實習目的 為培養(yǎng)綜合運用所學理論知識解決實際問題的能力。將三年來系統(tǒng)學習的理論知識與企業(yè)實際相結合,鞏固和加深理解會計專業(yè)的理論知識,培養(yǎng)獨立分析問題解決問題的能力,培養(yǎng)理論聯(lián)系實際的工作作風,為畢業(yè)論文的研究及不久后步入工作崗位奠定良好的基礎。
二.實習地點 吉林省輝南天泰藥業(yè)股份有限公司財務部
三.實習時間 XX年8月9日——XX年9月15日
四.實習具體情況
8月9日我有幸來到吉林省輝南天泰藥業(yè)股份有限公司開始我的暑期實習生活。這是一段短暫但卻充實的時光,通過親自參與實際工作的操作,使我更加系統(tǒng)的掌握了所學的專業(yè)知識,并對會計崗位有了嶄新且直觀的認知和理解。
吉林省輝南天泰藥業(yè)股份有限公司座落在美麗富饒的輝南縣城愛國街28號。擁有員工425人,注冊資本4820萬元。是一家主要從事化學藥品制劑生產(chǎn)、中成藥加工并經(jīng)營本企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品及相關技術的出口業(yè)務,經(jīng)營本企業(yè)生產(chǎn)、科研所需原輔材料、機械設備、儀器儀表、零配件以及相關技術的進口業(yè)務,經(jīng)營本企業(yè)的進料加工和“三來一補”業(yè)務的民營企業(yè)。
天泰藥業(yè)股份有限公司的財務部由7人組成。其中,高級職稱1人,中級職稱3人,初級職稱3人。因為公司目前采用的是手工記賬和電算化并行的核算方式,所以其工作崗位可化分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位為會計主管一人,核算、稽核、檔案管理等崗共5人,出納1人。
而其電算化部分則由會計主管兼任電算主管,軟件操作由兩名會計核算人員兼任,負責輸入記賬憑證、原始憑證等會計數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會計帳簿、報表和進行部分會計數(shù)據(jù)處理,由另一名會計核算人員兼任審核記賬,負責對輸入計算機的會計數(shù)據(jù)進行審核,操作會計軟件登記機內(nèi)帳簿,對打印輸出的帳簿報表進行確認,此外有專職人員負責電算維護.
負責我實習的是公司的資深會計孫姨。財務部正處于人員新老交替的階段,并且即將采用電子計算機完全替代手工記賬,孫姨負責手工記賬部分,實習過程中我認真學習了正規(guī)而標準的公司會計流程,并動手操作了其中一些程序。例如原始憑證、記賬憑證的填制、裝訂,科目匯總,記賬到編制會計報表,結帳等,真正從課本中走到了現(xiàn)實中,細致地了解了公司會計工作的全部過程,且掌握了用友u8財務軟件的基本操作。以下便是此次實習中的一些心得和體會:
初去實習時,在了解公司及財務部的基本情況后,孫姨只是讓我翻看一下以往公司的憑證編制及各類明細帳、總帳等。對于這些我并不感到陌生,因為從大一起學院便安排我們進行會計模擬實驗,對于憑證編制早已成足在胸,然而當我真正開始嘗試操作時才發(fā)現(xiàn)事實遠沒我想象的那么簡單。各種各樣、紛繁復雜的原始憑證便已讓我束手無策,多虧了同事們的耐心幫助。首先要把相關的原始憑證按月按日分門別類,并把每筆業(yè)務的單據(jù)整理好,對于過大的單據(jù)應縱向和橫向折疊,折疊后的
文章載:報告中國網(wǎng)-'67*#&,-,9-0單據(jù)外形尺寸不應長于或寬于記賬憑證,同時還要便于翻閱;若單據(jù)過小不便于裝訂,例如汽車票、地鐵車票、火車票、出租車票等,則應按類別整齊地粘貼于粘貼紙上,粘貼紙外形大小應與記賬憑證一致,最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價及總金額,這樣,萬一原始憑證不慎丟失,也很容易查明丟的是哪一種票面的原始憑證,而且也為計算附件張數(shù)提供了方便。
另外,在填制原始憑證方面也有很多注意的地方:比如應標明原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務的種類,摘要(說明經(jīng)濟業(yè)務的項目、名稱及有關事項),所涉及到的數(shù)量、單價、金額,填制憑證的單位名稱、填制人員、經(jīng)辦人的簽名蓋章等等。只有經(jīng)審核無誤的原始憑證才能作為計賬的依據(jù)。
然后便要根據(jù)原始憑證填制記賬憑證了,每一步都要慎之又慎,因為這會直接影響到以后的核算工作。憑證應按順序編號,摘要應當明確,會計分錄應當書寫正確,所附原始憑證應當同類且張數(shù)正確并加蓋憑證簽張。記賬憑證是登記帳目,科目匯總的直接依據(jù),只有經(jīng)過審核無誤后的記賬憑證才能作為登記帳簿的依據(jù)。
但即使如此也會因為工作疏忽或業(yè)務不熟練等原因發(fā)生工作失誤,例如,會計帳戶借貸方向記反,使用會計科目不當,寫錯金額等情況的發(fā)生。發(fā)生上述錯誤后,如尚未登記帳簿的,應重新填制,原記賬憑證應予以作廢或撕毀;對于已登記入帳的記賬憑證,則應根據(jù)錯誤發(fā)生的具體情況,相應地采取規(guī)定的方法予以更正。更正方法主要有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。在登記帳簿后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所寫部分摘要內(nèi)容錯誤或在結帳前發(fā)現(xiàn)帳簿記錄有誤,但其相應的憑證并無錯誤時,可采用劃線更正法。
具體做法:先將錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅橫線以表示予以注銷,然后,將正確的文字或數(shù)字用藍字寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方,并由記帳人員在更正處蓋章。紅字更正法又叫紅字沖銷法,當記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證的借貸方科目錯誤或記賬憑證及帳簿記錄的金額大于應填金額時采用此方法。更正的方法是:第一種情況下應先用紅字金額填制一張與原錯誤憑證完全相同的記賬憑證;第二種情況則按正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,用紅字填一張記賬憑證,在摘要欄寫明“沖銷某年某月某日*號憑證多記金額”。少記金額而應借應貸的會計科目并無錯誤,則應采用補充登記法將差額用藍字填制一張與原錯誤憑證所記載的借貸方向相同的憑證,并在摘要欄注明“補記某年某月某日*號憑證少記**”。
在隨后的實習中我了解到天泰藥業(yè)采用的是科目匯總表賬務處理程序,根據(jù)一定時間(通常10天左右)的全部記賬憑證編制科目匯總表,然后根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。其處理程序大致如下:
1)根據(jù)原始憑證編制記張平憑證;
2)根據(jù)收、付款憑證逐筆順時登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳;
3)根據(jù)計賬憑證或其所附原始憑證逐筆登記各種明細分類賬;
4)根據(jù)記賬憑證編制科目匯總表;
5)期末,根據(jù)科目匯總表登記總分類賬;
6)把日記帳和明細分類賬分別與總賬有關賬戶互相核對;
7)根據(jù)總賬和明細賬的有關核算資料編制會計報表。
公司采用的賬務處理程序正是我們做會計模擬實驗時采用的程序,所以對此也相對熟悉。但實踐過程中仍對一些知識有了新的認識:
比如,通過實踐更了解到對賬對保證帳簿記錄的正確與完整有重要的意義。會計人員不但應認真做好記賬、核算、結帳等工作,還要做好對賬工作,以保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。賬證相符指各種賬簿記錄與有關的原始憑證和記賬憑證相核對,一般在賬賬核對發(fā)生不符時,進行賬證核對。