集團(tuán)先進(jìn)班組事跡
中國電信杭州分公司客戶服務(wù)中心是全省規(guī)模最大的呼叫中心之一。共有員工437人。作為杭州本地網(wǎng)電子服務(wù)的主渠道，客戶服務(wù)中心堅(jiān)持以“集智創(chuàng)新、精確管理、聚集客戶、激情轉(zhuǎn)型”為指導(dǎo)思想，以追求客戶滿意度為目標(biāo)，努力提升10000號(hào)的綜合服務(wù)能力。
精確運(yùn)營、提升服務(wù)。客戶服務(wù)中心建立“四維一體”品質(zhì)管理體系，從員工培訓(xùn)、班組管理、質(zhì)量監(jiān)督和崗位輔導(dǎo)四個(gè)方面入手，推行數(shù)字化的管理理念精確運(yùn)營，以團(tuán)隊(duì)管理沙龍的形式，不斷提升管理人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)營數(shù)據(jù)洞察力和分析能力。通過開發(fā)綜合運(yùn)營管理平臺(tái)，綜合支撐平臺(tái)、精確攔載系統(tǒng)、求助系統(tǒng)等省公司科技創(chuàng)新項(xiàng)目，為服務(wù)提供強(qiáng)有力的支撐，使10000號(hào)管理水平和服務(wù)能力穩(wěn)步提升，集團(tuán)服務(wù)質(zhì)量撥測(cè)連續(xù)在同城同業(yè)中排名第一。
聚集客戶、集智創(chuàng)新。客戶服務(wù)中心堅(jiān)持以產(chǎn)品為中心向以客戶為中心轉(zhuǎn)變的方向，建立以客戶需求為導(dǎo)向的差異化服務(wù)體系，先后成立了商客熱線、寬帶專家席、英語專席，不斷滿足客戶更加多元化的需求。通過制定差異化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、差異化服務(wù)內(nèi)容、差異化的考核體系，不斷提升客戶感知，提升品牌形象，形成同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
以人為本、激情塑造。客戶服務(wù)中心遵循人性化的管理思路，以企業(yè)文化為抓手，通過星級(jí)評(píng)定制、福利積分制、職位晉升制等激勵(lì)手段努力實(shí)現(xiàn)員工價(jià)值，增進(jìn)員工的歸屬感。通過知心媽媽、經(jīng)理信箱、例會(huì)機(jī)制實(shí)現(xiàn)暢通透明的溝通平臺(tái)。通過創(chuàng)辦休閑吧、圖書館、健身房、成教班增進(jìn)了員工的向心力。通過開展四季型、節(jié)日型、主題型團(tuán)隊(duì)活動(dòng)激發(fā)了員工的工作熱情，打造出一支一流的客服團(tuán)隊(duì)。
“滿意的客戶造就卓越企業(yè)”，中國電信杭州分公司客戶服務(wù)中心秉承“用戶至上，用心服務(wù)”的服務(wù)理念，追求“企業(yè)價(jià)值與客戶價(jià)值共同成長”的經(jīng)營理念，倡導(dǎo)“用聲音傳遞微笑”的服務(wù)境界。以精確管理，高效支撐，創(chuàng)新服務(wù)不斷提升客戶的滿意度和忠誠度。
于細(xì)微處見真情，在創(chuàng)新中求卓越，中國電信杭州分公司客戶服務(wù)中心通過不懈的努力和追求，榮獲“中國最佳呼叫中心”、“全國青年文明號(hào)”、“全國通信行業(yè)優(yōu)秀質(zhì)量管理小組”、“省職工小家”、“省巾幗文明示范崗”、“杭州市創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織先進(jìn)團(tuán)隊(duì)”等榮譽(yù)。
服務(wù)明星班組事跡
海陵西路溝通100店做為東海分公司的服務(wù)標(biāo)桿廳，擁有一群朝氣蓬勃的年青人，現(xiàn)有員工20人，平均年齡23歲，是省公司定位的全省溝通100店繁忙廳之一，工作繁忙，責(zé)任重大。營業(yè)廳全體員工始終秉承“客戶為根、服務(wù)為本”的活動(dòng)主題，不斷提高員工自身服務(wù)營銷水平。大家滿懷信心和熱情、通過團(tuán)隊(duì)的智慧和共同努力，向廣大用戶推廣移動(dòng)企業(yè)文化、服務(wù)文化，將優(yōu)秀服務(wù)文化及理念在工作實(shí)踐中不斷完善，將移動(dòng)服務(wù)領(lǐng)先的形象以更新好的面貌保留在客戶心中，體現(xiàn)了移動(dòng)人追求卓越品質(zhì)的專業(yè)精神。從2005年成立至今，我們始終將“努力追求客戶滿意服務(wù)”作為服務(wù)宗旨，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)得到了社會(huì)各界的廣泛贊譽(yù)，海陵西路溝通100店相繼獲得省級(jí)“青年文明號(hào)”、省級(jí)“服務(wù)明星班組”、省級(jí)“巾幗文明崗”、“省標(biāo)桿班組”、“省職工模范小家”等榮譽(yù)。
一、強(qiáng)抓服務(wù)，提高客戶滿意度。
營業(yè)廳是我公司的業(yè)務(wù)受理部門，是服務(wù)的窗口，代表中國移動(dòng)的企業(yè)形象。最重要且最根本的要做到按照公司標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)流程辦理業(yè)務(wù)，提高自身的服務(wù)態(tài)度，發(fā)自內(nèi)心，讓客戶感到親切。就此，我們首先從前臺(tái)營業(yè)員做起，包括營業(yè)員的一言一行開始，提高營業(yè)員的綜合素質(zhì)，逐步建立建全各項(xiàng)考核制度，對(duì)不合格的營業(yè)員時(shí)時(shí)提醒并及時(shí)糾正。全面培養(yǎng)營業(yè)員的主動(dòng)服務(wù)意識(shí);同時(shí)，加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)素質(zhì)技能提升力度，按照一幫一，一代一，手把手教，以身示范的方式，進(jìn)行新員工培養(yǎng)，通過各種業(yè)務(wù)活動(dòng)比拼，在班組內(nèi)形成濃厚的學(xué)習(xí)環(huán)境和比學(xué)趕超的氛圍，嚴(yán)格保證營業(yè)廳窗口的服務(wù)質(zhì)量，達(dá)到2011年度無一例服務(wù)質(zhì)量投訴，全年度業(yè)務(wù)辦理差錯(cuò)只有兩例，客戶滿意度也在不斷的提升。
二、精心打造培養(yǎng)優(yōu)秀員工的基地。
2010年，海陵西路溝通100店被江蘇省委員會(huì)評(píng)為“標(biāo)桿班組”。這里被東海分公司確定為全縣所有移動(dòng)營業(yè)廳的服務(wù)標(biāo)桿，每年的營業(yè)員、店長培訓(xùn)都將這里作為教育、實(shí)踐基地，好的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)被成功復(fù)制到其他營業(yè)廳。同時(shí)，東海很多企事業(yè)單位也經(jīng)常到這里學(xué)習(xí)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，并與中國銀行東海海陵支行組成對(duì)標(biāo)單位，進(jìn)行交流學(xué)習(xí)再提升。此外，自建廳以來，營業(yè)廳培養(yǎng)了多名優(yōu)秀營業(yè)員、值班經(jīng)理和店長。東海分公司三家主廳中一半以上營業(yè)廳的店長和值班經(jīng)理都出自這里，丁利等員工被調(diào)升到更高后臺(tái)支撐崗位，2012年?duì)I業(yè)員徐彬在省公司技能競(jìng)賽中榮獲一等獎(jiǎng)……隨著優(yōu)秀員工的培養(yǎng)和輸送，營業(yè)廳也陸續(xù)增添了許多新鮮血液，但全心全意為客戶提供滿意服務(wù)的優(yōu)良傳統(tǒng)在不斷的傳承和創(chuàng)新，優(yōu)質(zhì)的服務(wù)持續(xù)得到了社會(huì)各界的充分認(rèn)可。
三、全面增強(qiáng)員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。
為了能夠在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得主導(dǎo)地位，針對(duì)現(xiàn)今的流行趨勢(shì)以及消費(fèi)心理， 營業(yè)廳不斷自我加壓，良好應(yīng)用首問負(fù)責(zé)制、營業(yè)員績(jī)效考核制度、營業(yè)廳現(xiàn)場(chǎng)管理制度，以制度促進(jìn)作風(fēng)良性發(fā)展。一是實(shí)行首問負(fù)責(zé)制�？蛻舻臐M意是衡量服務(wù)的唯一標(biāo)準(zhǔn)，這就要求我們的營業(yè)員不僅要規(guī)范化服務(wù)更要靈活的服務(wù)。第一個(gè)接待客戶的營業(yè)員，要對(duì)客戶提出的所有問題一包到底，對(duì)特殊需求的客戶進(jìn)行特殊對(duì)待。二是改變工作意識(shí)。面對(duì)枯燥乏味的營業(yè)工作，要求營業(yè)員每時(shí)每刻都要以愉悅的心情對(duì)待客戶，發(fā)揮年輕、有朝氣，同時(shí)積極創(chuàng)造一個(gè)寬松的工作環(huán)境，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。營業(yè)廳根據(jù)營業(yè)人員辦理的業(yè)務(wù)短信評(píng)價(jià)滿意度的結(jié)果進(jìn)行評(píng)優(yōu)活動(dòng)，每月選出一名服務(wù)明星,并將當(dāng)月“服務(wù)明星”的照片制作放大掛在廳內(nèi)最顯眼的燈箱上，“服務(wù)明星”的所使用的電腦背貼也更換為她的照片，讓所有來辦理業(yè)務(wù)的用戶都知道她的服務(wù)最棒，都來爭(zhēng)當(dāng)。讓大家有一種你追我趕的向上精神,被動(dòng)的服務(wù)意識(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)意識(shí)。此外，針對(duì)公司業(yè)務(wù)繁多的情況，營業(yè)員經(jīng)常要背業(yè)務(wù)，很枯燥無味，為了提高大家的積極性，將主題檢測(cè)的十幾個(gè)業(yè)務(wù)制作成簽，增加兩個(gè)“免背”簽，使大家抽簽的時(shí)候有種忐忑興奮的情緒，像做游戲一樣，背業(yè)務(wù)再也不那么困難。
四、以滿意度為標(biāo)準(zhǔn)，以“差異化”做好服務(wù)工作。
為滿足用戶需求，想用戶所想，急用戶所急，把用戶的事當(dāng)作自己的事，以客戶滿意度為首要職責(zé)，把用戶滿意與否作為工作好壞的取舍標(biāo)準(zhǔn)。營業(yè)廳每個(gè)員工針對(duì)青、中、老客戶都有自己一套為不同客戶服務(wù)的辦法，總結(jié)出一看、二問、三介紹的服務(wù)程序，即察言觀色判斷類型、對(duì)癥下藥接待客戶、詳細(xì)訊問了解需求、細(xì)致介紹推薦業(yè)務(wù)、最后按要求辦理。今年8月的一天，一位老大爺來到營業(yè)廳，一進(jìn)門就大聲的嚷嚷起來，值班經(jīng)理王楠楠立刻上前了解情況，原來是兒子幫其充話費(fèi)，參加了我們公司的充值送禮活動(dòng)，因?yàn)槌渲档腻X是分月返還的，他不知道，認(rèn)為剛充值，沒用幾天，話費(fèi)就沒有了。王楠楠安撫好他后就開始給他再次解釋活動(dòng)的細(xì)則，消除了大爺?shù)囊蓡�，表明話費(fèi)總是要充的，現(xiàn)在多充一點(diǎn)，錢不僅會(huì)一分不少的返還至賬戶，而且還可以得到優(yōu)惠獎(jiǎng)品。在查看了賬單后大爺滿意的表揚(yáng)了王楠楠，對(duì)她熱情耐心的服務(wù)，豎起了大拇指……一件件看似平凡的事情，一步步踏實(shí)服務(wù)的腳印，在客戶心中樹立了良好的公司形象。
五、積極開展服務(wù)創(chuàng)新，努力提升服務(wù)水平
為了調(diào)動(dòng)員工參與服務(wù)提升工作的積極性，在員工中廣泛征集能夠有效提高服務(wù)質(zhì)量的好建議，如：全球通專區(qū)改造：獨(dú)立空間區(qū)隔為全球通專區(qū)，配備地毯、沙發(fā)、報(bào)刊、雜志等人性化、尊貴品質(zhì)服務(wù)，除此之外營業(yè)廳配備了VIP專屬咖啡杯，增強(qiáng)全球通品牌客戶感知，提升滿意度�？蛻粜菹^(qū)改造：因客戶休息座椅為鐵質(zhì)材料，冬天較冷，從人性化角度出發(fā)，營業(yè)廳用班組獎(jiǎng)勵(lì)經(jīng)費(fèi)購買了棉坐墊放在座椅上。另針對(duì)冬天、夏天經(jīng)常有客戶在營業(yè)廳乘涼或取暖的現(xiàn)象，將客戶休息座椅改成了兩排座，有效避免了客戶長時(shí)間逗留甚至躺在休息區(qū)的情況。兒童版畫聯(lián)誼：東�？h為“中國兒童版畫之鄉(xiāng)”，在全國具有代表性，擬與東海縣實(shí)驗(yàn)小學(xué)開展版畫創(chuàng)作聯(lián)誼活動(dòng)，在營業(yè)廳開辟一塊專欄，展示東海兒童版畫。作為營業(yè)廳與實(shí)驗(yàn)小學(xué)、學(xué)生家長之家溝通交流的平臺(tái)，并每季度更新一次展示版畫作品，吸引更多家長關(guān)注孩子成長、關(guān)注與海陵西路的業(yè)務(wù)聯(lián)系、關(guān)注東海公司服務(wù)提升，進(jìn)而帶動(dòng)普遍客戶對(duì)海陵西路溝通100店、對(duì)東海移動(dòng)分公司的感知。
為了提高客戶知曉度與滿意度，我們還自制了個(gè)性化名片，名片正面印有中國移動(dòng)標(biāo)識(shí)、營業(yè)廳地址、免費(fèi)咨詢熱線、隨E郵郵箱地址;背面附注我們廳可受理的業(yè)務(wù)種類及特色體驗(yàn)區(qū)和服務(wù)承諾，受到了客戶的普遍歡迎;為了讓客戶享受營業(yè)廳提供的各種便民服務(wù)，在營業(yè)廳內(nèi)放置了精美、醒目的服務(wù)設(shè)施和功能區(qū)指示牌。為了方便帶寶寶的家長辦理業(yè)務(wù)，還專門設(shè)立了母嬰專區(qū)，放置寶寶座椅和玩具，深受媽媽們的喜愛，對(duì)我們的服務(wù)贊不絕口。
我們海陵西路溝通100店全體員工立足本崗，愛崗敬業(yè)，恪守信譽(yù)，以技能促服務(wù)，以服務(wù)促效益，在平凡的工作崗位上，任勞任怨，無私奉獻(xiàn)，方便客戶。向廣大客戶公開“八項(xiàng)服務(wù)承諾、資費(fèi)明碼標(biāo)價(jià)”等承諾。并提醒廣大客戶營業(yè)廳的忙閑時(shí)間，避開排隊(duì)高峰期節(jié)省客戶的時(shí)間成本，這些有利的舉措都得到了廣大客戶的一致認(rèn)可。我們?cè)诠ぷ髦袌?jiān)持做到“誠必信、信必諾、諾必踐”，用自己人的實(shí)際行動(dòng)詮釋了承諾服務(wù)的內(nèi)涵，以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、真誠的奉獻(xiàn)，努力塑造中國移動(dòng)通信的服務(wù)新形象。