企業(yè)績效管理指標分解

學人智庫 時間:2018-02-09 我要投稿
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  按照自上而下的原則,企業(yè)目標可以分解為部門目標;部門目標又可以分解為各崗位任職員工的工作計劃和職責任務。企業(yè)通過合理的資源配置和組織管理,只要確保所有員工完成其個人目標計劃、順利履行其職責任務,企業(yè)目標和部門目標的實現(xiàn)便指日可待?梢,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略、幫助員工發(fā)展,才是績效考核的出發(fā)點和歸宿。

  管理內核

  面向員工的績效考核,是對其工作業(yè)績(狹義理解為員工行為結果)實施科學評價,并為其發(fā)展提供相應基礎。這一過程主要包括4個環(huán)節(jié):為什么、做什么、做得怎么樣和如何應用考核結果。具體分述如下:

  為什么 這個環(huán)節(jié)的主要工作是遵循SMART原則、期望原則和參與原則,根據(jù)組織、部門目標,確定每個崗位的計劃任務,讓每位員工清楚地知道自己的工作計劃和價值。

  做什么 它需要管理者在崗位分析的基礎上,明確崗位職責任務,分析、歸并、提煉出崗位考核的關鍵業(yè)績指標(KPI);并針對關鍵業(yè)績指標設計出崗位任職員工工作行為記錄表。爾后如實記錄員工行為,為員工績效考核提供客觀依據(jù)。

  做得怎么樣 這個環(huán)節(jié)需要管理者針對崗位關鍵業(yè)績指標,從工作目標和工作程序等方面進行定量和定性,以編制員工績效考核標準。

  如何應用考核結果 實際上,這是對員工進行獎懲和實施績效咨詢、提供員工發(fā)展建議的環(huán)節(jié)。管理者應根據(jù)員工績效考核結果,認真分析員工績效現(xiàn)狀,以及造成現(xiàn)狀的種種可能原因,在此基礎上,向員工提出提高績效和發(fā)展的建議。

  員工績效考核與管理方案定位準確與否,以及考核工具設計得科學與否,通常決定了企業(yè)員工績效考核的成敗。

  制度設計

  管理者在給企業(yè)績效管理定位前,首先要了解清楚企業(yè)管理水平的現(xiàn)狀,也就是要摸清企業(yè)現(xiàn)實,并在設計績效管理制度時,尊重現(xiàn)實。在具體操作過程中,管理者應考慮5個方面的情況:

  明確企業(yè)戰(zhàn)略與企業(yè)文化的現(xiàn)實,以及企業(yè)價值導向。

  所有企業(yè)制度都是為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標服務的。因此,明確企業(yè)目標指向,將有助于實現(xiàn)目標、凝聚員工,使員工們體驗目標實現(xiàn)的成就。此外,管理者要意識到,企業(yè)各種文化現(xiàn)實及價值導向,無時無地都在影響著人力資源管理制度的設計以及員工的行為表現(xiàn)。

  完善公司治理結構與組織架構,理順、制衡權力與責任關系。

  企業(yè)的經(jīng)營層、管理層與執(zhí)行層如果職責不清或者經(jīng)常出現(xiàn)越位,不僅權力難以制衡,更可怕的是會讓員工覺得無所適從,以至相互推委責任,使得他們的責任感蕩然無存,甚至有可能導致企業(yè)陷入混亂之中。

  診斷企業(yè)管理現(xiàn)狀,摸清企業(yè)管理水平。

  任何制度的設計都有一個由初始狀態(tài)到中間狀態(tài),再到理想狀態(tài)的循序漸進的過程。如果管理者期望制度一步到位,則不僅不能將企業(yè)引向理想狀態(tài),而且還有可能會將企業(yè)引向毀滅。對管理者而言,診斷企業(yè)的管理現(xiàn)狀,不僅是一個梳理企業(yè)制度的過程,更重要的,它還是管理者了解企業(yè)管理水平、企業(yè)對制度的依賴程度,以及員工心理承受力和對制度認可程度的過程。

  與決策層溝通,明確管理導向。

  管理者制定的制度,如果沒有決策層的支持和引導,將會事倍功半或難以達到制度的預期效果。因此,與決策層進行充分溝通,了解決策層追求的目標與價值導向,對績效考核制度的最終成功實施十分重要。

  了解員工整體素養(yǎng)水平。

  水能載舟,亦能覆舟。績效管理制度的成敗得失,員工在其中扮演著十分關鍵的角色。制度設計者一定要以調查問卷、訪談等形式,了解員工的關心點、素質水平,這將有助于制度的成功設計。

  工具設計

  工具設計是員工績效考核與管理方案中最為關鍵的技術問題。它主要包括分解企業(yè)戰(zhàn)略目標及建立績效契約、提煉關鍵業(yè)績指標(KPI)、編制業(yè)績考評標準、選擇考評方法、確定考評及管理流程等。

  分解企業(yè)戰(zhàn)略目標及建立績效契約。

  企業(yè)逐層分解戰(zhàn)略目標,并鎖定于每一崗位及任職者,其關鍵是讓任職者認同崗位目標及職責任務。這實際上是建立崗位績效契約的過程。企業(yè)建立與員工間的績效契約的前提是:崗位績效目標明確;任職者具備勝任目標、任務的基本能力;通過會談等方式,主管與員工雙方認可績效目標,以及完成績效任務的行動方案。

  提煉關鍵業(yè)績指標。

  關鍵業(yè)績指標是指:在確定部門目標和分析崗位的基礎上,對崗位工作職責、任務進行分析、歸納、提煉,能有效評價崗位關鍵業(yè)績的一種結果。提煉關鍵業(yè)績指標的方法主要有績效指標圖示法、問卷調查法、個案研究法、訪談法、經(jīng)驗總結法和多元分析法等。

  績效指標圖表法是將某類人員的績效特征用圖表描繪出來,然后加以分析研究,確定需考核的績效指標。這種方法一般要將某類人員的績效指標按考核程度分檔,然后,據(jù)少而精的原則進行選取。管理者可以將員工分為3檔,即非考核不可、非常需要考核、需要考核;也可分為5檔——非考核不可、非常需要考核、需要考核、需要考核程度低、幾乎不需要考核等。

  對推銷員的績效進行考核,管理者主要應考核以下5項指標:銷售額及其增長率;銷售費用;不良績權比率;對客戶及顧客的禮貌程度;從公司全局出發(fā)。

  編制業(yè)績考評標準。

  績效考核標準如同衡量員工績效的一把尺子。業(yè)績考評標準是針對考評指標體系而言的,由于業(yè)績考評指標的差異性,其對應的考評標準肯定會存在區(qū)別。管理者通常應從崗位目標和崗位規(guī)范兩個層面,編制業(yè)績考評標準。

  員工績效考核及管理就目標分解、行動方案確認、過程關注及結果評估等來看,幾乎都是主管和員工不斷溝通的過程。這一系列溝通過程,對管理者而言,不僅是管理方式的調整,更是管理角色的重新定位和改變。

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