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【摘要】ERP是指企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，強調運用信息技術將企業(yè)內的物流、資金流和信息流集成，使其協(xié)調工作，從而實現(xiàn)整個系統(tǒng)工作績效最優(yōu)。ERP作為一種面向供應鏈管理的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法，有助于優(yōu)化企業(yè)內部資源，提高管理績效，有助于工作方式的自動化和管理效率的提高。推進企業(yè)ERP應用，是一種手段、工具和方法，目的是努力促使企業(yè)管理水平和生產力水平實現(xiàn)跨越式發(fā)展，提高企業(yè)競爭力。
ERP是指企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，強調運用信息技術將企業(yè)內的物流、資金流和信息流集成，使其協(xié)調工作，從而實現(xiàn)整個系統(tǒng)工作績效最優(yōu)。縱觀ERP的由來與發(fā)展，從OP-MRP-MRPII-ERP-未來ERP，每個階段的完善與發(fā)展都是與當時的市場環(huán)境與合作及企業(yè)管理模式的變革緊密關聯(lián)，相輔相成的�；诋斀袷澜邕@種變革趨勢，國際權威機構美國APICS認為未來的ERP將是一個全面企業(yè)集成(TEi)的系統(tǒng);美國GG公司則稱未來的ERP為ERPII,最近又提出實時企業(yè)(RTE)的概念�？傊磥鞥RP的發(fā)展在整體思想體系上將支持以協(xié)同商務、相互信任、雙贏機制和實時企業(yè)為特征的供應鏈管理模式，實現(xiàn)更大范圍的資源優(yōu)化配置，降低產品成本，提高企業(yè)競爭力。
實施ERP工程，解決企業(yè)實際問題
解決企業(yè)缺乏有效管理問題：以往的人工處理方法在處理速度、準確性、完整性等方面均不能滿足管理的要求;數(shù)據(jù)量增大使管理人員不堪重負，更難于有精力考慮如何改進管理工作;部門之間數(shù)據(jù)一致性差，給生產協(xié)調及進度控制帶來障礙，影響企業(yè)的進一步發(fā)展。
解決準確快速的產品成本核算和成本分析問題：快速準確的成本核算(預算)是產品報價的基礎，通過成本分析，可以得到產品成本因素的分布情況，找出降低成本的關鍵因素，通過采取適當?shù)拇胧┙档彤a品成本，有利于參加市場競爭。
解決工作程序和流程固化的問題：企業(yè)實施了ISO9001質量保證體系以后，工作程序和流程是否執(zhí)行，有沒有得到固化，執(zhí)行好壞很難控制和考核，人為因素較大。而計算機則不一樣，它一不會偷懶，二不會感情用事，更不會弄虛作假。
解決企業(yè)缺乏協(xié)同的供應鏈管理體系問題：隨著企業(yè)規(guī)模的壯大，一些局部供應鏈做到優(yōu)化，是遠遠不夠的，要解決整體供應鏈的優(yōu)化問題，而不是一個簡單的上下工序和上下游的優(yōu)化問題，才能實現(xiàn)更大范圍的資源優(yōu)化配置，降低產品成本，提高企業(yè)競爭力。
我國ERP應用現(xiàn)狀
中國電子學會ERP專委會副主任金達仁在 中國順德企業(yè)信息化高層論壇 上指出：目前ERP在我國的整體應用現(xiàn)狀是應用時間早、應用數(shù)量少、應用周期長、應用范圍不均衡、應用深度不夠、應用效益有待進一步提高。
應用時間與應用數(shù)量：據(jù)不完全統(tǒng)計，自1981年沈陽第一機床廠引進全國第一套MRPⅡ系統(tǒng)以來，時至今日，全國只有5000多個企業(yè)在全面應用ERP系統(tǒng)，僅占我國國有及規(guī)模以上非國有企業(yè)總數(shù)的2.6%，而國資委所屬的2015多家重點企業(yè)中，也僅有10%應用了ERP。
應用周期與應用范圍：從MRPⅡ系統(tǒng)單項應用開始到ERP系統(tǒng)全面應用完畢，平均應用周期在12～15年。目前，絕大多數(shù)企業(yè)仍處于單項應用和信息孤島階段，尚未集成。受經(jīng)濟環(huán)境的影響，東部沿海地區(qū)的應用范圍明顯大于中西部地區(qū)。
應用深度與應用效益：2015年，國資委對國內3000家大型企業(yè)信息化建設狀況的調查顯示，只有3.7%的企業(yè)的信息化進入成熟期階段，也就是說大多數(shù)企業(yè)的ERP系統(tǒng)仍停留在IT應用層面，未能緊密結合中國企業(yè)缺乏有效管理現(xiàn)狀，將推進管理信息化與管理創(chuàng)新有機地結合起來。
推進ERP應用，提高企業(yè)競爭力
從根本上增強企業(yè)特別是CEO和CIO的主體意識：即市場意識、危機意識、管理意識、信息意識、創(chuàng)新意識和風險意識。ERP工作是 一把手 工程，因為信息化工程不是簡單的軟件工程，而是一個復雜的管理工程，涉及企業(yè)的方方面面，只有領導重視了，其推廣應用才能深入下去。企業(yè)領導如果缺乏新思想、新觀念、新理論的培訓教育，實際工作中就難以用這些先進的思想和方法來有效地推動企業(yè)管理變革。2.建立完善的企業(yè)組織機構：實施ERP項目一定要有一個強大的組織機構，充分發(fā)揮人的積極性和創(chuàng)造性。可以成立ERP領導小組和ERP實施小組，由公司一把手任領導小組組長，全面負責指揮與協(xié)調工作。在領導小組的領導下，ERP實施小組和信息中心按計劃分階段開展ERP的實施工作，從而保證ERP工作的順利推進。
深化ERP項目需求分析，制定量化指標：數(shù)據(jù)是實施ERP的根本， 三分技術，七分管理，十二分數(shù)據(jù) ，這是實施ERP的形象描述。計算機軟硬件可以拿錢買來，但數(shù)據(jù)是花錢也買不來的，因為產品是企業(yè)的，只有企業(yè)才擁有自己最為寶貴的財富 數(shù)據(jù)，只有將企業(yè)在人、財、物、產、供、銷、時間、信息、空間等諸方面的真實信息進行有機的集成，才能對企業(yè)有一個全面而真實的反映，從而保證企業(yè)能夠健康持續(xù)的發(fā)展。但是有了數(shù)據(jù)不等于有了一切，一定要充分地利用數(shù)據(jù)、剖析數(shù)據(jù)，挖掘數(shù)據(jù)的潛力，充分利用底層數(shù)據(jù)庫，采用先進的決策支持系統(tǒng)和數(shù)據(jù)倉庫技術，進一步優(yōu)化運行，提高管理決策質量，為企業(yè)整體經(jīng)濟效益的進一步提高，為企業(yè)高層領導的決策提供真實可靠的信息。
在ERP應用過程中，充分發(fā)揮人力資源部的職能作用。包括：組織大范圍、多課程的培訓教育;進一步完善相應的激勵機制與約束機制，營造人與企業(yè)共同發(fā)展的文化氛圍，從而最大限度地發(fā)揮人的創(chuàng)造性和積極性。ERP系統(tǒng)全面運行需要各業(yè)務部門的共同參與，光靠實施部門是不行的。要使各部門用好ERP，必須對系統(tǒng)的業(yè)務流程和崗位職責有比較好的理解，各業(yè)務部門在對整體工作了解的基礎上，要不斷設計和改進工作流程，共同討論分析，確立正確的方向和具體實現(xiàn)方法，使接口合理通暢，避免產生信息孤島。
推進ERP應用，建立新的價值觀和目標管理體系：在經(jīng)濟全球化和全球信息化的今天，企業(yè)應從本質上認識到推進ERP應用的目的是在學習、研究和應用國外現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法的基礎上，帶動我國企業(yè)管理模式和業(yè)務流程的創(chuàng)新、產品研發(fā)模式和設計理念的創(chuàng)新、產品制造模式和方法的創(chuàng)新，從而建立基于協(xié)同商務模式和雙贏機制的現(xiàn)代企業(yè)管理系統(tǒng)，提高企業(yè)競爭優(yōu)勢。越來越多的企業(yè)已經(jīng)深刻地認識到ERP項目是一個企業(yè)管理變革系統(tǒng)工程，ERP的目標是以更有效的方式實現(xiàn)對企業(yè)生產經(jīng)營全過程的管理。實施ERP，需要解決好科學性和實用性的關系，需要在企業(yè)內部建立一套新的價值觀和新的目標管理體系。
遵循實事求是和循序漸進的原則：實施ERP工作，必須遵循科學的實施方法，既不能操之過急，也不能把時間拖得太久，操之過急可能 欲速則不達 ，拖得太久則會推遲效益的獲取，也不利于保持人們的工作熱情，成功的機會也將減少。ERP應用的優(yōu)劣程度往往取決于系統(tǒng)對信息的集成度，而不斷變化的形勢會不斷產生新的信息和要求。所以不斷地分析企業(yè)內外部及市場的變化，挖掘新的信息和需求，并將其集成于現(xiàn)有系統(tǒng)中，使企業(yè)的ERP系統(tǒng)更加適用、更加完善。
引入企業(yè)管理咨詢：通過咨詢公司對企業(yè)的管理模式、組織結構、業(yè)務流程等方面進行重組，引入總體規(guī)劃論證制、項目監(jiān)理制和企業(yè)效績評價制，同時對影響企業(yè)競爭力的關鍵問題進行分析研究，并提出相應的解決方案，用科學的方法確保ERP項目的成功。
總之，ERP作為一種面向供應鏈管理的現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法，有助于優(yōu)化企業(yè)內部資源，提高管理績效，有助于工作方式的自動化和管理效率的提高。推進企業(yè)ERP應用，是一種手段、工具和方法，目的是努力促使企業(yè)管理水平和生產力水平實現(xiàn)跨越式發(fā)展，提高企業(yè)競爭力。