第一步：明確寫作目的,考慮讀者需要
在寫作開始前,首先要明確報告的寫作目的.因為一篇報告通常是為應(yīng)答某一要求,而這一要求一般就是授課教師設(shè)定的寫作話題或主題,學(xué)生們必須以此為中心進(jìn)行寫作.動筆寫作時一定要考慮報告的讀者是誰,由此來決定文章的整體風(fēng)格和結(jié)構(gòu).一般情況下,授課教師會對報告所針對的特定讀者進(jìn)行描述,學(xué)生們需要對讀者需求進(jìn)行分析.
在寫作時,作者需要注意角色轉(zhuǎn)換的問題.很多情況下,一篇報告要求作者假設(shè)自己的角色,如充當(dāng)一名公司會計,撰寫一份提交給經(jīng)理看的財務(wù)分析報告.在這種情況下,就需要作者把自己的學(xué)生角色轉(zhuǎn)換為公司職員,進(jìn)行換位思考,以適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式和符合角色身份的語氣寫出報告.
第二步：制定寫作計劃,搭建文章框架
在寫作之前最好制定一個寫作計劃,安排好進(jìn)度,以便按時上交作業(yè).作者可以使用分級標(biāo)題,這些標(biāo)題好似人體的骨骼,支撐起報告的框架.有些時候,授課教師會給出標(biāo)題目錄.如沒有給出,學(xué)生就要自己撰寫,并將其按一定的邏輯關(guān)系進(jìn)行排列,構(gòu)成其報告的寫作框架.在此基礎(chǔ)上,可以采用 “頭腦風(fēng)暴法”,盡可能的多的匯總觀點,然后從中確定每個標(biāo)題下要寫的內(nèi)容,初步完成文章的整體構(gòu)思.
第三步：廣泛閱讀研究,收集寫作資料
收集資料時,要時刻牢記報告的寫作目的和文章主題,以此作為資料收集的準(zhǔn)繩,收集的資料一定要與確定的寫作框架的要點密切相關(guān).在圖書館大量閱讀相關(guān)書籍、報刊雜志,通過互聯(lián)網(wǎng)閱讀相關(guān)資料,這些都是很重要的收集方式.另外,常用的方式還包括：觀看相關(guān)錄像資料和紀(jì)錄片;親自動手實驗,觀察統(tǒng)計數(shù)據(jù);進(jìn)行問卷調(diào)查,收集第一手資料等.
收集資料時,要注意記錄清楚資料的來源,為最后的參考書目部分做準(zhǔn)備.如果有新的想法或發(fā)現(xiàn),可以對先前制定的寫作框架進(jìn)行修改完善,逐步確定報告的寫作綱要.
第四步：撰寫寫作草稿,先主后輔為序
打草稿時,最好從文章的主體部分開始.一篇報告的主體通常是包括討論、結(jié)論以及建議三個部分,寫作一般從討論部分開始.主體部分完成后,在回過頭來寫具有總結(jié)性質(zhì)的概論和引言部分,然后根據(jù)需要來完成其他組成部分,如目錄、封面、參考書目等.
第五步：編輯校對草稿,打印上交作業(yè)
一般在草稿完成之后,應(yīng)將其放在一邊一兩天,待發(fā)熱的大腦冷靜一下后,再仔細(xì)修改.修改時應(yīng)注意以下幾個方面：主體是否與寫作目的的協(xié)調(diào)一致;報告是否回應(yīng)了作業(yè)的各項要求;結(jié)構(gòu)安排是否合理,具有邏輯性;語氣表達(dá)是否符合假定的角色;引用資料格式與標(biāo)注是否正確等