監(jiān)事會20xx年工作報告(一)
本公司及監(jiān)事會全體成員保證信息披露內(nèi)容的真實、準(zhǔn)確和完整，沒有虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或重大遺漏。
20xx年，監(jiān)事會嚴(yán)格遵守《公司法》、《證券法》等法律法規(guī)的規(guī)定，從切實維護(hù)公司利益和廣大股東權(quán)益出發(fā)，認(rèn)真履行了監(jiān)督職責(zé)。監(jiān)事會列席了20xx年歷次董事會及股東大會會議，并認(rèn)為：董事會認(rèn)真執(zhí)行股東大會的各項決議，勤勉盡責(zé)，未出現(xiàn)損害公司、股東利益的行為，董事會的各項決議符合《公司法》等法律法規(guī)和《公司章程》的要求。
一、報告期內(nèi)監(jiān)事會工作情況
報告期內(nèi)，公司監(jiān)事會共召開了四次會議，會議情況如下：
1、公司第三屆監(jiān)事會第一次會議于20xx年1月18日召開，會議審議通過了：《關(guān)于選舉第三屆監(jiān)事會主席的議案》，該次監(jiān)事會決議公告刊登于20xx年1月20日《證券時報》、《證券日報》、《中國證券報》、《上海證券報》及巨潮資訊網(wǎng)《第三屆監(jiān)事會第一次會議決議公告》(公告編號：20xx-004)。
2.公司第三屆監(jiān)事會第二次會議于20xx年4月18日召開，會議審議通過了：《20xx年度監(jiān)事會工作報告》、《20xx年度報告及其摘要》、《20xx年度財務(wù)決算報告》、《20xx年度募集資金存放與使用情況的專項報告》、《20xx年度內(nèi)部控制評價報告》、《20xx年度利潤分配的預(yù)案》、《關(guān)于20xx第一季度報告的議案》、《關(guān)于公司內(nèi)部控制規(guī)則落實自查表的議案》、《關(guān)于續(xù)聘中天運會計師事務(wù)所有限公司為公司20xx年審計機構(gòu)的議案》，該次監(jiān)事會決議公告刊登于20xx年4月19日《證券時報》、《證券日報》、《中國證券報》、《上海證券報》及巨潮資訊網(wǎng)《第三屆監(jiān)事會第二次會議決議公告》(公告編號：20xx-011)。
3.公司第三屆監(jiān)事會第三次會議于20xx年8月18日召開，會議審議通過了：《20xx半年度報告及其摘要》、《20xx年半年度募集資金存放與使用情況的專項報告》、《關(guān)于部分募集資金投資項目延期的議案》、《關(guān)于部分募集資金投資項目終止的議案》，該次監(jiān)事會決議公告刊登于20xx年8月19日《證券時報》、《證券日報》、《中國證券報》、《上海證券報》及巨潮資訊網(wǎng)《第三屆監(jiān)事會第三次會議決議公告》(公告編號：20xx-044)。
4.公司第三屆監(jiān)事會第四次會議于20xx年10月27日召開，會議審議通過了：《20xx年第三季度報告的議案》，公司20xx年第三季度報告刊登于20xx年10月28日《證券時報》、《證券日報》、《中國證券報》、《上海證券報》及巨潮資訊網(wǎng)。
二、監(jiān)事會對20xx年度公司有關(guān)事項的監(jiān)督情況：
(一)公司依法運作情況
報告期內(nèi)公司依法運作，公司的決策程序符合《公司法》、《公司章程》等有關(guān)制度的規(guī)定。公司嚴(yán)格按照《公司法》、《證券法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《上市公司信息披露管理辦法》、《上市公司章程指引》等相關(guān)法律、法規(guī)的要求，規(guī)范運作，已初步建立了較為完善的內(nèi)部控制制度。
監(jiān)事會認(rèn)為公司董事、高級管理人員均能履行誠信、勤勉義務(wù)，沒有發(fā)現(xiàn)公司董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時有違反法律、法規(guī)、公司章程或損害公司利益的行為，也沒有發(fā)現(xiàn)公司有應(yīng)披露而未披露的事項。
(二)檢查公司財務(wù)情況
監(jiān)事會認(rèn)為公司財務(wù)管理規(guī)范、制度完善，沒有發(fā)生公司資產(chǎn)被非法侵占和資金流失的情況，公司20xx年財務(wù)報告真實反映了公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
(三)對募集資金使用和管理情況的核查
監(jiān)事會認(rèn)為公司募集資金使用和管理符合《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》和本公司《募集資金管理辦法》的規(guī)定，沒有違規(guī)或違反操作程序的事項發(fā)生。
(四)公司收購、出售資產(chǎn)情況
報告期內(nèi)，公司無收購、出售資產(chǎn)情況。
(五)關(guān)聯(lián)交易情況
報告期內(nèi)，公司發(fā)生的關(guān)聯(lián)交易屬于正常經(jīng)營往來，其履行了必要的審批程序;交易價格依照市場價格確定，按照公平、合理的原則進(jìn)行，沒有損害公司利益的情形。
(六)對公司20xx年度內(nèi)部控制評價報告的意見
監(jiān)事會認(rèn)為公司建立了較為完善的內(nèi)控制度，并能得到有效執(zhí)行。《公司20xx年度內(nèi)部控制評價報告》全面、客觀、真實的反映了公司內(nèi)部控制建設(shè)和運行的情況。
(七)建立和實施內(nèi)幕信息知情人管理制度情況
監(jiān)事會認(rèn)為，公司嚴(yán)格按照該制度的規(guī)定執(zhí)行，對內(nèi)幕信息知情人進(jìn)行備案登記，并簽訂內(nèi)幕信息知情人承諾書，防止內(nèi)幕信息泄露。
本屆監(jiān)事會將繼續(xù)嚴(yán)格按照《公司法》、《公司章程》和國家有關(guān)法規(guī)政策的規(guī)定，忠實履行自己的職責(zé)，進(jìn)一步促進(jìn)公司的規(guī)范運作。
特此公告!
監(jiān)事會20xx年工作報告(二)
董事長先生、各位董事、監(jiān)事：
根據(jù)《公司法》和《公司章程》賦予的職責(zé)，我受監(jiān)事會委托向大會做20xx年工作報告，請予審議。
一、對公司20xx年工作評價
20xx年是公司確立的“技術(shù)與管理年”，也是生產(chǎn)經(jīng)營和基礎(chǔ)管理工作取得顯著成績的一年。公司在董事會的正確領(lǐng)導(dǎo)下，通過經(jīng)營班子卓有成效的工作和全體員工的一致努力，克服了價格低迷和市場疲軟帶來的不利影響，較好地完成20xx年任務(wù)目標(biāo)，綜合管理工作正在步入健康、有序的良性循環(huán)。報告期內(nèi)，監(jiān)事會通過審查會計報表和實施日常監(jiān)督，對20xx年度工作有以下評價。
(一)對董事會工作評價
20xx年，監(jiān)事會增強了監(jiān)督工作的力度和水平，列席了一屆十六次會議以來的歷次議事會。監(jiān)事會認(rèn)為：過去的20xx年，董事會及各位董事履行了法律和公司章程賦予的職責(zé)，積極應(yīng)對市場變化，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，以挖潛增效為突破口深化內(nèi)部改革，做出的強化內(nèi)部監(jiān)審和新上小方坯項目等一系列重大決策，思路清晰、富有成果，把握住了公司發(fā)展的正確方向，對引領(lǐng)公司戰(zhàn)勝金融危機影響、提升企業(yè)的綜合管理水平起到積極作用。
(二)對經(jīng)營班子工作評價
20xx年，公司經(jīng)營班子認(rèn)真貫徹了董事會有關(guān)決策部署，以挖潛增效為動力，眼睛向內(nèi)苦練內(nèi)功，工作上積極進(jìn)取，全面完成年初既定的“不虧損”目標(biāo)，各項工作上了一個新的臺階。
1、20xx年主要業(yè)績
1)經(jīng)營業(yè)績方面。全年共完成營業(yè)收入0億元;在降本、挖潛增效0億多元，消化08年潛虧0億多元的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)凈利潤0億元。截止20xx年12月31日，公司資產(chǎn)總額0億元，同比增長0%，股東權(quán)益總額0萬元，資本增值率0%。
2)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面。主要產(chǎn)品產(chǎn)量克服前五個月限產(chǎn)因素影響均比2008年有所增長，其中：燒結(jié)增長31%;球團(tuán)增長59%;生鐵增長30%;鋼坯增長0%，板材增長5%，均創(chuàng)投產(chǎn)以來新的記錄。成本管理上積極發(fā)揮主觀能動性，開展對標(biāo)挖潛和質(zhì)量攻關(guān)，抓住了原料價格下降有利時機，在降低采購成本的同時，降低可控費用，優(yōu)化爐料結(jié)構(gòu)完善成本考核，與2008年相比成本大幅下降。其中：燒結(jié)成本下降44%;球團(tuán)下降50%;生鐵下降40%;鋼坯下降0%，熔煉費下降0%;板材下降38%;軋制費下降35%。產(chǎn)品銷售方面20xx年板材市場價格嚴(yán)重下滑，是鋼鐵產(chǎn)品利潤最低的品種之一，同時板材需求量急劇減少。在這種情況下，公司積極調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)擴大銷售渠道，全年板材銷售136.57萬噸，同比增加6.7%，銷售板坯97.32萬噸，同比增長88%，新增加生鐵銷售6.87萬噸，新增方坯銷售9.63萬噸，保證了公司正常運營和利潤目標(biāo)實現(xiàn)。
3)設(shè)備管理和技術(shù)改造工作。20xx年，公司大力加強設(shè)備工藝管理，完善管理制度，開展技能培訓(xùn)，組織設(shè)備聯(lián)查，摸清設(shè)備底數(shù)。圍繞節(jié)能減排加大了二次能源回收力度，實施了節(jié)能燈具、變頻器等節(jié)能技術(shù)改造。各工作部也圍繞工藝改進(jìn)和降低成本，先后完成燒結(jié)消化器、豎爐烘干機加振打等30余項工藝技改，優(yōu)化了生產(chǎn)工藝，促進(jìn)了生產(chǎn)效率提高。
4)質(zhì)量管理和產(chǎn)品開發(fā)工作。緊緊瞄準(zhǔn)市場需求，加大了新產(chǎn)品開發(fā)力度，順利通過了ISO9000和CE認(rèn)證年度審核，取得和通過了多國船級社認(rèn)證和檢驗，成功開發(fā)歐標(biāo)非合金結(jié)構(gòu)鋼、高層建筑結(jié)構(gòu)鋼、低合金結(jié)構(gòu)鋼和高強度鋼，橋梁板等新品種。另外，通過生產(chǎn)和試驗相結(jié)合的方式，先后進(jìn)行了普碳、低合金、高強船板、歐標(biāo)非合金結(jié)構(gòu)鋼、厚度方向性能鋼板等品種的正火試驗，取得了預(yù)期的成果。
5)工程建設(shè)。為增強市場適應(yīng)能力、優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu)000項目，該項目4月24日開槽8月18日熱試成功，基本按預(yù)定工期投產(chǎn)。此外0#轉(zhuǎn)爐、RH爐、0#連鑄機、鐵水預(yù)處理等一批項目也正在積極謀劃建設(shè)中。
6)體制改革。為了理順管理職能，適時成立了企業(yè)管理部和勞動人事部，對強化企業(yè)管理職能和工資人事改革奠定了基礎(chǔ)。設(shè)立了監(jiān)審辦公室，強化了公司對采購物資價格、質(zhì)量的監(jiān)管水平，統(tǒng)一了公司招投標(biāo)工作管理，一定程度上理順了管理體制，加強了內(nèi)部控制，為企業(yè)杜塞漏洞和提高企業(yè)效益創(chuàng)造了條件。
7)基礎(chǔ)管理工作有所加強。20xx年，公司繼續(xù)完善設(shè)備、安全、環(huán)保、質(zhì)量管理的建章建制工作，專業(yè)管理水平逐步提高，黨政和工會工作密切配合，圍繞企業(yè)化中心任務(wù)齊抓共管、密切協(xié)作，特別是全面深化了5S活動，開展質(zhì)量攻關(guān)、奪標(biāo)競賽等活動，明顯改善了現(xiàn)場工作環(huán)境，促進(jìn)了生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
2、目前經(jīng)營管理中存在的矛盾與問題
1)主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)與先進(jìn)企業(yè)存在差距。20xx年公司的主要技術(shù)指標(biāo)參數(shù)不斷優(yōu)化，與2008年同比取得了較好成績，個別指標(biāo)甚至走在行業(yè)前列，值得肯定。但橫向比較來看，高爐的原料礦石消耗、焦比煤比、利用系數(shù)等，轉(zhuǎn)爐的金屬料消耗、工序能耗、利用系數(shù)、動力介質(zhì)消耗等指標(biāo)尚存改進(jìn)空間，煉鋼熔煉費、軋鋼軋制費差距較大。另外，期間費用中的運輸費和勞務(wù)費等可控指標(biāo)超過部門預(yù)算，銷售費用年度計劃數(shù)與實際發(fā)生數(shù)脫節(jié)，失去計劃控制作用，可控費用指標(biāo)存在分解不徹底和責(zé)任不夠清晰的問題。20xx年噸鋼成本降低較多，這與采購成本下降以及消化部分沒有納入公司核算范圍的中間物料和二級庫存物資不無關(guān)系。由此反映出提升操作水平，加大挖潛增效力度猶為必要。
2)財務(wù)狀況不穩(wěn)，資金缺口嚴(yán)重，與技改和工程項目投資產(chǎn)生矛盾。主要表現(xiàn)在過高的負(fù)債率和不合理負(fù)債結(jié)構(gòu)。由于金融危機和投資計劃性的影響，全年營業(yè)收入同比下降24%，經(jīng)營現(xiàn)金凈流量僅為0萬元，不僅不能滿足一期及配套工程0億元資金缺口，也難以彌補每月0余萬元的利息負(fù)擔(dān)，資金狀況令人堪憂。與此同時，公司現(xiàn)有資產(chǎn)的效率沒有充分發(fā)揮，后續(xù)在建項目急需投資，資金缺口嚴(yán)重，再融資壓力很大，對進(jìn)一步擴大生產(chǎn)規(guī)模，實施技術(shù)改造和工程項目建設(shè)形成資金瓶頸。特別是嚴(yán)峻的現(xiàn)金流形勢，已經(jīng)直接影響到日常支付，不僅使公司聲譽受損，更提升了采購價格，影響到今后正常的生產(chǎn)經(jīng)營。
3)職能管理需要繼續(xù)提高。安全管理上，全年發(fā)生電纜放炮、連鑄機臥坯等設(shè)備事故23次，發(fā)生氧壓機故障、高爐不順等各類生產(chǎn)事故5起，特別是發(fā)生的工傷工亡事故，不僅影響了正常生產(chǎn)秩序，企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和聲譽也受到一定影響。生產(chǎn)管理上，由于計劃外板材與不合格板材生產(chǎn)導(dǎo)致價格差異，給公司造成一定的經(jīng)濟(jì)損失;合同兌現(xiàn)率不高，一次成材率波動，說明職能部門在組織管理上和協(xié)調(diào)配合能力存在差距，直接影響到公司的生產(chǎn)穩(wěn)定和利潤。鋼坯二次倒運管理混亂及運費多計，以及邊角料等內(nèi)部物料倒運計劃與審批把關(guān)上的一些紕漏，反映了我們在生產(chǎn)組織、計劃調(diào)度和職能把關(guān)方面存在著差距。計劃預(yù)算管理上，無論是采購計劃、還是設(shè)備檢修、技術(shù)改造項目安排，都存在著計劃滯后現(xiàn)象，甚至缺乏計劃，項目審核和執(zhí)行過程粗放不嚴(yán)格，不利于公司總體控制。如：從上報數(shù)據(jù)看，板材墊木采購進(jìn)貨數(shù)大于計劃數(shù)， 100*100墊木采購價格不合理;倉庫積壓電纜0萬米，積壓電阻器0箱，還有減速機、車輪組等積壓物資，而新的采購計劃數(shù)量控制也滯后。由此說明公司在計劃管理上需要進(jìn)一步加強。設(shè)備和檢修管理上，各工作部不同程度存在著檢修人員素質(zhì)和檢修質(zhì)量不高的問題，設(shè)備完好率水平需要持續(xù)改進(jìn)，鍛煉和培養(yǎng)檢修人員，穩(wěn)定檢修隊伍，提高以我為主的檢修模式，提升大中修、技術(shù)改造能力，減少外委項目，需要公司和職能部門去認(rèn)真研究解決。工程和技改項目管理上，欠缺周密的計劃性和有效的監(jiān)督制約。個別部門從成本和部門利益出發(fā)，利用技改、外修和日常維修規(guī)避成本考核。工程項目的規(guī)劃、計劃審批、前期準(zhǔn)備、隊伍招標(biāo)、質(zhì)量工期費用控制、驗收等各個環(huán)節(jié)均需加強，尤其要加強驗收環(huán)節(jié)工作。如：工程分項驗收與總體驗收沒有按照程序去組織，施工隊伍采取各個擊破的辦法簽字驗收，失去驗收作用。財務(wù)管理上，對鋼鐵料等中間物料的核算不夠細(xì)致，個別工作部利用中間料調(diào)節(jié)成本，間接影響成本控制，一期工程甲供料底數(shù)不清影響到工程結(jié)算和資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)，長期掛賬應(yīng)收、預(yù)付款清理不及時，特別是個別報表數(shù)據(jù)異常得不到及時處理等，影響到報表信息的可靠性和可比性。
4)數(shù)據(jù)信息方面比較混亂。由于數(shù)據(jù)接口和統(tǒng)計口徑不一致，造成的財務(wù)、經(jīng)營和工作部數(shù)據(jù)差異的問題沒有得到根本改善，直接影響到財務(wù)核算的效率和準(zhǔn)確性，甚至影響到經(jīng)營決策。整個信息系統(tǒng)缺乏有效指揮協(xié)調(diào)，銷售與收款、采購與付款、生產(chǎn)與存貨等各個循環(huán)體系，缺乏內(nèi)部核對、監(jiān)督核查程序，沒有合理統(tǒng)一的、可操作的制度規(guī)范，不能及時準(zhǔn)確反饋數(shù)據(jù)信息。
5)公司制度執(zhí)行力和基礎(chǔ)管理工作需要繼續(xù)加強。20xx年的考核工作在企管部組織下堅持了定期的5S檢查和責(zé)任制考核匯總，但是經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的嚴(yán)肅性、及時準(zhǔn)確性相對薄弱，存在考核指標(biāo)設(shè)計、考核體系建立不夠完善和執(zhí)行效果不理想等問題。責(zé)任制考核是對公司決策執(zhí)行力的評價，是保障公司實現(xiàn)其目標(biāo)任務(wù)的重要防線，如果考核工作跟不上，勢必會帶來工作漏洞，而有效的考核工作，最終都將直接反映到公司的經(jīng)濟(jì)效益和管理素質(zhì)上來。此外，在基礎(chǔ)管理工作中，各部門之間還存在著本位主義思想，造成工作協(xié)調(diào)配合不力。以上問題，需要通過不斷加強責(zé)任制工作考核，進(jìn)一步深化企業(yè)內(nèi)部改革，完善配套措施去逐步落實，以全面提升全公司的執(zhí)行能力。
3、監(jiān)事會提出的改進(jìn)建議
20xx年公司各項工作取得了成績，是不爭的事實。但是，管理無止境，在我們的生產(chǎn)經(jīng)營管理中，仍然存在著這樣那樣的問題，甚至還有薄弱環(huán)節(jié)，與先進(jìn)企業(yè)相比還有一定差距。鑒于以上情況，監(jiān)事會向本次會議提出如下建議。
1)強化公司財務(wù)管理工作，加強企業(yè)風(fēng)險管理。切實重視財務(wù)管理工作，控制公司財務(wù)工作節(jié)奏，有范圍地明確財務(wù)數(shù)據(jù)信息，分析資金使用方向，做好市場預(yù)測和財務(wù)預(yù)算管理，合理計劃未來財務(wù)走向，逐步緩和財務(wù)矛盾。嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會計準(zhǔn)則，理順財務(wù)管理體系，保證財務(wù)信息的可靠性。注重發(fā)揮好現(xiàn)有的資產(chǎn)效益，完善資產(chǎn)管理，想法改善資金流的現(xiàn)狀，積極開拓融資渠道，改善資本結(jié)構(gòu)。本著“量入為出減少風(fēng)險”的原則，謹(jǐn)慎投資決策，科學(xué)使用當(dāng)前資金，合理解決各個基建項目投資與資金缺乏的重要矛盾，提醒公司有計劃的使用、籌措資金，防范未來財務(wù)風(fēng)險。
2)加強各項考核工作，強化公司執(zhí)行力，加強遺留問題解決。
在確定20xx年公司總體目標(biāo)基礎(chǔ)上，嚴(yán)格落實經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核辦法。分解成本費用，控制考核過程，透明考核結(jié)果，強化執(zhí)行能力，防止虎頭蛇尾。
要強化管控部門的考核職能和作用，細(xì)化各職能考核方法。要加強溝通協(xié)調(diào)，互相理解支持，特別要理順財務(wù)、機動、企管和監(jiān)審等部門之間以及與相關(guān)部門之間的關(guān)系。公司各部門要統(tǒng)一思想，自覺服從企業(yè)大局，提高工作質(zhì)量，全面提升公司各方面的執(zhí)行力。
要著力解決以往和當(dāng)前重難點問題。包括：作準(zhǔn)做實產(chǎn)品成本，提高決策可靠性;細(xì)化成本費用;二級庫核查要納入公司統(tǒng)籌管理;積極處理積壓物件盤活資金、核實庫存，解決備品備件庫存數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)不相符問題;對于以前形成的物資多采或高價物品調(diào)查落實責(zé)任，由公司統(tǒng)一處理;核實一期工程結(jié)算甲供料，并嚴(yán)格今后工程結(jié)算審核程序;加強工程簽證變更和施工現(xiàn)場管理工作，規(guī)范項目管理，做好項目投資的預(yù)結(jié)算管理工作等等。
3)強化公司計劃管理工作，有節(jié)奏地安排公司正常事務(wù)。公司20xx年制定了生產(chǎn)經(jīng)營計劃目標(biāo)，財務(wù)預(yù)算也有管理計劃，但以往在執(zhí)行上都有變化，計劃趕不上變化快，這就要求我們做好計劃的動態(tài)管理。20xx年，公司的工程及技改項目，在組織中不能按照事前商定的安排執(zhí)行，總有工作不到位的地方影響工作進(jìn)度。物資設(shè)備采購上也有點手忙腳亂，有時沒圖紙有時缺技術(shù)協(xié)議就招標(biāo)，造成丟項或考慮不周，這些都是事前計劃不到位形成的。所以，不管是工程項目還是技改項目，不管公司主管還是工作部主抓，不管是生產(chǎn)計劃還是財務(wù)資金計劃，相關(guān)部門事前都要沉下心研究透徹，制定切實可行的計劃，然后按部就班按時完成。而且還要分工明確，設(shè)立項目負(fù)責(zé)人總體執(zhí)行，責(zé)任和權(quán)力一塊擔(dān)，避免慌亂事倍功半。即使臨時性的任務(wù)，也應(yīng)當(dāng)專人負(fù)責(zé)簡單計劃執(zhí)行。包括采購、生產(chǎn)、銷售之間的計劃與執(zhí)行的協(xié)調(diào)，從計劃到實際實施均要納入到可控可管的有序范圍之內(nèi)。
4)繼續(xù)加強公司基礎(chǔ)管理工作。繼續(xù)加強基礎(chǔ)管理工作，深化現(xiàn)場管理和信息數(shù)據(jù)管理，解決現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集時點、口徑、內(nèi)涵及名稱等方面一致性的問題，統(tǒng)一公司相關(guān)部門之間數(shù)據(jù)信息，最起碼在公司內(nèi)部，或者說為公司領(lǐng)導(dǎo)決策，提供真實可靠的數(shù)據(jù)。避免在核對數(shù)據(jù)時，各找各的理由，各說各的出發(fā)點，各說各的角度，就是數(shù)據(jù)核對不上。因此，要以新上銷售物流系統(tǒng)和設(shè)備物資采供系統(tǒng)為契機，對數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)進(jìn)行流程改進(jìn)，增強管控直觀性，簡易操作使用方便，保障數(shù)據(jù)信息流的高效、準(zhǔn)確。要及時體現(xiàn)生產(chǎn)信息，規(guī)范產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)，明確產(chǎn)品合格率和合同兌現(xiàn)率，以便產(chǎn)品銷售和組織生產(chǎn)，方便考核分清責(zé)任，解決公司生產(chǎn)銷售瓶頸。要加強工程及技改項目完工驗收工作，按照國家規(guī)定確定竣工日期，對照合同正確結(jié)算，規(guī)范投資項目各方面管理。注重財務(wù)結(jié)算審計，按照合同約定和相關(guān)原始結(jié)算資料，客觀實際公正結(jié)算，根據(jù)簽批手續(xù)各負(fù)其責(zé)，誰出問題誰擔(dān)責(zé)任，并嚴(yán)肅處理。要合理對標(biāo)，科學(xué)分配公司人員結(jié)構(gòu)，科學(xué)定崗，分配各部合理人數(shù)，學(xué)習(xí)研究國家相關(guān)規(guī)定，合理確定干部職工的勞動強度，不能以習(xí)慣來核定工作內(nèi)容，要考慮工作付出與回報的對稱性，提高工作效率，促進(jìn)公司生產(chǎn)發(fā)展。要嚴(yán)肅物資使用和替換程序，加強廢舊物資管理，統(tǒng)一公司各部門廢舊物資上繳工作，明確主管部門統(tǒng)一全廠所有廢舊物資回收買賣，結(jié)合保衛(wèi)、機動等部門，建立可操作規(guī)章制度，為公司挖潛增效創(chuàng)造效益。
5)繼續(xù)強化公司思想教育工作。繼續(xù)重視企業(yè)文化建設(shè)，按照公司確定的精神宗旨，加大宣傳教育，扎扎實實創(chuàng)辦幾次范圍較廣大型活動，寓教于樂觸動內(nèi)心，不走形式注重實效，為生產(chǎn)經(jīng)營營造積極向上的文化氛圍。轉(zhuǎn)變觀念不忘公司性質(zhì)，體現(xiàn)合營企業(yè)特色，不論在雙方股東企業(yè)的職位待遇多少，只說在公司貢獻(xiàn)有多大，建立教育懲戒機制，發(fā)揮監(jiān)察、紀(jì)檢等部門作用，在公司內(nèi)部建立能上能下的激勵機制，活躍思想確定精神導(dǎo)向，發(fā)揮廣大職工自下而上促進(jìn)公司發(fā)展的動力。解決部門之間本位主義、互相推卸責(zé)任等錯誤思想，轉(zhuǎn)變理念，增加工作范圍外延，互相體諒幫忙，服從大局考慮大家，切實考慮公司整體利益。
二、20xx年監(jiān)事會工作回顧
20xx年，監(jiān)事會按照年初確立的工作思路與目標(biāo)，不斷加強隊伍素質(zhì)建設(shè)，改進(jìn)工作方式、方法，通過日常監(jiān)督與專項檢查的形式，緊密結(jié)合公司實際工作，依托財務(wù)及其它報表信息進(jìn)行對比分析，及時發(fā)現(xiàn)問題，注重協(xié)調(diào)落實，注重以服務(wù)代監(jiān)督，正確行使監(jiān)事會相關(guān)職能。
1、初步建立監(jiān)事會會議制度，加強監(jiān)事之間及與公司部門之間溝通協(xié)調(diào)。20xx年，我們緊密聯(lián)系監(jiān)事會的其他兩名監(jiān)事，定期溝通交流公司有關(guān)情況，組織相關(guān)會議并與監(jiān)事會辦公室人員布置交流監(jiān)事會有關(guān)工作，結(jié)合董事會決議，落實了解相關(guān)事宜進(jìn)展情況。分別于2月24日、3月17日，就0000等問題，分兩次聽取了機動部和財務(wù)部等相關(guān)人員匯報溝通。于9月17日，就公司經(jīng)濟(jì)糾紛處理情況進(jìn)行了了解，就監(jiān)事會的工作方向與著眼點，以及公司合同管理、經(jīng)營風(fēng)險等議題進(jìn)行了研究交流。
2、加強日常監(jiān)督，注重專項調(diào)查。在董事會和經(jīng)理層各位領(lǐng)導(dǎo)的工作支持下，監(jiān)事會列席了董事會年度會議和每月議事會議，參加了公司的調(diào)度會及其它會議，了解了公司的一些情況。同時，通過各部門的相關(guān)報表的信息，幫助了日常監(jiān)督職能的發(fā)揮。全年出具各類調(diào)查分析報告27份，提出書面議案5項，對公司財務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)營管理和內(nèi)部管控中存在的問題，提出了改進(jìn)意見。成立監(jiān)審辦以后，監(jiān)事會結(jié)合監(jiān)審辦工作性質(zhì)，積極參與了招投標(biāo)監(jiān)督和價格合同監(jiān)督，對促進(jìn)監(jiān)督視角前移，防止出現(xiàn)重大偏差起到積極作用。
3、認(rèn)真組織監(jiān)督檢查，強化協(xié)調(diào)落實。不論公司安排和監(jiān)事會的工作要求，對于監(jiān)督檢查事項一律遵守公開透明原則，實事求是認(rèn)真調(diào)查。20xx年，公司安排對鋼坯倒運費管理的調(diào)查，以及監(jiān)事會辦公室自己組織的軋輥采購和墊木采購執(zhí)行檢查、邊角料加工費結(jié)算問題調(diào)查、循環(huán)水處理費用情況調(diào)查，還有倉庫電纜、電阻器等物資積壓情況調(diào)查、內(nèi)部結(jié)算程序和招投標(biāo)管理調(diào)查等等，都是通過了解實際情況、掌握一手資料、與其他單位對比等一系列調(diào)查活動，客觀反映問題。同時要強化落實，一經(jīng)調(diào)查清楚，無論理解與否，都要督促相關(guān)部門進(jìn)行處理解決。以上調(diào)查事項，鋼坯倒運和邊角料加工費結(jié)算問題有關(guān)部門已經(jīng)拿出處理意見初稿，其他事項已經(jīng)改進(jìn)落實。
4、創(chuàng)新工作機制，改進(jìn)監(jiān)事辦內(nèi)部管理。監(jiān)事會在堅持以財務(wù)監(jiān)督為中心同時，不斷改進(jìn)財務(wù)報表審核方法和物料平衡分析水平，每次報告著重點各有不同，逐步提高報告實用性和及時性。另外，通過創(chuàng)新工作思路，加強了公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集和轉(zhuǎn)換工作，建立監(jiān)事會內(nèi)部信息系統(tǒng)，了解公司內(nèi)部相關(guān)情況。通過建立了鐵鋼軋生產(chǎn)日報轉(zhuǎn)換系統(tǒng)，及時了解各工作部生產(chǎn)技術(shù)指標(biāo)及其變化情況和工作動態(tài);通過建立了每天各種物料進(jìn)、出廠數(shù)據(jù)和中間料磅單數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)，以及時掌握適時數(shù)據(jù)，核對偏差發(fā)現(xiàn)存在的問題和及時了解落實，增強了當(dāng)期監(jiān)督能力;通過建立了原輔料化驗結(jié)果每月數(shù)據(jù)統(tǒng)計，以了解原料質(zhì)量波動情況，并與統(tǒng)計、結(jié)算部門抽查核對;通過每月搜集各部門商品銷售數(shù)據(jù)和盤點數(shù)據(jù)，對產(chǎn)品銷售和票據(jù)流轉(zhuǎn)、原輔料產(chǎn)品庫存進(jìn)行了有效監(jiān)督。以上數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，按月編制成冊向主要領(lǐng)導(dǎo)報告。此外，建立了重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)報告系統(tǒng)，每月報送相關(guān)資料，改進(jìn)了合同登記和招標(biāo)監(jiān)督統(tǒng)計臺賬。
5、密切關(guān)注董事會決議事項的落實。了解和督促董事會決議是監(jiān)事會工作的一項職能，20xx年，通過聽取匯報和調(diào)查了解等形式，對董事會決議進(jìn)行了督促了解，并通過考察提交了關(guān)于鋼渣處理的相關(guān)報告，對鋼渣加工費進(jìn)行了測算，提出鋼渣合同后續(xù)處理意見。按照董事會的要求，社會化用工的改進(jìn)和00白灰質(zhì)量價格等問題已經(jīng)基本解決，公司基礎(chǔ)管理工作得到加強，但鋼渣處理和00欠款追要問題還未解決完畢，請公司抓緊時間處理落實。
三、20xx年監(jiān)事會工作要點
新的一年，公司面臨的困難和問題依然存在，改革和管理的任務(wù)很重，需要我們齊心協(xié)力，奮發(fā)有為地開展工作。為此，監(jiān)事會確立的20xx年總體工作思路是：以落實加強和改進(jìn)國有企業(yè)監(jiān)事會工作的若干意見和三個配套實施辦法為依托，緊緊圍繞公司20xx年的生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和工作任務(wù)，緊密結(jié)合合營企業(yè)特點和公司管理實際，創(chuàng)新監(jiān)事會工作方式方法;堅持以財務(wù)監(jiān)督為中心，增強當(dāng)期監(jiān)督的時效性和有效性，注重協(xié)調(diào)落實，提升監(jiān)事會報告處理的效率和水平;加強對重大經(jīng)營管理活動和重點部門的審計監(jiān)督，關(guān)注公司重點工作開展情況，探索監(jiān)事會對企業(yè)風(fēng)險防范和預(yù)警機制;切實履行法律和《公司章程》賦予的監(jiān)督職責(zé)，維護(hù)股東、職工和企業(yè)利益，保障資產(chǎn)保值增值。主要措施包括以下幾點：
1、依法完善監(jiān)事會的各項監(jiān)督職能，規(guī)范公司生產(chǎn)經(jīng)營各方面運作模式，確保監(jiān)事會各項工作順利開展。緊密結(jié)合國家政策形勢和有關(guān)文件精神，進(jìn)一步學(xué)習(xí)貫徹《加強和改進(jìn)國有企業(yè)監(jiān)事會工作的若干意見》和三個配套實施辦法，并在全公司加強宣傳教育，依據(jù)相關(guān)規(guī)定完善監(jiān)事會工作職能，研究學(xué)習(xí)監(jiān)事會新的工作機制，改進(jìn)公司監(jiān)事會日常監(jiān)督和集中檢查形式，改進(jìn)監(jiān)事會財務(wù)報告監(jiān)督體系，加強與審計部門或紀(jì)委的工作聯(lián)系，加強與董事會和經(jīng)營班子的溝通協(xié)調(diào)，建立有效的溝通渠道和方式，使監(jiān)事會工作有法可依，轉(zhuǎn)變干部職工思想，將被動監(jiān)督變?yōu)橹鲃右蟊O(jiān)督。積極參董事會與公司的有關(guān)會議，充分了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營狀況，繼續(xù)加強對公司財務(wù)狀況的監(jiān)督，點面結(jié)合重點檢查，做好數(shù)據(jù)信息收集上報工作，做好數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作，規(guī)范監(jiān)事會會議制度，按照《監(jiān)事會工作條例》要求，按期召開定期的監(jiān)事會會議，聽取工作匯報，研究監(jiān)事會的工作方向，保證監(jiān)事會的各項工作順利開展。
2、以維護(hù)公司整體利益為出發(fā)點，增強主動服務(wù)意識，落實專項調(diào)查處理結(jié)果，監(jiān)督董事會決議落實情況。監(jiān)事會作為監(jiān)督機構(gòu)，要維護(hù)雙方股東利益，以維護(hù)公司整體利益為出發(fā)點，主動深入部門和職工中去，多聯(lián)系多溝通，帶著問題搞調(diào)研，廣泛收集意見，確保監(jiān)事會日常工作務(wù)實科學(xué)細(xì)致深入。針對個別職能部門及其領(lǐng)導(dǎo)履責(zé)不到位，或職工反映強烈的問題，監(jiān)事會要組織專門力量進(jìn)行調(diào)查，實事求是客觀公正，查清事實形成報告，交付公司監(jiān)督處理。發(fā)揮各位監(jiān)事和監(jiān)事辦人員的工作主動性，廣泛調(diào)研集思廣益，圍繞企業(yè)中心工作，有的放矢地提出合理化建議。進(jìn)一步融合監(jiān)事辦與監(jiān)審辦工作的協(xié)調(diào)和成果應(yīng)用，強化事前監(jiān)督的水平。積極監(jiān)督公司20xx年年度預(yù)算執(zhí)行，監(jiān)督經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核落實情況，督促公司考核體系扎實有效運作，強化公司執(zhí)行力。發(fā)揮職能作用，緊密配合董事會工作，落實董事會相關(guān)決議，保障相關(guān)決策順利執(zhí)行。
3、強化對重要部門的監(jiān)督力度，提高監(jiān)事會工作人員綜合技能，提升監(jiān)督水平。堅持每年兩次對公司財務(wù)及重要部門的審計檢查工作，了解掌握公司的生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)運行狀況，探討建立對經(jīng)營班子和重點部門(績效指標(biāo))考核評價機制，探索對公司董事、經(jīng)理及高級管理人員履職情況檢查方式。加強監(jiān)事會自身建設(shè)，注重自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高，要加強會計、審計、金融等業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，積極開展工作交流，增強自身的業(yè)務(wù)技能，創(chuàng)新工作思路方法，提高監(jiān)督水平，切實維護(hù)所有者權(quán)益。
各位領(lǐng)導(dǎo)，公司20xx年宏偉藍(lán)圖已經(jīng)繪就，任務(wù)目標(biāo)已經(jīng)明確，監(jiān)事會將一如既往地支持配合董事會和經(jīng)營班子依法開展工作，在20xx年工作中，我們將嚴(yán)格按照國家政策和公司章程辦事，按照國家加強和改進(jìn)監(jiān)事會工作若干意見去規(guī)范監(jiān)事會的工作行為，建立有效的工作機制。我相信：只要我們充分發(fā)揮好現(xiàn)有治理結(jié)構(gòu)優(yōu)勢，牢固樹立維護(hù)大局、維護(hù)股東利益的一致目標(biāo)，誠信正直、勤勉工作，就一定會戰(zhàn)勝未來道路上的各種困難，圓滿完成公司的20xx年任務(wù)目標(biāo)。