想要進行公司的搬遷,可不是一件簡單的事情,當然要提前做好計劃。以下是小編整理的公司搬家計劃總結(jié),歡迎閱讀
公司搬家計劃總結(jié)1
經(jīng)公司搬遷工作研討會就辦公室搬遷工作及新辦公樓交通運輸、物業(yè)管理、安全保衛(wèi)等內(nèi)部管理模式進行認真研討,決定成立搬遷工作領(lǐng)導小組,確定總負責人,各部門負責人,確定各組員職責,并要求個部門負責人對本部門搬遷工作進行責任督管,組織協(xié)調(diào)好搬家事宜。為了確保公司能在20xx年11月前順利搬遷至新職場,并且在搬遷后能迅速進入正常辦公狀態(tài),經(jīng)領(lǐng)導決定現(xiàn)制定以下工作方案。
一、搬遷準備
1、確定搬遷日期:20xx年10月15日。
2、落實裝修事宜:新辦公樓裝修要求于10月1日前驗收。
3、新舊職場物業(yè)管理交接:公司在搬之前三天要向有新舊址物業(yè)公司辦好相關(guān)手續(xù),提出電梯使用情況,以免在搬遷過程中遇到一些不必要的麻煩,延誤搬遷時間。
4、辦公用品置換:根據(jù)新辦公室結(jié)構(gòu)布局以及預(yù)算決定采購何種新家具,利用舊家具。確定新辦公室家具擺放位置,確定供貨及安裝時間。根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買或者租賃辦公設(shè)備打印機、空調(diào)、飲水機等。確定送貨和安裝的時間。
5、電話及網(wǎng)絡(luò):搬家后能否正常使用直接影響公司運營,提前聯(lián)系電信公司,確定網(wǎng)絡(luò)接入時間、移機新電話申請等一系列問題,并跟蹤工程進度,確保按時間完成。
6、門室功能標識:對新辦公室和門室按預(yù)先設(shè)定的功能結(jié)構(gòu)制作門牌和標識。
7、行政部進行固定資產(chǎn)盤點貼好各使用部門標簽(電腦精確到人)
8、搬遷之前通知各部門將個人物品和辦公資料分類,分為使用和報廢兩類,將閑置無使用價值的物品報行政部審核后處理。
9、搬家公司及車輛安排:前三天聯(lián)系好搬家公司,洽談搬家事宜。包括搬家費用,搬家順序,以及車輛人員的合理安排和調(diào)度。帶搬家公司以專業(yè)角度提出合理建議后,雙方共同擬定詳細的搬運細節(jié)及押車人員安排。
10、遷址通知的對外發(fā)布:通知各經(jīng)銷商、客戶及其他來往單位,便于搬家后工作迅速開展。
二、搬遷過車的具體工作安排
1、整理:
確定并通知各部門需要搬至新樓的辦公家具。公共區(qū)域設(shè)備及物品由行政部負責統(tǒng)計、 個人辦公物品:由員工自行整理、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。
2、拆卸:
個人辦公電腦,辦公桌、文件柜拆卸。拆卸時注意零件和鑰匙收放。以免組裝困難。
3、打包:
軟盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。電腦、傳真機等物品裝箱時應(yīng)使用有關(guān)保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。封箱后,所有員工到規(guī)定處領(lǐng)取自己的物品編號標簽,貼在自己的紙箱上。
4搬運:
核定搬遷用車數(shù)量并聯(lián)系用車。安排新、舊址現(xiàn)場搬運指揮負責人,物品的上下樓搬運由負責人協(xié)助。分配人員押車,并設(shè)專人做好物品裝發(fā)記錄。安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數(shù)量。所有的物品均須按編號或搬遷小組指揮人員的安排搬運到新辦公室指定的位置。
5、人員:
做好公司員工遷移安排。物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保到達新址后不出現(xiàn)大聲喧嘩等混亂場面。搬運期間各位人員均須備好手機電池并全天開機,以利于聯(lián)絡(luò)。
三、搬遷的后續(xù)工作
1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。
2、各項辦公設(shè)備的安裝。
3、撤掉現(xiàn)場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環(huán)境美化。
4、電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度。
公司搬家計劃總結(jié)2
經(jīng)公司搬遷工作研討會就辦公室搬遷工作及新辦公樓交通運輸、物業(yè)管理、安全保衛(wèi)等內(nèi)部管理模式進行認真研討,為了確保公司能在20xx年12月前順利搬遷至新職場,并且在搬遷后能迅速進入正常辦公狀態(tài),對于電腦設(shè)備搬遷,MIS決定現(xiàn)制定以下工作方案。
一、搬遷準備
1、確定搬遷日期:20xx年12月4日至20xx年12月11日。
2、落實裝修事宜:新辦公樓線路及其設(shè)備要求于12月1日前驗收。
3、電話及網(wǎng)絡(luò):搬遷后能否正常使用直接影響公司運營,提前聯(lián)系電信公司,確定網(wǎng)絡(luò)接入時間、新電話等一系列問題,并跟蹤工程進度,確保按時間完成,實現(xiàn)設(shè)備完美交換對接。保證網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的正常運行,為搬遷后工作的順利進行做好一切準備!
4、進行電腦設(shè)備固定資產(chǎn)盤點。
二、搬遷過程及后續(xù)工作
1、搬遷之前將會通知各部門將個人電腦設(shè)備分為使用和報廢兩類,屆時電腦部會分派一個包裝袋跟貼紙給個人,請個人將鍵盤,鼠標及其他電腦外置設(shè)備及線路統(tǒng)一放到包裝袋后封裝好貼上使用人姓名,顯示器及電腦主機也一并貼上部門及使用人姓名。另外,請自行清除個人電腦系統(tǒng)密碼,方便搬遷后電腦部進行組裝與調(diào)試。無使用或報廢物品請在11月30號前將閑置無使用價值的物品報電腦部審核后統(tǒng)一處理。
2、12月4號搬遷,搬遷前會進行清點,搬遷后也將會進行清點確認。確保電腦設(shè)備全部順利新廠區(qū)。
3、12月5號開始進行擺放及機器調(diào)試。整個調(diào)試工作將于11號前完成,確保按計劃時間內(nèi)完成,實現(xiàn)設(shè)備完美交換對接。保證網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備的正常運行,為搬遷后工作的順利進行做好一切準備!
公司搬家計劃總結(jié)3
一、 目的
某投資管理有限公司,現(xiàn)定于20xx年6月18日進行職場搬遷。為確保整個搬遷過程合理有序的進行,公司人、財、物能夠有效,安全受控,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導、分工負責、協(xié)調(diào)配合”的原則,
二、 凱恩期喬遷工作領(lǐng)導小組及任務(wù)分工
1、 組織公司搬遷的全面工作;
2、 協(xié)調(diào)搬遷過程中出現(xiàn)的問題;
3、 領(lǐng)導小組要對各自所負責部門的搬遷工作負責;
三、 搬遷的具體工作
1、 搬遷前期的準備工作20xx年5月23日 – 20xx年6月16日
。1) 根據(jù)新職場平面規(guī)劃圖對各部門區(qū)域及座次進行分配;(責任人:xxx;完成日期:5月31日)
。2) 確定搬遷的具體時間
。3) 組織小組成員到新職場(紫馬奔騰)進行實際無憂場地考察;工作包括:參照新職場平面圖,對各部門工作點座次進行排列,設(shè)備、家具擺放,粘貼標識等前期準備工作;(責任人:完成時間:)
。4) 搬遷中所需要的物品準備:記號筆、封口膠、紙箱、繩子、小推車、泡沫、保護膜等;(責任人:完成時間:)
。5) 搬遷工作安排表:搬遷車輛、司機、搬遷部門時間表、搬遷人員、后勤保障;
2、 搬遷方式
搬家公司:大件物品、文件資料、文件柜等。
公司成員:各自小件物品或個人資料等。
3、 搬遷工作的實施階段
4、 搬遷的后期管理
[公司搬家計劃總結(jié)]