職場中如何得體地說話

學(xué)人智庫 時間:2018-02-10 我要投稿
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  職場中如何交際?同在一個辦公室,你和同事之間的關(guān)系如何呢?職場中如何得體地說話?下面就一起來了解看看吧!

  1、贊美行為而非個人。

  舉例來說,如果對方是廚師,千萬不要說:「你真是了不起的廚師。」他心里知道有更多廚師比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你一星期有一半的時間會到他的餐廳吃飯,這就是非常高明的恭維。

  2、透過第三者表達(dá)贊美。

  如果對方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當(dāng)事人,避免加油添醋。

  3、客套話也要說得恰到好處。

  客氣話是表示你的恭敬和感激,所以要適可而止。有人替你做了一點點小事,你只要說「謝謝!、「對不起,這件事麻煩你了。」至于「才疏學(xué)淺,請閣下多多指教!惯@種缺乏感情的客套話,就可以免了。

  4、面對別人的稱贊,說聲謝謝就好。

  一般人被稱贊時,多半會回答「還好!」或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時候?qū)Ψ椒Q贊我們的服飾或某樣?xùn)|西,如果你說:「這只是便宜貨!」反而會讓對方尷尬。

  5、有欣賞競爭對手的雅量。

  當(dāng)你的對手或討厭的人被稱贊時,不要急著說:「可是……」,就算你不認(rèn)同對方,表面上還是要說:「是啊,他很努力。」顯示自己的雅量。

  批評時,絕不要……

  6、批評也要看關(guān)系。

  忠言未必逆耳,即便你是好意,對方也未必會領(lǐng)情,甚至誤解你的好意。除非你和對方有一定的交情或信任基礎(chǔ),否則不要隨意提出批評。

  7、批評也可以很悅耳。

  比較容易讓人接受的說法是:「關(guān)于你的……,我有些想法,或許你可以聽聽看。」

  8、時間點很重要。

  千萬不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會有「星期一憂郁」的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。

  9、注意場合。

  不要當(dāng)著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關(guān)起門來說就好。

  10、同時提出建議。

  提出批評之外,還應(yīng)該提供正面的改進(jìn)建議,才可以讓你的批評更有說服力。

  回話時,要小心……

  11、避免不該說出口的回答。

  像是:「不對吧,應(yīng)該是……」這種話顯得你故意在找碴。另外,我們也常說:「聽說……」,感覺就像是你道聽涂說得來的消息,有失得體。

  12、別回答「果然沒錯!」

  這是很糟的說法,當(dāng)對方聽到這種響應(yīng)時,心中難免會想:「你是不是明知故問啊?」所以只要附和說:「是的!」

  13、改掉一無是處的口頭禪。

  每個人說話都有習(xí)慣的口頭禪,但會容易讓人產(chǎn)生反感。例如:「你懂我的意思嗎?」、「你清楚嗎?」、「基本上……」、「老實說……」

  14、去除不必要的「雜音」。

  有些人每一句話最后習(xí)慣加上「啊」等語助詞,像是「就是說啊」、「當(dāng)然啦」,在比較正式的場合,就會顯得不夠莊重穩(wěn)重。

  15、別問對方「你的公司是做什么的?」

  你在一場活動遇到某個人,他自我介紹時說自己在某家公司工作。千萬別問:「你公司是做什么的?」這項活動也許正是他們公司舉辦的,你要是不知道就尷尬了。也不要說:「聽說你們做得很好!」因為對方可能這季業(yè)績掉了3成。你應(yīng)該說:「你在公司擔(dān)任什么職務(wù)?」如果不知道對方的職業(yè)就別問,因為有可能他沒工作。

  16、別問不熟的人「為什么?」

  如果彼此交情不夠,問對方「為什么?」有時會有責(zé)問、探人隱私的意味。例如,「你為什么那樣做?」、「你為什么做這個決定?」這些問題都要避免。

  做面子,給別人……

  17、別以為每個人都認(rèn)識你。

  碰到曾經(jīng)見過面,但認(rèn)識不深的人時,絕不要說:「你還記得我嗎?」萬一對方想不起來,就尷尬了。最好的方法還是先自我介紹:「你好,我是×××,真高興又見面了!

  18、拒絕也可以不失禮。

  用餐時,若主人推薦你吃某樣你不想吃的東西,可以說:「對不起,我沒辦法吃這道菜,不過我會多吃一點××!棺寣Ψ礁惺艿侥闶钦嫘南矚g并感謝他們準(zhǔn)備的食物。如果吃飽了,可以說:「這些菜真好吃,要不是吃飽了,真想再多吃一點!

  19、不要表現(xiàn)出自己比對方厲害。

  在社交場合交談時,如果有人說他剛剛?cè)チ思~約1星期,就不要說上次你去了1個月,這樣會破壞對方談話的興致。還不如順著對方的話,分享你對紐約的感覺和喜愛。

  20、不要糾正別人的錯誤。

  不要過于雞婆地糾正別人的發(fā)音、文法或事實,不僅會讓對方覺得不好意思,同時也顯得你很愛表現(xiàn)。

  21、不懂不要裝懂。

  如果你對談話的主題不了解,就坦白地說:「這問題我不清楚!箘e人也不會繼續(xù)為難你。如果不懂還要裝懂,更容易說錯話

  看臉色,別沖動……

  22、掌握1秒鐘原則。

  聽完別人的談話時,在回答之前,先停頓1秒鐘,代表你剛剛有在仔細(xì)聆聽,若是隨即回話,會讓人感覺你好像早就等著隨時打斷對方。

  23、聽到?jīng)]有說出口的。

  當(dāng)你在傾聽某人說話時,聽到的只是對方知道、并且愿意告訴你的。除了傾聽,我們還必須「觀察」。他的行為舉止如何?從事什么工作?如何分配時間與金錢?

  24、時間點對了,什么都對。

  當(dāng)你有事要找同事或主管討論時,應(yīng)該根據(jù)自己問題的重要與否,選擇對的時機(jī)。假若是為個人瑣事,就不要在他正埋頭思考時打擾。如果不知道對方何時有空,不妨先寫信給他。

  去尷尬,有方法……

  25、微笑拒絕回答私人問題。

  如果被人問到不想回答的私人問題或讓你不舒服的問題,可以微笑地跟對方說:「這個問題我沒辦法回答!辜炔粫o對方難堪,又能守住你的底線。

  26、拐彎抹角回絕。

  許多社交場合,喝酒總是無法避免。不要直接說:「我不喝酒!箳叽蠹业呐d。不如幽默地說:「我比較擅長為大家倒酒。」

  27、先報上自己大名。

  忘記對方的名字,就當(dāng)作是正式場合,向?qū)Ψ浇榻B自己的名字或拿出名片,對方也會順勢報上自己的大名和名片,免除了叫不出對方姓名的窘境。

  28、不當(dāng)八卦傳聲筒。

  當(dāng)一群人聊起某人的八卦或傳言時,不要隨便應(yīng)聲附和,因為只要說出口的話,必定會傳到當(dāng)事人耳中。最好的方法就是不表明自己的立場,只要說:「你說的部份我不太清楚。」

  29、下達(dá)「送客令」。

  如果你覺得時間差不多該結(jié)束談話或送客,但對方似乎完全沒有要起身離開的意思,可以說:「不好意思,我得打通電話,時間可能有點久……」,或是:「今天真的很謝謝你來……」。你也可以不經(jīng)意地看看自己的手表,讓對方知道該走了。

  30、讓對方覺得他很重要。

  如果向前輩請求幫忙,可以說:「因為我很信任你,所以想找你商量……」讓對方感到自己備受尊敬

  評部屬,要恰當(dāng)……

  主管如何和部屬溝通,才能說得恰到好處又不傷關(guān)系?資誠企業(yè)管理顧問公司進(jìn)行內(nèi)部教育訓(xùn)練時,教導(dǎo)新手主管5項溝通守則。

  31、直接描述現(xiàn)狀。

  和部屬意見不同時,不要直接批評,而要說明不同點在哪。

  32、尋求解決。

  如果部屬績效不佳,應(yīng)該要詢問他可以如何解決,不要采取威脅態(tài)度。

  33、主動表達(dá)幫忙。

  如果一時之間無法解決部屬的問題,不要說「這種事先不要來煩我」,而是告訴他「我知道有誰可以幫忙」。

  34、說話語氣要平等。

  主管切忌說「我有十幾年的經(jīng)驗,聽我的就對了!贡容^好的說法是:「這方法我用過,而且很有效,你要不要試試看?」

  35、彈性接納部屬意見。

  即使你心有定見,也不要對部屬說:「這些建議都考慮過了,不必再多說!惯是應(yīng)該給部屬機(jī)會,對他說:「關(guān)于這個問題,我已有了腹案,不過仍想聽聽你的看法!

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