項目行政助理崗位職責

學人智庫 時間:2018-01-17 我要投稿
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  行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。下面是小編為大家整理的關(guān)于項目行政助理的崗位職責,歡迎大家的閱讀。

  項目行政助理崗位職責一

  1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理

  3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

  4、參與公司績效管理、考勤等工作

  5、獎懲辦法的執(zhí)行

  6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

  7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

  8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

  9、參與公司行政、采購事務管理

  10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

  11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

  12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

  13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等

  14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

  項目行政助理崗位職責二

  第一條為加強對社會保險稽核人員的管理,實現(xiàn)稽核管理工作的科學化、制度化,提高稽核工作質(zhì)量和效率,根據(jù)《社會保險稽核辦法》(勞動保障部令第16號)和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》(蘇勞社[2003]66號)的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

  第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經(jīng)辦機構(gòu)(以下簡稱經(jīng)辦機構(gòu))稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務工作的人員;吮O(jiān)督員是經(jīng)辦機構(gòu)聘請的、對稽核工作進行指導和監(jiān)督的人員。

  第三條實行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

  第四條稽核員共分四個等級,依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

  第五條主管稽核員的資格條件:

  (一)具有副科級以上行政職務或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)中級以上專業(yè)技術(shù)職務任職資格;

 。ǘ┦炀氄莆肇攧、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有較強的綜合分析和文字表達能力;

 。ㄈ┚哂休^高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗,能勝任社會保險稽核管理工作;

 。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈攲W歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作五年以上;

 。ㄎ澹┤沃鬓k稽核員三年以上。

  第六條主辦稽核員的資格條件:

 。ㄒ唬┚哂锌茊T以上行政職務或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務任職資格;

 。ǘ┹^為系統(tǒng)地掌握財務、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達能力;

  (三)具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗,能較好地完成社會保險稽核管理工作;

 。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈攲W歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作三年以上;

  (五)任稽核員三年以上。

  第七條稽核員的資格條件:

  (一)具有辦事員以上行政職務或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務任職資格;

 。ǘ┱莆找欢ǖ呢攧、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達能力;

 。ㄈ┚哂幸欢ǖ纳鐣kU政策水平和稽核工作經(jīng)驗,能擔負一定的社會保險稽核管理工作;

 。ㄋ模┚哂写髮R陨匣蛳喈攲W歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上;

  (五)任助理稽核員兩年以上。

  第八條助理稽核員的資格條件:

  (一)具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格;

 。ǘ┱莆找欢ǖ呢攧、審計、社會保險稽核理論和專業(yè)知識;

 。ㄈ┠軗撘粋方面或某個崗位的社會保險稽核工作;

 。ㄋ模┚哂兄袑R陨匣蛳喈攲W歷,從事社會保險稽核或財務、審計工作兩年以上。

  第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻突出的人員,稽核員的資格條件可適當放寬。

  第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請。

  第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級晉升:

 。ㄒ唬└骷壗(jīng)辦機構(gòu)組織報名,并進行初審;

  (二)初審合格的,報上級經(jīng)辦機構(gòu)審核;

 。ㄈ⿲徍送ㄟ^的,由省級經(jīng)辦機構(gòu)會同省勞動保障行政部門統(tǒng)一進行培訓和考試;

 。ㄋ模┛荚嚭细竦,頒發(fā)資格證書。

  第十二條對獲得資格的稽核員,由同級經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)情況進行聘用。對已聘用的專職稽核員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核執(zhí)法證件。對已聘請的稽核監(jiān)督員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核監(jiān)督員證書。

  第十三條各級經(jīng)辦機構(gòu)應建立稽核員培訓制度,制定培訓計劃,進行廉政規(guī)定、社會保險政策、財會審計稽核專業(yè)知識等各方面的教育和培訓,不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務素質(zhì)。省級經(jīng)辦機構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓,并對新增和晉升的稽核員進行資格考試。

  第十四條經(jīng)辦機構(gòu)應按照客觀公正的原則,采取領(lǐng)導與群眾相結(jié)合、平時與定期相結(jié)合的辦法,對稽核員的德、能、勤、績進行年度考核,重點考核工作實績。

  第十五條對表現(xiàn)突出、有顯著成績和貢獻的稽核人員應當給予獎勵;巳藛T的獎勵種類有:

 。ㄒ唬┩▓蟊頁P;

 。ǘ┘为;

 。ㄈ┦谟枘7痘巳藛T榮譽稱號。

  第十六條各級經(jīng)辦機構(gòu)應設(shè)立稽核專項獎勵基金,對受獎勵的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎勵。

  第十七條各級經(jīng)辦機構(gòu)應加強對社會保險稽核人員的監(jiān)督。對越權(quán)或非公務場合使用社會保險稽核執(zhí)法證件,或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀的社會保險稽核人員,應給予批評教育;情節(jié)嚴重的,撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機關(guān)依法追究刑事責任。

  第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的,在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓考核的,收回其證件并注銷。省級經(jīng)辦機構(gòu)負責全省稽核人員證件的審核驗證工作。

  第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門,收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。

  第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應立即向同級經(jīng)辦機構(gòu)報告,并在報上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機構(gòu)上報省級經(jīng)辦機構(gòu)審核后,予以補發(fā)。

  第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

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