溝通的藝術(shù)
人際溝通注重和每一個人進(jìn)行良性的互動。既不能夠偏重某些人,使其他人受到冷落;也不應(yīng)該只顧自己,想說什么就說什么,愛說什么便說什么。否則你只是在發(fā)表意見,根本不是在進(jìn)行溝通。善于溝通的人,必須隨時顧及別人的感受,以免無意中破壞了自己的人際關(guān)系。
在我們?nèi)粘I町?dāng)中,人際溝通是不可或缺的活動,必須養(yǎng)成小心應(yīng)對、用心體會、虛心檢討的良好習(xí)慣。一方面使自己的溝通能力不斷提高, 一方面促使自己的人際關(guān)系獲得改善。在愉快中把正當(dāng)?shù)氖虑檗k理妥當(dāng),則是我們共同努力的目標(biāo)。
先說先死
先說為什么會先死呢?先說的人說出一番道理來,后說的人很容易站在相反的立場,說出另一番道理。雖然雙方都說得頭頭是道,畢竟后說的人可以針對先說的人,做一番整理和修補(bǔ),甚至大挖其漏洞,弄得先說的人好像相當(dāng)沒有學(xué)問似的。
先說的人站在亮處,人家把他的底細(xì)摸得很清楚。后說的人若是存心挑毛病,專門挑他的缺失,保證把他整得體無完膚。先說的人,說來說去頂多能說出道理的一部分或者大部分,總有一部分被遺漏掉;后說的人,就可以針對這些缺失來大做文章,表現(xiàn)得很內(nèi)行的樣子。
有時候,人的身份地位不同,先說先死的情形也不同。比如,下屬先說,說錯了就會受到上司的批評,從下屬的角度說,上司批評下屬很正常。但是萬一上司先說說錯了,下屬指出其毛病,那上司就會很尷尬:發(fā)火的話,就顯得自己沒度量;如果不發(fā)火,面子實(shí)在不好看。
有一次,化工廠廠長帶領(lǐng)一群客人參觀工廠,經(jīng)過儀表控制室,忽然看見儀表板上有若干顏色不同的指示燈,有亮著的,也有不亮的。有一個指示燈,則是一閃一閃的。
有人問:“這個指示燈為什么會閃?”
廠長回答:“因?yàn)橐后w快到臨界點(diǎn)了,如果到達(dá)臨界點(diǎn),它就不閃了!甭犉饋硪残U有道理。
想不到廠長剛剛說完,儀表工程師說:“不是的,那個燈壞了!
結(jié)果廠長表情極為尷尬。
明白此道理的人,與別人一見面從不說正經(jīng)話,專說一些沒有用的閑話。中國人不是不喜歡說話,而是中國話多半不容易表達(dá)得很清楚,話本身已經(jīng)相當(dāng)曖昧,聽的人又相當(dāng)敏感,于是“言者無心,聽者有意”,往往好話變壞話,無意成惡意,招來洗不清、揮不掉的煩惱,何苦來哉?所以中國人對閑聊很有興趣,見面不談?wù)?jīng)話,專說一些沒有用的,就怕先開口,露出自己的心意,讓對方有機(jī)可乘,徒然增加自己的苦惱。這樣做表面看起來是在浪費(fèi)時間,其實(shí),其目的是讓對方先開口,使自己獲得有利的形勢。更何況,言多必失,廢話說多了,難免會說漏嘴,透露一些有用信息,這樣就可以明白對方到底是怎樣想的,然后采取相應(yīng)的應(yīng)付手段。
中國人擅長明哲保身,就是因“先說先死”的痛苦經(jīng)歷造成的。中國人說話一向含含糊糊,讓對方不明白其真實(shí)意思,就算隨便一句打招呼:“要到哪里去?”得到的多半是“隨便走走”之類的回答。只有碰到熟悉的朋友,才會說“我要去……”。
中國人十分習(xí)慣于“不明言”,即“不說得清楚明白”,卻喜歡“點(diǎn)到為止”,以免傷感情。不明言的態(tài)度,比較不容易先說先死。因?yàn)橐徊糠质俏覀冋f的,一部分是別人自己猜的,大家都有面子。同時也不容易被別人抓住把柄!坝性捴闭f”,往往弄得自己灰頭土臉,卻不知道毛病出在哪里。
很多人“有意見也不一定說”,往往鼓勵別人先說,然后見機(jī)行事。他若不同意,就大肆抨擊;若同意,也可能把別人的話改頭換面,當(dāng)作自己的真知灼見。這種讓別人站在明亮處,自己躲在黑暗處的作風(fēng),使得別人不敢開口講話,造成很多溝通的障礙。
不說也死
“不說也死”是說給懂得“先說先死”的人聽的。
小麗是老板的秘書,一向勤勤懇懇、規(guī)規(guī)矩矩,從不出大錯。星期四她得到通知,說星期五公司有個舞會,小麗很想?yún)⒓印km然按照公司的規(guī)定,星期五可以不穿正裝,但是身為老板的秘書,小麗每天都要穿職業(yè)套裝,她不敢穿得太隨便?墒羌热挥形钑偛荒艽┱b參加吧?因此,小麗破例換上連衣裙,把自己打扮得漂漂亮亮的。她在老板辦公室進(jìn)進(jìn)出出,老板看著很不舒服,但沒說什么。下午,老板通知她:“3點(diǎn)鐘有個緊急會議,你準(zhǔn)備一下,負(fù)責(zé)會議記錄。唉,你怎么穿成這個樣子,趕快換掉!毙←愡@才說:“公司有舞會,何況今天是星期五,公司規(guī)定……”老板火了:“到底是舞會重要還是工作重要?”
小麗認(rèn)為自己并沒有違反公司的規(guī)定,回答的理直氣壯。殊不知小麗如果回答的沒有道理,老板還可以批評她。她回答的有道理,老板更是下不了臺,于是惱羞成怒,逼迫小麗換掉連衣裙,否則“炒魷魚”。結(jié)果小麗強(qiáng)忍淚水,趕快打車回家,換衣服。
如果小麗一開始就向老板暗示今天是星期五,可以穿便裝,也許老板就會不以為意了。
不要以為多說多錯,不說不錯。有話不說往往會使你陷入被動的局面。如果你的上司交給你一項(xiàng)很復(fù)雜的任務(wù),你完成不了,又一直不敢開口,最后任務(wù)完不成,那所有的過錯都是你的。如果你早說了,你的上司就會想其他的辦法解決。而你明明完不成任務(wù),還一聲不響、硬著頭皮繼續(xù)做,往往貽誤了時機(jī)。
還有,如果你很少說話,別人就很難了解你,不知你整天想什么,所以有晉升的機(jī)會也輪不到你,孔子欣賞木訥的人,卻也主張言詞必須通達(dá)。
如果你本來是個有說有笑的人,結(jié)果哪天突然變得沉默寡言,別人會覺得有些蹊蹺。這種比較明顯的變化,多半被認(rèn)為是心理不平衡的反應(yīng)。
如果你和老板一起去拜訪客戶,老板不小心說錯了話,你卻不提醒,老板很可能把過錯都推到你的身上,指責(zé)你隔岸觀火,居心不良。其實(shí)老板選你一起去拜訪客戶,必然是經(jīng)過考慮的,認(rèn)為你會對他有幫助。
凡事在說與不說之間,看情勢、論關(guān)系、套交情,衡量此時、此地、此事對此人應(yīng)該說到什么地步,才算合理。大家都不說,根本無法溝通。不能溝通,當(dāng)然無法協(xié)調(diào)。
說到不死
突破的方式是最好能夠做到“說到不死”,需要在合適的時候、合適的地點(diǎn),對合適的人,以合適的方式說出合適的話。如何判斷合不合適,就要看你的功夫了。
我們說“事無不可對人言”,又說“逢人只說三分話”,就是因?yàn)檎f話的對象不同。對知心朋友,當(dāng)然“事無不可對人言”;而對一般人,則“逢人只說三分話”。比如一般人問你:“聽說你要買輛跑車?”你的反應(yīng)可能是:“沒這么回事,我哪有那么多錢?”而熟悉的朋友若問你相同的話,你再否認(rèn)的話,你的朋友就會認(rèn)為你信不過他,所以你可能說:“我最近炒股票賺了點(diǎn)錢,是打算換輛車,但還沒選好,你幫我參謀參謀!焙饬枯p重,對一般人選擇保密到家的策略,以免“先說先死”,而對朋友則采取私下透露,以“不說也死”的方式,以求“說到不死”。
在工作年會上,總經(jīng)理正在講話,大家都在聚精會神地聽,行政主管發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理遺漏了一項(xiàng)重要的行政決定,他不慌不忙地在便條紙上寫下“關(guān)于……的決定”等,然后偷偷地遞給總經(jīng)理,希望提醒他,把此決定在會上公布一下。行政主管的做法就很明智,如果等總經(jīng)理講完話,行政主管急忙站起來,補(bǔ)充說明一番,相信總經(jīng)理必定很生氣,不但不感激他的補(bǔ)充,而且事后必定氣沖沖地責(zé)備行政主管:“你以為我把那項(xiàng)決定忘在腦后了?(為人處世 m.clearvueentertainment.com)我記得比誰都清楚,只不過我認(rèn)為暫時不宜在會上宣布,沒想到你自作聰明,招呼都不打一聲,就宣布了。”而行政主管必定會因“先說”而“先死”。 ‘
如果總經(jīng)理真的忘了,而行政主管不說,那行政主管就會落到“不說也死”的境地:總經(jīng)理會認(rèn)為他根本心不在焉,這么重要的事都不提醒一下,以后根本不能信任他。
在說與不說之間,行政主管選擇了一種合適的方式,即不明言,該提醒的也提醒了,至于總經(jīng)理說不說出來,由總經(jīng)理決定。無論以后有什么結(jié)果,總經(jīng)理都不會怪到他的頭上。
業(yè)務(wù)經(jīng)理陪老板到客戶那里談判,客戶提出讓利3%,業(yè)務(wù)經(jīng)理當(dāng)場拿出計算器,熟練地計算一番,然后把結(jié)果顯示給老板看,嘴上說:“不行,這樣我們就無利可圖了!”老板看看結(jié)果,心里明白,接著說:“雖然如此,但是看在老客戶的分上,再想想辦法吧。”
明明可以接受,業(yè)務(wù)經(jīng)理嘴上卻說不行,實(shí)則將決定權(quán)交給老板 。老板若同意,等于給對方一個人情;老板若不同意,則有充分的理由拒絕。所以,業(yè)務(wù)經(jīng)理真正做到了“說了不死”。如果他計算完,不和老板商量一下,馬上說“接受”或“不接受”,等于沒把老板放在眼里,勢必“先說先死”;如果他計算完,一句也不說,就等著老板做決定,老板就比較為難,因?yàn)樗淖龇〝[明了告訴對方可以接受,老板再拒絕,豈不是讓對方嘲笑?
“說到不死”其實(shí)就是說到合理的意思。只要合理,大家都能夠接受,當(dāng)然可以不死。
溝通的藝術(shù)
要想“說到不死”,就要掌握溝通的藝術(shù)。
首先要使對方聽得進(jìn)去。對方如果聽不進(jìn)去,就算你有千言萬語,他全當(dāng)耳旁風(fēng)。所以開口之前必須謹(jǐn)慎,以免徒勞無功。當(dāng)對方聽不進(jìn)去的時候,我們寧可暫時不說,也不要逼死自己。
中國人往往情緒反應(yīng)激烈,一語不合,就可能翻臉。在溝通的時候,我們不能確保每一句話都說得很妥當(dāng),但至少從第一句話開始就特別小心,以誠懇的語氣來使對方放心,使對方了解我們不會采取敵對或者讓對方?jīng)]有面子的方式來進(jìn)行溝通。這樣,對方才會逐漸放松。
第一句話就引起對方的戒心,使他覺得自己可能會吃虧,或者可能會沒有面子,他就會采取躲避的策略;躲不開的時候,也會且戰(zhàn)且走。一旦對方想“溜”想“躲”,就不可能獲得圓滿的結(jié)果。
中國人說話很少開門見山,而是先寒暄一番,看看對方的反應(yīng)如何。如果對方心情不錯,才可以進(jìn)一步溝通。如果沒說兩句話,對方就很不耐煩,甚至要端茶送客,那你就算有再重要的事也要忍一忍,因?yàn)榇藭r多說無益,“話不投機(jī)半句多”便是此理。
有人可能認(rèn)為中國人的寒暄是在浪費(fèi)時間,有正事不說,非得在無關(guān)緊要的事上大費(fèi)唇舌,是不分輕重的表現(xiàn)。其實(shí),他們根本不懂寒暄的妙處。東拉西扯,說一些沒有用的寒暄話,目的在于了解對方的情緒狀態(tài),并且產(chǎn)生穩(wěn)定對方情緒的作用。不急著講,先摸清楚情況再說,乃是上策。
為了讓對方聽得進(jìn)去,我們很容易采取討好的方式,盡量說一些好聽的話,讓對方聽起來很高興而易于接受。其實(shí),想討好中國人,并不簡單。既不能單純地討好對方,又要讓對方聽得進(jìn)去,單純強(qiáng)調(diào)話說得對并沒有用,有時候,你說得越對,對方會覺得越?jīng)]面子,以致惱羞成怒。
說得對,還不如說得妥當(dāng)來得有效。但每一句話都要說得很妥當(dāng),實(shí)在不容易。任何話一出口,對方大多不會“就聽到的話來判斷”,反而多半“在聽到的話之外去猜測用意”。弦外之音,往往比說出來的話更重要。
另一方面,在溝通時我們也要用心聽取對方所說的道理,不要過于在意對方怎么說。任何一句話,認(rèn)真去聽,都可能聽出某些道理,不可能毫無價值。但是,我們常常不在乎這些道理,卻斤斤計較于對方表達(dá)時的態(tài)度和語氣。換句話說,我們不認(rèn)真聽對方在講什么,卻十分介意對方是怎么講的。事實(shí)上,愈有道理,愈容易引起聽者的反感,所謂忠言逆耳。
但中國人很奇怪,心中有話不一定說出來,而要等著對方來猜;就算我們勉強(qiáng)說出來,也必定說得含含糊糊;而當(dāng)我們說得很肯定的時候,對方就更小心了,因?yàn)檎f得斬釘截鐵的未必是真話。中國人這樣做不是沒有道理,只是不了解的人,很難明白我們的真實(shí)意圖,造成溝通障礙。既聽他的話,又看他說話的樣子,綜合判斷,才可以決定信或不信。
這時就需要我們發(fā)揮察言觀色的本領(lǐng),關(guān)注對方說話時臉部的表情。表情比言語本身更能表達(dá)內(nèi)心的動態(tài)。人類五官之中,眼睛是最敏銳也最誠實(shí)的,觀察人的邪正,沒有比觀察他的眼睛更準(zhǔn)確的了。眼睛不能遮掩人的惡念。心正,眼睛就明亮,心不正,眼睛就昏昧。
在溝通方面,中國人最重視圓滿,也就是設(shè)法站在每個人的立場上,讓大家都有面子。如果是很多人在一起的時候,不能只照顧幾個人而冷落其他人。被冷落的人覺得很沒面子,就會引起情緒上的反彈,不但增加溝通的困難,還會產(chǎn)生難以預(yù)料的不良后果。《紅樓夢》中的王熙鳳在初見林黛玉時,說她“況且這通身的氣派,竟不像老祖宗的外孫女兒,竟是個嫡親的孫女”,林黛玉遠(yuǎn)來是客,夸獎她是應(yīng)該的,但是當(dāng)時迎春姐妹都在場,如果只夸獎黛玉的話,恐怕她們會覺得不快,所以王熙鳳一句“竟是個嫡親的孫女”,在夸獎黛玉的同時,又肯定了迎春姐妹,使大家都很有面子。
當(dāng)然,在人數(shù)眾多的情況下,讓每個人都有面子,確實(shí)很難。但在溝通的過程中,盡量站在對方的立場上,則有助于溝通的順利進(jìn)行。