物資采購的過程中是需要簽訂合同的。下面物資采購合同模板是小編為大家整理的,在這里跟大家分享一下。
物資采購合同模板(一)
甲方(采購方):
乙方(供應商):
根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關法律、法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方本著平等、自愿、誠實、守信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,簽訂本合同。
一、采購貨物名稱詳見附錄。
二、合同價款
1、合同價款根據(jù)采購貨物的市場價格進行計價,附件為采購貨物單價。
2、付款方式:以銀行轉(zhuǎn)賬或電匯形式付款。
三、質(zhì)量標準(或技術指標),按下列第(3)項執(zhí)行:
(1)按國家標準執(zhí)行;
(2)按部頒標準執(zhí)行;
(3)由甲乙雙方商定技術要求執(zhí)行。(在合同中必須寫明執(zhí)行的標準代號、編號和標準名稱。對成套產(chǎn)品,合同中要明確規(guī)定附件的質(zhì)量要求;對某些必須安裝運轉(zhuǎn)后才能發(fā)現(xiàn)內(nèi)在質(zhì)量缺陷的產(chǎn)品,除主管部門另有規(guī)定外,合同中應具體規(guī)定提出質(zhì)量異議的條件和時間;實行抽檢驗質(zhì)量的產(chǎn)品,合同中應注明采用的抽樣標準或抽驗方法和比例;在商定技術條件后需要封存樣品的,應當由當事人雙方共同封存,分別保管,作檢驗的依據(jù)。)
四、包裝標準、包裝物的供應與回收:不回收 。(產(chǎn)品的包裝,國家或業(yè)務主管部門有技術規(guī)定的,按技術規(guī)定執(zhí)行:國家與業(yè)務主管部門無技術規(guī)定的,由甲乙雙方商定。產(chǎn)品的包裝物,除國家規(guī)定由甲方供應的以外,應由乙方負責供應。)
五、交貨方式、時間、地點及接貨人,運輸方式
1、交貨方式,按下列第(3)項執(zhí)行:(1)乙方送貨(2)乙方代運(乙方代辦運輸,應充分考慮甲方的要求,商定合理的運輸路線和運輸工具);(3)甲方自提自運。
2、交貨時間: 按甲方規(guī)定的時間進行交貨 。
3、交貨地點: 乙方貨倉 。
4、 接貨人: 甲方人員 。
5、運輸方式: 甲方自提貨物 。
6、費用承擔: 甲方負責 。
六、驗收標準、方法、地點、時間及提出異議形式及期限
1、驗收標準:按照采購單上采購的貨物、數(shù)量、質(zhì)量進行驗收 。
2、驗收方法: 按照貨物驗收標準 。
3、驗收地點: 乙方貨倉 。
4、驗收時間: 甲方提貨前一天 。
5、提出異議形式及期限: 對乙方采購的貨物數(shù)量、質(zhì)量上有所異議時,乙方應積極配合按甲方要求進行換購 。
七、結(jié)算方式及時間
1、乙方采購的貨物經(jīng)甲方有關部門人員鑒定簽收后,根據(jù)貨物數(shù)量憑發(fā)票辦理結(jié)算手續(xù)。乙方須出具所供應材料的統(tǒng)一專用發(fā)票,無發(fā) 票部分供料款不能給予結(jié)算付款。
2、對乙方采購的貨物按月進行結(jié)算,應確定每個月 15 日為雙方價款結(jié)算日期(即上月 15 日至當月 15 日內(nèi)),結(jié)算前雙方要在對帳確認單上簽字認可,乙方按雙方確認的金額按甲方的要求開具發(fā)票,甲方按發(fā)票金額付給乙方當月采購貨物款。
八、甲乙雙方責任和義務
1、甲方責任和義務
(1)甲方進料前,應提前 天向乙方提報材料采購單、交貨時間及交貨地點,期間若需求計劃發(fā)生變更,甲方應提前 天通知乙方,若因甲方提報計劃不及時造成供貨斷檔,損失由甲方自行負責。
(2)甲方應按合同約定時間和金額付清貨款,若因甲方不能及時拔款的原因延誤,則付款時間順延。
(3)甲方負責組織貨物的驗收與檢查。
(4)甲方如錯填交貨時間、交貨地點或接貨人,應承擔乙方因此所受的運費損失。
2.乙方責任和義務
(1)按照甲方提供的貨物采購單、交貨時間和交貨地點,保證采購的貨物及時到位,保證所提供的物料全部符合質(zhì)量要求,嚴禁不合格材料進入施工現(xiàn)場。①乙方如未按合同約定的數(shù)量、質(zhì)量或技術標準交付采購的貨物,或者交付的貨物經(jīng)質(zhì)量鑒定不合格的,甲方有權(quán)解除本合同;②如乙方逾期(超需求計劃交貨時間)交貨的,造成甲方停工待料的,乙方除應承擔甲方因此所受的損失費用外,甲方有權(quán)解除本合同;③乙方所交產(chǎn)品品種、規(guī)格型號、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,如果甲方同意利用,應當按質(zhì)論價,重新定價;如果甲方不能(不愿)利用的,應根據(jù)產(chǎn)品的具體情況,由乙方負責包退、包換,期間產(chǎn)生的一切費用由乙方自行負責,并賠償甲方因此產(chǎn)生的一切損失;
(2)負責辦理為執(zhí)行本合同而投入的機械設備和運輸工具的財產(chǎn)保險、人身保險及第三方責任險等。
(3)負責處理因貨物的質(zhì)量和數(shù)量引起的爭議,若屬乙方原因應承擔相應的費用,保證所供材料的售后服務工作。
九、如需擔保,另立合同擔保書,作為合同附件
十、不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于受諸如戰(zhàn)爭、嚴重的火災、臺風、地震、洪水以及任何其他不能預見、不能避免且不能克服的不可抗力的原因不能履行合同時,應及時向?qū)Ψ酵▓蟛荒苈男谢虿煌耆男械睦碛,在取得有關主管機關證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免于承擔違約責任。
十一、合同爭議的解決方式:
執(zhí)行本合同發(fā)生爭議時,由當事人雙方協(xié)商解決。
十二、其它約定: 無 。
十三、本合同未盡事宜,雙方協(xié)商解決。
本合同期限從合同簽訂之日起至20xx年12月31日。
本合同雙方簽字蓋章后生效。本合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方共同協(xié)商,作為補充規(guī)定,補充規(guī)定與本合同具有同等法律效力。本合同一式三份,甲方兩份,乙方一份。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
物資采購合同模板(二)
需方(甲方): 公司地址: 聯(lián)系方式:
供方(乙方): 公司地址: 聯(lián)系人電話: 傳真: 電子郵箱:
為滿足甲方 工程項目的實際需要,甲乙雙方根據(jù)《中華人民共和國合同法》等法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方向甲方供應 一事,經(jīng)雙方友好協(xié)商,共同簽署本合同,各方在此承諾已完全知悉并理解本合同所有條款的含義。
第一條 基本要求
1.1乙方向甲方承諾保證其具備履行本合同所必需的合法主體資格及供應本合同產(chǎn)品的相應的資格、資質(zhì)和能力,并保證嚴格依照本合同約定及甲方有關通知,及時、準確地向甲方供貨,否則愿意承擔相應的違約責任并賠償甲方損失。
1.2乙方保證對本合同所述標的具有合法的所有權(quán)或處分權(quán),其所出售的全部產(chǎn)品不存在任何權(quán)力瑕疵,沒有任何糾紛或訴訟,否則由乙方負責解決及承擔全部責任,如因此給甲方造成損失,乙方應對甲方損失進行賠償。
第二條 合同價款及產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量及單價等合同價款及產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量及單價等應分項寫明(詳細見附件)
2.1本合同總價款:¥ 2.2本合同下,乙方向甲方所供應產(chǎn)品的具體名稱、規(guī)格以及數(shù)量、單價等具體情況見本合同附件或以甲方書面的要貨通知單、定單等詳細約定,通知單和訂單加蓋甲方公章或工程項目專用章有效。
2.3 稅費:雙方在履行本合同及因本合同所發(fā)生的一切稅費各方根據(jù)國家有關稅收法律法規(guī)自行承擔。
第三條 產(chǎn)品質(zhì)量
3.1本產(chǎn)品的質(zhì)量技術標準按下列執(zhí)行 (本條應明確產(chǎn)品的質(zhì)量標準(國家標準、行業(yè)標準或企業(yè)標準),包括產(chǎn)品的外觀,技術要求等,如有配件應明確配件的質(zhì)量標準,如消防盤排煙風機應符合的標準有:GB/T 13274-1991 一般用途軸流通風技術條件;GB/T 13275-1991 一般用途離心通風技術條件;GB 10080-2001 空調(diào)用通風機安全要求;GB 1032-1985三相異步電機試驗方法;JB/T 10281-2001消防排煙通用風機技術條件;JB/T 8690-1998工業(yè)通風機噪聲限值;B/T 8822-1998高溫離心通風機技術條件;JB/T 9070-1999空調(diào)用通風機平衡精度;JB/T 7246-1994冷暖通風設備外觀質(zhì)量。) 標準。
3.2產(chǎn)品質(zhì)量符合圖紙、招投標文件要求(
3.3本合同所有產(chǎn)品質(zhì)量需與雙方檢驗確認后封樣的樣品質(zhì)量一致,如不一致,產(chǎn)品可以退貨或者由供貨方賠償損失。
3.4本合同產(chǎn)品應為全新未曾使用過的,且無任何質(zhì)量缺陷,使用圖紙設計、優(yōu)良工藝制造而成。如乙方在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中如需有材質(zhì)變化、工藝變更等,乙方需提前通知甲方,并經(jīng)甲方認可后方可變更。
第四條 產(chǎn)品包裝
產(chǎn)品的包裝,國家或業(yè)務主管部門有技術規(guī)定的,按技術規(guī)定執(zhí)行;國家與業(yè)務主管部門無技術規(guī)定的,由甲乙雙方商定。產(chǎn)品的包裝物,除國家規(guī)定由甲方供應的以外,應由乙方負責供應。如無約定全部包裝物不回收。(此處應注明具體包裝方式,如木箱包裝,包裝物如另計費或乙方需回收,需注明)。
第五條 產(chǎn)品交貨
5.1交貨方式:_________。 5.2交貨地點:_________。 5.3交貨時間:_________。
( 此條款按照雙方約定,一般情況下由乙方送貨,無法確定具體交貨時間的情況下應注明“以甲方書面通知為準”或其他;在分批分期供貨的情況下,“按照甲方的要貨通知單”或其他。要貨通知單或書面通知均蓋章有效)。
5.5如因乙方原因造成供貨時間無法達到本合同或書面要貨通知單要求,甲方有權(quán) 終止合同、停止要貨、變更調(diào)減本合同約定的具體購買數(shù)量等。
5.6乙方如在本合同或書面通知約定的交付日期前交付貨物,需事先征得甲方的同 意,否則與此相關的保管、倉儲等全部費用及損失乙方自行承擔。
5. 7 若甲方要求增加或減少材料數(shù)量,按本合同(或投標價)約定單價增減價款或雙方協(xié)商。
5.8若因圖紙變更等客觀原因,甲方需要退貨,在產(chǎn)品無損壞且包裝完好,不影響產(chǎn)品二次銷售的情況下,乙方應予全額退貨。
第六條 產(chǎn)品驗收
6.1乙方在向甲方供貨時,應將與產(chǎn)品有關的質(zhì)量合格證明、檢驗報告、保修卡、合格證、使用說明書、備案證等全部單證、資料一并交付甲方,并加蓋乙方有效印章。
6.2合同或要貨通知單約定的全部產(chǎn)品到達現(xiàn)場后,甲方應按照本合同約定的質(zhì)量標準進行驗收,乙方應按照甲方通知參與驗收,驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品數(shù)量、外觀、技術要求等,如檢驗發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品品質(zhì)與自檢報告或質(zhì)量標準不符、與封樣不一致等質(zhì)量不合格時甲方可以拒收或解除合同;若在分期履行的情況下,甲方有權(quán)自檢驗發(fā)現(xiàn)問題之時起停止要貨而無需承擔任何責任,因此給甲方造成經(jīng)濟損失的乙方進行賠償。
6.3 驗收期間,乙方在接到甲方對產(chǎn)品的異議后應在24小時內(nèi)書面回復,并及時按協(xié)商結(jié)果進行修理、更換或退貨,否則視為同意甲方提出的異議。
6.4 驗收合格以參與驗收各方簽字的驗收單為準。
第七條 款項支付
7.1本合同所涉及的所有款項采用乙方先履行,驗收合格后甲方付款的方式,乙方分期或全部履行完畢后,乙方向甲方提交雙方簽字認可的驗收單等證明文件、合法有效發(fā)票以及雙方約定的其他書面材料提請甲方付款,甲方審核無誤后按約定付款程序付款。
7.2 付款方式:情況區(qū)別對待,根據(jù)財務狀況以及和供應商協(xié)商的結(jié)果進行調(diào)整,一般分以下幾種情況:)
一次性采購到場:貨到工地驗收合格后 (多長時間) 后付至總價的 95 %,余( ) % 作為質(zhì)保金,質(zhì)保期滿無質(zhì)量缺陷后一次性付清。
分批到場:貨到工地驗收合格后(多長時間)付至本批材料價款的( )%,全部供完后付至總價款的( %),余 ( )% 作為質(zhì)保金,質(zhì)保期滿無質(zhì)量缺陷后一次性付清。
需要安裝:貨到工地驗收合格(多長時間)付至當批貨款的 %,安裝完畢驗收合格后(多長時間)付至當批貨款的( ) %,貨全部供完并安裝完畢驗收合格后(多長時間)付至總貨款的( ) %,余( )% 作為質(zhì)保金,質(zhì)保期滿無質(zhì)量缺陷后一次性付清。需支付預付款的:預付款按(雙方協(xié)商, 一般10%,不高于30% )%支付,從第一批材料款中扣除,乙方提供預付款履約保函。
第八條 合同的生效、變更、解除及轉(zhuǎn)讓
8.1 本合同自雙方代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)后生效,乙方代表如系法人代表委托,需提供授權(quán)委托書。合同生效后,雙方應切實履行本合同中的相關約定,任何一方不得擅自變更、解除本合同。
8.2 如因甲方圖紙變更或其他原因?qū)е虏牧蠑?shù)量、規(guī)格等發(fā)生變化,雙方協(xié)商解決。 8.3 乙方未按照雙方約定的時間和地點將貨物交付甲方,且在甲方書面催告后7日內(nèi)仍未完成,甲方可采取書面形式通知乙方單方解除本合同,甲方關于單方解除合同的書面通知(包括傳真、信函等方式)自送達乙方之日起生效,乙方應按照9.2款承擔違約責任。
第九條 經(jīng)濟責任
9.1乙方如未能按本合同約定及甲方另行書面通知中約定的交付期限交付貨物,每逾期一日,乙方應償付甲方以延期交貨部分貨款總值萬分之三的違約金,甲方有權(quán)停止支付貨款或從總貨款相應扣除。因此給甲方造成損失的,乙方進行賠償。
9.2 無法定或約定理由,在本合同8.3款中有關甲方單方解除合同的情況下,合同解除后,雙方除按照已經(jīng)交付的合格商品結(jié)算外,乙方應向甲方支付合同價款總額 %(違約金比例可以在15%到30%之間)的違約金。
9.3乙方交付的產(chǎn)品花色、品種、規(guī)格、質(zhì)量不符本合同規(guī)定的情況下,甲方同意利用者,按質(zhì)論價,不能利用的,乙方應負責保修、保退、保換。由于上述原因致延誤交貨時間,乙方應按照9.1款承擔違約責任。
9.4乙方未按本合同規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量交貨時,少交的部分,甲方如果需要,應照數(shù)補交;甲方如不需要,可以退貨,退貨部分貨款從總貨款中扣除。因此給甲方造成損失的,乙方進行賠償。
第十條 甲、乙任何一方如確因不可抗力的原因,不能履行本合同時,應及時向?qū)Ψ酵ㄖ荒苈男谢蝽氀悠诼男小⒉糠致男泻贤睦碛。在取得對方主管機關證明后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承擔違約責任。
第十一條 產(chǎn)品保修
本合同產(chǎn)品的質(zhì)保期為( )年 ,在質(zhì)保期內(nèi)發(fā)生質(zhì)量問題,乙方自接到甲方或使用方通知后2小時(具體時間可根據(jù)實際情況協(xié)商)內(nèi)派人進行免費現(xiàn)場售后服務。存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品,乙方免費負責維修和更換,如因甲方和所有權(quán)人或?qū)嶋H使用人造成的損壞,乙方負責維修和更換,責任人支付適當?shù)牟牧先斯べM;若乙方在約定時間內(nèi)未到現(xiàn)場,甲方有權(quán)委托第三方進行維修,維修費及材料費由乙方承擔,或從質(zhì)保金中扣除,費用以第三方出具的發(fā)票或收款憑證為準。
第十二條 本合同在執(zhí)行中如發(fā)生爭議或糾紛,雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成向甲方所在地人民法院訴訟解決。
第十三條 本合同共一式 三 份,甲方二份,乙方一份。本合同在履行期間,如有未盡事宜,由甲乙雙方協(xié)商,另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議作為本合同的有效組成部分與本合同具有同等法律效力。招標文件和投標書作為本合同的有效組成部分與本合同具有同等法律效力。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
[物資采購合同模板]