大學(xué)生平安夜活動策劃書(二)
一、整體情況
1、活動主題: 圣誕氣息降臨(快樂圣誕，共度平安之夜)
2、活動主旨: 為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗西方文化的同時放松心情，展現(xiàn)外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團的風(fēng)采，活躍校園氣氛。
3、活動時間:12月24日晚18:00
4、活動地點:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動中心
5、主 辦 方:江西外語外貿(mào)學(xué)院院團委團體聯(lián)合會
6、承 辦 方:江西外語外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團體聯(lián)合會及各社團
二、工作人員和項目組
7、工作人員：
總負責(zé)：正主席
總導(dǎo)演：某副主席
總策劃：柳某某
8、項目組：
(1)第一項目組：節(jié)目組
組 長：各協(xié)會分管副主席 和分管藝術(shù)部主席
組 員：各協(xié)會會長及參演人員
任 務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作(包括收集互動游戲)
b、主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核;
c、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接
d、準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組：宣傳服務(wù)組
組 長：分管宣傳部主席
副組長：宣傳部部長
組 員：宣傳報道組(海報宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳)
任 務(wù)：a、利用海報、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開展宣傳
b、完成臺詞的創(chuàng)作、晚會工作證及椅卡的制作、請柬的寫作工作和節(jié)目單的打印工作
c、晚會全過程節(jié)目攝影
d、晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等
(3)第三項目組：采購組
組 長：分管財務(wù)部主席
副組長：財務(wù)部部長
組 員：財務(wù)部成員
任 務(wù)：a、負責(zé)采購布置舞臺物品及晚會現(xiàn)場的用品
b、保管采購清單并做好報銷費用的工作
(4)第四項目組：舞臺布置組
組 長：分管藝術(shù)部主席
副組長：藝術(shù)部部長
組 員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門部員
任 務(wù)：a、晚會現(xiàn)場的設(shè)計與裝飾
b、確保演出當(dāng)天舞臺裝飾的完整性
c、負責(zé)會場桌椅的配備工作
(5)第五項目組：外聯(lián)組
組 長：分管外聯(lián)部主席
副組長：外聯(lián)部部長
組 員：外聯(lián)部部員
任 務(wù)：a、負責(zé)晚會的贊助
b、確定晚會邀請的嘉賓(7所高校總計不超過15個)并及時送出請柬，做好晚會當(dāng)天的接待招待工作
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目
d、聯(lián)系各大商家對本次活動及各協(xié)會的贊助項目
(6)第六項目組：機動組
組 長：彭某某
組 員：策劃部及秘書處部員
任 務(wù)：a、晚會期間，負責(zé)會場紀(jì)律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
b、晚會現(xiàn)場話筒的傳遞
c、晚會期間的燈光、音響設(shè)備的維護與管理
(7)第七項目組：清場組
組 長：副主席
組 員：擴展部、財務(wù)部、宣傳部、秘書處
任 務(wù)：a、擴展部：負責(zé)清理晚會會場的布置
b、財務(wù)部：負責(zé)晚會會場的場地清掃
c、宣傳部、秘書處：負責(zé)晚會結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還
三、各階段任務(wù)及工作分配
9、晚會前三個階段：
(1)晚會策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓
1) 節(jié)目收集：由節(jié)目組負責(zé)。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道，確定主持人。
2) 前期宣傳：由宣傳組負責(zé)。海報設(shè)計、廣播稿的饌寫及準(zhǔn)備臺詞。
(2)晚會協(xié)調(diào)及進展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購買物品
1) 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。
2) 中期宣傳：由宣傳組負責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會出本次晚會的海報。
3) 物品購買：由采購組負責(zé)。物品需要情況征求各組組長。
4) 邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責(zé)。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。
(3)晚會倒計時期
本階段主要確定晚會的全過程(節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓)
1) 晚會全過程確定：由節(jié)目組負責(zé)，總負責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。(兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核)
2) 末期宣傳：宣傳組負責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。
3) 核實邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責(zé)。
11、晚會當(dāng)日流程：由總導(dǎo)演和節(jié)目組負責(zé) (節(jié)目附表)