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一、檔案整理、修裱、數(shù)字化和檔案信息化服務(wù)外包過程中的安全管理情況
我局現(xiàn)有檔案6494件，其中保管期限10年的有3923件、30年的有2220件、永久的有351，照片檔案有4卷，會(huì)計(jì)檔案有128件，案件檔案有134卷，年前的照片檔案及年永久卷已移交市檔案館保存。
我局文書檔案的收集、歸檔均嚴(yán)格按照《檔案法》要求進(jìn)行，文書檔案歸檔嚴(yán)格按照文書檔案保管期限標(biāo)的劃分進(jìn)行收集、整理、歸檔。并將文書檔案進(jìn)行數(shù)字化掛接，爭取做到紙質(zhì)和電子文檔并存，對(duì)無電子文檔的文書檔案，我局采取掃描及照相的方式進(jìn)行掛接。
因我局成立的時(shí)間不長，短、中、長期、永久檔案卷不多，(年度久遠(yuǎn)的檔案，如：年前的短期檔案，已申報(bào)市檔案局進(jìn)行銷毀;永久卷已移交至市檔案館保存，基建檔案也已交由市城建檔案館代管)，沒有破損的檔案，故不存在修裱的情況。
我局的文書檔案無涉密級(jí)檔案，上級(jí)單位下發(fā)的涉密文件，都進(jìn)行了整理清退，文書檔案大都由檔案人員進(jìn)行歸檔和數(shù)字化掛接，因此我局文書檔案等均未交由服務(wù)公司承包。
二、檔案保管、利用及庫房安全情況
保證文件資料在收集過程中完整，按時(shí)歸檔，卷內(nèi)實(shí)體內(nèi)容與目錄相符。
每年進(jìn)行文件資料的清查，積極與各處室聯(lián)系，及時(shí)將處理完的文件資料進(jìn)行收集整理歸檔，各門類、各專業(yè)的檔案實(shí)體均由檔案室統(tǒng)一管理。
認(rèn)真做好檔案查閱、利用、歸還登記制度，保證檔案的完整性。
我局是新建辦公樓，檔案庫房也為新建，為確保各類檔案的安全，我局購配置了新的檔案柜及聲像檔案防磁柜、除濕機(jī)等設(shè)施設(shè)備，做好檢查筆錄。落實(shí)了檔案管理安全責(zé)任制。認(rèn)真做好檔案室溫濕度記錄，做好電子、文書等各種檔案的保密工作，定期對(duì)案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查。
通過此次自檢自查，我局上下增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹立了安全防范意識(shí)。
今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真的堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。