出納工作內(nèi)容及流程介紹

學(xué)人智庫(kù) 時(shí)間:2018-01-10 我要投稿
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  出納既包括會(huì)計(jì)部門(mén)的出納工作人員,也包括業(yè)務(wù)部門(mén)的各類(lèi)收款員(收銀員);狹義的出納人員僅指會(huì)計(jì)部門(mén)的出納人員。那么,出納的工作內(nèi)容及流程是什么呢?下面和小編一起看看吧!

  出納工作內(nèi)容及流程

  (1)出納的工作。

 、俎k理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。

 、谪(fù)責(zé)支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)管理。

  ③做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。

 、茇(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)的工作。員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。

  員工出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫(xiě)支付證明單,并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷(xiāo)。

  ⑤員工工資的發(fā)放。

  (2)出納工作細(xì)則。

 、俟ぷ魇马(xiàng)及審驗(yàn)等程序。

 、谑д`防范及糾正程序。

  (3)現(xiàn)金收付。

 、佻F(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)。若收到假幣予以沒(méi)收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

 、诂F(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。

  ③把每日收到的現(xiàn)金送到銀行。

  (4)不得“坐支”。

 、倜咳兆龊萌粘5默F(xiàn)金盤(pán)存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。

 、谝话悴晦k理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。

  ③員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。

  (5)銀行賬處理。

  ①登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開(kāi)匯兌手續(xù)。

 、诿咳战Y(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。 每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。

 、郾9芎酶鞣N空白支票,不得隨意亂放。

  ④公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。 每日下班后上交財(cái)務(wù)章。

  (6)報(bào)銷(xiāo)審核。

  ①在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無(wú),應(yīng)補(bǔ)。

 、诟皆谥Ц蹲C明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問(wèn)明原因或不予報(bào)銷(xiāo)。

  ③正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。若有,應(yīng)分開(kāi)貼。

 、苤Ц蹲C明單上填寫(xiě)的項(xiàng)目是否超過(guò)3項(xiàng)。若超過(guò),應(yīng)重填。

 、荽、小寫(xiě)金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。

 、迗(bào)銷(xiāo)內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷(xiāo)。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷(xiāo),有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。

  ⑦支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無(wú),不予報(bào)銷(xiāo)。