物業(yè)前期述職報(bào)告
經(jīng)榮泰房地產(chǎn)選聘，我公司從2012年8月12日開(kāi)始對(duì)玉泉家園進(jìn)行前期物業(yè)管理，于2012年9月7日開(kāi)始對(duì)商業(yè)步行街進(jìn)行前期物業(yè)管理，現(xiàn)將這一階段的物業(yè)管理工作進(jìn)行小結(jié)。
一、交樓工作進(jìn)行順利
按時(shí)交樓是前期物業(yè)管理工作的重中之重，為確保順利向業(yè)主交樓，我公司提前儲(chǔ)備人員，提前備齊有關(guān)資料，對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使大家明確交樓的工作流程。在交樓前期，公司主要領(lǐng)導(dǎo)親自坐陣指揮，由于組織得力、人員充足、資料準(zhǔn)備齊全，使交樓工作很順利，沒(méi)有發(fā)生交錯(cuò)樓房的現(xiàn)象，截止到2013年1月10日，玉泉家園向業(yè)主交樓B區(qū)116套(不含返遷戶)、C區(qū)282套、門市25套，商業(yè)步行街向業(yè)主交樓49套，向出租戶交樓12套。
二、積極做好售后維修協(xié)調(diào)工作
樓房售后維修工作是房地產(chǎn)公司和物業(yè)公司共同的責(zé)任，我公司本著對(duì)貴公司和業(yè)主負(fù)責(zé)任的態(tài)度，對(duì)此項(xiàng)工作非常重視，業(yè)主裝修開(kāi)始后玉泉家園和商業(yè)步行街都配備了專業(yè)電工和水工，對(duì)業(yè)主反映出的問(wèn)題立即派專業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)查看，比如插座沒(méi)電、自來(lái)水管漏水等問(wèn)題，立即派專業(yè)人員進(jìn)行維修，對(duì)于缺少燈泡、開(kāi)關(guān)，漏電保護(hù)器壞等問(wèn)題，物業(yè)公司出資購(gòu)買給業(yè)主安上，對(duì)于因改水改電出現(xiàn)的問(wèn)題，我公司也進(jìn)行了維修，解決水電小問(wèn)題達(dá)68次。這些小問(wèn)題由于我公司解決及時(shí)，既穩(wěn)定了業(yè)主的情緒，不影響他們裝修，又避免了業(yè)主去售樓處吵鬧等事情的發(fā)生。我們認(rèn)為，前期物業(yè)管理，作為物業(yè)公司就應(yīng)該為開(kāi)發(fā)商承擔(dān)責(zé)任，什么事情全推給開(kāi)發(fā)商是不負(fù)責(zé)任的態(tài)度，也失去了合作的意義。
2012年12月6日天氣寒冷，由于玉泉家園C區(qū)住戶極少，不能供熱，我公司專業(yè)人員發(fā)現(xiàn)有水表凍壞的現(xiàn)象，公司立即組織十五名員工晝夜加班，經(jīng)過(guò)3天連續(xù)奮戰(zhàn)，把572塊水表全部卸下來(lái)運(yùn)送到物業(yè)樓保存，從而為開(kāi)發(fā)商減少了經(jīng)濟(jì)損失。
對(duì)于樓房及配套設(shè)施存在的問(wèn)題，積極與有關(guān)單位進(jìn)行聯(lián)系，使問(wèn)題得到了妥善解決，也極大地穩(wěn)定了業(yè)主的情緒。
玉泉家園B區(qū)供熱開(kāi)始后，管道漏水的現(xiàn)象比較多，暖氣不熱的現(xiàn)象也比較普遍，我公司安排項(xiàng)目經(jīng)理和維修人員晝夜值班，小問(wèn)題及時(shí)解決，解決不了的問(wèn)題聯(lián)系安裝單位及時(shí)維修，截止到2013年1月10日，為業(yè)主清洗暖氣過(guò)濾器達(dá)316次。由于物業(yè)公司高度重視，組織得力，晝夜巡視，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即采取措施，沒(méi)有發(fā)生住戶家里被淹的現(xiàn)象。
三、做好日常物業(yè)管理服務(wù)
物業(yè)管理屬于第三產(chǎn)業(yè)，本質(zhì)是服務(wù)。半年來(lái)，我公司始終秉承“人性化管理，親情式服務(wù)”的理念，在實(shí)際工作中著重抓好落實(shí)。
1、熱情為業(yè)主排憂解難
對(duì)玉泉家園和商業(yè)步行街實(shí)施物業(yè)管理后，分別開(kāi)通客戶服務(wù)熱線，并及時(shí)進(jìn)行公示，既方便了業(yè)主，又提高了工作效率，對(duì)于業(yè)主來(lái)電來(lái)訪，我們熱情接待，真誠(chéng)對(duì)待，耐心傾聽(tīng)，詳細(xì)記錄，物業(yè)公司能解決的問(wèn)題決不推給開(kāi)發(fā)商，盡量不給貴公司找不必要的麻煩，能解決的問(wèn)題安排專業(yè)人員立即解決。比如，玉泉家園C區(qū)由于今冬不供熱，7棟單元下水管被凍，我公司立即購(gòu)買小型蒸氣爐，組織有關(guān)人員經(jīng)過(guò)3天的努力，終于將被凍的下水管道化開(kāi)。其它樓房也有上下水管道被凍的現(xiàn)象，也積極采取有力措施進(jìn)行解決，購(gòu)買設(shè)備費(fèi)、材料費(fèi)達(dá)兩千余元。天氣開(kāi)始寒冷后，及時(shí)提醒商業(yè)步行街已開(kāi)業(yè)的商戶對(duì)自來(lái)水管道做好保溫，已裝修尚未開(kāi)業(yè)的商戶，逐戶打電話，幫助商戶關(guān)閉自來(lái)水閥門，排放管道內(nèi)自來(lái)水。玉泉家園C區(qū)今冬只有7戶業(yè)主入住，物業(yè)公司為他們提供臨時(shí)供水點(diǎn)，有時(shí)還幫助業(yè)主送水。對(duì)玉泉家園B區(qū)12棟樓道燈進(jìn)行了檢查維修，更換開(kāi)關(guān)76個(gè)，更換燈泡151個(gè)。C區(qū)隨壞隨修。對(duì)于返遷戶來(lái)說(shuō)，物業(yè)管理難度比較大，我公司自從2012年10月初對(duì)返遷戶實(shí)施物業(yè)管理以來(lái)，熱情為他們服務(wù)，設(shè)身處地為他們排憂解難，幫助解決電線故障159次，解決自來(lái)水管、暖氣漏水76次，解決下水管堵塞6次，通過(guò)3個(gè)多月的服務(wù)，楊鐵莊的村民很歡迎我們，對(duì)我們的服務(wù)是滿意的。
2、做好秩序維護(hù)工作，玉泉家園現(xiàn)已配備保安6名，商業(yè)步行街配備保安6名，保安隊(duì)員統(tǒng)一著裝，實(shí)行24小時(shí)值班、每小時(shí)巡邏一次。商業(yè)步行街保安隊(duì)員夜間巡邏時(shí)發(fā)現(xiàn)意百品味家居門沒(méi)上鎖，立即用物業(yè)公司的鎖把門鎖上;前不久，凌晨4時(shí)許發(fā)現(xiàn)景上家居漏水，立即采取有效措施，關(guān)閉自來(lái)水閥門，商戶老板非常感動(dòng)，當(dāng)面致謝。為了表示心意，兩個(gè)商戶分別給物業(yè)公司贈(zèng)送了錦旗，這充分體現(xiàn)了業(yè)主對(duì)我們的懇定，時(shí)刻激勵(lì)著我公司全體員工為廣大業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)服務(wù)的信心和決心。
3、做好裝修管理工作
裝修管理是前期物業(yè)管理工作的重點(diǎn)，為了確保樓房的使用年限，公司給每戶業(yè)主下發(fā)《裝修注意事項(xiàng)》，明確禁止行為，不間斷進(jìn)行巡視，沒(méi)有發(fā)生破壞樓房承重結(jié)構(gòu)的行為。對(duì)于裝修垃圾，及時(shí)組織清運(yùn)。提醒裝修戶不要從樓上拋棄裝修垃圾，以免砸傷他人或公共設(shè)施。
4、做好環(huán)境衛(wèi)生工作
生活垃圾日產(chǎn)日清，玉泉家園B區(qū)樓道每周清掃3次，C區(qū)每周清掃一次，路面每天進(jìn)行清掃。下雪時(shí)公司員工能夠以雪為令，組織全員清掃積雪，以方便業(yè)主出行。對(duì)玉泉家園和商業(yè)步行街內(nèi)的小廣告進(jìn)行清除。
由于我公司堅(jiān)持業(yè)主至上，服務(wù)第一，秉承人性化管理，親情式服務(wù)的理念，經(jīng)走訪業(yè)主，不論是玉泉家園還是商業(yè)步行街，業(yè)主滿意率都很高。在今后的工作中，我們將繼續(xù)努力，帶領(lǐng)全體員工，為廣大業(yè)主提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，以服務(wù)業(yè)主的實(shí)際行動(dòng)，讓開(kāi)發(fā)商放心，讓廣大業(yè)主滿意。
[物業(yè)前期述職報(bào)告]