財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃
隨著公司各類(lèi)管理軟件的陸續(xù)實(shí)施，在工作中更加要求我們自身的規(guī)范化、細(xì)化工作流程，達(dá)到協(xié)調(diào)、高效、準(zhǔn)確的工作目的。為了能搞好的完成本職工作，配合好公司OA、SAP等軟件的應(yīng)用，對(duì)以后工作做了幾點(diǎn)安排：
一、 做好本職工作，在財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)方便，每天按照業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的真實(shí)數(shù)據(jù)記錄各類(lèi)報(bào)表，做到實(shí)時(shí)錄入、實(shí)際錄入使各類(lèi)數(shù)據(jù)都有依可查，使各類(lèi)收付款都真實(shí)體現(xiàn)：
二、 細(xì)化、細(xì)心、細(xì)致工作流程，公司業(yè)務(wù)不斷的開(kāi)展種類(lèi)的增多，嚴(yán)格按照公司規(guī)定，規(guī)范一切工作流程，把好每項(xiàng)業(yè)務(wù)自己經(jīng)手的環(huán)節(jié)，不出現(xiàn)任何紕漏，以免給公司造成損失。
三、 不斷提高自我，發(fā)展思路，公司不斷的發(fā)展，盡快熟悉每項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，協(xié)調(diào)部門(mén)內(nèi)部以及其他部門(mén)之間的溝通，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)明細(xì)、準(zhǔn)確、有序及時(shí)的開(kāi)展和完成。
四、 加強(qiáng)對(duì)各類(lèi)原始數(shù)據(jù)的整理，做到日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、季度報(bào)表及時(shí)編報(bào)，確保與各個(gè)客戶(hù)往來(lái)明細(xì)的準(zhǔn)確。
五、 熟練應(yīng)用SAP，進(jìn)一步熟悉、掌握SAP的各個(gè)流程。
六、 配合做好日常費(fèi)用的收支統(tǒng)計(jì)，使各類(lèi)支出明了。
如何用工作計(jì)劃軟件做好企業(yè)管理
本人參加工作將近10年，在大大小小的企業(yè)都呆過(guò)。2015年開(kāi)始創(chuàng)業(yè)，帶一個(gè)20人的團(tuán)隊(duì)，兩年下來(lái)，發(fā)現(xiàn)小微企業(yè)能做好計(jì)劃真的不是一件容易的事情。一是企業(yè)自身的管理，員工執(zhí)行問(wèn)題;二是找一個(gè)好的工作計(jì)劃軟件，也不容易!直到去年，我們使用了一個(gè)日事清工作軟件，再加上不斷的培訓(xùn)，才算真正徹底解決了這個(gè)問(wèn)題。
中間遇到的問(wèn)題，且聽(tīng)我慢慢說(shuō)道。
第一個(gè)問(wèn)題：為什么員工計(jì)劃寫(xiě)的不堪入目?
自己下海創(chuàng)業(yè)之前，本人在某知名電商企業(yè)。雖然那時(shí)部門(mén)不要求寫(xiě)周計(jì)劃周報(bào)，但是每周的周計(jì)劃總結(jié)會(huì)是雷打不動(dòng)的。會(huì)議內(nèi)容就一個(gè)：每個(gè)人講講自己上周的工作總結(jié)，下周的工作計(jì)劃�；旧厦恐艿墓ぷ�，都會(huì)根據(jù)部門(mén)整體的工作目標(biāo)來(lái)進(jìn)行，從來(lái)沒(méi)有覺(jué)得寫(xiě)周計(jì)劃、周報(bào)會(huì)是個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題。
自己創(chuàng)業(yè)之后，為了加強(qiáng)工作管理，也要求員工每天用excel表格寫(xiě)工作計(jì)劃，但下面員工寫(xiě)的內(nèi)容，簡(jiǎn)直不堪入目!往往都是極其精簡(jiǎn)的幾句話(huà)，比總理的批示還要言簡(jiǎn)意賅。根本看不出來(lái)，這個(gè)人到底下周要做什么事情。工作總結(jié)，也是毫無(wú)邏輯可言。不管你對(duì)下面的這幫人說(shuō)多少次，基本上效果不大。為什么同樣一件事，在大企業(yè)和小企業(yè)里面，差別就這么大?了解了下面的原因，以后就不會(huì)動(dòng)肝火。
1) 大企業(yè)和小企業(yè)的員工素質(zhì)不一樣。不管你承不承認(rèn)，大企業(yè)里面員工的基本素質(zhì)就是比小企業(yè)的普遍要高。別看平常就是寫(xiě)個(gè)工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告，重點(diǎn)大學(xué)畢業(yè)的學(xué)生和專(zhuān)科畢業(yè)的學(xué)生差距很大，所以，如果你的員工大部分都是專(zhuān)科畢業(yè)生，建議你對(duì)寫(xiě)工作計(jì)劃這件事，不要報(bào)太高的期望。
2) 小企業(yè)的老板自己也有問(wèn)題。開(kāi)展一下自我批評(píng)：作為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的leader，你是不是清晰的給團(tuán)隊(duì)傳達(dá)了本周、本月的工作目標(biāo)?相信大部分人都沒(méi)做到，所以你也不要怪員工，因?yàn)槟阕约憾疾恢涝摪褕F(tuán)隊(duì)往哪帶。
第二個(gè)問(wèn)題：寫(xiě)完了計(jì)劃怎么執(zhí)行?
你永遠(yuǎn)都會(huì)發(fā)現(xiàn)員工寫(xiě)的工作計(jì)劃，到周五開(kāi)總結(jié)會(huì)的時(shí)候，他會(huì)告訴你：由于這事那事，導(dǎo)致他沒(méi)有完成既定的計(jì)劃�？傊呵уe(cuò)萬(wàn)錯(cuò)，不是我不努力，確實(shí)是客觀條件導(dǎo)致的，最常見(jiàn)的就是時(shí)間不夠用。
我公司之前有個(gè)做銷(xiāo)售的員工，他為了給一個(gè)客戶(hù)送發(fā)票，僅僅就是為了送發(fā)票，親自從城南跑到城北，從下午1點(diǎn)出去，到6點(diǎn)多回來(lái)，周五我們開(kāi)總結(jié)會(huì)還遲到了。你問(wèn)他為什么做好的周計(jì)劃沒(méi)完成，他還振振有詞，時(shí)間太緊。今天光給客戶(hù)送發(fā)票，都占去了半天的時(shí)間!能把人氣死!一個(gè)快遞，8塊錢(qián)就能搞定的事情，他能花費(fèi)一下午的時(shí)間去做，根本沒(méi)腦子!對(duì)公司來(lái)說(shuō)，每天支付他兩百塊的薪水，就是下午送了個(gè)快遞! 我們找到的解決辦法：
使用日事清工作計(jì)劃軟件，讓員工學(xué)會(huì)區(qū)分事情的重要緊急程度。
第三個(gè)問(wèn)題：?jiǎn)T工動(dòng)力怎么來(lái)?
讓員工養(yǎng)成做計(jì)劃，寫(xiě)總結(jié)的習(xí)慣，是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程。作為領(lǐng)導(dǎo)，如果員工寫(xiě)的周計(jì)劃、總結(jié)，好壞情況得不到及時(shí)的反饋，那么慢慢的他們就會(huì)喪失寫(xiě)計(jì)劃總結(jié)的熱情!更嚴(yán)重的是，長(zhǎng)此以往：?jiǎn)T工將喪失思考工作的熱情!
其次，由于工作計(jì)劃是公司推行的一套制度，如果不能?chē)?yán)格的落實(shí)下來(lái)，會(huì)給員工傳遞一種信號(hào)：公司很多事情就只是說(shuō)說(shuō)而已，當(dāng)不得真。 針對(duì)這種情況，我們團(tuán)隊(duì)的解決辦法是：
每周開(kāi)周會(huì)的時(shí)候，嚴(yán)格檢核員工本周的工作計(jì)劃完成情況，下周的工作計(jì)劃情況。對(duì)于完成任務(wù)較好的，公司當(dāng)場(chǎng)獎(jiǎng)勵(lì)100元，對(duì)于完成不好的，罰做俯臥撐20個(gè)(女的話(huà)是蹲起20個(gè))，以示懲罰。并且將周計(jì)劃總結(jié)的考核結(jié)果列入年終優(yōu)秀員工評(píng)選的終極指標(biāo)。
以上是我公司使用工作計(jì)劃軟件，做公司管理的分享，謝謝!