職場(chǎng)攻略:贏得辦公室斗爭(zhēng)的法寶

學(xué)人智庫 時(shí)間:2018-01-18 我要投稿
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無論你喜不喜歡,每一個(gè)工作的地方都如一個(gè)場(chǎng)合。有效的游刃其中,并不意味著諂媚、謊言或者傳小道消息。

職場(chǎng)攻略:贏得辦公室斗爭(zhēng)的法寶

其實(shí)非常簡(jiǎn)單,辦公室充斥著各個(gè)場(chǎng)合,如努力尋求提升;尋求一個(gè)可以成功的好辦法;或者去努力獲得改變組織的支持。玩好這個(gè)游戲就是保護(hù)位置、贏得尊重、互惠互利,并在混亂中保持清醒。

明確自己,改善關(guān)系

隔幾周,花個(gè)30塊錢和一個(gè)同事一起吃個(gè)午餐,建立并促進(jìn)關(guān)系。一周花1小時(shí)和那些你看重的同事們,一起午餐、喝點(diǎn)咖啡,或者在公司走廊上寒暄,相互幫助,促進(jìn)關(guān)系和諧。

游戲計(jì)劃:明確自己現(xiàn)在和將來的目標(biāo),朝著這目標(biāo)穩(wěn)步前進(jìn)。

結(jié)盟:發(fā)掘那些支持和認(rèn)同你的想法和雄心的人。記。河心芰湍愕娜艘苍S是你的同級(jí)和下屬。

小恩小惠:在要求你的同盟幫助之前,你首先需要給他們真誠的支持。你能提供哪些對(duì)他們真正有價(jià)值的技能、觀察或資訊呢?

厚臉皮:有些人也許阻擋你,不必在意。他們不是為了打擊你,而是自救。

明確你為啥要這樣做

目標(biāo):讓那些最重要的事情來指導(dǎo)你的行為。

辦公室名聲不佳的原因是一些參與者出于錯(cuò)誤的動(dòng)機(jī)。他們享受自我,或是喜歡為了競(jìng)爭(zhēng)而競(jìng)爭(zhēng)。其實(shí)那些在工作中輕而易舉成功的人也做游戲,他們只是玩的更好。那些玩的好的人規(guī)劃出工作的優(yōu)先次序,并為他們的目標(biāo)安排而安排*活動(dòng)。ROSS公司的前人力資源付總裁SusanDePhillips說“運(yùn)動(dòng)是貫穿你職業(yè)生涯,而不只是驅(qū)動(dòng)者!

首先列出你職業(yè)的5個(gè)首要目標(biāo)和優(yōu)先要?jiǎng)?wù):包括更換部門、加薪、減少工作量或是成為你所在領(lǐng)域的專家。然后,列出最近6個(gè)月你最擔(dān)心的和花時(shí)間最多的5件事?纯催@兩者是否一致。如果不是,你可以向你同事的目標(biāo)看齊。

下一步,給你的目標(biāo)進(jìn)行優(yōu)先排序。也許你正想提升,但是你最近有了孩子,想要早點(diǎn)下班。不是說你無法兩者兼顧,但是你不可能同時(shí)得到,因?yàn)樾侣毼煌ǔS懈嗟呢?zé)任,及學(xué)習(xí)的過程,兩者兼顧可能性小。決定哪件對(duì)你更重要,然后想想要影響,說服誰才能使你達(dá)到目的。

樹立遠(yuǎn)大理想提升自己

達(dá)到目的:通常認(rèn)為,認(rèn)真和努力工作是最好的前進(jìn)方法。認(rèn)為這樣,你就會(huì)被認(rèn)可和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)嗎?請(qǐng)別這么想。你不要期望別人會(huì)神奇的明白你所要的回報(bào)。明白你的目的,不要羞于追逐于它。

假如你想提升,那就找出達(dá)標(biāo)的途徑。問問你老板對(duì)你的期望,你需要展示何種技能才能提升。記錄跟蹤EMAIL的談話,然后,掌握好這些技能和要求。這樣你會(huì)處于一個(gè)有利地方,再次創(chuàng)造和老板交談機(jī)會(huì),并且取得提升。

當(dāng)你提出建議,希望被其它部門采納,那請(qǐng)求支持。問問那個(gè)部門的同事,什么時(shí)候,以及用何種方式,他愿意聽到新的建議。喝咖啡的時(shí)候嗎?或是通過電子郵件?當(dāng)他們有想法時(shí)?還是他們希望得到你所在部門的批準(zhǔn)?看看他是否愿意參加相關(guān)的會(huì)議,讓他及早的介入會(huì)使你更有機(jī)會(huì)得到他的支持。

如果有人阻擋你達(dá)到目的,溫柔地面對(duì)他。DanCoughlin,一個(gè)管理顧問。他的客戶包括豐田、麥當(dāng)勞和可口可樂。他說起這樣的一件事,有個(gè)地區(qū)的女總管感到很受挫,因?yàn)樗睦习逶跁?huì)議上替她作總結(jié)!八慕槿胫皇窍氪_保她的成功”,Coughlin說“但這樣的做法,他沒有給她多少運(yùn)作空間”。這個(gè)女人私下找老板面談,她的老板讓步了。隨著其自主性的增強(qiáng),她得到區(qū)域經(jīng)理的支持,她的老板很快推薦給她提升。

創(chuàng)建強(qiáng)大的關(guān)系網(wǎng)

目的:建立你需要達(dá)到目標(biāo)的私人關(guān)系網(wǎng)。

成功的活動(dòng)源于人際關(guān)系。你需要你同事的支持,起碼他們的尊重,才能去完成任何事。如果他們喜歡你,同事們都有他們自己的信息和忠誠可以為你所用!叭穗H關(guān)系建立在互惠上”管理心理學(xué)家說KarissaThacker,“如果你給予別人支持,90%他們會(huì)回報(bào)。同樣,你排斥他人、或阻擋他人,你也會(huì)得到同樣的回報(bào)!

在尋找同盟時(shí),不要光向上看,同級(jí)和下屬常常有能力支持,或阻礙你的目標(biāo)。

辦事員們知道何時(shí)何地向老板提出要求的竅門。你的直接報(bào)告也許轉(zhuǎn)到會(huì)計(jì)部門,你明年的花費(fèi)預(yù)算就會(huì)被否決了。忽略這些人際關(guān)系的后果也許在幾年,幾月后顯現(xiàn)。但是建立這種關(guān)系不會(huì)花你一天太多的時(shí)間。下面是一些建立同盟的技巧。

機(jī)智的提升自己

目標(biāo):使自己突顯,不可替代。

即使你覺的自己不是*玩家,工作場(chǎng)所卻是競(jìng)爭(zhēng)之地。為了成功,你必須入場(chǎng),有時(shí)只是為了保住一份工作。在大部分情況下,最好的防衛(wèi)是強(qiáng)大的進(jìn)攻。不用琢磨自己或別人的短處。專注于自己的強(qiáng)項(xiàng),找自己善長的事情做,不要做別人能做的更好的事。請(qǐng)求加入多個(gè)部門合作,并與公司戰(zhàn)略關(guān)系緊密的項(xiàng)目。發(fā)揮自己的專長,這樣,你能夠展示你的智慧和能力,并可和范圍更廣的跨部門的決策者建立聯(lián)系。

最重要的,請(qǐng)記住。因?yàn)槟阕龅暮貌灰馕吨肆私,所以某種程度下,你需要適當(dāng)?shù)馗嬖V他人。這不是說,你必須在休息室吹噓。重要是展示,不是告訴,下面是展示的行動(dòng):重復(fù):你已經(jīng)做的很成功的事情,建議在不同的部門、客戶那里,或者生產(chǎn)商那里再次重復(fù)。以前的成功會(huì)推銷你的構(gòu)想。

延展:用“我們”而不是“我”,HOMESPHERE的瑞樂說:同事們?nèi)匀粫?huì)看到你的成功。通過公開贊揚(yáng)你的團(tuán)隊(duì)可以贏得他們的尊重。

快速突破:當(dāng)一個(gè)同事在過道遇到你,尋問你的進(jìn)程,不要猶豫的告訴他進(jìn)展很好。通常他會(huì)問問原因,并傳播這個(gè)好消息。

觀察和傾聽周圍的聲音

傾聽,不要打斷

傾聽你同事的述說,特別是主題對(duì)他很重要的時(shí)侯。這表示尊重他的信仰和觀點(diǎn)。當(dāng)他向你提問或與你意見相左時(shí),這給了你時(shí)間去明確表達(dá)你的回應(yīng)。

認(rèn)同同事的觀點(diǎn),即便你不同意。再一次,你表示你的尊重,這樣,你更能游說與你不同的觀點(diǎn)。如果你直接否決她的提議,她對(duì)你也會(huì)如法炮制的,這樣會(huì)建立敵對(duì)情緒,使你看起來很傲慢。

當(dāng)你有一技之長的時(shí)候,提供幫助。在提供幫助的時(shí)候,找到那些你真正可以起到價(jià)值的地方,而不要專注于你要得到什么。比如你在公司有些年頭了,可以提醒新來的員工,你們的CEO討厭很長的電子郵件。

提問。格蘭瑞樂—HOMESPHERE(一個(gè)做建筑管理軟件的公司)的COO說“提問可以引發(fā)一次對(duì)話,幫你進(jìn)行溝通,也是建設(shè)性的管理軟件”。

造訪同事所在的辦公室,問問他在做啥,或者公司的行事原則。“尋求了解,你可以發(fā)展朋友關(guān)系”瑞樂如此建議。瑞樂花了17年的時(shí)間在SHERWIN-WILLIAMS步步攀升。此外,你也能學(xué)到一些有益于你自己目標(biāo)的東西。

不要過度。職場(chǎng)關(guān)系和朋友關(guān)系的界線是比較模糊的!肮蛦T是你的主要角色”。沙科提出;“保持關(guān)系在商業(yè)性的個(gè)人”私人信息分享在可接受的程度使你得到部分職業(yè)好評(píng)。例如,“我的孩子必須要開刀”是可以分享的。但是,“我在服用抗抑郁藥”就是有風(fēng)險(xiǎn)的。

避免獨(dú)角戲。如果你從不合作或代表,同事們視你為怪物。你取得成績(jī)的機(jī)會(huì)會(huì)高于團(tuán)體合作者。更重要的是排擠別人,也減少了自己職業(yè)發(fā)展上的機(jī)會(huì)。

觀察和聆聽

目的:有很好的洞察力來預(yù)知并繞開路障,贏得得分機(jī)會(huì)。

在工作中最重要的談判工具是你觀察的技能!坝^察誰升遷,誰被忽視,誰被鼓勵(lì)”柯麗沙沙科說.“誰擁有權(quán)力?人們聽誰的,不聽誰的?”了解誰有影響力,他們?nèi)绾巫隹梢越棠闶裁茨茏,什么不合適,什么會(huì)有獎(jiǎng)勵(lì),什么將受罰。

你在觀察形勢(shì)。沙科說,形勢(shì)在廣義上就是公司的文化。假如坦率的人得到升職或者獎(jiǎng)勵(lì),而你是膽小的人,讓自己更直接些。很顯然,你只能有限地改變你的風(fēng)格,但是憑著敏銳的眼和耳,你會(huì)知道要改變的和要避免的.例如,你注意到CEO對(duì)沉長的演講反感,而你問題很復(fù)雜,可以表示你的最新收集到的問題,并給她機(jī)會(huì)決定是否值的長時(shí)的討論。同樣,如果你注意到一個(gè)有影響力的同事很害羞,又比較傾向于通過電子郵件溝通,不要闖入他的辦公室尋求幫助,不如送一封禮貌的郵件來替代。

熱點(diǎn)提示

  中和金星和火星

雖然認(rèn)同性別不同被視為錯(cuò)誤,但是男人和女人在處理爭(zhēng)端和領(lǐng)導(dǎo)是不同的。蘇珊迪菲力浦是《合作的秘密:什么使你身居高位》一書的作者,他分享了一些方法來架起兩端的橋梁。

爭(zhēng)論:兩個(gè)男人在會(huì)議上進(jìn)入激烈的爭(zhēng)吵,但一小時(shí)后,他們會(huì)在午餐上因昨夜曲棍球賽的熱點(diǎn)而冰釋前嫌。一個(gè)女人在同樣的爭(zhēng)吵后,可能連午飯都吃不下。

如果你是男人:告訴你這位不安的女同事,你了解她的想法,認(rèn)同其好的方面。對(duì)女人來說,理解和尊重與贏的這場(chǎng)爭(zhēng)論同樣重要!叭绻吮婚_除或被要求閉嘴,是女人唯一被氣瘋的原因”迪菲力浦說。

如果你是女人:提醒你自己,這個(gè)男人不是對(duì)你進(jìn)行個(gè)人攻擊。盡管你內(nèi)心爆炸,也要使談話集中于工作問題方面,使你的觀點(diǎn)越簡(jiǎn)潔越好。

團(tuán)隊(duì)工作:較男人而言,女人趨向于愿意合作。她們可以延長會(huì)議或項(xiàng)目,迷失于從主題到瑣碎的細(xì)節(jié)討論之中。男人更趨向于流程,期望

很快就有結(jié)果。

如果你是男人:也許你不喜歡合作,有些情況你必需克服。女人從分享理想和與同事交往中獲得及大的滿足。一部分原因是她們想確信她們的做法是對(duì)的!霸试S別人表示自己的想法直到成為攔阻。迪菲力浦建議。這時(shí)你可以說“我聽懂了你的觀點(diǎn),這是很重要,讓我們進(jìn)行下一個(gè)我們要完成的項(xiàng)目!

如果你是女人:當(dāng)你被問到對(duì)某個(gè)項(xiàng)目提出行動(dòng)建議時(shí),不要試圖用幾種可能的方法去附和每個(gè)人的觀點(diǎn)。繼續(xù)往前,并做出決定。如果在一個(gè)建議上,你不是太自信,請(qǐng)同事先嘗試一遍。如果你需要一個(gè)喜歡獨(dú)自工作的人參于一個(gè)團(tuán)對(duì)項(xiàng)目,給他可行的步驟,或是把項(xiàng)目分割,讓他用自己的方式做他的那部分。

危險(xiǎn)!危險(xiǎn)!危險(xiǎn)!

不聽惡言,不說惡語。在更多的了解了你所在工作地方的人和運(yùn)動(dòng)的過程中,你可能不去聽那些不想聽到的事。下面是三種要注意的情況和相應(yīng)的應(yīng)對(duì)方法。

情形:一個(gè)同事在辦公室向他人發(fā)泄。

危險(xiǎn):你被卷入這樣的無益的談?wù)撝,而且這種無益的談?wù)摽赡鼙粋鏖_或被偷聽。

應(yīng)對(duì)方案:盡量少說,把你的反應(yīng)放在同事的需要上,而不是他說的那個(gè)人。例如:“我了解你為什么感到受挫!被蚴恰叭绻阌X得麥克擠兌你,或許你應(yīng)該和他談?wù)劇?/p>

情形:一個(gè)同事告訴你某件你應(yīng)該聽到的事,如同事之間的桃色事件或是某人要被解雇的謠言。

危險(xiǎn):不相關(guān)的或者假消息會(huì)使你對(duì)同事的態(tài)度有偏見,或者危害工作關(guān)系。

應(yīng)對(duì):假裝有很重要的事要辦,禮貌的找借口離開。

情形:你聽見一些會(huì)引發(fā)你采取行動(dòng)的消息,如聲稱某個(gè)同事在對(duì)他人。

危險(xiǎn):“如果你覺察到?jīng)]有人對(duì)**不采取行動(dòng),這對(duì)你和你的組織將是有害的影響”迪菲力浦說,“看起來,公司容忍這種行為”。如果你是管理者或主管,你有責(zé)任去匯報(bào)這種挑釁的投訴。

應(yīng)對(duì):立刻通過合適的渠道傳遞信息,告訴匯報(bào)**的人,她應(yīng)該向人力資源部匯報(bào)或著你去匯報(bào)。如果公司沒有專門的人力資源部,向你的

主管直接匯報(bào)。如果你是當(dāng)事人,和你的律師聯(lián)系。

實(shí)戰(zhàn)演習(xí)——B計(jì)劃

建立穩(wěn)固的防守

即使是最經(jīng)驗(yàn)豐富的競(jìng)爭(zhēng)者也有他們失手的日子。以下是在糟糕的日子里如何防守及復(fù)原的對(duì)策。

用運(yùn)動(dòng)員的方式,不要爭(zhēng)論和討論。當(dāng)你生氣的時(shí)候,要冷靜、堅(jiān)定地解釋什么使你這樣,以及你為什么會(huì)這樣。如果對(duì)方要爭(zhēng)論,讓他出氣和咆哮。當(dāng)他恢復(fù)平靜時(shí),反過來說明你的觀點(diǎn),或強(qiáng)調(diào)他們的關(guān)注點(diǎn)。

把握發(fā)怒和安靜的時(shí)機(jī)。當(dāng)你的發(fā)言結(jié)束后,會(huì)場(chǎng)鴉雀無聲,不用道歉或退縮。你會(huì)把注意力引到你的錯(cuò)誤上去。先放下,然后找一個(gè)新的計(jì)劃或支持別人什么人。人們很快會(huì)忘記小小的失誤。然而,如果這個(gè)錯(cuò)誤使你冒犯了別人或傷害他人感情,她不會(huì)忘記的,需要迅速道歉。

提防“好運(yùn)動(dòng)”的標(biāo)簽。為出人頭地而超額工作和成為公司大門口的“擦鞋墊”之間有細(xì)微的界線。除非你明確自己的目標(biāo)(例如,你是想成為合伙人的助理律師),不要應(yīng)承無法承擔(dān)的工作量或是付出百分之一百一的努力去引起注意。一般來說,對(duì)你回報(bào)的期望是你繼續(xù)超額工作。

不要與“踢皮球”的人交往。莎科管理心理學(xué)家說,要謹(jǐn)慎與高層老板不喜歡的同事來往。你可能會(huì)被刷上同樣的標(biāo)簽,她說“很多人忽略了這點(diǎn)”。如果表明立場(chǎng)對(duì)你很重要,那好,在對(duì)自己的立場(chǎng)讓步之前,先明確這種友情對(duì)你的意義何在。

返回游戲。假如你的老板不給你近期安排任務(wù),或你的同事忘記邀請(qǐng)你開會(huì)。不要報(bào)怨,主動(dòng)提出承擔(dān)一個(gè)能讓你展示知識(shí)和技能的項(xiàng)目,使自己更加突出。

幫助你的同事

目標(biāo):得到尊重和平衡回報(bào)。

在你的整個(gè)職業(yè)生涯中肯定需要建議,額外幫助,或某人的救助。也同樣幫助別人,他們也會(huì)真誠回報(bào)。幫助也許是工作的一部分,*獲益來自于在別人求助之前伸出援手,以下有幾種支持角色是你能扮演的:

同事:迪菲力浦說,當(dāng)她插手幫助一個(gè)在做陳述中使用俚語的同事時(shí),結(jié)果成就了一個(gè)很重要的工作同盟。會(huì)議之后,迪菲力浦找到這個(gè)同事,在不傷害他自尊的前提下幫助他!瓣P(guān)健是對(duì)事不對(duì)人”她說。因?yàn)樗?jīng)常性做陳述,迪菲力浦給他推薦了一個(gè)她認(rèn)識(shí)的顧問幫他準(zhǔn)備。他的表達(dá)被大幅度的改善了,他也成了迪菲力浦的最好同盟!霸谀銓(duì)某人表現(xiàn)你是可以信任的時(shí)候,你最后會(huì)與他建立緊密的關(guān)系!

團(tuán)結(jié):商務(wù)職業(yè)專欄作家PenelopeTrunk回憶她是如何從一個(gè)在線市場(chǎng)經(jīng)理成為加洲一家軟件公司的網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)營銷經(jīng)理到公司副總裁的。為了證明她是配德提升的,她提出分解技術(shù)服務(wù)部門的流程,她知道那個(gè)部門的負(fù)責(zé)人不愿這么做?紤]到來自部門員工對(duì)外部門介入的阻擾,Trunk問每一個(gè)員,如何能讓他們的工作做的更好,然后她問“如果我能幫你達(dá)到這個(gè)目標(biāo),你會(huì)支持我嗎?”一個(gè)女員工想做管理,Trunk給她培訓(xùn)一些管理技能。另一個(gè)想和女兒有更多在一起的時(shí)間,Trunk減了他的工作量,教他一些提高效率的方法。反過來,他們?nèi)荚诤竺嬷С炙姆纸獬晒α,她也成了副總裁!安皇亲盥斆鞯娜说玫教嵘彼f,“是給最相關(guān)的人們提供幫助的人得以升職”。

導(dǎo)師:幫助你的員工很重要。不但是為你的目標(biāo)贏得支持,也會(huì)給上級(jí)好印象。公司的領(lǐng)導(dǎo)需要經(jīng)理們很受歡迎并能激勵(lì)人們行動(dòng)。EBAGS(網(wǎng)上箱包零售商)的創(chuàng)建者JonNordmark說:他的一個(gè)市場(chǎng)營銷主管用這種方法非常成功。她常常和員工一起坐在桌前,在項(xiàng)目上幫他們,把功勞歸予他們。當(dāng)她的老板辭職時(shí),Nordmark必須從她和另一個(gè)有哈佛MBA學(xué)歷的職員中選一個(gè)替補(bǔ)!拔覀冞x了一個(gè)對(duì)團(tuán)隊(duì)有凝聚力的人”

Nordmark說,“而這個(gè)女人就是,因?yàn)樗龓椭怂膯T工們!

客戶的朋友:特別是在大的機(jī)構(gòu),人們一般從事一個(gè)大項(xiàng)目中的一個(gè)個(gè)小塊。商業(yè)顧問EmmettMurphy,他也是即將出版的《天才IQ:為贏得卓越戰(zhàn)爭(zhēng)而制定或打破的戰(zhàn)略》一書的作者,他認(rèn)為部門間有時(shí)沒有全局觀,對(duì)行事的方法也觀點(diǎn)不一。Murphy對(duì)這種情況的回應(yīng)是“為顧客服務(wù)”。如果你必須在兩個(gè)意見不一致的團(tuán)隊(duì)或員工中進(jìn)行抉擇,那么你抉擇的依據(jù)是什么對(duì)顧客最好,同時(shí)也需要向雙方解釋你的理由。這也是以溫和的方式你為什么會(huì)如此選擇。

要點(diǎn):只說好話

我們都知道閑言碎語不會(huì)帶來什么好的結(jié)果。除了引發(fā)的道德性問題以外,傳播小道消息會(huì)危害你的工作和聲譽(yù)。但是,不是所有的閑話都是負(fù)面的。特別是你只是聽的而不是為了傳播。利用你的信息助人一臂之力,以后,你會(huì)得到善意的回報(bào),這就叫策略型的閑話。這里有兩個(gè)例子及如何做:

你聽的:明天早上的會(huì)議上,你的老板將指派一個(gè)IT員工去做一個(gè)令人想往的項(xiàng)目。

你做的:當(dāng)IT部門一個(gè)受人尊敬的同事在午餐時(shí)告訴你,她太忙去不了明天的會(huì)議時(shí),你告訴她“去吧”。

你聽的:一個(gè)骨干的員工正在找新工作。

你做的:不要傳播這個(gè)謠言。但是遇見他的時(shí)候,可以問問他希望在你的公司尋求什么機(jī)會(huì)、責(zé)任及薪水,告訴他需要做些什么來得到提升。此刻,這樣你將在這個(gè)過程中幫到他了。