時間是一種重要的資源,卻無法開拓、積存與取代,人一天的時間都是相同的,但是每個人卻有不同的心態(tài)與結(jié)果,主要是人們對時間的態(tài)度頗為主觀,不同經(jīng)歷與不同職務(wù)的人,對時間都會抱持著不同的看法,于是在時間的運用上就千變?nèi)f化了。
對時間管理應(yīng)有怎樣的認(rèn)識,所持有的態(tài)度與方法又該如何?以任何一個人而言,都具有人生嚴(yán)肅的一面及品質(zhì)衡量的角度。
時間管理的涵意;正確的意義是如何面對時間的流動而進(jìn)行自我的管理,其所持的態(tài)度是將過去做為現(xiàn)在改善的參考,把未來做為現(xiàn)在努力的方向,而好好的把握現(xiàn)在,立刻去運用正確的方法做正確的事。
時間管理的遠(yuǎn)近分配;為了能掌握時間,每一個人可根據(jù)自己的目標(biāo)安排十年的長期計劃、三年或五年的中期計劃甚至季或月的執(zhí)行計劃,計劃亦可根據(jù)不同的職務(wù)層次,經(jīng)營層安排十年的經(jīng)營目標(biāo)或三至五年的策略目標(biāo)。
時間管理的優(yōu)先順序;為了使有限的時間產(chǎn)生效益,每一個人或不同的企業(yè)層次,都應(yīng)將其設(shè)定的目標(biāo)根據(jù)其效益的認(rèn)定編排出行事的優(yōu)先順序,其順序為第一優(yōu)先是重要且緊急的事,第二優(yōu)先是重要但較不緊急的事,第三優(yōu)先較不重要但卻緊急的事,第四優(yōu)先才是較不重要且并不緊急的例行工作。
時間管理的限制突破;任何的目標(biāo)達(dá)成都會因人、物、財三種資源的限制,而如何客觀地找出這些限制因素,并尋求不同的突破方法,可使得目標(biāo)的達(dá)成度增高,亦表示預(yù)期目標(biāo)的實際性,以避免理想成為夢想,時間白白虛度。
時間管理的計劃效率;沒有計劃,行動的效率就會大打折扣,而計劃后也才能看出實際行動中可能產(chǎn)生的風(fēng)險,以提醒注意自己,使理想與現(xiàn)實能夠結(jié)合。
時間管理的結(jié)果、評估;任何的行動,都必須對其結(jié)果所產(chǎn)生的效益,定期性的評估,以清楚地了解目標(biāo)計劃的超前與落后,各種未曾預(yù)測到的限制發(fā)生與可能的風(fēng)險因素,以重新調(diào)整或改進(jìn),使整個時間的流動皆踏踏實實。
對個人來說,時間管理的品質(zhì),是個人的績效表現(xiàn),對企業(yè)而言,時間管理的品質(zhì),是企業(yè)整體生產(chǎn)力的狀態(tài),其中唯一差別是個人所顯示的是人格的成熟度,而企業(yè)則是上下不同層次,左右不同部門之間對時間管理的互動效益與效率,立即時間管理制度的好壞,不管個人人與企業(yè),時間永遠(yuǎn)不斷地流動,稍有疏忽就消失了.
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