對很多網(wǎng)友而言,一份簡潔明快的英文簡歷是進入外企的“敲門磚”,F(xiàn)在許多單位都希望應聘者有比較扎實的英文基礎,特別是外企和涉外交往比較多的單位,一份漂亮的英文簡歷和一口漂亮的英語會幫助你給用人單位留下很好的印象。那么,如何寫好英文簡歷呢?本文將一步一步、手把手教你如何來寫一份出色的英文簡歷。
英文簡歷寫作入門:
一、英文簡歷的種類
英語簡歷是用英語來介紹自己的個人資料、學歷、工作經(jīng)歷、能力、業(yè)績、性格、業(yè)余愛好等情況的書面報告,這是求職就業(yè)時相當關鍵的資料。英語簡歷有好幾個詞可以用來表達,譬如Resume、Curriculum Vitae、Personal History等。
在英國中,英語簡歷多用Curriculum Vitae(通?s寫為CV)來表示。在美國英語中,以前一般用Personal History,偶爾也用Data Sheet,不過現(xiàn)在則通用Resume這個單詞。由于美國英語在世界的影響力,所以網(wǎng)友求職最好用Resume。另外,Resume一詞來源于法語,因此你應聘由法國人投資的公司時也可以適用。
1.中式英文簡歷 如果中英文簡歷一起遞交,建議中文不寫政治面貌,因為如果去外企工作,背景中的政治色彩越少越好,起碼沒必要讓老外知道。身高、體重等因為屬于特別隱私性的內容在向外資求職時,就不必寫了,寫了顯得不了解國外文化。
2.港式英文簡歷 香港出版的簡歷書寫技巧書籍中都要求寫年齡、婚否,報紙的招聘廣告中還要求求職者寫上工資現(xiàn)狀及預期工資,這些都屬于隱私問題,美式簡歷則不要求提供這些信息。
3.英式英文簡歷 很接近港式,但個人資料沒有港式說得那么多,篇幅長但不詳細,我們這里不做過多評論。
4.美式英文簡歷 國際大公司中比較流行,一頁紙,是我們重點參考的樣式。美式簡歷書寫格式也有很多種,本網(wǎng)站為大家所介紹的英文簡歷式樣都是美國大公司中比較流行的,如華爾街的投資銀行、大的咨詢公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營銷業(yè)公司等都采用這種式樣;同時還參考了三個名牌學校--哈佛商學院、沃頓商學院和哥倫比亞商學院的簡歷樣本,式樣大同小異,這里主要以哈佛商學院的為主。
二、英文簡歷的格式
英文簡歷的格式結構一般包括頁眉部分、教育背景、工作經(jīng)歷和個人資料四部分。如果已經(jīng)有全職工作了,一定把工作經(jīng)歷放在第二;如果您目前還是在校學生,應該把教育背景放在第二。
1、英文簡歷頁眉部分
1)、求職人名字 對于求職人名字有很多種寫法,不過采用國際通用的寫法比較妥當,即“名在前姓在后”。譬如求職人的名字為杜軍軍,用“Junjun DU”就比用“Du Junjun”要好,這樣也很方便招聘人員,尤其是人事部經(jīng)理為中國人。另外,在平時中發(fā)現(xiàn)有少部分人國人采用外國人的姓,如Mary Smith,本人覺得非常不可取的。因為如果你用外國人的姓,別人會認為你是外國人,或者你父親是外國人,或者你嫁給了外國人。
2)、英文簡歷地址 很多人覺得寫地址時在“北京”再寫“中國”顯得多余,他們認為“誰不知道北京是中國的呀!”但一個完整的地址、全球暢通的郵址應該是加國名的,但“中國”英文最好別用“PRC”,因為用“China”簡單清楚。另外,郵編的標準寫法應該是放在省名與國名之間,即放在“China”之前。
3)、電話 寫法很有講究,中國人名片中的電話經(jīng)常寫得不清楚、不專業(yè),有以下五點提醒大家注意。
A、電話號碼前一定要加地區(qū)號,如(86-10)。因為您是在向外國公司求職,您的簡歷很可能被傳真到倫敦、紐約,大家不知道您的地區(qū)號,也沒有時間去查,如果另一位求職者的電話有地區(qū)號,招聘者很可能先和這個人溝通。
B、8個號碼之間最好加一個“-”,如6505-2266,便于撥號。
C、區(qū)號后的括號和號碼間加空格,如(86-10) 6505-2266。這是英文寫作格式的規(guī)定,很多人忽略了,甚至不知道。
D、寫手機或者向別人通報手機時,也有一定的規(guī)范,要用“3-4-4原則”,如“139-1735-1833”。
E、傳真號千萬不要留辦公室的,免得辦公室的同事都知道你想跳槽,最好留家里的傳真號。
2、教育背景
1)、時間要倒序,最近的學歷情況要放在最前面。
2)、學校名要大寫并加粗,這樣便于招聘者迅速識別您的學歷。
3)、地名右對齊,全部大寫并加粗。
4)、關于學歷。如果正在學習,用Candidate for開頭比較嚴謹;如果已經(jīng)畢業(yè),可以把學歷名稱放在最前。
5)、社會工作擔任班干部,只寫職務就可以了,不必寫年月和工作詳情。
6)、獎學金。 一般用一句話概括。如果有多個,也爭取用一句話概括。但如果是學生簡歷,則可以多寫一點。
7)、成績。 如果不是前十名,建議不寫。因為如果排在十名之外,感覺您不是一個優(yōu)秀的學生。一旦寫上,有些人會窮追不舍地猛問,讓你尷尬。
3、工作經(jīng)歷
首先要再次強調一下,對于正在工作的人,Experience應寫在Education的前面,而對于在校生Education則應放在Experience之前。寫時間時應注意:
1)、目前的工作要最先寫,左側寫時間,如寫成1997-present。此外更要注意拼寫,不要把“present”寫成“president”,這種拼寫錯誤要避免。
2)、以前的工作,只寫年份,如1993-1995。這樣的寫法主要適于以下三種情況:一是工作時間較早;二是工作時間在兩年以上;三是旨在巧妙地拉長工作時間。例如,如果您曾于1997年12月到1998年1月就職于某家公司,雖然只有短短兩個月,但寫成1997-1998就顯得工作時間較長,同時也沒撒謊。
4、個人資料 可以介紹個人業(yè)余愛好等內容。
三、寫英文簡歷注意事項
從上面可以看出,總體說來英文簡歷的格式其實很簡單,主要包括以下四部分:
Name、 Address、 Tel、E-mail、Objective
Summary、Professional Experience
Education、Qualifications &Professional Designations
Hobbies(If need)
1、在Professional Experience 之前的要素,描述不用太長篇,高度概括即可。面試人,特別是老外,可從中看出你的英文概括能力(長句的使用)。
2、英文簡歷中,專業(yè)經(jīng)驗、經(jīng)歷(Professional Experience)部分是重頭戲。因為這個部分是面試人最感興趣和關心的,以后即使在面試時,也差不多圍繞這個在說話。寫簡歷的人需要花大“手筆”去描述這個部分。
3、教育部分。Qualification & Professional designation 這兩部分,可按照標準的一些格式如實附上,譬如:
Education California State University, Fullerton
Master of Business Administration degree with a finance specialty. May 2001
Bachelor of Arts degree with concentration in Accounting, May 1993
Professional Designation Certified Management Accounting, October 1999. Member of IMA since 1994.
Certified in Financial Management, April 2001.
CPA candidate, passed the entire CPA Exam in May 1994. Member of CACPAs since 1995.
4、最后一個部分可以簡單寫一些你的個人愛好(Hobbies)和個人情況(Personal Information)。面試時,面試人(包括很多老外),通過對你這部分看似平常的,非工作性的情況的了解,(特別是請高級管理層),更能評估你這個人目前的狀態(tài)和你對社會、家庭的一些看法,以及看出你解決一些實際問題的思路和能力。