如何做好開題報(bào)告PPT和現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)

學(xué)人智庫(kù) 時(shí)間:2018-02-09 我要投稿
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  開題匯報(bào)一般分為兩個(gè)環(huán)節(jié),第一環(huán)節(jié)是關(guān)于項(xiàng)目的匯報(bào),第二環(huán)節(jié)是專家提問。今天小編就和大家一起來交流下如何做好開題匯報(bào):

  一、PPT的制作

  開題報(bào)告PPT的制作一定要圍繞自己所做或準(zhǔn)備做的來展開,重點(diǎn)要放在自己的實(shí)施方案上,不要放在研究背景和國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀方面(但在開題報(bào)告中仍要按照上述撰寫注意事項(xiàng)認(rèn)真寫好)。要記住,老師們是來聽你講你準(zhǔn)備如何做的,而不是來聽你作技術(shù)報(bào)告的。另外,作為一般要求,PPT中原則上不能有大段的文字,一頁(yè)中盡可能不要超過10行,一句話最好只占用一行,盡量不要用兩行以上的空間來表述一句話(否則會(huì)給聽眾帶來閱讀PPT的不便)。萬不得已要用兩行時(shí)也要盡可能使每行成為相對(duì)完整的段(比如不要把“研”字放在第一行的末尾,“究”字放在第二行的起始位置)。

  開題報(bào)告PPT的制作最好按下述要求來完成:

  首先一般性第一頁(yè)用來介紹項(xiàng)目的基本信息,如題目、導(dǎo)師、項(xiàng)目組成員等等,然后用一頁(yè)來描述所做研究的目標(biāo)(寫明研究完成時(shí)所期望取得的成果,即本研究到底要做成一件什么樣的事情)。

  其次用一頁(yè)來描述所做研究的意義,說明為什么要做此研究、也就是完成該研究能帶來什么樣的效果(即應(yīng)用價(jià)值)。

  再用1-2頁(yè)來說明主要研究?jī)?nèi)容及關(guān)鍵技術(shù)。制作PPT時(shí)可將開題報(bào)告中相應(yīng)部分截取過來,提煉出其中的要點(diǎn),表達(dá)一定要簡(jiǎn)明扼要,不要拐彎抹角,一定要使聽眾對(duì)你主要研究?jī)?nèi)容的核心和關(guān)鍵技術(shù)的核心能夠一目了然。

  接下來是PPT的核心內(nèi)容—你的實(shí)施方案,要用不少于10頁(yè)P(yáng)PT的篇幅來描述。這部分是審查開題報(bào)告的老師要聽取的重點(diǎn),要按照自頂向下的方式來說明你的方案。首先要給出自己設(shè)計(jì)的系統(tǒng)框架圖,說明該系統(tǒng)主要由哪幾個(gè)子部分所組成,同時(shí)說明各個(gè)子部分相互之間的關(guān)系。每個(gè)子部分用2頁(yè)左右的PPT:說明該部分的主要功能,準(zhǔn)備用什么方法或手段來實(shí)現(xiàn);此部分的關(guān)鍵問題,自己準(zhǔn)備如何解決這些關(guān)鍵問題;實(shí)現(xiàn)此部分時(shí)估計(jì)會(huì)遇到什么樣的困難,大體準(zhǔn)備用什么辦法來克服這些困難。

  最后要用幾頁(yè)P(yáng)PT介紹一下計(jì)劃進(jìn)度、考核指標(biāo)及預(yù)計(jì)提供的成果形式、小組人員分工以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

  把這幾個(gè)子部分綜合起來應(yīng)該就可以得到一個(gè)整體解決方案。講述時(shí)應(yīng)主要從宏觀出發(fā)來說明,要讓在該方向上即使不十分內(nèi)行的人也能聽懂你的總體思路,不要過分拘泥于較小的細(xì)節(jié)問題。如果這部分的講述能讓聽眾感到,你提出的這個(gè)實(shí)施方案是精心考慮過的、在技術(shù)上沒有太大的問題,那么這個(gè)開題報(bào)告就是比較成功的。將來按照你所給出的這個(gè)方案去實(shí)施,就能夠較好地完成課題所提出的任務(wù)。

  二、現(xiàn)場(chǎng)匯報(bào)

  PPT的頁(yè)數(shù)在15頁(yè)左右為宜,科創(chuàng)項(xiàng)目開題匯報(bào)的時(shí)間一般是8—10分鐘,正式做開題報(bào)告之前最好先練習(xí)一下,看看自己時(shí)間把握得怎么樣。不要把準(zhǔn)備講的內(nèi)容用紙打印出來照著念,那樣會(huì)給人這樣的印象:你對(duì)PPT中的這些內(nèi)容還沒完全掌握。怕記不住的內(nèi)容可以直接寫到PPT中,但只能是像前面所提到的,用一行一行來寫,不要有大段的文字。

  在匯報(bào)時(shí),盡量眼望專家或者坐在下面的觀眾,不要一直低頭看著電腦屏幕。同時(shí)要注意自己的儀表,雖然沒有要求科創(chuàng)項(xiàng)目的匯報(bào)要穿正裝,但仍希望大家能夠以一個(gè)良好的精神面包展現(xiàn)大學(xué)生的風(fēng)采。

  三、專家提問

  科創(chuàng)項(xiàng)目的匯報(bào)要求小組成員全部出場(chǎng),共同回答專家的提問。專家的提問一般為關(guān)于項(xiàng)目的提問和建議兩個(gè)部分,提問一是會(huì)問一些關(guān)于項(xiàng)目的基本知識(shí),以考察大家是否做了足夠的功課,對(duì)項(xiàng)目所涉及的知識(shí)點(diǎn)有足夠的了解;二是會(huì)對(duì)大家在匯報(bào)過程中沒有說清楚的問題予以提問,關(guān)于提問環(huán)節(jié),同學(xué)們可以適當(dāng)?shù)淖龀龌卮稹?/p>

  建議部分主要是對(duì)大家項(xiàng)目撰寫不完善的地方提出修改建議和意見,此部分各位同學(xué)只要詳細(xì)記錄就好,不需要做出具體的回答。

  四、別的同學(xué)做開題匯報(bào),我應(yīng)該聽點(diǎn)什么

  1.每時(shí)每刻把開題者的報(bào)告內(nèi)容作為參照物,對(duì)比自己的開題。

  2.要多問問題:他講得合理嗎?可信嗎?是不是吸引自己。

  3.報(bào)告人是如何安排開題報(bào)告各個(gè)內(nèi)容的?

  4.專家為什么要提這個(gè)問題?這個(gè)問題是屬于什么范疇的問題?我的開題會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題嗎?

  五、注意事項(xiàng)

  1.有很多同學(xué)的項(xiàng)目時(shí)老師大課題中的一部分,同學(xué)們要說清楚,老師做的是哪一部分、自己做的是哪一部分;或者老師已經(jīng)完成了什么,我們小組只是在老師的基礎(chǔ)上做什么。匯報(bào)時(shí)最忌諱,將導(dǎo)師的內(nèi)容照搬照抄,將導(dǎo)師的研究?jī)?nèi)容和研究成果完全套在自己頭上。

  2.“創(chuàng)新”要貫穿一切。要把注意力放在針

  針對(duì)內(nèi)容的“改進(jìn)”、“發(fā)展”、“完善”和“填補(bǔ)空白”上。

  3.要多采用科學(xué)語(yǔ)言,如圖、表、公式、實(shí)物照片、攝象片段、符號(hào)(要交代含義)。

  4.要介紹“文獻(xiàn)檢索”的結(jié)果。開題PPT中要有一頁(yè)介紹參考文獻(xiàn)

  5.對(duì)于專家提問環(huán)節(jié),同學(xué)們要分清楚哪些是需要回答的問題,哪些是專家的意見和建議,要學(xué)會(huì)傾聽和接受良好的建議,不要只是一味地反駁。

  課題研究的八個(gè)清醒認(rèn)識(shí)

  課題研究的現(xiàn)狀要有清醒的認(rèn)識(shí)

  課題研究的意義要有清醒的認(rèn)識(shí)

  課題研究的目標(biāo)要有清醒的認(rèn)識(shí)

  課題研究的內(nèi)容要有清醒的認(rèn)識(shí)

  課題研究的方法要有清醒的認(rèn)識(shí)

  課題研究的階段要有清醒的認(rèn)識(shí)

  課題研究的技術(shù)路線要有清醒的認(rèn)識(shí)

  課題研究的預(yù)期成果要有清醒的認(rèn)識(shí)

  以上僅僅是經(jīng)驗(yàn)交流和各位同學(xué)分享,并非金科玉律,所以同學(xué)們?cè)趯W(xué)習(xí)的過程中,只要采取拿來主義,吸收對(duì)自己有益的即可。