一、主要完成的工作
(一)原材料采購(gòu)情況
在三年的采購(gòu)工作中，公司主要根據(jù)銷售部與市場(chǎng)部提供的訂單數(shù)據(jù)，基于原材料合格率假設(shè)為95的考慮進(jìn)行調(diào)整，與生產(chǎn)部共同制定出原材料采購(gòu)的具體需要量，并與堅(jiān)立科技有限公司、京華科技有限公司合作，辦理采購(gòu)業(yè)務(wù)，采購(gòu)了原材料M1為67111個(gè)，M2為42823個(gè)，M31為37518個(gè)，M32為74536個(gè)，共花費(fèi)57，913，891.25元(含稅)。
以下為三年來的采購(gòu)原材料M1、M2、M31、M32情況的一個(gè)匯總表：
第八年 合作供應(yīng)商：堅(jiān)立科技有限公司
摘要 采購(gòu)總量 單價(jià) 折扣率 購(gòu)買金額 總購(gòu)買金額(含稅)
M1 15400 137.75 5 2,121,350 2,481,980
M2 7665 190 5 1,456,350 1,703,930
M31 3360 342 0 1,149,120 1,344,470
M32 6720 209 0 1,404,480 1,643,242
M1 19000 152.475 5 2,897,025 3,389,519
M2 14500 203.3 5 2,947,850 3,448,985
M31 12500 365.75 5 4,571,875 5,349,094
M32 25000 223.725 5 5,593,125 6,543,956
第九年 合作供應(yīng)商：堅(jiān)立科技有限公司
摘要 采購(gòu)總量 單價(jià) 折扣率 購(gòu)買金額 總購(gòu)買金額(含稅)
M1 8500 157.78 2 2,121,350 2,481,980
M2 2500 211.19 2 1,456,350 1,703,930
M31 1500 388 0 1,149,120 1,344,470
M32 2500 237 0 1,404,480 1,643,242
M1 4000 157.78 2 631,120 738,410
M2 3000 211.19 2 633,570 741,277
M31 5000 380.24 2 1,901,200 2,224,404
M32 10000 232.26 2 2,322,600 2,717,442
第十年 合作供應(yīng)商：京華科技有限公司
摘要 采購(gòu)總量 單價(jià) 折扣率 購(gòu)買金額 總購(gòu)買金額(含稅)
M1 20211 154.85 5 3,129,673 3,661,718
M2 15158 207.1 5 3,139,222 3,672,890
M31 15158 372.4 5 5,644,839 6,604,462
M32 30316 228 5 6,912,048 8,087,096
三年的原材料采購(gòu)工作都緊緊圍繞公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)行，為滿足生產(chǎn)而服務(wù)，努力爭(zhēng)取采購(gòu)的優(yōu)惠，盡力減少公司采購(gòu)成本的減少。
(二)設(shè)備采購(gòu)情況
在三年的采購(gòu)工作中，公司與設(shè)備供應(yīng)商國(guó)盛科技有限公司合作，共購(gòu)進(jìn)了4套動(dòng)力設(shè)備，花費(fèi)了1273.18萬元，以擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模，滿足訂單的生產(chǎn)。
設(shè)備名稱 動(dòng)力設(shè)備 動(dòng)力設(shè)備 動(dòng)力設(shè)備
采購(gòu)量(套) 1 2 1
設(shè)備單價(jià)(萬元) 264(分期付款) 262(分期付款) 266
采購(gòu)金額(萬元) 264 524 266
應(yīng)交稅額(萬元) 44.88 89.08 45.22
安裝費(fèi)(萬元) 10 20 10
總購(gòu)買金額(萬元) 318.88 633.08 321.22
(三)值得肯定的地方
(1)采購(gòu)的各項(xiàng)工作，包括各項(xiàng)計(jì)劃、預(yù)算、方案策略，一直與生產(chǎn)部門緊密聯(lián)系，切實(shí)滿足訂單的生產(chǎn)需求。
(2)與供應(yīng)商建立了良好關(guān)系，能夠進(jìn)行有效的溝通洽商，努力為公司爭(zhēng)取優(yōu)惠條件，有效減少采購(gòu)成本。
二、工作中出現(xiàn)的問題
(1)填寫好采購(gòu)預(yù)算的單據(jù)后，往往遺忘立刻傳遞給財(cái)務(wù)部;在簽定好采購(gòu)合同后，沒能迅速填寫好匯總記錄的單據(jù)，有關(guān)采購(gòu)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)傳達(dá)給物流部門不夠迅速�？偨Y(jié)而言是單據(jù)傳遞的環(huán)節(jié)上不熟悉。
(2)在簽發(fā)采購(gòu)費(fèi)用的支票后，跟財(cái)務(wù)部門溝通比較不及時(shí)，未能迅速后清晰的應(yīng)答財(cái)務(wù)部關(guān)于支票數(shù)據(jù)的咨詢，致使財(cái)務(wù)部工作量加大，減慢其部門工作效率。
(3)對(duì)于庫(kù)存問題，對(duì)庫(kù)存成本的控制不夠嚴(yán)密。采購(gòu)成本與庫(kù)存成本的權(quán)衡分析不夠詳盡。在采購(gòu)方案的選擇上，很多時(shí)候都沒考慮清庫(kù)存情況。
(4)在簽定好采購(gòu)合同后，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)運(yùn)輸數(shù)據(jù)傳遞不及時(shí)的情況。
(5)常有計(jì)劃外的交易，并且采購(gòu)上的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理得還不夠恰當(dāng)，預(yù)算數(shù)額常與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大。
(6)對(duì)定為戰(zhàn)略伙伴的供應(yīng)商的考核評(píng)估工作做得不夠好。
三、解決的辦法
(1)熟悉單據(jù)傳遞的環(huán)節(jié)。完成簽定合同工作后迅速填寫單據(jù)，加快單據(jù)的傳遞速度。同樣，在簽定合同后，也要及時(shí)將需要運(yùn)輸?shù)臄?shù)據(jù)快速傳遞到物流部門。努力從整體上提高工作效率。
(2)對(duì)支付采購(gòu)費(fèi)用的情況做一些小筆記。讓采購(gòu)部各項(xiàng)支票的支付情況清晰明了并有據(jù)可尋。減輕財(cái)務(wù)部同事工作量。
(3)庫(kù)存問題的處理，需要與物流部一些協(xié)調(diào)好。建議主動(dòng)咨詢，可一起完成采購(gòu)成本與庫(kù)存成本的權(quán)衡分析等，更加緊密聯(lián)系兩個(gè)部門。
(4)在簽定好采購(gòu)合同后，謹(jǐn)記及時(shí)傳遞運(yùn)輸數(shù)據(jù)，若怕遺忘可請(qǐng)物流主管跟進(jìn)提醒。
(5)對(duì)于有計(jì)劃外的交易出現(xiàn)，預(yù)算數(shù)額與實(shí)際操作的數(shù)額相差較大，則需要與市場(chǎng)部、銷售部、生產(chǎn)部溝通好，盡可能完善采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)預(yù)算。
(6)在供應(yīng)商的考核評(píng)估工作上的不完善，導(dǎo)致有時(shí)戰(zhàn)略伙伴提供的價(jià)格優(yōu)惠于有些公司一致。沒能從采購(gòu)成本的環(huán)節(jié)上做到差異化，這個(gè)情況在第十年的采購(gòu)過程中得到完善。建議往后進(jìn)行更充分的比價(jià)，對(duì)選中的戰(zhàn)略伙伴大膽進(jìn)行嚴(yán)格的考核評(píng)估。
四、今后的打算
以上即是新時(shí)代科技有限公司在過去的三年工作開展的結(jié)果、相關(guān)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。展望未來，在新的一年里，采購(gòu)部全體員工將致力于改進(jìn)采購(gòu)工作中的相關(guān)問題，沉著應(yīng)對(duì)各種計(jì)劃外情況，更有效的對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行管理規(guī)劃，與各個(gè)部門聯(lián)系更加緊密，更好滿足訂單的需求，努力做到采購(gòu)的最優(yōu)，為公司節(jié)省采購(gòu)成本。
相信在新的一年里新時(shí)代科技有限公司的采購(gòu)部工作將會(huì)有更大的突破和改善，新時(shí)代科技有限公司更上一層樓
[公司采購(gòu)部年終總結(jié)]