一場(chǎng)好的活動(dòng)來(lái)源于精心的策劃,這讓很多人犯難,那么,活動(dòng)策劃書(shū)究竟怎么寫(xiě)?一起來(lái)看看。
不管是在學(xué)生會(huì)還是協(xié)會(huì),甚至是在一個(gè)班級(jí)里,策劃一場(chǎng)活動(dòng)是家常便飯的事。一場(chǎng)好的活動(dòng)來(lái)源于精心的策劃,這讓很多人犯難,具備書(shū)寫(xiě)活動(dòng)策劃書(shū)這樣的文案設(shè)計(jì)能力,不但在大學(xué),在以后的工作中也會(huì)經(jīng)常用到。這種能力,需要在多次的機(jī)會(huì)中磨練與總結(jié),才能輕車熟路。
總體來(lái)說(shuō),一個(gè)好的文案應(yīng)當(dāng)具備以下幾點(diǎn):一是優(yōu)美的文筆,畢竟看起來(lái)舒心,才能通過(guò)審核人的考察;二是創(chuàng)意要多,誰(shuí)都希望策劃出的活動(dòng)與眾不同,吸引大家的眼球;三是能夠較好的落地實(shí)施,畢竟策劃只是開(kāi)端,活動(dòng)能夠成功舉辦才是關(guān)鍵。
一、策劃書(shū)名稱
盡可能具體的寫(xiě)出策劃名稱。如“x年x月xx大學(xué)xx活動(dòng)策劃書(shū)”,置于頁(yè)面中央,當(dāng)然可以寫(xiě)出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫(xiě)在下面。
二、活動(dòng)背景
這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)策劃書(shū)的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取并進(jìn)行重點(diǎn)闡述。具體項(xiàng)目有:基本情況簡(jiǎn)介、主要執(zhí)行對(duì)象、近期狀況、組織部門(mén)、活動(dòng)開(kāi)展原因、社會(huì)影響以及相關(guān)目的。其次應(yīng)說(shuō)明問(wèn)題的環(huán)境特征,主要考慮環(huán)境的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn)、機(jī)會(huì)及威脅等因素,對(duì)其作好全面的分析(SWOT分析),將內(nèi)容重點(diǎn)放在環(huán)境分析的各項(xiàng)因素上,對(duì)過(guò)去和現(xiàn)在的情況進(jìn)行詳細(xì)的描述,并通過(guò)對(duì)情況的預(yù)測(cè)制定。如環(huán)境不明,一則應(yīng)通過(guò),調(diào)查調(diào)研,等方式進(jìn)行分析,加以補(bǔ)充。
三、活動(dòng)目的意義及目標(biāo)
活動(dòng)的目的、意義應(yīng)該用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言表述清楚。在陳述目的的要點(diǎn)時(shí),該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益,社會(huì)利益,媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫(xiě)出;顒(dòng)目標(biāo)要具體化,并需要滿足重要性、可行性和實(shí)效性。
四、資源需要
列出所需的人力資源和物力資源,包括要使用的場(chǎng)地。如教室或活動(dòng)中心都應(yīng)詳細(xì)列出?梢粤袨橐延匈Y源和學(xué)校資源兩部分。
五、活動(dòng)開(kāi)展
作為策劃的正文部分,表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)潔明了。使人容易理解,但表述方面要力求詳盡。寫(xiě)出每一點(diǎn)能設(shè)想到的東西。沒(méi)有遺漏。在此部分中不僅僅局限于用文字表述。也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表等。對(duì)策劃的哥工作項(xiàng)目應(yīng)按照時(shí)間的先后順序排列,繪制實(shí)施時(shí)間表,有助于方案核查。人員的組織配置,活動(dòng)對(duì)象,相應(yīng)權(quán)責(zé),及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明,執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面,會(huì)場(chǎng)布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協(xié)議、媒體支持、校園宣傳、廣告制作、主持、領(lǐng)導(dǎo)講話、司儀、會(huì)場(chǎng)服務(wù)、電子背景、燈光、音響、攝影、信息聯(lián)絡(luò)、技術(shù)支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現(xiàn)場(chǎng)氣氛調(diào)節(jié)、接送車輛、活動(dòng)后清理人員、合影、餐飲招待、后續(xù)聯(lián)絡(luò)等。請(qǐng)根據(jù)實(shí)情自行調(diào)整。
六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用,在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。
七、要注意的問(wèn)題及細(xì)節(jié)
另外環(huán)境的變化不可避免會(huì)給方案的執(zhí)行帶來(lái)一些不確定因素。因此,當(dāng)環(huán)境變化時(shí)是否有應(yīng)變措施、損失的概率是多少、造成的損失多大、應(yīng)急措施等,應(yīng)在策劃中加以說(shuō)明。
八、活動(dòng)負(fù)責(zé)人及主要參與者
注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃,應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)等。
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