性、特色性,更好的服務(wù)于校內(nèi)外,就像我們的口號(hào)一樣“把愛(ài)隨身攜帶”。相信在大家的共同努力下,協(xié)會(huì)的明天會(huì)更好!
青協(xié)新學(xué)期工作計(jì)劃書
協(xié)會(huì)又長(zhǎng)大了一歲,在對(duì)上一學(xué)年總結(jié)后,我們開始整裝待發(fā),又是新一屆青協(xié),又將加入新的成員,在注入了新的活力的同時(shí),我們?nèi)砸斡涬娚滔登鄥f(xié)的服務(wù)原則,并不斷進(jìn)取、完善,方能一步步走向成熟。第六屆青協(xié)將秉著“電商青協(xié),與愛(ài)同行”的新號(hào)召,讓協(xié)會(huì)的熱情以及奉獻(xiàn)精神感染我系乃至我院的全體同學(xué),進(jìn)一步為創(chuàng)建和諧校園貢獻(xiàn)力量,在“立足校園”的同時(shí),也望我們的服務(wù)最大化的幫助社會(huì),傳播愛(ài)的篇章。
基于前幾屆青協(xié)活動(dòng)開展及工作的經(jīng)驗(yàn),也為了協(xié)會(huì)有條不紊的運(yùn)轉(zhuǎn),特制定出如下詳細(xì)工作安排:
一、學(xué)期目標(biāo)
1.完善協(xié)會(huì)的規(guī)范性。根據(jù)實(shí)際改進(jìn)相應(yīng)政策,比如,職能分工,招新要求,協(xié)會(huì)章程等,旨在協(xié)會(huì)的可持續(xù)性發(fā)展。
2.提高工作效率。根據(jù)工作情況完善工作流程。
3.激勵(lì)理事會(huì)成員,保持理事會(huì)積極性。作出適當(dāng)?shù)募?lì)策略,并加強(qiáng)與理事會(huì)成員溝通。
4.提高活動(dòng)多樣性,提高活動(dòng)質(zhì)量。
5.增加活動(dòng)宣傳途徑,增強(qiáng)會(huì)員管理力度。
6.增進(jìn)與我系各學(xué)生組織的良好關(guān)系。
7.突顯活動(dòng)意義。對(duì)于今后開展的活動(dòng),要向參與人員明確活動(dòng)意義,以及開展原因。
8.提高理事會(huì)成員的整體素質(zhì)。
二、根據(jù)學(xué)期目標(biāo)制定自身建設(shè)方面工作
本屆青協(xié)將著重于協(xié)會(huì)自身建設(shè),包括完善協(xié)會(huì)制度、培養(yǎng)協(xié)會(huì)氛圍、擴(kuò)大協(xié)會(huì)宣傳、增加協(xié)會(huì)外交等。
(一)完善協(xié)會(huì)的規(guī)范性
1.為了協(xié)會(huì)更有效運(yùn)轉(zhuǎn),根據(jù)協(xié)會(huì)的工作實(shí)際情況,重新制定了各個(gè)部門及其分工。(詳見(jiàn)附一)
2.基于新一屆青協(xié)的工作情況,對(duì)章程進(jìn)行了修改。(詳見(jiàn)附二)
3.提出協(xié)會(huì)長(zhǎng)期目標(biāo)。供協(xié)會(huì)的發(fā)展做出一定的指導(dǎo)作用。(詳見(jiàn)“六、協(xié)會(huì)長(zhǎng)期目標(biāo)”)
(二)激勵(lì)理事會(huì)成員,保持理事會(huì)積極性。
1.開學(xué)之前,將召集所有部門部長(zhǎng)進(jìn)行一次討論協(xié)會(huì)建設(shè)的會(huì)議,并公布各部長(zhǎng)我協(xié)會(huì)的新職能分工,以及我協(xié)會(huì)現(xiàn)狀和本學(xué)期目標(biāo)。
2.與各部門部長(zhǎng)分別交談,增強(qiáng)各部長(zhǎng)的責(zé)任意識(shí),以及了解部長(zhǎng)對(duì)協(xié)會(huì)的想法,并對(duì)各部長(zhǎng)賦予應(yīng)有的權(quán)利,體現(xiàn)其價(jià)值感,并達(dá)成本屆協(xié)會(huì)的共同目標(biāo)。
3.對(duì)于分團(tuán)委每年頒發(fā)的“優(yōu)秀志愿者”稱號(hào)名額分成兩批授予協(xié)會(huì)部門部長(zhǎng)。此舉評(píng)選較為公平,且分兩批有利于兩次提高部長(zhǎng)的積極性。
(三)提高活動(dòng)多樣性。
1.聯(lián)系校外組織以及其他高校,達(dá)成合作服務(wù)共識(shí),為協(xié)會(huì)以后的活動(dòng)發(fā)展嘗試新的方向,并增加不同種活動(dòng)類型。
(四)增加活動(dòng)宣傳途徑,增強(qiáng)會(huì)員管理力度。
1.外聯(lián)部對(duì)外展示我協(xié)會(huì)活動(dòng)成果。積極聯(lián)系系部宣傳部門,使得活動(dòng)得到充分的宣傳,針對(duì)于我系博客、校官方魚兒論壇、學(xué)子社區(qū)“黃家湖畔”等網(wǎng)絡(luò)媒介進(jìn)行活動(dòng)前期宣傳。
2.副會(huì)長(zhǎng)將統(tǒng)計(jì)協(xié)會(huì)會(huì)員資料、統(tǒng)計(jì)申請(qǐng)“中國(guó)志愿者”證的會(huì)員名單等相關(guān)會(huì)員管理方面的工作。
3.秘書處負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)志愿者工作時(shí)間,收集并整理協(xié)會(huì)的文檔、圖像、影音資料。
(五)增進(jìn)與我系各學(xué)生組織的良好關(guān)系。
1.增強(qiáng)可能與我協(xié)會(huì)活動(dòng)開展相關(guān)組織的溝通,比如,分團(tuán)委宣傳部、學(xué)生會(huì)、記者團(tuán)等組織,交流組織管理經(jīng)驗(yàn)、解決活動(dòng)開展時(shí)人力方面不足的問(wèn)題等。
(六)提高理事會(huì)成員的整體素質(zhì)。
1.設(shè)立協(xié)會(huì)晚自習(xí)(初定)。對(duì)于理事會(huì)成員的學(xué)科學(xué)習(xí)是一種幫助,同時(shí)讓理事們養(yǎng)成自習(xí)的習(xí)慣,培養(yǎng)積極向上的心態(tài),改善浮躁行事的氛圍。
2.提高理事會(huì)成員的工作效率。針對(duì)以前工作中的不足,精簡(jiǎn)工作中冗長(zhǎng)的部分。
三、近期活動(dòng)準(zhǔn)備工作
1.與參與今年迎新的我系學(xué)生會(huì)成員討論活動(dòng)策劃方案。
2.詳細(xì)籌備招新工作。包括招新前期宣傳和后期的后期的工作。根據(jù)實(shí)際需要制定各部門招新人數(shù)及職位要求。
3.今年十月再次前往洪山區(qū)青菱社會(huì)福利院,與湖北中醫(yī)藥大學(xué)校青協(xié)聯(lián)誼展開活動(dòng)。
4.為今后發(fā)起高校聯(lián)盟做準(zhǔn)備,與武漢工業(yè)學(xué)院工商學(xué)院達(dá)成合作服務(wù)意識(shí),舉辦兩校聯(lián)誼儀式并開展系列活動(dòng)。
5.堅(jiān)持把微笑培蕾的支教活動(dòng)堅(jiān)持先去?偨Y(jié)上學(xué)期支教的經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用在之后的支教活動(dòng)中去。
四、招募新成員事宜。
本屆青協(xié)面向大一招集新一批的理事會(huì)成員以及會(huì)員,時(shí)間初定為國(guó)慶節(jié)長(zhǎng)假后的五天內(nèi)。
招新分成兩大環(huán)節(jié):
(一)會(huì)員招新
1.協(xié)會(huì)宣傳。在開學(xué)之日起到會(huì)員正式開始招新,將之前的活動(dòng)做成圖片展,來(lái)展示志愿者的風(fēng)采。并在寢室樓貼出招新告示,包含協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介、招新部門人數(shù)以及職位要求。
2.召集10屆各班班長(zhǎng)及宣傳委員,通知相關(guān)招新事宜。
3.召開會(huì)員大會(huì)。詳細(xì)介紹我協(xié)會(huì)相關(guān)經(jīng)歷,包括協(xié)會(huì)屬性、協(xié)會(huì)背景、組織的活動(dòng)、部門介紹等,并激發(fā)會(huì)員的自愿服務(wù)意識(shí),傳播愛(ài)的力量。
4.組織會(huì)員入會(huì)后的第一次大型實(shí)踐活動(dòng)。
(二)理事會(huì)成員招新
1.對(duì)我協(xié)會(huì)會(huì)員統(tǒng)計(jì)完成后,進(jìn)行理事會(huì)招新。
2.理事會(huì)招新流程。
1)提交自薦書。
2)面試。由各部門部長(zhǎng)作為評(píng)委,每個(gè)參選者作出簡(jiǎn)短介紹,并回答相關(guān)問(wèn)題。
3)筆試。以某個(gè)話題作為主線,參選者寫下自己的見(jiàn)解。
4)談話交流。對(duì)入圍的同學(xué)進(jìn)行一對(duì)一談話,了解其意愿、態(tài)度等。
3.召開理事會(huì)會(huì)議。
五、本學(xué)期活動(dòng)開展計(jì)劃籌備方案
(一)志愿者服務(wù)迎接新同學(xué)
9月的5、6號(hào)兩天為我院09屆新生報(bào)道的時(shí)間,為了解決新生剛進(jìn)校的種種疑惑和不便,為了新生能更快的適應(yīng)學(xué)校,在分團(tuán)委的提議下,我系協(xié)會(huì)將開展“新同學(xué),我們歡迎你!”的迎新活動(dòng)。
參與人員:我系青協(xié)現(xiàn)任所有理事會(huì)成員,以及我系學(xué)生會(huì)部分成員。
活動(dòng)時(shí)間:9月初
活動(dòng)地點(diǎn):學(xué)校大門、綜合樓前廣場(chǎng)、綜合樓側(cè)門、圖書館門口、體育館側(cè)門、食堂門口、新生宿舍、
事 項(xiàng):參與迎新的所有人員,需統(tǒng)一培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容為我院相關(guān)簡(jiǎn)介、我系相關(guān)資料(辦學(xué)特色、專業(yè)優(yōu)勢(shì)、硬件施舍等)、以及了解我系學(xué)生組織等,討論“如何化被動(dòng)為主動(dòng)介紹?”“遇到溝通困難怎么處理?”“碰到不懂的問(wèn)題怎么解決?”等一系列活動(dòng)開展的實(shí)際問(wèn)題。
(二)軍訓(xùn)服裝回收
為了協(xié)會(huì)更好的運(yùn)轉(zhuǎn),為了幫助更多的社會(huì)特殊群體,以及帶動(dòng)校園和諧文明的氛圍,并考慮到志愿服務(wù)的同時(shí),手頭并不寬裕的志愿者們?yōu)榛顒?dòng)所自行付出的費(fèi)用,我協(xié)會(huì)本著對(duì)志愿者們的關(guān)懷和熱情,并且看到軍訓(xùn)結(jié)束后許多軍訓(xùn)服裝棄之垃圾桶的現(xiàn)象,故我協(xié)會(huì)將開展軍訓(xùn)服裝回收的活動(dòng)。
參與人員:我系青協(xié)現(xiàn)任所有理事會(huì)成員。
活動(dòng)時(shí)間:9月中旬為宣傳時(shí)間,軍訓(xùn)完畢后進(jìn)行回收。
活動(dòng)地點(diǎn):我系新生寢室樓。
事 項(xiàng):聯(lián)系服裝回收點(diǎn)。宣傳時(shí)期到我系09屆同學(xué)寢室樓下貼出告示,并上門通知。(初定,需要和分團(tuán)委進(jìn)行商量)以寢室為單位,對(duì)于全都捐出服裝的寢室頒發(fā)“愛(ài)心寢室”獎(jiǎng)狀。
(三)攜手報(bào)社進(jìn)行愛(ài)心義賣
義賣報(bào)紙這一活動(dòng)中所得的善款將全部捐出,幫助社會(huì)的特殊群體,并且這一活動(dòng)也將給新生實(shí)踐的機(jī)會(huì),如今我們繼續(xù)開展這樣一個(gè)有多種意義的活動(dòng),為10屆新生或?qū)W生組織的新成員提供一個(gè)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),讓大家在義賣中得到溝通的鍛煉,學(xué)習(xí)團(tuán)結(jié)、包容、分擔(dān)的團(tuán)隊(duì)精神,也進(jìn)一步了解社會(huì)的某一層面,因而也真正響應(yīng)了“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的志愿者精神。與此同時(shí),也進(jìn)一步跟我系各學(xué)生組織有所合作、交流。
參與人員:理事會(huì)所有成員以及大部分會(huì)員。
活動(dòng)時(shí)間:十月下旬或十一月上旬
活動(dòng)地點(diǎn):初定為武昌火車站一帶
事 項(xiàng):聯(lián)系報(bào)社。以寢室樓告示、干事在班上通知的方式宣傳此次活動(dòng)。統(tǒng)計(jì)大概人數(shù),向報(bào)社訂下報(bào)紙數(shù)量。召開大會(huì),向參與該活動(dòng)的成員說(shuō)明活動(dòng)的注意事項(xiàng),并當(dāng)場(chǎng)分組。最后,統(tǒng)計(jì)已賣報(bào)紙數(shù)量、募得善款、參與人員名單等一系列整理、統(tǒng)計(jì)工作。
(四)關(guān)愛(ài)更需要幫助的社會(huì)福利院的老人們
繼續(xù)關(guān)愛(ài)孤寡老人,服務(wù)青菱鄉(xiāng)福利院,希望我們此去的服務(wù)將能讓孤單的老人家得到子孫這輩的噓寒問(wèn)暖、歡聲笑語(yǔ),讓老人家在晚年仍能收獲感動(dòng),感到社會(huì)對(duì)他們的重視與關(guān)懷。同時(shí)讓我系同學(xué)了解老人家的情感,讓同學(xué)們能明白要關(guān)心自己的長(zhǎng)輩,學(xué)會(huì)與自己的長(zhǎng)輩怎樣去順利溝通,也避免如今的社會(huì)現(xiàn)象代溝的形成。
參與人員:我協(xié)會(huì)部分理事會(huì)成員。
活動(dòng)時(shí)間:十一月份
活動(dòng)地點(diǎn):洪山區(qū)青菱社會(huì)福利院
事 項(xiàng):活動(dòng)之前先前往了解該福利院的詳細(xì)情況,做到針對(duì)性志愿服務(wù);顒(dòng)開展前,進(jìn)行志愿服務(wù)培訓(xùn),告知有關(guān)福利院、溝通的信息,并結(jié)合以往的經(jīng)歷講解注意事項(xiàng)等。活動(dòng)結(jié)束后,各部門需寫一篇活動(dòng)總結(jié),在分享心得與感受的同時(shí),每部門為一單位來(lái)寫總結(jié),也會(huì)促進(jìn)部門內(nèi)部的凝聚與合作。綜合考慮是否需要對(duì)該福利院進(jìn)行長(zhǎng)期的志愿服務(wù),并進(jìn)行定點(diǎn)掛牌儀式。
(五)12月3日世界殘疾日關(guān)愛(ài)聽(tīng)障兒童
在世界殘疾日來(lái)臨之際,我協(xié)會(huì)將前往殘疾幼兒園,在那個(gè)冬天里,將陪小朋友們一起玩耍,讓他們感到溫暖時(shí),也讓那些折翼的小天使得到應(yīng)屬于他們的快樂(lè)童年。
參與人員:大部分理事會(huì)成員
活動(dòng)時(shí)間:十二月上旬
活動(dòng)地點(diǎn):武泰閘殘疾幼兒園
事 項(xiàng):與幼兒園負(fù)責(zé)人商談來(lái)訪相關(guān)事宜。根據(jù)以往經(jīng)歷,告知參與活動(dòng)的新理事會(huì)成員活動(dòng)注意事項(xiàng),包括,怎樣照顧小朋友們的情緒,避免哪些較危險(xiǎn)的行為等。
(六)微笑培蕾行動(dòng)支教活動(dòng)
上學(xué)期支教活動(dòng)的反響良好,我們會(huì)繼續(xù)展開支教活動(dòng);谝獙(duì)小朋友負(fù)責(zé)等條件的考慮,我們將會(huì)在十一月中旬到十二月份中旬為期一個(gè)月的支教活動(dòng)。
參與人員:所有理事會(huì)成員及全院范圍內(nèi)的志愿者
活動(dòng)時(shí)間:十一月中旬到十二月中旬
事 項(xiàng):聯(lián)系好受助的學(xué)校及學(xué)生。嚴(yán)格把好面試關(guān),要對(duì)學(xué)生們負(fù)責(zé),要有足夠的耐心和毅力,不能半途而廢。分配小組要考慮各方面因素。
六、協(xié)會(huì)長(zhǎng)期目標(biāo)
1、完善協(xié)會(huì)管理機(jī)制。包括,招新流程、部門管理、會(huì)員管理等。
2、提高活動(dòng)意義。選取活動(dòng)時(shí),應(yīng)多考慮活動(dòng)的意義所在,同時(shí)參與活動(dòng)的人員需明確活動(dòng)的意義。
3、改善協(xié)會(huì)氣氛。增加管理的強(qiáng)制性,同時(shí)保持適當(dāng)?shù)膹椥怨芾,采取?jiǎng)賞、鼓勵(lì)等激勵(lì)方法,及時(shí)了解成員行為及想法,隨時(shí)警覺(jué)協(xié)會(huì)的不良風(fēng)氣等。
4、提高協(xié)會(huì)工作效率。減少信息傳遞的中間環(huán)節(jié),使得信息能夠更有效的傳達(dá)。
5、提高協(xié)會(huì)檔次。下一步需在實(shí)踐中,找到屬于協(xié)會(huì)的文化,并提高理事會(huì)成員的綜合素質(zhì)(包括,成績(jī)、談吐、人際、作風(fēng)等多種素質(zhì),目前計(jì)劃設(shè)立晚自習(xí)就是旨在提高理事會(huì)的學(xué)科成績(jī))。重要的一點(diǎn)是,培養(yǎng)更出色的接班人。
[青協(xié)新學(xué)期工作計(jì)劃書]