通知的寫法及應(yīng)用

時間:2024-07-12 12:17:24 學人智庫 我要投稿
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通知的寫法及應(yīng)用范例

  通知的書寫要遵循標準格式。下面是小編為大家搜集整理出來的有關(guān)于通知的寫法及應(yīng)用范例,希望可以幫助到大家!

通知的寫法及應(yīng)用范例

  一、通知的寫法

  1、通知的用途:通知適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。

  2、通知的寫法:

  (1)格式:

  用公文的一般格式。

  (2)標題:

  發(fā)文機關(guān)+事由+文種,如:《××省關(guān)于進一步做好城市蔬菜產(chǎn)銷工作的通知》。事由+文種,如:《關(guān)于召開省屬高校檔案工作會議的通知》。

  (3)正文:

  1)批示性通知

  批示性通知含“頒發(fā)”型通知、“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知和“批轉(zhuǎn)”型通知三種。

  a)“頒發(fā)”型通知

  “頒發(fā)”型通知又稱“發(fā)布”或“印發(fā)”型通知,是指用來頒發(fā)行政法規(guī)和規(guī)章或印發(fā)有關(guān)文件的通知。其正文部分,一般首先說明制訂所發(fā)布的規(guī)章的目的、根據(jù),然后寫明發(fā)布事項,最后是提出執(zhí)行要求。

  b)“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知

  是指用來轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文的通知。其正文有兩種寫法,一種正文包括兩部分:開頭部分先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱,表明態(tài)度,提出原則要求。最后以“現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們,請認真貫徹執(zhí)行”,“請結(jié)合具體情況,參照執(zhí)行”、“請研究執(zhí)行”等慣用語句提出執(zhí)行要求。一種正文只寫轉(zhuǎn)發(fā)決定和執(zhí)行要求,十分簡潔。

  c)“批轉(zhuǎn)”型通知

  是指轉(zhuǎn)發(fā)下級機關(guān)發(fā)來的公文的通知,其寫法與“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知基本相同。正文一般先寫明轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱,表明態(tài)度,宣布轉(zhuǎn)發(fā),闡明意義,提出要求。

  2)指示性通知

  是指上級機關(guān)宣布要求下級機關(guān)辦理或執(zhí)行的事項,但限于發(fā)文機關(guān)的權(quán)限,或因其內(nèi)容不命(令)或指示的。這類通知又稱規(guī)定性通知或布置性通知。其正文包括:概述情況和問題,寫明通知事項,提出工作要求,或用“特此通知,望認真執(zhí)行”等結(jié)語。

  3)告知性通知

  是指告知某一具體事項,這類通知是機關(guān)日常工作經(jīng)常會用到的公文文種。其正文先寫明發(fā)文機關(guān)的決定事項及作出該決定的目的,“現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下”是常用的過渡句。然后寫明對有關(guān)事宜的安排,應(yīng)知事項等。最后用“特此通知”結(jié)束。會議通知是告知性通知的一個重要類別,其正文部分應(yīng)寫明召開的會議名稱,須知事項兩部分,須知事項包括會議名稱、議題、時間、地點,與會人員,報到時間、地點,需帶的材料,食宿安排,聯(lián)系方式等內(nèi)容。

  4)任免通知

  任免通知的正文一般比較簡單,直接寫明任命誰什么擔任什么職務(wù),或者免去什么人的什么職務(wù)即可。

  二、應(yīng)用范例

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1.轉(zhuǎn)發(fā)性通知的寫法

2.會議通知的種類和寫法

3.2016通知的格式和范文

4.通知的格式

5.通知的分類

6.通知的寫作格式

7.英語通知的格式

8.會議通知的格式

9.2016通知格式

10.通知的格式及范文

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