2013年，中國(guó)很多企業(yè)非常艱難的一年：國(guó)內(nèi)需求不振，企業(yè)經(jīng)營(yíng)受到很大威脅、面臨諸多困境。困難很多，但嚴(yán)酷的一年終將去了，一切也都將會(huì)成為歷史，就如“末日”的傳言一樣煙消云散，生活還要繼續(xù)。
一年即將過(guò)去，銷售人員為了完成年終銷售目標(biāo)在做最后的沖刺，很多銷售人員，特別是一線的銷售人員，一年之中在市場(chǎng)上奮戰(zhàn)超過(guò)200多天，這絕非危言聳聽(tīng)。帶著一年來(lái)辛苦耕耘的成果、結(jié)果或者是“后果”，即將迎來(lái)2014年的到來(lái)。對(duì)于銷售人員而言，不是需不需要總結(jié)的問(wèn)題，而是要怎么總結(jié)的問(wèn)題!
我們經(jīng)常看到的兩種類型的年終工作總結(jié)，第一種“華而不實(shí)”型，搞的陣勢(shì)非常強(qiáng)大，羅列了一大堆模型、數(shù)據(jù)、分析了上至國(guó)際形勢(shì)、國(guó)內(nèi)宏觀環(huán)境(不是提及，而是大段的論述，估計(jì)也是百度出來(lái)的結(jié)果)下到公司數(shù)年的過(guò)往銷售數(shù)據(jù)、費(fèi)用、目標(biāo)，但實(shí)際上都是“花架子”，對(duì)真正的銷售工作幾乎沒(méi)有用處�？吹教嗟匿N售人員工作總結(jié)模版，實(shí)在是讓人難受、也很心驚，怕別人誤導(dǎo)了銷售人員;當(dāng)然也怕自己的言論造成誤導(dǎo)。而另外一種總結(jié)就是形式主義、走過(guò)場(chǎng)，只要交了差就行了，其實(shí)就是敷衍了事，不負(fù)責(zé)任，當(dāng)然，這跟公司的管理和文化是密切相關(guān)的。前后比較，前者雖然復(fù)雜，不實(shí)用，但至少花了精力去分析;后者則是純粹變成了應(yīng)付和形式，沒(méi)有任何的用處。
走極端從來(lái)都不是一種好方式，本人認(rèn)為，一個(gè)好的工作總結(jié)是：即總結(jié)了過(guò)去的工作成績(jī)，也找到了完成或者完不成工作目標(biāo)的問(wèn)題所在，以及如何改進(jìn)的辦法和措施，最后還要提出下一年的總體工作目標(biāo)和方向(具體計(jì)劃根據(jù)公司的營(yíng)銷戰(zhàn)略來(lái)決定，總結(jié)之后就是詳細(xì)的規(guī)劃和計(jì)劃)。銷售人員要做好年度工作總結(jié)，看似很容易，一頁(yè)紙也可以完成，但要做好、做到位，也不是一件容易的事情。在這里主要針對(duì)基層銷售人員和基層主管講講做好年度銷售工作總結(jié)的幾個(gè)要點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)，以供大家參考。
要點(diǎn)一：目標(biāo)完成情況
這里所說(shuō)的目標(biāo)，包括銷售目標(biāo)，但不僅僅局限于銷售目標(biāo);還包括品牌目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)、渠道目標(biāo)、管理目標(biāo)等等。當(dāng)然，首先銷售人員達(dá)成目標(biāo)是第一位的，分為銷售量和銷售額。如：分產(chǎn)品的銷售目標(biāo)達(dá)成比例，基礎(chǔ)產(chǎn)品、利潤(rùn)產(chǎn)品、形象產(chǎn)品、阻擊產(chǎn)品是否分布合理;分市場(chǎng)、分渠道、分經(jīng)銷的目標(biāo)達(dá)成情況，為什么達(dá)成，為什么完不成，都要做全面的分析。
通過(guò)這些分析，銷售人員就可以看出來(lái)一年來(lái)哪些產(chǎn)品是主力;地區(qū)、渠道和經(jīng)銷商數(shù)量、總體銷售情況;終端覆蓋，有效終端店數(shù)量，對(duì)整體市場(chǎng)狀況有一個(gè)較為全面的掌握;同時(shí)也可以看出我們的弱勢(shì)在哪里，哪些渠道、地區(qū)、產(chǎn)品是我們的軟肋。
對(duì)于銷售人員而言，業(yè)績(jī)是第一位的，但除了銷量，我們的過(guò)程管理和團(tuán)隊(duì)管理做得如何?對(duì)于品牌的培育和推廣花了多大的力氣，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，這些是市場(chǎng)健康、持續(xù)發(fā)展的根本所在。
綜合目標(biāo)完成好，下一年度市場(chǎng)開(kāi)拓、維護(hù)的壓力自然少很多;產(chǎn)品、渠道和團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定也是銷售持續(xù)增長(zhǎng)的最好保證。更為重要的，對(duì)一個(gè)銷售增長(zhǎng)快，市場(chǎng)容量大的區(qū)域，在市場(chǎng)費(fèi)用投入和支持力度上理所當(dāng)然會(huì)大很多。因此，這是一個(gè)循環(huán)系統(tǒng)，先把基礎(chǔ)做好做好了，才能良性循環(huán)。
要點(diǎn)二：費(fèi)用分配及使用情況
完成銷售目標(biāo)，需要有各種市場(chǎng)費(fèi)用的投入。銷售人員要知道在哪一塊花了多少錢，為什么要花這個(gè)錢，花了這個(gè)錢的效果如何?跟銷售人員相關(guān)的費(fèi)用或者銷售人員能夠直接申請(qǐng)、執(zhí)行的費(fèi)用有渠道費(fèi)用(經(jīng)銷商和中間商)、終端費(fèi)用、人員費(fèi)用、促銷費(fèi)用、部分品牌推廣和消費(fèi)者公關(guān)費(fèi)用等等。
對(duì)于大眾消費(fèi)品而言，基層銷售人員抓住渠道費(fèi)用、終端費(fèi)用、人員費(fèi)用和部分活動(dòng)的費(fèi)用基本上可以知道費(fèi)用的流向以及產(chǎn)生的效果。很多時(shí)候，我們就習(xí)慣于這么花錢，并不會(huì)去專門分析這些費(fèi)用的投入和產(chǎn)出比率，也就是說(shuō)，投資回報(bào)率有多高?再有，費(fèi)用是花了，也合理，但執(zhí)行的情況怎么樣?有沒(méi)有真正的落實(shí)到市場(chǎng)，這很值得關(guān)注。再好的方案，再多的費(fèi)用，如果被截留，被改變用途，都將使效果大打折扣。
本人也見(jiàn)過(guò)年終的時(shí)候，費(fèi)用沒(méi)有花出去的銷售人員，他說(shuō)為公司節(jié)約了費(fèi)用，而我發(fā)現(xiàn)，他的區(qū)域只完成了80%左右的銷售任務(wù)，這是不能容忍的。任務(wù)都完不成，談何降低和節(jié)約了費(fèi)用?如果超出預(yù)算呢?則要看具體情況，如果是特批的專項(xiàng)費(fèi)用，可以不計(jì)算在常規(guī)營(yíng)銷費(fèi)用中;如果在正常的渠道和促銷中，超出預(yù)算，則要按照財(cái)務(wù)制度按照一定的比例扣除獎(jiǎng)金或者提成。
要點(diǎn)三： 一年中主要完成的幾項(xiàng)工作
一年中主要做了哪些事情，其實(shí)銷售人員一年做的千百件工作，對(duì)區(qū)域市場(chǎng)最重要的、真正產(chǎn)生效果的可能就是幾件事情。很多事情都是為了做成這幾件事情或者一件事情所做的基礎(chǔ)工作。如完成了老產(chǎn)品的更替，新產(chǎn)品成功替換老產(chǎn)品并成功上市;大型的路演活動(dòng);完成了經(jīng)銷商的調(diào)整和區(qū)域劃分;幫助經(jīng)銷商開(kāi)發(fā)下游渠道;做樣板市場(chǎng);團(tuán)隊(duì)架構(gòu)調(diào)整、培訓(xùn);考核激勵(lì)方案的優(yōu)化......
一個(gè)年度，市場(chǎng)上可能會(huì)碰到以上的幾件事情，也可能更多，但主要的工作無(wú)非還是幾項(xiàng)，其他的工作在主要工作難點(diǎn)解決之后，可以迎刃而解的。
如本人管理成熟市場(chǎng)、開(kāi)拓新市場(chǎng)和拓展發(fā)展型市場(chǎng)遇到的問(wèn)題，其實(shí)就是解決主要問(wèn)題。