高水準(zhǔn)英文簡(jiǎn)歷制作全攻略(3)

學(xué)人智庫(kù) 時(shí)間:2018-02-10 我要投稿
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  英文簡(jiǎn)歷特別注意

  1. 絕無(wú)拼寫(xiě)錯(cuò)誤,F(xiàn)在文字處理軟件都有拼寫(xiě)檢查 (Spelling Check),您實(shí)在沒(méi)有理由拼錯(cuò),

  否則雇主會(huì)覺(jué)得您連最基本的東西都不去做。因此這是完全不能容許的錯(cuò)誤。

  2. 小心相近字。這是拼寫(xiě)檢查查不出的錯(cuò)誤,要尤為小心。例如,有一位專(zhuān)業(yè)是經(jīng)濟(jì)學(xué)的同志,他本應(yīng)寫(xiě)Major: Economics(專(zhuān)業(yè):經(jīng)濟(jì)學(xué)),但卻誤寫(xiě)成了Mayor: Economy,搖身一變,成了主管經(jīng)濟(jì)的市長(zhǎng)。

  3. 避免明顯的語(yǔ)法錯(cuò)誤。這并不是說(shuō)一點(diǎn)兒語(yǔ)法錯(cuò)誤都沒(méi)有,因?yàn)橛⒄Z(yǔ)畢竟不是母語(yǔ),稍微有一點(diǎn)小錯(cuò),別人也是能夠諒解的。

  4. 請(qǐng)友人幫忙看一下。這是非常有效的一個(gè)方法,一是從拼寫(xiě)、語(yǔ)法、句式等方面來(lái)看,有無(wú)錯(cuò)誤;二是從構(gòu)思的角度上來(lái)看,有沒(méi)有更合適、更恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)。旁觀者清,換一個(gè)角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來(lái)。

  5.Objective寫(xiě)不寫(xiě)?有人寫(xiě),有人不寫(xiě)。其實(shí)寫(xiě)和不寫(xiě)各有利弊。如果寫(xiě)上,當(dāng)然顯得目標(biāo)明確,非這個(gè)行業(yè)、這個(gè)部門(mén)不可,但同時(shí)也就限制了您在別的行業(yè)發(fā)展的可能性。比如,畢業(yè)生在申請(qǐng)像"誠(chéng)迅"一類(lèi)的公司時(shí)明確寫(xiě)上了所選部門(mén),那么萬(wàn)一這個(gè)部門(mén)沒(méi)有錄用您,而您又好像非這個(gè)部門(mén)不可,您就很可能失去了在"誠(chéng)迅"其他部門(mén)工作的機(jī)會(huì)。但如果您什么都不寫(xiě),雇主參照您的背景和一些測(cè)試的結(jié)果也許認(rèn)為您更適合別的部門(mén),這樣您就可能獲得新的機(jī)會(huì)。通常美式簡(jiǎn)歷的規(guī)范寫(xiě)法都是不寫(xiě)Objective的。

  英文簡(jiǎn)歷紙與字體

  1. 紙質(zhì),紙的顏色和質(zhì)地在求職中都是至關(guān)重要的,可以選擇簡(jiǎn)歷專(zhuān)用的如高級(jí)米黃色鋼古紙等。

  2. 規(guī)格,至少80克,或100克左右。在北京許多地方都用60、70克的紙,這類(lèi)紙往往顯得輕飄飄的,質(zhì)感很差,這是會(huì)丟分的。

  3. 尺寸,A4,即29.7厘米長(zhǎng),21厘米寬。

  4. 字體,建議用Times New Roman或Palatino。在哈佛商學(xué)院的字體是"Palatino preferred, Times New Roman acceptable."

  5. 字號(hào),一般最好用10號(hào),即小五。不過(guò),就象剛才講的那樣,在學(xué)生簡(jiǎn)歷中也可用12號(hào)字,即小四。

  6. 激光打印,這無(wú)非是稍微貴一些。另外,還要注意盡量要提前一點(diǎn)打好。因?yàn)樵诠鉂嵉拇蛴〖埳蠙z查文字會(huì)比在屏幕中搜索更能找到簡(jiǎn)歷中細(xì)微的錯(cuò)誤。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,再回過(guò)頭去訂正就難免手忙腳亂。因?yàn)檎l(shuí)知道打印機(jī)會(huì)不會(huì)塞了紙,缺了墨或出了什么別的差錯(cuò),到時(shí)候再抓耳撓腮就來(lái)不及了。匆匆而就的簡(jiǎn)歷往往疏于斟酌而出現(xiàn)紕漏,專(zhuān)業(yè)人員一眼就能看出來(lái)。

  7. 間距,上下(天地頭)一樣,大約2-3厘米;左右一樣,大約1.2-2.5厘米;最左邊的bullet point到左頁(yè)邊的距離保持在3.8-5厘米。

  要領(lǐng)篇

  1.中式 如果中英文簡(jiǎn)歷一起遞交,建議中文不寫(xiě)政治面貌,因?yàn)槿绻ネ馄蠊ぷ,背景中的政治色彩越少越好,起碼沒(méi)必要讓老外知道。 性格是一個(gè)主觀的東西,有經(jīng)驗(yàn)的招聘人員從來(lái)不相信任何人自己寫(xiě)的性格, 因?yàn)樗皇且粋(gè)硬性的東西,不象學(xué)歷、技能。有些人如果認(rèn)為要招聘一個(gè)比較活躍一點(diǎn)的,便會(huì)在簡(jiǎn)歷中寫(xiě)性格開(kāi)朗,有的是真相信自己性格開(kāi)朗,有的是覺(jué)得寫(xiě)上開(kāi)朗更好,其實(shí)沒(méi)必要。 身高體重,向外資求職時(shí),就不必寫(xiě)了,因?yàn)閷儆谔貏e隱私性的內(nèi)容,寫(xiě)了顯得不了解國(guó)外文化。

  2.港式 香港出版的簡(jiǎn)歷書(shū)寫(xiě)技巧書(shū)籍中都要求寫(xiě)年齡、婚否,報(bào)紙的招聘廣告中還要求求職者寫(xiě)上工資現(xiàn)狀及預(yù)期工資,這些都屬于隱私問(wèn)題,美式簡(jiǎn)歷則不要求提供這些信息。

  3.英式 很接近港式,但個(gè)人資料沒(méi)有港式說(shuō)得那么多,篇幅長(zhǎng)但不詳細(xì),我們這里不做過(guò)多評(píng)論。

  4.美式 國(guó)際大公司中比較流行,一頁(yè)紙,是我們重點(diǎn)參考的樣式。美式簡(jiǎn)歷書(shū)寫(xiě)格式也有十幾種,有些書(shū)籍登載了上百種樣本,但我們所介紹的式樣是美國(guó)大公司中比較流行的,如華爾街的投資銀行、大的咨詢(xún)公司、工業(yè)公司、制造業(yè)公司、營(yíng)銷(xiāo)業(yè)公司等都采用這種式樣;同時(shí),我們也參考了三個(gè)名牌學(xué)校--哈佛商學(xué)院、沃頓商學(xué)院和哥倫比亞商學(xué)院的簡(jiǎn)歷樣本,式樣大同小異,這里主要以哈佛商學(xué)院的為主。

  1. 招聘人員怎樣鑒別簡(jiǎn)歷? 寫(xiě)得好,當(dāng)然要保留,如果其背景又是公司急需的, 可能馬上就要見(jiàn);寫(xiě)得不好的,就會(huì)丟掉,實(shí)際上,連看都不看。任何一個(gè)知名的大公司,每天都有成百上千人遞簡(jiǎn)歷,如果寫(xiě)得太差,根本就不值得保留。因?yàn)檫@些公司認(rèn)為,一個(gè)人連自己的簡(jiǎn)歷都寫(xiě)不好,將來(lái)進(jìn)了公司,對(duì)外行文質(zhì)量不夠;對(duì)內(nèi)說(shuō)件事情也說(shuō)不清楚,公司肯定不要這樣的人。大家經(jīng)常說(shuō)大公司的人訓(xùn)練有素,實(shí)際上這也是其中一方面。即使不進(jìn)大公司,簡(jiǎn)歷寫(xiě)得不好,也會(huì)顯得不懂基本格式,沒(méi)有智慧。

  2. YRIS Your resume is scanned, not read.("YRIS")。一方面簡(jiǎn)歷要寫(xiě)得好,另一方面招聘人員看簡(jiǎn)歷只是掃描式的,最初看也就是5秒鐘左右,寫(xiě)得不好就扔了。首先你應(yīng)明白兩點(diǎn):第一,要了解招聘人員的工作性質(zhì)。第二,要熟悉行文格式、專(zhuān)業(yè)寫(xiě)作。另外,YRIS還說(shuō)明寫(xiě)的內(nèi)容千萬(wàn)不要多,而且要控制在一頁(yè)內(nèi),因?yàn)闆](méi)有人會(huì)認(rèn)真看您的簡(jiǎn)歷。

  3. 簡(jiǎn)歷中的任何字句,都有可能成為面試中的話(huà)題 一定要有把握的才寫(xiě),沒(méi)有把握的不要寫(xiě),要實(shí)事求是,千萬(wàn)不要夸張。外資公司是最忌諱撒謊的,一旦讓他覺(jué)得你在撒謊,你就喪失了進(jìn)入這個(gè)公司的資格。格式結(jié)構(gòu)如果已經(jīng)有全職工作了,一定把工作經(jīng)歷放在第二;如果您目前還是在校學(xué)生,應(yīng)該把教育背景放在第二。作為在職人員,若把教育背景放在前面,人家會(huì)對(duì)你很不重視。

  英文簡(jiǎn)歷頁(yè)眉

  1. 名字。 有7種寫(xiě)法,但標(biāo)準(zhǔn)的、外資公司流行的、大家約定俗成的簡(jiǎn)歷中的名字寫(xiě)法,則是這一種: YANG LI。 大量中國(guó)人的英文簡(jiǎn)歷,有人用粵語(yǔ)拼寫(xiě)自己的姓氏。比如,王寫(xiě)成Wong,李寫(xiě)成Lee。這里要告訴大家兩點(diǎn):一個(gè)是這只是香港人的拼法,并不是國(guó)際的拼法;第二是將來(lái)您辦護(hù)照準(zhǔn)備出國(guó)時(shí),公安局是不會(huì)批準(zhǔn)您用粵語(yǔ)拼音的。我們建議不用漢語(yǔ)拼音以外的寫(xiě)法。 另外,也發(fā)現(xiàn)有少量一部分人用外國(guó)人的姓,如Mary Smith,也是非常不可取的。因?yàn)槿绻阌猛鈬?guó)人的姓,別人會(huì)認(rèn)為你是外國(guó)人,或者你父親是外國(guó)人,或者你嫁給了外國(guó)人。名字用英文是很常見(jiàn)的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一個(gè)字母是q、x或z,老外們很難發(fā)出正確讀音的字母。有個(gè)叫王強(qiáng)的先生,名片上印著John Wang,這樣,中外人士叫起來(lái)都很方便。 名和姓之間,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一個(gè)字母簡(jiǎn)稱(chēng)。 雙字名,也有四種寫(xiě)法,我們建議用這種,Xiaofeng,最簡(jiǎn)單方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能會(huì)誤認(rèn)為你是姓肖的。

  2.地址。 北京以后要寫(xiě)中國(guó)。很多人說(shuō):"誰(shuí)不知道北京呀!"但一個(gè)完整的地址、全球暢通的郵址應(yīng)該是加國(guó)名的,但不必用PRC等,因?yàn)橛肅hina簡(jiǎn)單清楚。郵編的標(biāo)準(zhǔn)寫(xiě)法是放在省市名與國(guó)名之間,起碼放在China之前,因?yàn)槭侵袊?guó)境內(nèi)的郵編。

  3. 電話(huà)。

  1)前面一定加地區(qū)號(hào),如(86-10)。

  2) 8個(gè)號(hào)碼之間加一個(gè)"-",如6505-2266。這樣,認(rèn)讀撥打起來(lái)比較容易。

  3) 區(qū)號(hào)后的括號(hào)和號(hào)碼間加空格,如 (86-10) 6505-2266。這是英文寫(xiě)作格式的規(guī)定。

  4) 寫(xiě)手機(jī)或者向別人通報(bào)手機(jī)時(shí),要用"3-3-4原則",如"138-135-1234"。這是國(guó)際規(guī)范。

  5) 傳真號(hào)千萬(wàn)不要留辦公室的。最好告訴對(duì)方,萬(wàn)一他找不到你,可以發(fā)幾個(gè)字,比較快;將來(lái)對(duì)方發(fā)聘書(shū)或材料時(shí),比較方便。不要等到將來(lái)再給,我們應(yīng)該從現(xiàn)在起就培養(yǎng)"user friendly"的意識(shí),處處方便對(duì)方。

  6) 國(guó)外很流行留言電話(huà),有人為找工作,專(zhuān)門(mén)去買(mǎi)留言電話(huà)。這里順帶講一下留言文化,中國(guó)人甚至包括很多亞洲人,都不習(xí)慣使用留言電話(huà),但隨著國(guó)際間商業(yè)文化交往的增多,愿意在電話(huà)中留言的人越來(lái)越多了,留言技巧也越來(lái)越高了。

  7) 家中老人試寫(xiě)留言條。經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這么一種情況:您出門(mén)了,朋友打來(lái)電話(huà),回來(lái)時(shí),媽媽告訴你:"今天有人來(lái)電話(huà)找你。"但沒(méi)有留下他的電話(huà)。這里我們要說(shuō)兩點(diǎn):一是要跟家長(zhǎng)交流一下寫(xiě)留言條的方式,就是怎么接聽(tīng)電話(huà)及寫(xiě)留言條;第二,務(wù)必?zé)崆閷?duì)待每一個(gè)電話(huà)。

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