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出納是做什么的
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。
在中國古代出納也指家庭等方面的收支管理情況,例如清田蘭芳《明河南參政袁公(袁可立子袁樞)墓志銘》:“十七來歸,即傳家政。按親族,御臧獲,美肴酒,綜出納,無事不井井!
從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納。它既包括各單位會計(jì)部門專設(shè)出納機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)票據(jù)、貨幣資金、有價證券收付業(yè)務(wù)處理,票據(jù)、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項(xiàng)工作,也包括各單位業(yè)務(wù)部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納則僅指各單位會計(jì)部門專設(shè)出納崗位或人員的各項(xiàng)工作。
從廣義上講,既包括會計(jì)部門的出納工作人員,也包括業(yè)務(wù)部門的各類收款員(收銀員)。收款員(收銀員),從其工作內(nèi)容、方法、要求,以及他們本身應(yīng)具備的素質(zhì)等方面看,與會計(jì)部門的專職出納人員有很多相同之處。他們的主要工作是辦理貨幣資金和各種票據(jù)的收入,保證經(jīng)手的貨幣資金和票據(jù)的安全與完整;他們也要填制和審核許多原始憑證;他們同樣是直接與貨幣打交道,除了要有過硬的出納業(yè)務(wù)知識以外,還必須具備良好的財經(jīng)法紀(jì)素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)。所不同的是,他們一般工作在經(jīng)濟(jì)活動的第一線,各種票據(jù)和貨幣資金的收入,特別是貨幣資金的收入,通常是由他們轉(zhuǎn)交給專職出納的;另外,他們的工作過程是收入、保管、核對與上交,一般不專門設(shè)置賬戶進(jìn)行核算。所以,也可以說,收款員(收銀員)是出納(會計(jì))機(jī)構(gòu)的派出人員,他們是各單位出納隊(duì)伍中的一員,他們的工作是整個出納工作的一部分。出納業(yè)務(wù)的管理和出納人員的教育與培訓(xùn),應(yīng)從廣義角度綜合考慮。狹義的出納人員僅指會計(jì)部門的出納人員。
首先,出納人員在會計(jì)工作中是一項(xiàng)特別重要的內(nèi)容,出納人員的工作崗位可以按管理要求來進(jìn)行設(shè)置,出納人員的工作必須要完成于整個會計(jì)循環(huán)的工作當(dāng)中,可以說在進(jìn)行出納崗位工作的人員,必須要具有較強(qiáng)的責(zé)任心的細(xì)心。特別是剛剛接觸出納的工作人員,必須要做到勤于對帳,日清月結(jié)是份內(nèi)的工作,特別要對現(xiàn)金的收支情況進(jìn)行細(xì)心記錄,對于與銀行的一些往來帳款或是傳票等方面特別容易出錯的業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確處理,出納工作是整個會計(jì)工作進(jìn)行良性發(fā)展提供了必要的支持。
對于會計(jì)的兼職來說,可以兼職實(shí)物管理的會計(jì)工作,卻不能夠兼職與職責(zé)不相容的會計(jì)工作,比如說成本會計(jì)的費(fèi)用會計(jì),銀行與往來等方面的會計(jì)工作也是不可以兼職的。在進(jìn)行兼任工作時,如果要查到出納人員兼任了與職責(zé)會計(jì)工作不相容的工作時,出納人員可以不承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,可以由負(fù)責(zé)人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,出納人員要做的就是移交工作。根據(jù)《會計(jì)法》的相關(guān)規(guī)定來看,也是不可以進(jìn)行兼任其它方面工作。由于會計(jì)是一個獨(dú)立的工作崗位,是不能兼顧其他的工作崗位,可以采用輪崗的方式進(jìn)行處理,從實(shí)際的角度出發(fā),很多的企業(yè)為了能夠節(jié)約人力方面的成本核算,分工不是特別細(xì),只要是不違反相應(yīng)的會計(jì)原則,是可以進(jìn)行兼任的。
出納是做什么的?
(1)貨幣資金核算
、俎k理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。
、谵k理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。
、鄣怯浫沼涃~,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
、鼙9軒齑娆F(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。
⑤保管有關(guān)印章,登記注銷支票。
、迯(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。
(2)往來結(jié)算
、俎k理往來結(jié)算,建立清算制度。
、诤怂闫渌鶃砜铐(xiàng),防止壞賬損失。
(3)工資結(jié)算
、賵(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用。
、趯徍斯べY單據(jù),發(fā)放工資獎金
、圬(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和工資的領(lǐng)取對象,進(jìn)行明 細(xì)核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報表。
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