職場中如何管理你的時間

學(xué)人智庫 時間:2018-02-10 我要投稿
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  職場中如何管理你的時間?一年之計(jì)在于春,一日之計(jì)在于晨,春天和清晨都代表著新生,一切都才剛剛開始,所以還有足夠的時間來做我們想做的事情。但每到一年結(jié)束時,又會聽到身邊的朋友說,時間過得好快,每天都要做很多事情,完成很多工作,我仍然不知道自己這一年有什么收獲。那么,時間都跑去哪里了?我們果真沒有時間來做自己想做的事情嗎?

  一天24小時,有些人過得充實(shí)且快樂,有些人卻忙忙碌碌到睡覺依然擔(dān)心工作沒有完成。現(xiàn)在的我們每天都迫切想要關(guān)注太多信息,刷朋友圈、刷微博、看電視、刷新聞,智能手機(jī)帶來便捷的交流的同時,也帶來碎片化的閱讀形式,從而使我們閱讀的時間也變得碎片化。這些碎片化的時間如果湊在一起并不少,然而,它們都穿插在一天的忙忙碌碌中,到最后我們反而感覺時間不夠用。

  小編這幾天也在了解職場時間管理,總結(jié)了一些方法與經(jīng)驗(yàn),供大家一起來學(xué)習(xí)吧。

  列出你正在做的事情

  我們每天都會做很多事情,工作、生活、學(xué)習(xí)、娛樂等等,這些對于絕大多數(shù)的人來說都不能少。要了解自己已有的生活模式,首先要明確自己每一天所做的事情,是否達(dá)到預(yù)期,是否必不可少,又有多少是因?yàn)闊o聊懶惰用來打發(fā)時間的,卻感覺毫無意義。

  明確你想要完成的目標(biāo)

  要清楚你內(nèi)心真正渴望去做的事情,明確目標(biāo),并按想要達(dá)成的前后順序進(jìn)行排列。我們并不是要做<遺愿清單>,而是當(dāng)你努力在每一個愿望后面劃勾時,必然會提升你的幸福感,想想就很幸福。目標(biāo)有了先后就能明確自己的首要任務(wù),平穩(wěn)有序進(jìn)行。

  時間管理是循序漸進(jìn)的,要養(yǎng)成習(xí)慣

  我們管理時間是要讓目標(biāo)都得以實(shí)現(xiàn),但這些都不能一蹴而就,要了解自己,想清楚目前的我能夠做到什么,然后把一個目標(biāo)分階段放到每一天的工作、生活中去,而且要堅(jiān)持一段時間。最開始的時候,每天改變的事情一定要是簡單且容易完成的,比如你想看書,晚上少看一會兒電視劇,改成看20頁書,堅(jiān)持一個月,養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣。那么,第一個月就只改變這一件事情,收獲的卻是滿滿的成就感和挑戰(zhàn)自我的小進(jìn)步。第二個月可以逐漸開始改變或養(yǎng)成另一個習(xí)慣,如我想鍛煉身體,可以每天上班時走路15分鐘。時間管理是循序漸進(jìn)的,多年養(yǎng)成的生活模式不可能一個頭腦發(fā)熱就被徹底打破,而且改變的一定是要能夠輕易完成的事情,這樣不會有挫敗感,才能有繼續(xù)下去的動力。

  集中精力完成一件事情

  每個人的精力有限,一定要集中精力去完成一件事情。我們說熟能生巧,當(dāng)你長時間專注于一件工作,并及時完成它時,效率必然高于同一時間做好幾件事情。那么如何知道自己應(yīng)該先做什么呢?

  曾有管理學(xué)家提出了四象限管理法則

  把工作內(nèi)容按以上四象限來劃分,然后依據(jù)緊急或者重要程度有計(jì)劃的安排完成工作,時間一長,就不會感覺自己每天都忙忙碌碌,被工作牽著鼻子走。

  其實(shí)一個人一天也會做很多事情,只是這些事情哪些讓你覺得開心,哪些又讓你想要有所改變?我們的一生看起來還有很長,但如果列一個清單,除去睡覺、工作、吃飯的時間,就會發(fā)現(xiàn)我們自己能把控的時間真的很少,既然如此,你還不愿意馬上去做那些渴望已久的事情嗎?

  管理時間是一個長期的事情,如果養(yǎng)成了一個好習(xí)慣,它或許會伴隨你一生。不管現(xiàn)在如何,你一定會思考在你老去時自己這一生都完成了什么?也許并不驚天動地,但就是這些點(diǎn)點(diǎn)滴滴的生活,構(gòu)成了我全部的生命,至少沒有留太多遺憾。